人力资源管理专业绩效考核论文.docx

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人力资源管理专业绩效考核论文

 

 

摘要

本文以天安保险分公司营销人员为研究对象,从理论分析入手,对营销人员的绩效管理进行系统地研究。

通过阐述绩效管理理论,分析国、外的应用和研究现状,归纳理论研究地发展趋势,从天安保险分公司绩效管理方面存在的问题着手,结合天安保险分公司业务部门的组织结构及外部环境,按照可行性与实用性,定性和定量,模糊与准确性相结合的原则,制定出一套适合天安保险分公司实际情况的营销人员绩效管理体系,力求考核容准确,考核方法得当实用。

关键词:

天安保险;绩效;管理;考核

 

Abstract

InthispapertheLangfangbranchtiananinsurancemarketersastheresearchobject,startingfromthetheoreticalanalysis,systematicstudyofmarketers'performancemanagement.Throughdescribedperformancemanagementtheory,analysisdomestic,andoutsideofapplicationandresearchstatus,antibodytheoryresearchtodevelopmenttrend,fromdaysAnninsuranceLangfangbranchperformancemanagementaspectsexistsofproblemto,combinesdaysAnninsuranceLangfangbranchbusinesssectoroforganizationstructureandthewithinexternalenvironment,accordingtofeasibilityandpracticality,qualitativeandquantitative,fuzzyandaccuracyphasecombinesofprinciples,developedoutsetfordaysAnninsuranceLangfangbranchrealityofmarketingpersonnelperformancemanagementsystem,seekstoexaminationcontentaccurate,Practicalassessmentmethodproperly.

Keywords:

Tiananinsurance;Pperformance;Management;Assessment

 

引言

从彼德·德鲁克提出人力资源管理的概念发展到今天,人力资源管理已经成了一个完整的体系,包括岗位评价、人员测评、绩效考核、薪酬和企业文化建设等方面。

其中绩效考核在其中处于核心的地位,人力资源管理的其他方面几乎都和绩效考核有关。

绩效考核是企业对员工在工作过程中表现出来的业绩、工作的数量、质量和社会效益、工作能力、工作态度等进行评价,并用评价结果来判断员工与其岗位的要否相称[1]。

其目的是确认员工的工作成就,改进员工的工作方式,以提高工作效率

经营效益。

绩效考核是人力资源开发与管理中非常重要的畴,是在管理工作量使用的手段,为人力资源管理的其他环节提供确切的基础信息,考核的结果可以为生产、供应、销售、财务等其他职能部门的决策提供参考依据。

没有考核就没有科学有效的人力资源管理。

从理论上讲,绩效考核的有效实施,能够整合并激活人力资源管理的各项职能活动,形成强大的驱力和拉动力,通过不断地改善员工个人的绩效,最终实现企业整体绩效的提升。

在西方企业,绩效考核发展较为完善,其考核鉴定功能和部平衡功能得到不断强化。

我国大多数企业推行的绩效考核手段仍然是建立在传统的、以经验判断为主体的绩效考核基础上,缺乏客观的标准,没有一个规化、定量化的考核体系。

考核工作的盲目性大,造成考核结果的偏差较大。

由于考核结果的不准确性,致使企业缺乏可靠的激励依据,在一定成度上挫伤了管理者和员工的积极性,造成了组织效率的低下和企业目标实现的困难。

故建立和完善科学合理的绩效考核体系是企业的当务之急。

论文的研究思路如图1.1:

图1.1研究思路

第一章绩效考核的理论概述

绩效考核是人力资源管理上不可缺少的工具,它包括直属上级对员工工作的观察和评价。

考核的目的并不仅是为了奖惩,员工的调任、升迁、加薪等重大决定都必须依据精确的考核结果[2]。

因此,如何在员工日常表现中制定一些明确的绩效标准以及奖惩分明,同时据此施行适当的在职训练,有系统地持续绩效考核工作,这是人力资源管理的一个重要容。

绩效管理是员工和经理就绩效问题所进行的双向沟通的一个过程。

在这个过程中,经理与员工在沟通的基础上,帮助员工定立绩效发展目标,然后通过过程的沟通,对员工的绩效能力进行辅导,帮助员工不断实现绩效目标。

在此基础上,作为一段时间绩效的总结,经理通过科学的手段和工具对员工的绩效进行考核,确立员工的绩效等级,找出员工绩效的不足,进而制定相应的改进计划,帮助员工改进绩效提高中的缺陷和不足,使员工朝更高的绩效目标迈进。

1.1绩效考核的容

绩效管理是一个完整的系统,在这个系统中,组织、经理和员工全部参与进来,经理和员工通过沟通的方式,将企业的战略、经理的职责、管理的方式和手段以及员工的绩效目标等管理的基本容确定下来,在持续不断沟通的前提下,经理帮助员工清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与员工一起共同完成绩效目标,从而实现组织的远景规划和战略目标[3]。

绩效考核是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要否相称。

员工考评的容大致可以分为德、能、绩、勤四个方面。

根据不同的需要,考评时有不同的侧重。

在绩效考核中,要建立考核项目指标体系,确定各项目的分值分配,并规定各项目的打分标准。

1.2绩效考核的作用

绩效考核可以说是一种诊断手段,通过科学的、公正的、积极可靠的评价,使人们了解和发现自己的弱点,这比消极地指责与批评,效果会好得多[4]。

具体地说,绩效考核的作用主要表现在以下几方面:

第一,确定员工的薪资报酬。

现代企业管理要求薪酬分配遵守公平与效率两大原则。

因而,必然要对每一个员工的劳动成果进行评定和计量,按劳付酬。

绩效考核的结果是决定员工报酬的重要依据[5]。

第二,决定员工的升降调配。

每一项职务都要求特定的知识和技能,每一个员工又都有自己的优点和不足,要用人扬长避短。

通过绩效考核,可以提供有关员工的工作信息,如工作成就、工作态度、知识和技能的运用程度等。

根据这些信息,可以进行人员的晋升、降职、轮换、调动等人力资源管理工作。

第三,进行员工的培训开发。

在企业竞争与发展中,努力使人力资源增值,从长远来说是一项战略任务。

培训开发是人力资源投资的重要方式。

培训必须有的放矢,才能收到事半功倍的效果。

在这方面,绩效评价的作用是,可以查出员工的知识、技能、素质等方面的不足,使培训开发工作有针对性地进行。

第四,加强企业与员工共同愿景的建立。

现代考评工作,要求上下级之间对考核标准、考核方式以及考核结果进行充分的沟通,因此,绩效考评有助于组织成员之间信息的传递和感情的融合。

通过沟通,可以促进员工之间的了解和相互协作,有助于使员工的个人目标同企业目标达到一致,建立共同的愿景,增强企业的竞争力。

图2.1[6]向我们展示了人力资源管理职能中的各个环节及绩效管理之间的在联系。

从中可以看出,绩效管理在人力资源管理职能系统中处于核心地位。

从该图中我们可以看出,包括绩效管理在的任何人力资源管理职能都应该服务于企业的人力资源管理战略与规划,而且都要受到企业文化的影响。

在此前提之下,企业的一系列人力资源管理职能相互影响、相互作用,形成了复杂的流程关系。

图2.1绩效管理与其它人力资源管理关系示意图

1.3绩效考核的流程

绩效考核的流程不单单是一个线性的过程,而是一个循环的,动态的体系。

绩效考核以一个周期为单位,从制定考核计划开始,经历技术准备、选拔考核人员、收集资料信息、做出分析评价、考核结果运用五个阶段,最后以考核结果反馈结束这一周期的绩效考核,接着又作为下一个绩效考核周期的依据,从而循环,反复形成一个动态的体系。

具体流程如图2.2。

图2.2绩效考核流程示意图

第二章天安保险分公司绩效考核现状分析

2.1天安保险分公司简介

天安保险股份是中国第一家由企业出资组建的股份制财产保险公司。

建立于1994年10月,总部设在浦东,注册资金为5.015亿元。

主要经营各种财产保险、责任保险、信用保险、水险、意外伤害保险、健康保险、金融服务保险、再保险、法定保险和资金运用等业务。

天安保险在中国改革开放和市场经济大潮中迅速崛起于中国保险市场。

已在市、省、省、省、省等省市成立了32家分公司。

公司业务网络覆盖全国。

作为一宗年轻且充满朝气的保险公司,天安除了向社会奉献富有个性的保险产品外,更致力于创造一种富有生命力的企业文化。

公司倡导品牌和效益有机结合的涵式发展。

创造性的总结出将理想、工作、经营、管理、分配、员工、公司完美结合的“天安之道”。

公司始终以“化险为夷,补天爱人”作为自己的使命,坚持自己的经营理念为天安客户提供专业的全程服务和周全完善的风险保障。

从2006年低谷中走出来的天安保险,终于在今年第一季度实现保费收入18.75亿的业绩开门红。

今年,公司将以重塑企业文化、完善管理体制、筹建资产管理公司、实现恒康天安重组为重点,加强自身功修炼,为明年上市做准备。

天安保险统计数据显示,今年第一季度,天安保险共实现保费收入18.75亿元,较去年同期增长了41.83%,较2006年第四季度环比增长了5.3%,而赔付金额和费用率呈逐步下降趋势。

截至3月31日,天安保险共有25家分公司实现了“开门红”,其中就包括分公司。

2.2天安保险分公司绩效考核现状

市天安保险公司建立于2004年10月,分公司整体来讲共有六个部门。

分别是行政人事部3人、计划财务部13人、业务管理部15人、客户服务部8人、营销管理部3人、营销服务部115人,员工总计160余人.

该公司的营销服务部主要由十个营销团队组成,除了中心支公司外还有三河营销服务部、固安营销服务部、大城营销服务部、大厂营销服务部、文安营销服务部、广阳营销服务部、永清营销服务部、香河营销服务部和霸州营销服务部,九个营销服务点遍布地区。

其中管理人员为10人,其余均为销售人员。

天安保险公司员工主要分为两大类:

一类是公司部的勤人员,即行政人事部、计划财务部、业务管理部、客户服务部、营销管理部共计47人,另一类是销售人员,分布在各个销售团队中共计115人。

其中105人为基层的销售人员,所占比例达全体员工总数的65%,占据了公司的主体地位。

在基层销售员工中25岁以下的10人,25-30岁的46人,30-40岁36人,40-50岁8人,50以上5人。

所占比例如图3.1。

图3.1营销人员年龄结构图

因此,天安保险公司的销售队伍是年轻的,充满朝气的以中青年人员为骨干组成的。

天安保公司目前对营销人员的考核是使用《天安保险股份分公司营销管理办法》,一般业务员按月进行考核。

员工工资由基本工资和绩效工资两部分组成。

计算公式为:

营销员工月工资=基本工资+当月保费×佣金比例

3.2.1考核容

以业绩为主,员工除了等级不同的基本工资外,还有当月的业务拥金,业绩高的员工,工资相比来说也高。

不同类型的业务佣金比例也不同,如表3.1。

表3.1佣金比例

业务类型

佣金比例

车险

10%

非车险

15%

勤员工除了业绩的考核外还有工作熟练程度方面的考核。

考核的主要容是各个部门员工工作的效率和岗位的责任。

3.2.2考核周期和考核形式

考核周期:

新加入的营销人员每3个月为一个考核期,其他人员每月为一个考核期,考核以业绩评价为标准。

考核形式:

考核以业绩评价为标准。

每个月末由财务部门和销售团队向人事部门上报销售人员的当月业绩,人力资源部门按个人销售情况发放员工工资。

而勤员工的责任考核则是由各部门经理按照本部门的具体情况和每个员工的具体职责制定考核标准,每月末根据员工表现情况进行打分并上报人力资源管理部门。

3.2.3考核结果及应用

由营销人员的业绩决定个人的薪酬、职位的升降、岗位变动和是否续聘。

根据结果公司的培训以授课为主,不定期的讲授保险业务知识、营销技巧、礼仪培训,对象是每一个营销人员。

勤人员考核的结果作为薪酬和岗位变动的重要依据,销售能力只是在评价过程中的作为辅助依据出现。

以上考核,在一定程度上对营销人员的业绩起到了促进作用,但因未与人力资源的各项工作全面结合起来,没有将绩效考核结果引入到激励机制中,绩效考核与员工的个人发展没有有效的结合,公司的发展战略不能有效的传达到员工的头脑中。

2.3天安保险分公司绩效考核存在问题

从天安保险分公司考核的过程和容来看,勤人员的绩效考核的方面较为全面而且严谨,又由于员工的责任明确,公司能够严格的按照岗位说明书来衡量勤员工的绩效,所以整个体系比较完善。

但是,对于营销员工未能从真正意义上建立绩效考核体系,考核结果也仅仅作为存档材料存入个人档案中。

由于缺乏有效的沟通,营销人员对待考核工作积极性不高,处于应付状态。

该企业关于营销人员的绩效管理存在的主要问题如下:

2.3.1业绩考核等同于绩效管理

从其实施的考核容来看,我们不能找到可以明显体现员工的能力、态度的考核指标,考核仅是一种基于业绩的工资发放和奖金分配手段。

考核仅仅停留在对业绩的考核,这种手段会产生以下问题:

a)激励作用失效

为了让员工更发挥作用,企业必须使用各种手段激励员工,使其努力工作为组织创造更多的效益。

马斯洛的需求层次理论指出:

人的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类,依次由较低层次到较高层次。

人们被激励起来去满足一项或多项需求[8]。

更进一步的说,任何一种特定需求的强烈程度取决于它在需求层次中的地位,以及它和所有其它更低层次需求的满足程度。

马斯洛的理论认为激励的过程是动态的、逐步的、有因果关系的。

天安保险公司现行的考核手段,只能在物质层面上满足员工,对于更高层次的需求很难实现,所以激励作用是有限的。

为了公司的发展,根据不同人员的需求特点实施相应的激励手段是必要的,这一点符合公司的管理目标和战略,也是绩效管理的重点。

b)不能有效地分析业务的发展状况

天安保险公司的考核手段过于重视业绩的结果,忽视了业绩收入背后隐含的容。

长期以来公司一直沿用的是财务指标体系,虽然财务指标有很好的综合性、可比性、易提取和可接受性,但是也有很强的局限性。

它仅仅反映过去的经营成果,只反映结果不反映过程,只反映过去不反映当前和未来,只反映量化指标不反映非量化指标。

不能反映出公司的部运作及与顾客关系的改善,不利于管理者进行业务分析和预测。

2.3.2绩效管理执行者分配错误

从天安保险公司的考核评价主体来看,参与考核的是营销人员。

这种考核方式从绩效管理的角度来看,存在着明显的问题错误:

人力资源部门不能发挥应有的作用。

不能对营销人员进行有效的监控、管理和指导,具体表现为:

人力资源部管理的信息和数据少。

原有的业绩考核给人力资源管理提供的参考数据太少,在原考核基础上,单一的指标即个人业绩是人力资源部在工作中的主要管理依据,薪酬管理、职位升降、培训管理基于个人业绩进行。

很难想象在这种评价体制下,公司的人力资源管理可以作到全面和公平性。

由于不能较全面的做出员工评价,公司实施员工的激励作用就会减弱。

2.3.3绩效评价目标不当

绩效目标应以完成工作所达到的可接受程度为标准,不宜定得过高,也不宜定得过低,以免失去考核的意义。

从合理的角度来看,绩效的标准应使员工有很多机会得以超过标准并得到主管的赏识,也表示未达到此标准的绩效是无法让人满意的[9]。

它应由接受考核的部门或个人事先与管理者或主管共同讨论后订立,并同意此项考核标准,以此作为管理和执行的依据。

但是,该公司正是忽略了评价目标的可实施性,例如2007年度第二季度的业务指标分配(如表3.2),就忽略了员工的具体情况和新老员工的业务能力,一味的追求保费的数目,这样不但不会改变现状,反而会使员工产生消极的心态从而对工作失去积极性。

表3.22007年度第二季度业务指标

职位

任务额(万元)

企业总经理

18

销售团队经理

36

销售代表

27

勤人员

6

2.3.4考核后及时未能作出有效反馈

天安保险公司的绩效考核中,缺乏有效的沟通渠道,致使公司的战略意图不能有效的传达,员工自身信息和所掌握的工作信息不能被公司在管理和战略制定时有效的利用。

公司对每个营销人员的发展和能力提高方面的期望在这种考核手段下无法体现。

通过考核公司仅能表述一种经营指标,对于公司的整体战略,由于缺乏沟通和表现手段,不能被员工充分了解。

大部分的营销人员只是机械的去完成工作指标,至于是以提高客户关系为主还是以新客户发展为主;以新业务为主还是以老业务为主,并不是自己关心的问题。

为了保证公司战略得到高效地执行,就必须通过绩效评估搭建双向沟通的桥梁,在公司与员工之间形成有效的信息反馈途径。

一方面,使公司的战略意图和公司对个人努力的期望,得到有效的传达;另一方面,通过员工反馈的信息既可以改进考核的方法和容,又可以得到更准确的信息,为公司制定战略和确定目标提供可靠的依据,围绕着公司战略的人员培训工作才能有针对地开展,并收到良好的效果。

正是由于以上问题的存在导致天安保险公司分公司的营销人员的流动状况严重,人才的流失成为了严重的问题,这样更加剧了的阻碍了企业的长远发展。

因此,就这些存在的问题,我们对该公司的绩效考核体系进行了调整。

第三章天安保险分公司绩效考核解决方案

3.1天安保险公司改革绩效考核的目的和原则

天安保险公司分公司原有的营销人员绩效考核体系不健全的主要原因是在建立之前没有明确建立考核体系的目的。

因此,要建立完善绩效考核体系首先就要明确建立考核体系的目的。

天安保险公司建立绩效管理的主要目的是:

建立一套符合该公司实际的、科学的、动态的绩效管理体系,制定规的绩效管理制度,提高管理效率,促进公司业务的快速发展。

提高员工的工作积极性,改善工作态度,提高工作质量,激发员工的创造性,进一步挖掘工作潜能,为人力资源的各项管理工作奠定基础,为员工选拔、晋升、培训、薪酬等提供依据[10]。

天安保险公司为了正确而有效地进行绩效考绩,要注意以下几条原则。

公平原则。

公平是确立和推行人员考绩制度的前提。

不公平,就不可能发挥考绩应有的作用。

在考绩中,各级领导和人事部要排除一切干扰,考评标准、程序和对考评责任者的规定在公司都应当对全体员工公开。

这样才能使员工对人事考评工作产生信任感,对考评结果抱以理解、接受的态度。

结果公开原则。

考绩的结论应对本人公开,这是保证考绩的重要手段。

这样做,一方面,可以使被考核者了解自己的优点和缺点、长处和短处,从而使考核成绩好的人再接再励,继续保持先进;也可以使考核成绩不好的人心悦诚服,奋起上进。

另一方面,还有助于防止考绩中可能出现的偏见以及种种误差,以保证考核的公平与合理。

结合奖惩原则。

依据考绩的结果,应根据工作成绩的大小、好坏、有赏有罚,有升有降,而且这种赏罚、升降不仅与精神激励相联系。

而且还必须通过工资、奖金等方式同物质利益相联系,这样,才能达到考绩的真正目的。

反馈的原则。

考评的结果一定要反馈给被考评者本人,否则就起不到考评的教育作用。

在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力的参考意见。

3.2考核主体的确立

所谓考核主体指的是那些直接从事考核活动的人。

员工的绩效考核时,考核主体的选择则要根据考核的目的、方法以及考核对象的相关特征进行选择[11]。

首先明确人力资源部门为绩效考核的主管部门,负责绩效管理的全过程,重点做好年度考核工作。

各个营销团队主管是绩效考核的协作部门,重点做好部员工的季度考核和记录上报工作。

营销人员是被考核者。

具体的关系如图4.1。

图4.1考核主体关系图

考核主体确定以后,人力资源部要制定完善的考核者培训制度,提供提高绩效的途径和绩效考核方法的培训,让员工了解绩效指标,并采取行动提高工作绩效。

3.3选用适合的绩效考核方法

3.3.1绩效考核方法比较

对于绩效考核的方法有很多,如关键绩效指标法、目标管理法、平衡记分卡法、360度绩效考核法等。

关键绩效指标(KeyPerformanceIndicator,KPI)考核是通过对工作绩效特征的分析,提炼出的最能代表绩效的若干关键指标体系,并以此为基础进行绩效考核的模式[12]。

KPI必须是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为企业的部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。

目标管理法(ManagementByObjective,MBO)是通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性,这种过程一级接一级地将目标分解到组织的各个单位[13]。

组织的整体目标被转换为每一级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标;从年度目标到季度目标,最后分解到月度目标。

平衡记分卡(TheBalanceScore-Card,BSC)平衡记分卡是从财务、顾客、部业务过程、学习与成长四个方面来衡量绩效[14]。

平衡记分法一方面考核企业的产出(上期的结果),另一方面考核企业未来成长的潜力(下期的预测);再从顾客角度和从部业务角度两方面考核企业的运营状况参数,充分把公司的长期战略与公司的短期行动联系起来,把远景目标转化为一套系统的绩效考核指标。

360度绩效考核法(360°Feedback)也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对他进行评价,通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的[15]。

不同的考评方法各有各的优缺点,适用于不同的围和对象,表4.1说明了不同考核方法的特点。

表4.1绩效考核方法比较图

考核方法

优点

缺点

关键绩效指标法

标准设计的信度和效度较高,业绩可以量化

关键指标的选择和确定比较复杂

目标管理法

有利于上下沟通产生激励作用

确定目标时可能耗时过多

平衡记分卡法

强调了绩效管理与企业战略之间的紧密关系,又提出了一套具体的指针框架体系

建立困难,确立各个绩效指标之间的因果关系难度很大

360度绩效考核法

全面、客观地反映了员工的贡献、长处和发展的需要

单一的上级评价过于主观,预测效度不理想

3.3.2绩效考核方法确定

到底采用什么样的方法要根据企业的实际情况来定。

天安保险公司营销人员的工作特点是工作环境的变动程度小;营销人员在行销工作中,受公司的营销政策制约,但是公司的销售政策具有一定的灵活度,营销人员可以根据实际情况在一定的围做出决策,营销工作的程序一般如图4.2所示:

图4.2营销工作程序

但是因客户的不同使得营销过程存在差异,造成工作程序化程度趋中。

天安保险公司在建立绩效管理体系时可以使用平衡记分卡和目标管理法。

但是由于公司员工人员流动性较大,基层销售员工的数据收集工作困难,所以本文采用目标管理考核法。

3.4绩效考核的实施

目标管理并不仅仅指导者制定一个目标然后要求下级去完成。

目标管理的特点在于,它是一个领导者于下属之间双向互动的过程。

在进行目标制定时,上级和下属都必

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