实验六 库存管理模块.docx
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实验六库存管理模块
实验六库存管理模块
一、实验目的
在认知ERP产品，熟悉相关界面和功能基础上，参照库存管理操作手册和库存实验数据手册，进行相应的实验。
1．理解库存业务在ERP中的业务位置。
2．掌握库存管理中各类出入库业务流程。
3．掌握库存盘点业务。
二、实验要求
本实验要求学生使用所学的库存管理知识，录入相应的模拟数据，更好理解生产管理。
1．理解库存管理模块。
2．按照库存管理操作手册进行模块和功能熟悉。
3．库存管理实验数据手册进行操作和数据录入。
三、实验内容
1．期初库存的维护
2．外购入库业务流程
3．领料业务流程
4．产品入库业务流程
5．销售发货业务流程
6．盘点业务流程
四、总体流程分析
图6.1总体流程图
五、实验资料
5.1业务背景介绍
1.该企业仓库的实务流程如下：
图6.2企业仓库实务流程图
2.该部分业务涉及角色如下：
表6.1业务部门角色
业务部门
角色
职责
仓管部
仓管员
物料或成品进出仓时，核实数量及单据相关信息，进行发货或入库处理。
物料或成品进出仓时，进行台帐登记
仓库主管
出、入库单的审批
确认出入库严格按订单数量执行
物控部/计划部
计划员、生产调度员
物料需求计划、采购计划
财务部
会计-应付款
-应收款
客户应付、应收款处理
采购部
采购员
采购入库、采购订单跟踪
3.物料无运输提前期，发货方式为客户到仓库自提。
5.2仓库实务
5.2.1外购入库业务流程
1.仓管部门根据采购订单、供应商的送货单和质检员的检验单，将物料入到原材料仓库，并填制外购入库单。
2.外购入库单需经手人采购员和仓库保管员签字。
外购入库单一式三联，一联存根仓库做仓库账，一联交采购员，一联交财会做账。
3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。
5.2.2领料业务流程
1.仓管人根据生产部领料需求分拣物料，编制领料单，发料。
2.领料单一式三联，交财会、领料人和仓库留底，由领料人、仓管员以及仓库主管签字确认。
3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。
5.2.3产品入库业务流程
1.仓管人员根据生产部完工入库需求，收料，编制产品入库单。
2.入库单一式三联，交财会、领料人和仓库留底，由领料人、仓管员以及仓库主管签字确认。
3.仓库管理员登记库存台帐、流水帐。
六、用户权限设置
1．单击进入“金蝶K3WISE创新管理平台”，选择相应的组织机构与当前帐套，以命名用户的身份进入。
用户名：
administrator，密码为空。
2.单击打开“系统设置”-“用户管理”-“用户管理”，找到用户“李仓管员”，选中，点击上方工具栏里面的“功能权限管理”，赋予其以下权限：
表6.2功能权限管理
用户组名称
一级功能权限
仓存部
基础资料
数据引入引出
系统参数配置
仓存管理系统
销售管理系统
生产管理系统
采购管理系统
七、实验具体步骤
以“李仓管员”的身份进入系统
7.1期初库存的维护
期初库存在实验3生产计划中已维护完成，无需操作（见实验3系统设置第一步）。
7.2外购入库业务流程
菜单位置：
供应链—仓存管理—验收入库
具体操作：
1．手工增加外购入库单：
单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改）
表6.3外购入库单新增信息表（手工）
外购入库单号
采购方式
供应商
物料名称
实收数量
单价
收料仓库
保管
负责人
部门
验收
业务员
WIN000002
赊购
雅俊实业
轴承钢D=45
300
20
原材料仓
李仓管员
仓管部季经理
仓存部
李仓管员
林业务员
WIN000003
赊购
天利公司
滚珠
500
3
原材料仓
李仓管员
仓管部季经理
仓存部
李仓管员
林业务员
2．由采购订单生成外购入库单
单击打开“外购入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.4外购入库单新增信息表（采购订单）
外购入库单号
采购方式
源单类型
选单号
单价
收料仓库
保管
负责人
验收
WIN000004
赊购
采购订单
POORD000001
20
原材料仓
李仓管员
仓管部季经理
李仓管员
3.外购入库单审核
单击打开“外购入库单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成外购入库单据的审核。
7.3领料业务流程
菜单位置：
供应链—仓存管理—领料发货
具体操作：
1.手工增加领料单
单击打开“供应链-仓存管理-领料发货-生产领料新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.5生产领料单新增表（手工）
领料类型
领料部门
物料代码
单价
实发数量
发料仓库
领料人
发料人
一般领料
生产部
2.01
20
300
半成品仓
林业务员
李仓管员
一般领料
销售部
1.01
200
50
成品仓
孙业务员
李仓管员
2.由外购入库单生成领料单
单击打开“生产领料新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.6生产领料新增表（外购入库单）
领料类型
领料部门
源单类型
选单号
单价
领料人
一般领料
生产部
外购入库
WIN000002
20
郭操作员
一般领料
生产部
外购入库
WIN000003
3
郭操作员
一般领料
生产部
外购入库
WIN000004
20
郭操作员
3.由生产任务单生成领料单
在实验5中已经完成，无需操作。
详见实验5。
4.生产领料单审核
单击打开“生产领料单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成领料单单据的审核。
7.4产品入库业务流程
菜单位置：
供应链—仓存管理—验收入库
具体操作：
1.手工增加产品入库单
单击打开“供应链-仓存管理-验收入库-产品入库新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.7产品入库新增表（手工）
交货单位
物料代码
实收数量
单价
收货仓库
验收人
保管人
生产部
2.01
300
20
半成品仓
李仓管员
李仓管员
生产部
1.01
50
200
成品仓
李仓管员
李仓管员
2.销售订单生成产品入库单
单击打开“产品入库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.8产品入库单新增表（销售订单）
交货单位
源单类型
选单号
单价
收货仓库
验收人
保管人
生产部
销售订单
SEORD000011
200
半成品仓
李仓管员
李仓管员
生产部
销售订单
SEORD000012
200
成品仓
李仓管员
李仓管员
3.由生产任务单生成产品入库单
在实验5中已经完成，无需操作。
详见实验56.2.6
4.产品入库单审核
单击打开“产品入库-维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成入库单单据的审核。
7.5销售发货业务流程
菜单位置：
供应链—仓存管理—领料发货
具体操作：
1.手工增加销售出库单
单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.9销售出库单新增表（手工）
购货单位
产品代码
实发数量
单位成本
销售单价
发货仓库
发货人
部门
主管
业务员
保管人
东方机械
1.01
40
150
200
成品仓
李仓管员
销售部
销售部李经理
孙业务员
李仓管员
大宇机械
1.01
50
150
200
成品仓
李仓管员
销售部
销售部李经理
孙业务员
李仓管员
2.由销售订单生成销售出库单
单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.10销售出库单新增表（销售订单）
源单类型
选单号
单位成本
销售单价
发货仓库
发货人
主管
保管人
销售订单
SEORD000011
150
200
成品仓
李仓管员
销售部李经理
李仓管员
3.由产品入库单生成销售出库单
单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.11销售出库单新增表（产品入库单）
源单类型
选单号
购货单位
单位成本
销售单价
发货仓库
发货人
主管
保管人
产品入库单
CIN000002
大宇机械
150
200
成品仓
李仓管员
销售部李经理
李仓管员
4.由外购入库单生成销售出库单
单击打开“销售出库单新增”，在相应的菜单栏里面填写信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改），数据信息如下所示：
表6.12销售出库单新增表（外购入库单）
源单类型
选单号
购货单位
单位成本
销售单价
发货仓库
发货人
主管
保管人
外购入库单
WIN000001
大宇机械
150
200
成品仓
李仓管员
销售部李经理
李仓管员
5.销售出库单审核
单击打开“销售出库单维护”，依次选中每一条产生的单据，点击上方工具栏里面的“审核”，就可完成销售出库单单据的审核。
7.6盘点业务流程
菜单位置：
供应链—仓存管理—盘点作业
具体操作：
1．盘点方案设置
首先，单击打开“盘点方案—新建”，在弹出的界面里点击上方工具栏里面的“新建”，在弹出的界面里“备份仓库数据”，将三类仓库打勾，如下图所示：
图6.3备份仓库数据图
其次，点击—确定，出现以下界面，点击—确定。
即可。
图6.4仓库备份完成图
最终，将生成以下盘点方案，点击—保存，并退出，即可。
图6.5盘点进程图
2.盘点数据录入
注意：
调整数量录入后会影响盘点报告单中的账存数量（在录入盘点数量界面账存数量不会有变化），从而会影响盘盈盘亏数量。
盘点报告单界面的账存数量=录入盘点界面账存数量+调整数量。
用户需注意，在录入数据时，此栏数据慎重录入。
单击打开“盘点数据录入”，再点击工具栏上方的“添加”，在弹出的界面里录入以下信息，填写完成之后点击保存即可。
（无法填写的信息的点击F7键或者是点击上方工具栏里面的“查看”，表格中未显示的属性值为默认即可无需修改）
表6.13盘点数据信息表
物料代码
物料名称
仓库代码
仓库名称
盘点数量
1.01
轴承
1
成品仓
500
2.01
外圈
2
半成品仓
2000
3.编制盘点报告
注意：
第一点：
生成成功后，会给予用户生成成功的提示，并列出单据号。
生成盘盈单盘亏单把供应商、仓库、仓位、物料代码、名称，批号、生产采购日期、保质期，账存、实存数量，盘盈、盘亏数量，备注、出单人带到单据上，但还并不是完整的单据，剩下的必录项还需用户打开单据手工补充。
第二点：
出单生成的单据不会自动更新库存，必须重新保存或审核后才能更新库存。
如果某个仓库已经出过盘盈单盘亏单，需重新生成的话，需将该仓库已生成过的单据删除才可重新出单。
1）单击打开“编制盘点报告”后，在弹出的窗口里，依次选中每一条信息，单击上侧工具栏的“盘盈单”，再点击“盘亏单”后，系统根据盘盈或盘亏数量，自动生成物料的盘盈单盘亏单。
2）单击打开“盘盈入库-维护”，打开该盘盈单，增加如下信息（其他信息为默认值，无须修改）：
录完之后，点击—保存，即可。
表6.14盘盈入库维护信息
盘点报告单编号
保管人
负责人
经办人
YADJ000001
李仓管员
仓管季经理
仓管季经理
3）返回到“盘盈入库-维护”界面，选中单据，单击上方工具栏里面的“审核”，即可完成单据的审核。
八、思考题
1.描述仓存管理涉及到哪几个主要的子功能。
2.描述仓存管理的整体流程。
3.考虑仓存管理系统中验收入库与领料发货两大子功能的联系与区别。
九、实验报告要求
1.交上机报告，要求每位同学以“学号+姓名+班级”形式提交实验电子版，及上交实验报告书。
2.实验报告提交要点：
（1）绘制仓存管理的流程图。
（2）简述库存管理的主要子功能。
（3）陈述验收入库与领料发货两大子功能的联系与区别。
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