劳动力配备方案.docx
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劳动力配备方案
劳动力配备方案
成立一个由项目管理部、项目经理部、质量负责人组成的“劳务人员挑选小组”,从公司各个项目部的施工人员中,经过各方面严格的审查,挑选精兵强将,组成施工队。
在确定名单前,公司将进行安全知识教育、业务技能培训考核、三级安全教育,施工人员经以上培训考核合格后放可正式确定进场资格,办理好一切劳务用工手续,安排上岗施工。
在施工中所有员工都将以各项规章制度约束其自身及维持良好工作作风。
常年以来,我公司在施工队伍的选择和使用方面一直以:
“公平竞争、择优选用、长期合作、严格管理、共同进步”为宗旨,与公司合作过的施工队,经过多年来的筛选和优化组合,已经形成了一支施工技术精良、管理严格、作风过硬的特别能战斗的坚强团队。
1、施工人员资格:
(1)施工人员都必须经过安全知识教育、业务技能培训考核、三级安全教育,合格后经素质审查,方可办理劳务手续。
(2)为确保施工人员的素质,所有专业技术工人必须经过预审程序,凭通过的素质审查表,在人事部正式办理劳务手续和上岗手续,并办理工卡、领取统一工作服等。
素质审查表为工人资料,由项目部保留。
(3)所有从事特殊工种的施工人员,如电工、电焊工等,必须具备“特种作业人员操作证”,并在有效期内。
2、施工人员管理:
(1)所有施工人员都实行定额记件工资制。
以合理的工价,完善的质量验收手段,严格的奖罚办法,按月记取报酬。
施工质量和数量与劳动收入直接挂钩,以此激励施工人员的工作积极性和劳动热情。
(2)公司为施工人员提供完善的劳保用具、良好的住宿和伙食条件。
(3)公司为施工人员提供数量充足、性能完备的施工机具,给工人发挥技术水平提供最好的空间。
(4)项目部对进场的施工人员进行严格的资格审查,作好进场前三级教育,并对其做安全及技术考核培训。
3、劳动力配备计划
3.1专业队伍安排
工程由公司专业施工队上岗作业,以保证各分部分项工程的产品质量。
在劳动力组织上严格按分段要求,按时间和工序进入,保证每个分部分项工程及专业班组能够连续施工和均衡生产,达到流水作业施工目的。
3.2劳动力进出场计划
根据工程的规模、施工技术特性及施工工期要求,本工程施工高峰期拟投入施工劳动力数十名,具体劳动力安排计划见“劳动力计划表”。
4、劳动力保障措施
4.1劳务队伍的管理措施
(1)项目部建立工资管理制度、人员招聘辞退制度、劳务人员工资结算审批制度、假期管理制度、员工培训制度等,对劳务人员进行有效管理。
(2)项目部设专职的劳务管理岗位和配置人员,劳务队伍必须有健全的相应的项目管理班子。
(3)项目部在劳务用工时,严格签证管理,制订零星用工管理办法、材料领用控制措施,加强现场文明施工管理,使各作业层施工做到工完场清。
(4)对劳务队伍的管理还包括招投标管理、合同管理、付款管理、资金管理、人员管理等。
4.2劳动力供应保障措施
(1)劳动力储备保障
我企业拥有多支成建制队伍,再加上可以在本单位系统调配人力,所以在劳动力方面完全可以满足本工程的施工需要。
(2)劳动力素质保障
1)进场前,加强对工人的质量、安全、文明施工等方面的教育,对工人进行各种必要的培训,关键的岗位必须持有效上岗证书才能上岗。
2)为了保证进场工人做到人尽其才提高劳动生产力,在劳动力管理上,我们采取区域管理与综合管理相结合,岗前、岗中、岗后三位管理相结合的原则。
3)做好宣传工作,使全体施工人员牢固树立起“百年大计,质量第一”的质量意识,确保工程质量创优目标的实现。
4)建立完善的质量负责制,使每位参与本项目施工的人员都明确自己的质量目标和责任,使工作有的放矢。
5)对施工班组进行优化组合,竞争上岗,使工人保持高度的责任心和上进心。
6)认真做好班前交底,让工人了解施工方法、质量标准、安全注意事项、文明施工要求等。
7)加强劳动纪律管理施工过程中如有违纪屡教不改者、工作不称职者将撤职并调离工地,立即组织其他同等级技工进场,进行人员补充。
(3)农忙季节劳动力安排措施
本工程施工时根据施工进度的需要对各个施工队进行必要的调节,实行动态管理,使之合理调配,达到最佳劳动效率。
一旦因农忙季节等原因出现用工紧张的情况,我们将采取以下措施:
1)一旦工程出现赶工需紧急调配劳动人员,我们将发挥最高管理层的指挥协调能力,在全企业范围内进行统一调度,确保工程需要。
2)项目制定紧急调配人员预案,对工人来源、管理人员来源、激增人员的后勤保障、资金投入量预先编制措施并报企业批准。
3)外地人员来时,我们通过当地的生产主管领导及时与当地运输机构取得联系,组织购买团体票包车运输到场,确保人员及时到位。
管理及技术人员的详细职能
本项目实行项目经理负责制,公司总部全权授予本工程项目经理资金、人员、材料、机械设备等使用调拨权,代表企业法人全面履约,按照项目法管理模式,负责该工程的计划、组织、指挥、协调和控制。
为保证本工程施工生产顺利进行,我公司将以具有丰富现场施工经验的中青年管理人员为主,组建本项目施工项目经理部,作为工程施工生产具体组织和实施机构,确保项目按期完工。
1.项目管理人员组成:
项目决策层由四人组成:
由一名具有丰富同类工程施工经验的担任项目负责人。
项目总工、生产总工、商务总工配合管理施工,制定相关工作分工及执行各项措施规定。
由一名具有多年同类工程施工经验的优秀科技工作者、工程师担任项目总工程师兼质量总监。
由一名现场经验丰富、解决问题能力强的工程师担任生产总工。
由一名经济师担任商务经理负责预决算及商务决策。
项目经理部设行政人事经理,负责行政后勤工作。
项目作业管理层由十个部门组成,为我项目各个专业的中层管理人员。
6.2项目部各部门职责
6.2.1综合办公室工作职责
通过联系、沟通、磋商、督办等方式,协助项目部领导贯彻落实项目部的各项工作决策,当好助手、参谋和提供工作服务。
负责机关各部门日常工作关系的协调、沟通工作,以及项目部与业主、设计、监理、地方政府和部门的协调、沟通工作。
负责项目部的项目经理办公会、年终总结会、党委工作会、精神文明建设、综合治理等会的会议统筹和会务办理,并做好会议通知、签到、服务、记录以及项目部重要文件、重要事项、重要会议决定的督办、落实工作。
负责办事、办文制度和工作程序的建立、完善,通过起草和审核文稿等多种形式,提出工作建议,发挥领导参谋的作用。
按照ISO9001质量保证体系要求,负责项目部有关文件的起草、审核、打印、分送工作,严格文书处理、档案管理工作,确保文书档案工作的可追溯性。
负责邮件的收发和报刊杂志的征订、分送和管理工作。
负责办公用品、办公设备、行政用品的计划编制、购置、建帐建卡登记和发放工作。
负责上级领导、重要来宾的接待工作。
负责党工委的日常工作,做好党建及思想政治工作,负责党委工作计划的制定,党委决议、决定的贯彻落实。
负责纪检、监察、党风廉政建设及群众来信来访工作。
负责工会、共青团、女工、计划生育和职工文化生活等工作。
负责宣传工作,建立内部宣传网络,主办内部通讯刊物,利用各种宣传媒体宣传项目部的重要事项和新闻信息。
负责社会治安综合治理、营地治安、消防、营地设施、医疗、水电、环境卫生等物业管理及项目部的电话、移动通讯、计算机网络管理工作。
负责项目部的统一着装管理工作。
负责行政用车的调度、驾驶人员管理工作。
完成领导交办的其他工作。
6.2.2工程管理部工作职责
贯彻项目部质量方针、质量目标,负责施工方案和施工技术管理工作、计划管理工作。
负责施工总组织设计、施工总布置、施工总进度计划、施工资源配置(包括分阶段资源配置)、单项工程施工技术措施和方案的制订、优化及供水、供电等临建工程的设计工作。
在总工程师的指导下,负责组织专家对总体布置方案、重大施工措施和重大技术专题方案的咨询、论证工作。
负责设计图纸、施工技术文件的供应工作。
在总工程师的领导下,负责设计图纸和文件的会审工作。
负责编制施工设备、材料和劳动力配置计划及施工生产计划。
在分管副总经理的指导下,组织召开年、季、月、周计划会议和专题协调会。
负责施工技术方案、措施的制订、优化及技术交底工作。
在施工过程中认真检查落实情况,对违反操作规程的单位和个人有权纠正和制止。
负责项目部各单位之间施工任务安排、施工资源的调剂和调配,施工现场的调度指挥、文明施工和过程控制,协调项目部内、外部施工关系。
负责防汛、度汛计划(措施)的编制和检查落实,以及施工日志、施工大事记的记录工作。
负责各单位(包括劳务单位)的进度考核工作,协助质量、安全和文明施工管理的考核工作。
牵头负责竣工资料的编制、整理工作,参与单位工程、分部工程的验收、阶段验收及总体验收移交工作。
负责接收测量基准点线及基础资料,布设施工控制网,对工程施工所需的测量放线和验仓工作负责。
负责土建工程量的计量、审核和签证工作,参与机电工程量的计量、审核和签证工作。
负责收集、整理有关技术、现场施工方面变更索赔基础资料,协调处理与业主、设计、监理有关技术方案、措施、变更索赔的有关工作。
按照业主、监理的管理要求和项目部的管理规定,负责与业主、监理单位来往的技术性文件的办理和档案管理工作。
负责新技术、新工艺、新材料的推广应用工作。
完成领导交办的其他工作。
6.2.3商务部工作职责
贯彻执行国家《合同法》、《经济法》、《项目部管理办法》、《项目部运营规则》等规定,按照有关法律法规,在主管副经理的领导下负责经营管理制度及内部经济政策的制订、实施工作,对项目部的经营管理工作负责。
负责合同管理工作,组织合同评审和经济活动分析,并对项目部经济合同和劳务情况进行监控、管理。
组织编制并督促落实项目部年、季、月生产经营计划。
负责编制、报送项目部年、季、月统计报表及对业主、项目部成员企业的相关统计结算工作。
负责项目部年、季、月预算成本及工料机消耗的分析、经营成本核算工作。
协助各作业厂(队、车间)做好内部成本核算工作。
负责项目部对外结算及劳务、外营单位的统计、结算工作。
负责所属各单位(包括劳务单位)质量、进度、安全和文明施工考核汇总和评价工作。
负责编制经营管理部职责范围内的资金使用计划。
负责项目部合同变更索赔工作。
负责组织工程劳务的招标、评标,审查、复核各外协队伍的资质,推荐合格劳务队伍;确定劳务队伍后进行合同洽谈,拟定劳务协议。
建立项目部内外部业务联系渠道,及时反馈信息,为项目部制定和实施生产经营战略提供依据。
按照业主、监理的管理要求和项目部的管理规定,负责与监理单位往来的经济类文件的办理和档案管理工作。
负责本部门文件、资料和质量记录的管理。
参与项目部的竣工验收工作。
完成领导交办的其它工作任务。
6.2.4劳资财务部工作职责
负责项目部机构设置、人员编制、干部管理、劳动人事、工资管理及对各职能部门和员工的绩效考核工作。
负责劳务调入、调出(退场)等有关手续的办理。
负责养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险及企业补充保险、公积金等保险业务的管理和核算工作。
负责培训管理,拟定培训计划,协同有关部门做好职工培训工作。
负责全面预算管理和建造合同的实施工作。
贯彻执行国家《会计法》,按照《企业会计制度》、《项目部管理办法》、《项目部运营规则》及国家有关法规实施财务管理和会计核算,负责财务管理和会计核算日常事务,确保各项工作合法、合规、合理。
根据项目部年度经营计划、成本费用控制目标和经营目标,在主管领导的领导下,负责项目部的资金、资产运营和管理工作,确保经营效益的最大化。
配合经营管理部编制年度经营计划,拟定年度财务管理模型,建立、完善有关财务管理制度和措施,确保年度经营计划的实现。
根据项目部年度经营计划和资金筹措方案,编制详细的资金使用计划和年度财务预、决算计划,并根据年度目标成本,制订成本控制、管理办法。
负责贷款还本付息计划的编制和落实还本付息资金。
负责《财务管理实施办法》、《会计核算办法》等财务会计制度的建立、健全和组织实施。
负责项目部的借款合同、财产保险、对外财务承诺等文件的拟定、审查和管理,并报项目经理批准。
参与项目部重要经济合同(或协议)的拟定、谈判与订立。
负责按季编制会计报表,准确、真实、完整地反映项目部的财务状况与经营成果,并及时上报会计报表。
定期向项目经理提供财务会计信息(资产、负债、所有者权益,现金流量,债权、债务,成本费用,财务情况说明书等)。
定期或不定期地对项目部的财务状况、成本费用控制结果和经营成果进行综合分析或专题分析,编写财务分析与财务评价报告,及时修正经营过程管理的偏差。
负责财务会计信息披露(指地方财政、审计、工商、税务、放贷银行等部门需要的会计信息)和审计的归口管理工作。
负责工程施工项目的竣工财务决算、财务会计档案的归档管理及日常税、费的计缴工作。
负责项目部资产管理工作。
负责项目部的行财工作。
参与项目部设备物资、低值易耗品的清查、盘点工作。
完成领导交办的其他工作。
6.2.5设备物资管理部工作职责
贯彻执行《项目部管理办法》、《项目部运营规则》等规定,负责机械设备、物资材料、机电技术的归口管理工作。
在分管领导的领导下,建立健全机电设备、物资材料方面的管理制度,并组织、实施。
协助工程技术部制订施工设备、物资材料计划,负责设备进场、验收、安全运行、设备修理(含计划的汇总和编制、实施及费用结算审核工作)、更新改造、变卖报废及退场工作。
负责施工设备和系统设备的技术管理工作(编制设备安全操作规程、设备维护保养规程,对操作手及维修人员进行技术培训等)。
负责项目部采购设备和材料的招(议)标及日常管理工作。
负责业主提供施工设备和项目部采购设备的设计联络会、驻厂监造、催货和到货后的卸车、清点、验收、仓管、登记发放工作。
负责系统设备的安装、检查、验收、试运行及安全运行管理工作。
负责设备、计量器具等固定资产的实物管理工作。
负责车辆的管理工作,包括办证、保险、运管、维护保养、修理等。
负责设备租赁和租赁设备的管理工作。
负责设备的定期检查、巡查工作。
组织开展设备管理评优竞赛活动,总结推广设备供、管、用、养、修等方面的先进技术和经验。
负责机械设备事故进行调查、分析和处理。
协同有关部门对特大、重大施工设备事故进行调查、分析。
负责设备、物资材料的入库验收、仓储维护、控制发料、清库盘点,以及业主定价统供材料的供应、管理工作。
负责物资、配件的采购、供应及外协加工工作,按照施工进度计划和质量的要求,保证主要材料和辅助材料的配套供应,并对其质量负责。
负责设备、物资报表的填报、汇总、报送工作。
负责机电部分施工技术方案并组织实施以及工程量的计量、审核和签证工作。
负责机电部分竣工资料的管理和编制工作,负责机电项目的阶段验收和总体验收移交工作。
协助安全环保部对各种设备的技术安全进行检验和复检。
协助工程管理部编制施工组织设计及施工供电方案和供电技术管理工作。
协助经营管理部做好因设计及现场技术变更方面的变更索赔工作。
负责机电物资函件、技术文件、图纸的签收、发送等工作。
按照业主、监理的管理要求和项目部的管理规定,负责与业主、监理单位来往的机电设备类文件的办理和档案管理工作。
完成领导交办的其它工作。
6.2.6质量管理部工作职责
贯彻执行项目部质量方针、质量计划,协助总工程师建立健全质量保证体系,对质量管理和质量体系持续、有效运行负责。
贯彻执行国家、企业和监理发布的各项规范、规程,负责质量管理、奖惩实施办法的制订、实施工作。
负责各单位(包括劳务单位)的质量考核工作。
负责施工项目工程质量的定期检查和验收及不定期抽查工作,督促、落实施工班组自检、质检员复检和质检工程师终检“三检制”以及重要部位或工序质检人员到位情况。
负责隐蔽工程及安装工程的检查验收工作。
负责项目部质量工作的纠正、预防措施的验证;
负责项目部质量记录、控制及工程质量的核定工作。
建立分项、分部、单位工程质量台帐、隐蔽工程验收通知书和监理联络单台帐,质量事故台帐及工作质量奖罚台帐。
负责工程项目的质量总结和统计报表工作。
及时上报年、季、月工程质量报表并附分析小结。
协助总工程师对质量事故进行调查取证、分析和处理;
负责督促测量队对施工项目测量点线准确施放工作。
负责督促试验室对砂石骨料、水泥、钢筋、混凝土、水泥砂浆等按要求及时进行现场取样和质量检验试验工作。
负责试验计划的编制、执行工作。
负责砂石骨料、水泥、粉煤灰、外加剂、钢筋等原材料的检验、试验工作,负责砼配合比的设计、试验工作。
负责混凝土、土石方开挖和爆破的质控工作,并按时将检验成果报有关部门和向总工程师汇报。
负责试验和检测设备(仪器)计量、率定等工作,保证其有效性和准确性。
协助机电物资部对原材料、成品、半成品的质量严格把关,严禁供应和使用不合格材料。
协助工程技术部做好竣工资料管理工作。
完成领导交办的其他工作。
6.2.7安全环保部工作职责
贯彻执行国家《安全生产法》和有关安全生产的方针、政策、法律法规及上级主管部门的安全规章制度,协调解决贯彻执行中出现的问题。
协助项目经理和安全总监对所属各单位的安全生产实行全面管理,负责安委会的日常事务工作。
负责现场安全、文明施工和环保管理办法、施工细则等管理制度、年度安全、文明、环保工作规划制订、实施、考核和日常管理工作,会同相关部门组织检查、考核、评比文明单位、文明施工区域。
负责项目部安全系统的业务指导工作,督促各单位建立健全安全管理组织机构和安全保证体系,规范以安全生产责任制为核心的各项安全管理规章制度。
参加新技术、新材料、新工艺、新设备设计方案的验收和试运转工作,推广应用安全管理新经验、新技术,使安全管理科学化、规范化。
参加项目生产计划、施工组织设计(方案)中安全技术措施、单项、专项和重大施工项目安全措施的审查工作。
组织协调特殊工种和特种作业人员的培训、教育和持证上岗工作,督促项目部各单位开展安全教育。
负责审查外协队伍安全资质证和特殊工种证件的有效性。
负责项目部综合性、专业性、季节性安全生产的检查、考核、评比、表彰工作。
对检查发现的重大事故隐患和不安全因素,督促各单位及时整改。
负责重大危险源的预知、预报和监控管理工作。
负责安全事故的报告、调查取证、分析、处理和统计工作。
协助上级安全监察部门做好重大和特大事故的调查处理工作。
督促有关部门安排安全专用资金,并协同财务部门监督各单位安全资金的使用情况,确保专款专用。
负责制订劳动保护、保健、防暑降温、高空作业等管理制度,办理劳动保护用品、保健食品、防暑降温用品以及女职工、特种作业人员劳保用品的发放工作。
按照业主、监理要求和项目部的管理规定,负责与业主、监理单位来往的安全类文件的办理和档案管理工作。
完成领导交办的其他工作。
6.3项目管理班子人员岗位职责、分工
6.3.1项目经理岗位职责与分工
1)一个全面:
代表法人全面负责项目经理部的管理工作,并按照公司各项规章、制度进行项目管理活动。
全面负责项目党风廉政建设及精神文明建设,对项目党风廉政建设及精神文明建设负主要责任,负责项目团队文化建设,将本项目打造成高效、执行力强、凝聚力强、能打硬仗、管理水平高、学习型的管理团队,使年轻同志养成良好的工作态度,全面提升业务素质、自信心和管理能力,为公司培养优秀的后备人才和后备干部。
建立健全各项规章制度、确立项目领导小组、制定项目管理目标、明确每个项目管理人的管理职责、考核项目人员绩效、确定项目重大决策。
负责项目各项管理目标的确立,并在实施过程中提前策划,过程认真控制,做好各种协调工作。
2)二个保证:
保证工程款按合同规定按时回收。
保证工程交工后按期与业主结算完成。
3)三个协调:
协调项目与地方政府之间的关系(主要是质量监督站、安全监督站、建委、业主、监理等部门)。
负责协调项目部与各劳务班组队伍之间的关系(主要是协调资金、劳动力)。
负责协调项目经理部与事业部、公司各部门及主要人员之间的关系。
确保项目的正常施工。
4)三个控制:
重点负责控制项目工程成本。
负责组织编制项目成本控制计划,签订项目与公司、项目内部人员成本合同,分配成本指标,严格控制项目材料、机械及其它费用的支出,完成项目与公司成本结算。
确保完成公司下达的指标,尽量大可能让职工享受分成。
重点负责控制项目施工进度。
负责组织编制项目总进度计划,编制施工进度计划策划方案,制定进度计划管理办法并组织考核工作,平时把控现场实际进度与计划进度间的关系,定期组织进度分析会,严格按照工期管理制度进行进度控制,确保项目按合同工期完成。
控制工程质量。
负责组织编制项目质量控制计划及策划方案,并组织实施,支持项目总工、项目质量检查员、工长的日常工作,关键点还须亲自组织验收、检查、监督。
5)七个组织:
组织项目编制项目施工组织设计、成本控制计划及风险控制计划等重要实施计划。
组织定期召开项目周例会,解决项目在施工生产中存在的问题。
组织项目大型检查验收,包括地方政府和公司、局对项目的安全、文明施工等检查验收,包括职能部门对项目工程的验收检查。
组织项目严格执行局标准化手册及局施工现场安全设施标准化图集。
负责组织业主、监理和公司级部门到项目召开例会或其它重要会议及学习和培训教育。
组织处理项目工程中出现的重大质量、安全、成本问题、文明施工、停工整顿等问题。
组织项目经理部按期召开一年一度职工大会。
让职工充分发扬民主、提出有利于项目建设项目意见。
6)六个支持:
支持项目执行经理、主管工长搞好现场质量、进度、文明、安全施工。
支持项目总工搞好工程技术和质量开作。
支持项目专职安全员、消防保卫员搞好平时安全消防保卫监督、检查、整改、处罚。
支持项目专职质量检查员对过程质量的检查、验收、整改、处罚。
支持项目主管材料员采购及现场材料的管理工作。
支持项目工长日常事务的管理工作。
7)七个配合:
配合项目执行经理、外协员搞好外围协调管理工作。
配合项目合约经理完成成本策划、结算和过程变更、合同签订等。
配合项目成本员完成项目成本测算、成本分析。
配合项目所有的管理人员解决各种问题。
配合劳务队召开生产例会,安全大会,帮助解决劳务队自己内部矛盾。
配合总工完成各项施工组织设计及主要的方案。
配合公司各级领导完成临时下达给项目部的任务。
6.3.2项目副经理岗位职责与分工
在项目经理的领导下,具体负责项目安全、进度、文明施工、质量、劳务班组协调等工作。
负责对接派出所、安监站、环保、环卫的等政府部门。
办理必要的手续。
参与并完成局标准化手册要求的各种实施计划,并严格落实执行。
负责项目团队文化建设的具体实施工作,定期组织开展各种有益的文体活动。
参与项目双优化策划工作,为项目增加盈利作出贡献。
负责现场生产管理工作(包括文明施工、工期等),负责施工现场场地的统筹安排,对现场文明施工的责任区进行划分,并进行统筹安排。
负责现场标准化的具体实施工作,并敦促落实,控制其施工整体效果。
负责生产例会的组织召开,并负责组织落实例会中提到的各种安全、进度、质量、文明施工等问题的整改。
按施工计划负责现场的作业安排,编制并落实周计划、月计划、总进度计划的实现,对进度计划不能按进度完成时分析原因,对应工序按排不当的要及时调整工序,对现场人员不足等不能解决的问题要及时向项目经理汇报,以便采取措施。
负责施工过程的质量控制工作,检查施工过程是否符合方案与技术交底的要求,是否符合图纸规范要求,发现问题及进组织改正。
配合项目质量检查员的工作,负责落实质量检查员发现的质量问题,组织作业队伍进行整改。
参加每周安全检测,负责作业现场的日常安全监督管理,发现安全隐患及违章行为及时制止并组织整改。
配合项目材料