品牌4s店车辆定点维修合同协议书范本.docx
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品牌4s店车辆定点维修合同协议书范本
甲方:
乙方:
经甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就汽车维修保养事宜达成协议如下:
乙方将提供精良完善的技术服务,为精诚合作,讲究信誉,经友好协商,达成以下协议:
2015-2016年度舟山市本级及定海区行政事业单位公务车辆品牌4S店定点维修政府采购项目的结果,按采购文件规定程序,确定乙方为本次车辆定点维修企业。
为进一步明确双方的责任,确保车辆定点维修工作顺利开展,经双方协商,按如下条款和条件签订本协议:
一、车辆定点维修的服务单位为需要车辆维修的舟山市本级行政事业单位。
送修单位需维修公务用车时,可根据具体车辆品牌和维修要求在定点维修企业中自主选择维修。
二、车辆定点维修业务范围:
公务车辆的车辆大修、一级维护、二级维护、小修服务项目。
三、定点时间为:
定点时间为:
____________________________发文之日起至_______年_______月_______日。
协议期满后重新组织采购,并在舟山政府采购网上公布。
四、本次车辆定点维修履约保证金为:
_______元人民币。
五、维修价格:
工时费(下浮)%,配件材料费下浮%。
六、维修车辆程序:
1、送修单位根据需维修车辆的实际情况,由单位车管人员开具“舟山市本级行政事业单位公务车辆定点维修送修单”,一车一单,注明车辆故障、维修项目和维修要求等情况,经单位车辆管理部门负责人审核签字并加盖公章后,凭车辆送修单到乙方联系维修事项。
2、乙方根据送修单内容,对维修所需的工时费、配件费及预计完工时间等提出意见,填写“_______市本级行政事业单位公务车辆定点维修费用预估单”,报送修单位确认。
对无车辆送修单的,乙方不得为其提供维修服务,否则责任自负。
3、送修单位对乙方提供的费用预估单内容签字确认后,乙方才可进行车辆维修。
对维修费用预估在2000元(含)以上的,送修单位须与乙方签订汽车维修合同。
4、乙方不得擅自增加维修项目。
维修中确需增加修理项目的,须经送修单位同意,并按规定重新填写“送修单”、“费用预估单”。
对未经送修单位确认而擅自增加维修项目的费用,送修单位可不予支付。
5、维修完成后,乙方应出具《汽车维修出厂合格证》(二级维护以上),填制保修卡。
并按规定的计价标准和投标承诺内容填写《舟山市本级行政事业单位公务车辆定点维修费用结算单》,并通知送修单位前来验收提车、递交费用结算单。
费用结算单金额不能超过费用预估单金额,否则费用结算单无效,送修单位可以不予支付维修费用。
6、定点维修企业应对交接前的完工车辆,按完工出厂技术要求进行检查和检验,经检验合格后方能出厂,确保车辆安全。
对维修竣工出厂的车辆,在质保期内出现同一故障的,定点维修企业应无条件免费返工质保期从返工之日起重新计算,直至质保期内无问题出现为止。
7、车辆因同一故障或同一维修项目经2次维修仍不能正常使用的,经送修单位报财政部门批准后才可转厂送修,并承担相应维修费用,质保期从返工之日起重新计算,直至质保期内无问题出现为止。
8、对因维修质量造成的机械事故和经济损失,由定点维修企业承担全部责任并负责赔偿。
七、维修费用结算:
1、公务车辆定点维修费用原则上实行按次支付制度,即维修一次支付一次。
确有特殊情况的(如单位车辆多、维修业务经常性发生),也可由维修双方约定按次结帐,定期支付,但支付期限最长不得超过1个月。
2、维修费用采用非现金结算方式,在具备银行卡刷卡条件的定点维修企业,使用公务卡支付。
定点维修企业的收费项目和标准须明码标价,在营业场所醒目处公示,接受监督。
3、乙方凭审核后的费用结算单开具正式发票。
4、维修费用按乙方投标文件中所列的报价承诺执行。
八、乙方承诺:
1、应保证送修方获得优先服务的权利,并在约定的工时内完成维修工作。
2、应设有24小时服务电话,在接到送修方报修电话1小时内予以响应,并能提供上门服务。
3、能为送修方提供紧急救援服务,在舟山本岛内投标人应能在1小时内派人赶到救援现场。
4、确定专人负责车辆定点维修的计价,确保准确无误。
应对送修方的送修车辆建立技术档案和车辆维修档案,开展跟踪服务。
5、须于每月的前5个工作日,向市招投标中心和市财政局提供上月车辆维修的情况数据报表,并按维修要求提供每次的《舟山市本级行政事业单位公务车辆定点维修费用预估单》、《舟山市本级行政事业单位公务车辆定点维修费用结算单》,维修费用在2000元(含)以上的,还需提供汽车维修合同。
6、接受有关职能部门及甲方对车辆定点维修情况的监督检查
7、乙方在投标文件中的其他承诺。
8、做好廉政工作,防止腐败现象的出现。
九、违约责任:
在合同履行过程中,乙方如有下列情况出现,甲方有权对其作如下处理:
1、无正当理由拒绝对政府采购公务车辆进行维修的;
2、乙方不按投标文件承诺,乱收工时费、配件费、及提高工时标准经查实的;
3、虚假维修车辆或虚报维修项目经查实的;
4、保修期内因维修质量拒绝免费返修的;
5、通过给回扣或变相给回扣的方式招揽生意经查实的;
6、以假充真,使用假冒伪劣产品经查实的;
7、服务态度差,造成恶劣影响的;
8、未按规定要求及时报送维修报表或数据不全;
9、协议(合同)有效期内被有效投诉的;
10、拒绝接受有关政府采购部门监督检查的;
11、未经送修方签字同意,乙方擅自使用非原厂生产的配件用于送修车辆维修的;
12、乙方以旧件换取送修方送修车辆零部件的;
13、未按招标规定超出修理范围的;
14、因乙方维修质量问题,导致送修方车辆出现事故的;
15、其他违反国家法律、法规的有关规定,被执法机关查处取消经营资格的。
乙方在合同期内有以上1-13项行为之一的,第一次查实,甲方记录在案并处50%的履约保证金作为违约金;第二次查实的,甲方将没收余下的履约保证金,并终止协议。
乙方在合同期内有以上第14、15项行为的,甲方有权单方面终止协议并没收全额履约保证金。
乙方的违约记录将报_______市财政局(政府采购监管处)依法处理,并影响其下次投标时的评分。
甲方将会同有关职能部门对车辆定点维修的质量、价格、服务等情况进行检查和考核,考核结果作为下次车辆定点维修资格考评的参考依据。
十、其他:
1、合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。
合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同有同等法律效力。
2、定海区的车辆定点维修政府采购协议由定海区公共资源交易中心与乙方签订。
3、采购文件及修改文件、乙方提交的投标文件(包括出具的承诺书)、均作为本合同的组成部分,具有同等效力,未尽事宜,甲、乙双方协商解决,经协商无法解决的,按《合同法》有关规定处理。
4、本协议一式三份,甲、乙双方各一份,报舟山市财政局(政府采购监管处)备案一份。
甲方:
(盖章)乙方:
(盖章)
地址:
地址:
法定代表人或授权签字代表:
法定代表人或授权签字代表:
签订日期:
年月日签订日期:
年月日
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况
是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方
(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,
如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,
在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其