学生会校友部校友沙龙策划书DOC.docx
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学生会校友部校友沙龙策划书DOC
河海大学学生会校友部
校友沙龙
策
划
书
河海大学学生会
2012年11月
目录
一、主办方介绍…………………………………3
二、活动背景……………………………………3
三、活动目的……………………………………3
四、可行性分析…………………………………3
五、活动简介……………………………………4
六、整体活动流程………………………………5
七、活动定位及特色……………………………6
八、宣传推广方式与现场环境布置……………7
九、第一期——主席来了
（一）工作流程……9
十、赞助计划……………………………………10
十一、活动预算…………………………………12
一、主办方介绍
本次活动由河海大学学生会校友部主办。
学生会校友部是为了迎接华东水利学院建院60周年和河海大学建校100周年而新设的部门，该部门主要功能在于加强我校毕业生与毕业生之间的交流、毕业生与在校生的交流、毕业生与母校之间的回访交流。
该部门拥有丰富的校友资讯，对于活动的开展提供了人员上的便利。
二、活动背景
今年正值河海大学纪念华东水利学院建院60周年庆典之际，校友部作为一个沟通校友、服务校友的、连接校友与在校学生的桥梁，在广大校友部同学的积极思考下，决定推出全新的连续的校友部品牌活动——校友沙龙。
校友沙龙将架起在校生与校友之间的桥梁，为在校生了解社会，校友了解母校创造机会，以实现彼此之间的充分接触与了解。
三、活动目的
为丰富大家对于校友的了解，拓宽在校生对于本专业未来发展的方向，加深校友与学校之间的联系，为在校生今后步入社会打下基础。
四、可行性分析
1、学生会校友部建立的初衷便是成为校友和学校、在校生之间的桥梁，其主要工作就是收集校友信息，搜寻各地校友，具有项目对口的优势。
2、河海大学江宁会议中心作为江宁校区会议举办的热门地点，其优质的环境也会使沙龙达到极好的效果。
3、由于在校生在专业的前景发展，社会经验方面等知识相对欠缺，这次沙龙将会带给他们相当多的阅历积累。
4、河海大学学生会校友部作为在校生与校友沟通的桥梁，同时是一个全新的部门，校友沙龙被校友部列为有周期性、持续性的传统部门活动，一定会尽全力将其办好。
五、活动介绍
校友沙龙系列将被作为校友部的传统活动开展。
其主要形式是以访谈为主，灵感来源于各类现有的访谈类的电视节目，如：
《康熙来了》、《艺术人生》、《非常静距离》等，整体活动的基调确定为轻松活泼与怀念感动并存。
作为一个全新的尝试，在校园内开展一项类似于电视节目的活动是一个巨大的挑战。
在设计中，将根据每期的嘉宾不同，进行不同的风格的调整，并且在主题上有所体现，以达到最佳效果。
活动的周期暂时定为最开始每个月开展一次，每次邀请4-5名以内校友参加，设置主持人两人（也可一人），在轻松地环境下聊天访谈，以期用最轻松的方式访谈嘉宾，并为参与的同学们提供最大最多最全面的信息。
六、整体活动流程
第一阶段：
选定访谈对象
对所知道的校友信息进行筛选，选定5名以内的受访对象。
这些受访者必须有一定的关联性，必须互相较为熟悉，有共同话题。
如果满足不了以上条件，则选取一名对象进行访谈。
第二阶段：
联系、邀请访谈对象，并发放问卷
每期校友访谈均有统一的一份基础调查问卷，根据受访对象的身份、地位、经历不同，另附加一分专属调查问卷，一并发放到受访者手中，尽快填写并收集，及时交由主持人，一边主持人及时设计采访问题和采访环节。
第三阶段：
深层信息收集
主持人通过近一周时间设计采访问题和采访环节，将设计结果和所需要探知的深层信息告知工作人员，由工作人员统一进行调查，调查方式尽量多样，确保信息的准确性。
第四阶段：
主持人与采访对象交流
基本准备就绪，由工作人员进行共同联系，安排主持人与受访者进行一次交流，就基本的环节和内容进行询问，以防出现现场的尴尬情况；同时，主持人要了解受访者的尺度、禁忌等问题，一面冒犯受访者。
第五阶段：
校友沙龙正式活动
一切准备就绪，在活动时间开展活动，并根据之前彩排好的方式进行现场访谈。
第六阶段：
总结与下一期安排
访谈结束，总结本次活动的优劣，并对问题进行整理分析，以便以后进行相应的解决对策；对所录下的资料进行编辑整理，交给有关部门上传校园网站；安排下一期的沙龙活动，确定主题、受访对象等，并开始下一期的准备工作。
七、活动定位及特色
1、活动的基调确定为轻松活泼，其形式基本确定为访谈形式；活动的过程中，会根据访谈对象的不同，进行微调，但是不会更改基本基调。
2、活动的定位是为全校同学开展的活动，希望能够通过我们的活动，让更多的同学了解校友的生活经历，了解校友的成长经历，激发同学们对未来的展望。
3、视活动开展的情况，可适当添加系列活动的特别活动，进行精准、细致、大型的活动构思和实施，为整个活动进行相应推广。
4、校友沙龙的活动形式是一大特色。
首次采用访谈的形式，与类似的访谈电视节目相类似，但又结合学校的大背景、特色等方面进行相应更改，开展有河海特色的校友沙龙访谈活动。
5、活动的现场布置是一大特色。
活动的开展场地暂时是选用江宁会议中心，但开始前需对江宁会议中心进行一系列的环境布置，力求根据访谈者的身份做出相应的场景布置（比如家庭式、办公室式、校园教室式等场景），给受访者一个和谐的受访环境。
6、活动的后期推广方式是一特色。
该活动的过程尽可能找专人进行录像（最好有长期合作的录像工作室），活动正式开展过程中更需要专业人来进行正规的、专业的录制，后期在网络各大视频门户网站、校园网站、图书馆后门等途径进行推广转播。
7、活动的采访对象是一特色。
本活动起初开始不一定必须要求是已成大名的知名校友，更好的是从校园内部着手，选取校园同学们大都知晓的“校园明星”，一起符合大家口味，引来更多观众。
八、宣传推广方式与现场环境布置
1、宣传推广
（1）、宣传推广由校友部成立专门宣传小组进行负责。
（2）、宣传小组需要进行海报设计（每期不同）、片头制作（可一直使用同一个经典片头）、LOGO设计（可一直使用）。
（3）、采用则送书签的宣传采访方式，大量印制书签进行发放，在书签上进行相应时间地点的宣传。
（4）、宣传依然需要进行网络宣传、摆摊宣传、传单宣传等传统的宣传形式。
2、现场布置
（1）、现场布置的基本需求为：
背景墙（江宁会议中心两边侧墙，图案与PPT中的背景相互连接）、茶几、沙发（视人员数量确定，需要沙发罩，改变风格）、吧台椅（一般情况下为两把）、地毯一条、校友沙龙定制茶杯、定制壶等。
（2）、根据受访对象的身份不同，采取相应的场景布置，如：
选择学生会主席负责晚会类的，可将现场布置为舞台后台的样子等。
（3）、根据特殊情况的不同，还需对现场进行布置上的调整，以期让受访嘉宾在和谐、舒适、自然的环境中完成访谈。
九、第一期校友沙龙——主席来了
（一）工作流程
时期
时间
工作内容
负责人
前期筹备阶段
10
分管副主席进行关于第一期“校友沙龙系“列活动的工作安排
张健钊
11月初
进行第一次的策划的设计，并报送分管副主席
刘逸彬
11月初
进行创意设计和整体活动定位
11.15-11.28
进行策划整理，并进行基本策划的定稿
蒋瑞
确定最终策划设计
刘逸彬
查询全校内担任学生会主席的人选，并确定最终受访人选
校友部
（张晗雨）
设计调查问卷
12.1
发放调查问卷
12.3
下发调查问卷并及时回收
11.20-12.5
采购相应需要的物品
校友部
（董静娜）
设计海报、书签等相关内容
确定视频制作部门、节目录制部门
刘逸彬
相应视频制作、背景墙制作
视频制作人
12.5
主持人开始根据返还的调查问卷进行问题设计
主持人
12.9
主持人交付校友部相应问题和环节
12.10
安排主持人与受访者见面，并进行访谈细节的商议
校友部
（蒋瑞）
最后一次筹备会议，会后开始联系到场嘉宾、观众
刘逸彬
中期宣传阶段
11.30-12.10
摆摊宣传、扫楼发放书签宣传
校友部
（唐淑甜）
人人、腾讯、新浪等网络媒体宣传
海报宣传
各种方式为活动造势
正式活动阶段（
）
工作人员布置会场
校友部
（刘逸彬）
摄像人员到位，音频线直接电脑录音
PPT到位并进行全面测试
到场嘉宾签到准备
观众入场
活动进行
活动结束
打扫会场
后期总结
开会总结，并上传通讯稿
刘逸彬
（校友部）
12.25前
视频制作
活动现场安排：
协调组：
负责对现场各个区域，各个位置的问题进行相应的协调和解决。
会务组：
负责PPT制作、播放，视频播放，招待受访者，迎接嘉宾、观众等工作。
录制组：
负责活动的全程录像，音频的全程录制处理等。
后勤组：
负责会场座位安排，话筒调试，设备调试，会场布置等。
十、赞助计划
由于本次活动较为大型，对于资金要求比较高，所以以下所说事项均只适用于2000元以上赞助，2000元以下赞助需进行商议后再做决定。
同时，为了保证活动质量，在晚会进行过程中，不会进行任何商业展示，请赞助方谅解！
赞助方需提供：
（1）提供准确、真实的商业、产品介绍信息。
（2）提供足额的赞助费，货真价实的实物，美观大方、内容健康的
宣传材料。
（3）配合安排及相应的调整，以便顺利地开展活动，取得圆
满成功。
（4）提供贵商品产品所需的一切宣传物品，以便更好更大更符合您意的进行宣传。
宣传方式：
（1）商家可以通过活动的横幅、海报、宣传单及具体活动进行企业文化、产品等方面的宣传。
（2）我们可以为商家提供产品宣传的视频，在我们的网页和广播或优酷、土豆等视频网站上不断宣传。
（3）在活动举行期间，向主办方和组织志愿者分发有校友沙龙LOGO和赞助商标志的帽子或宣传小背心或宣传杉等，加大宣传力度。
（宣传材料由贵公司提供）
（4）赞助商可以通过对本次活动冠名的方式（8000元以上）来宣传其公司。
（5）将长期合作的赞助商家列入我们后期影像制作作品当中以示鸣谢。
十一、活动预算
分类
项目
单价（元）
数量
总计
印制设计等
海报
15
10
150
宣传单（精）
2
60
120
宣传单（普）
0.1
1000
100
条幅
60
8
480
宣传书签
1
500
500
文件打印
0.1
500
50
片头（长期使用）
500
1
500
宣传片
350
2
700
LOGO（长期使用）
250
1
250
海报设计
100
2
200
背景设计（长期使用）
200
1
200
主持人手卡
1
50
50
各类定制设计
100
1
100
邀请函
5
50
250
礼品卡贴
2
300
600
场景布置
（长期使用）
沙发套
200
1
200
抱枕
50
5
250
地毯
500
1
500
吧台椅
250
2
500
定制杯
30
5
150
背景墙（侧面）
500
2
1000
其它（根据不同情境添加，300元以内）
300
1
300
会场
主持人夹板
10
2
20
水（怡宝）
2
24
48
水（康师傅）
1
48
48
观众礼品
15
10
150
场地费
江宁会议中心
200
1
200
视频录制
劳务费
500
1
500
宴请嘉宾及受访者
宴请
500
1
500
灯光设备
（视情况使用）
LED960帕灯
150
8
1200
追光
300
2
600
总计：
10416
注：
由于首次开始该活动，所以价格整体需要制备的东西叫做，花销较大，但部分物品可循环使用。
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