薪酬管理实训课.docx
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薪酬管理实训课
薪酬管理理论与实务课程实训课程设计指导书学部:
旅游与管理学部适用专业/年级:
人力资源管理专业实习学时或周数:
2周学分:
2分一、课程设计的目的及要求《薪酬管理课程设计》是人力资源管理专业学生在学习完管理学原理、织行为学、工作岗位分析和薪酬管理等专业课程以后,结合现实企业人力资源管理中的薪酬管理实际情况,对企业经营目标、薪酬管理系统构件及流程进行分析并模拟操作的一次课程大作业,是薪酬管理课程教学的延续,是人力资源管理专业教学计划的一个重要组成部分。
其目的是为学生提供一个理论联系实际、将书本知识转化为实践能力的机会。
同时,它也是为了提高学生运用所学原理和方法,分析和解决实际问题的能力,而进行的一次综合性模拟测试。
学生通过对模拟企业的薪酬管理的各项内容、流程、操作方法与技术的学习,掌握企事业单位基本薪酬管理技能,为将来从事企事业单位和国家机关的人力资源管理工作奠定良好的专业基础。
二、课程设计任务概况薪酬管理的核心是薪酬的分配,涉及到几乎全部的组织成员。
薪酬管理的准确与否,直接关系到企业员工的工作行为导向和执行效率,关系到企业战略目标能否顺利实现,关系到企业在竞争环境中的生存和发展。
薪酬管理涉及到员工个人既定条件,比如学历、资历、经历等,也涉及到员工个人可变条件,比如工作表现、工作实绩、工作绩效等。
EXCEL办公软件是企业薪酬管理最常用的软件之一,也是其它各类薪酬管理软件的基础。
掌握了EXCEL办公软件在薪酬管理中的应用,将会很快学会企业各类薪酬管理软件。
本
次课程设计背景材料如下:
X公司是一家已经成立5年的软件开发公司,由于公司的产品符合市场需求,近年来公司的发展一直比较顺利,但是最近出现了一些员工频繁离职的现象。
近日,公司总经理决定对本公司的员工进行一次薪酬满意度调查,并在此基础上开展职位评价,以此为公司设计一套合理的薪酬制度激励方案,来留住人才。
三、课程设计步骤及要求1、准确领会薪酬管理制度,计算结果正确。
2、完成并上交设计报告,内容包括:
(1)薪酬观的选择与薪酬制度模式的选择
(2)职位分析与职位评价(附职位说明书)(3)薪酬调查(附员工薪酬满意度调查问卷)(4)薪酬水平与结构的定位(5)薪酬总额的测算(6)薪酬方案的调试与运行3、形成规范的薪酬制度文本4、课程设计期间,学生要遵守学校有关组织纪律,严格按照进度安排完成课程设计任务。
四、课程设计进度安排本次课程设计总时间为二周,具体安排如下:
内容序号所用时间EXCEL公式的运用,主要包括SUM、IF、TODAY()、12天SOUND(UP\DOWN)、VLOOKUP等常用函数。
上网搜集企事业单位、公司薪酬制度方案设计的样本,确定薪2酬制度设计的思路和模式,进行职位分析、评价,设计薪酬满3天意度调查方案。
(形成职位说明书和薪酬满意度调查问卷)3薪酬水平与结构的定位1天进行薪酬总额预算,按照既定条件与要求,完成工资表(薄)、41天奖金表(薄)的制表与数据计算工作。
5薪酬方案的调试与运行,形成薪酬制度文本2天
6整理附件,完成课程设计报告1天合计2周五、成绩考核内容和考核办法本课程是一门综合人力资源管理实训课程,更注重实践环节的体验与训练。
因此,课程的成绩也以综合评定的方式评价。
分数的构成主要包括以下三部分:
1.Excel制作工资表占总成绩的20%,主要考察能否熟练运用EXCEL表格制作工资表工资条。
2.薪酬制度设计占总成绩的60%,主要检验是否能够与实际相结合,熟练设计企业薪酬体系。
3.平时成绩占总成绩的20%,主要为考勤和学习态度。
附例:
EXCEL与工资管理一、构建基本表格
(一)员工信息表1.框架
(1)设置工作表:
“Sheet1”更名为“员工信息表”→【行高】20
(2)设置标题:
A1输入“员工信息表”→合并A1:
K1→设置标题文本格式,加粗、双下划线(3)设置单元格格式:
选择A2:
K25→【对齐】【水平对齐】【居中】→选择【边框】中的【外边框】与【内部】2.输入基础数据
(1)导入数据:
将“表一”信息导入EXCEL工作表;
(2)格式设置:
A3:
A25区域设置为【文本】格式→G3:
J25区域设置为【会计专用】格式;(3)数据有效性设置:
对【所属部门】、【职务】所在列进行“数据有效性设置”。
表1:
员工信息表所属工作基本职位工龄工牌号姓名职务入职时间合计备注部门年限工资工资工资0012005/1/1于杰财务部经理0022004/12/1黄俊毅办公室主管0032006/2/1杨辉销售部经理0042005/3/1贺军研发部职员0052004/6/1刘梅人事部经理0062004/3/9吴珂办公室经理0072008/4/2胡霞销售部主管0082009/4/3胡霞研发部职员0092010/3/1卢健人事部职员0102005/4/3李子华财务部主管0112008/7/3向羽办公室职员0122008/5/6张一民销售部职员0132004/8/9吕雯研发部经理0142005/8/9王雨辰人事部职员0152006/4/6李可办公室职员0162006/3/9于发销售部总监0172009/5/9袁子江研发部职员0182009/4/1聂涵销售部职员0192008/12/5付羽娟研发部职员0202007/4/5李晖人事部职员0212006/9/10宋一平办公室职员0222008/11/3谭博文销售部职员0232009/12/9雷林研发部职员3.计算工资额
(1)工作年限:
F3输入”=FLOOR(DAYS360(E3,TODAY())/365,1)”,对F列其他单元格进行复制即可。
其中,DAYS360(E3,TODAY())表示从入职日至今天的“总天数”,“总天数”/365为“年数”,FLOOR函数的目的是对“年数”进行四舍五入。
(2)基本工资因“所属部门”不同,其“基本工资”会有所差异,具体规定如下:
表2:
基本工资一览表所属部门财务部人事部研发部办公室销售部1300120015001100800基本工资(元)
G3输入公式“=IF(C3="财务部",1300,IF(C3="人事部",1200,IF(C3="研发部",1500,IF(C3="办公室",1100,800))))”,其他单元格进行复制即可。
(3)职位工资因“职务”不同,其“职位工资”会有所差异,具体规定如下:
表3:
职务工资一览表职务总监经理主管职员300015001000800职务工资(元)(4)工龄工资工龄工资依据员工的工作年限计算的,本例题规定,如果员工工作年限小于等于2年的,工龄工资为“工作年限”*50,如果员工工作年限大于等于3年的,工龄工资为“工作年限”*100。
I3输入”=IF(F3<=2,F3*50,IF(F3>=3,F3*100))”;其他单元格进行复制即可。
(5)合计金额:
J3输入”=G3+H3+I3”;其他单元格进行复制即可。
4.保存工作表【Office按钮】→【另存为】→【EXCEL工作簿】→选择保存路径和文件名
(二)考勤统计表1.框架
(1)设置工作表:
“Sheet2”更名为“考勤统计表”→【行高】20
(2)设置标题:
A1输入“考勤统计表”→合并A1:
J1→设置标题文本格式,加粗、双下划线(3)导入数据:
【复制】“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“工资总额”、“事假”、“病假”、“早退迟到”、“应扣工资”、“备注”等→导入出勤记录。
其中,具体出勤情况如下:
表4:
出勤记录一览表工牌号姓名事假病假早推迟到001于杰020002黄俊毅001003杨辉100004贺军300005刘梅000
006吴珂100007胡霞030008胡霞000009卢健360010李子华013011向羽101012张一民100013吕雯220014王雨辰000015李可011016于发410017袁子江200018聂涵102019付羽娟030020李晖110021宋一平000022谭博文200023雷林100(4)设置单元格格式:
【居中】、【所有框线】2.计算应扣额
(1)引用基本工资总额因为计算应扣额需依据《员工信息表》中的“工资总额”,所以要用VLOOKUP函数进行引用。
①更改“工牌号”格式为【数字】格式②输入VLOOKUP函数单元格E3输入”=VLOOKUP(A3,员工信息表!
A2:
K25,10)”。
③计算应扣工资本例规定,事假扣除当天工资;病假扣除当天工资的1/2。
迟到早退次数为1次,扣50元/次,迟到早退次数超过1次时,扣200元/次。
I3输入”=(E3/22*F3)+(E3/22/2*G3)+IF(H3=1,H3*50,IF(H3>1,H3*200))”(三)业绩统计表业绩统计表用于统计员工销售业绩的表格。
本例对员工销售业绩的奖励办法是:
销售额小于等于50000元,按实际销售额的5%奖励;销售额大于50000元,按实际销售额的10%奖励。
1.框架
(1)设置工作表:
“Sheet3”更名为“业绩统计表”→【行高】20
(2)设置标题:
A1输入“业绩统计表”→合并单元格→设置标题文本格式,加粗、双下划线(3)导入数据:
【复制】“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“业绩额”、“业绩奖金”、“备注”等→导入业绩额。
其中,具体业绩额如下:
表5:
销售业绩一览表工牌号姓名所属部门职务业绩额业绩奖金00100于杰财务部经理00200黄俊毅办公室主管003300001500杨辉销售部经理00410000500贺军研发部职员00500刘梅人事部经理00600吴珂办公室经理007800008000胡霞销售部主管00810000500胡霞研发部职员00900卢健人事部职员0100李子华财务部主管01100向羽办公室职员012600006000张一民销售部职员013300001500吕雯研发部经理01400王雨辰人事部职员01500李可办公室职员01610000010000于发销售部总监01710000500袁子江研发部职员018500002500聂涵销售部职员01910000500付羽娟研发部职员02000李晖人事部职员02100宋一平办公室职员022890008900谭博文销售部职员02310000500雷林研发部职员(4)设置单元格格式:
【居中】、【所有框线】2.计算业绩奖金F3输入”=IF(E3<=50000,E3*0.05,E3*0.1)”,其他单元格进行复制即可。
(四)应扣应缴统计表应扣应缴统计表是用于统计员工养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等应扣工
资的表格。
根据社会保险和住房公积金的缴纳比例,员工个人应支付工资总额的8%作为养老保险费,2%的医疗保险费,1%的失业保险费及8%的住房公积金。
1.基本信息
(1)新建工作表重命名、行高设置、对齐与边框各式等与前表要求相同。
(2)导入“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“工资总额”、“养老保险”、“医疗保险”、“失业保险”、“住房公积金”“合计”等。
注:
工资总额要用VLOOKUP函数进行引用。
2.计算应扣额和合计F3”=E3*0.08”,G3”=E3*0.02”,H3”=E3*0.01”,I3”=E3*0.08”,J3”=SUM(F3:
I3)”,其他行进行复制即可。
二、制作薪资表
(一)引用数据——工资总额、考勤应扣额、业绩奖金、应扣应缴1.框架列标题:
考勤工牌所属工资总业绩应扣应付姓名职务应扣扣个税实付工资号部门额奖金应缴工资额2.引用数据E3”=VLOOKUP(A3,员工信息表!
A2:
K25,10)”;F3”=VLOOKUP(A3,考勤统计表!
A2:
J25,9)”;G3”=VLOOKUP(A3,业绩统计表!
A2:
G25,6)”;H3”=VLOOKUP(A3,应扣应缴统计表!
A2:
J25,10)”;3.计算工资数据
(1)应付工资:
I3”=E3-F3+G3-H3”
(2)扣个税:
起征点3500元,7级超额累进税率,表6:
税率表全月应纳税所得额税率速算扣除数(元)3%0全月应纳税不超过1500元10%105全月应纳税不超过1500元至4500元20%555全月应纳税不超过4500元至9000元
25%1005全月应纳税不超过9000元至35000元30%2755全月应纳税不超过35000元至55000元35%5505全月应纳税不超过55000元至80000元45%13505全月应纳税超过80000元J3”=IF(I3>3500,VLOOKUP((I3-3500),$M$2:
$P$11,3)*(I3-3500),0)-IF(I3>3500,VLOOKUP((I3-3500),$M$2:
$P$11,4))”(3)实付工资:
K3”=I3-J3”4.工资条——用VLOOKUP自动生成
(1)框架标题、列标题、格式等
(2)用VLOOKUP函数引用数据表七:
工资条工牌所属工资业绩应扣应付扣姓名职务考勤应扣额实付工资号部门总额奖金应缴工资个税0012900131.818181833005515517.18229002617.1818于杰财务部经理(3)打印(纸张方向)【页面布局】→【页面设置】→【页面】→【方向】“横向”(页边距)【页面布局】→【页面设置】→【页边距】(设置打印区域)【页面布局】→(打印预览)【Office按钮】→【打印】→【打印预览】(Ctrl+F2)(打印)在【打印预览】下【打印】→【打印内容】→【确认】三、图表分析薪酬数据
(一)创建图表1.汇总数据
(1)排序:
选【所属部门】列→【数据】→【排序和筛选】→【升序】
(2)汇总:
【分级显示】→【分类汇总】→【分类字段】“所属部门”→【选定汇总项】选择“考勤应扣额”、“应付工资”。
(3)显示汇总数据2.创建柱形图同时选中【所属部门】和【考勤应扣额】两列→【插入】→【图表】→【折线图】→【带数据标记的折线图】
3.更改图标数据选中图表→【设计】→【数据】→【选择数据源】→【图表数据区域】→【折叠】按钮→选择【应扣应缴】
(二)美化图表1.设置图表格式——颜色、图案、对齐方式等(设置图表类型)【设计】→【类型】→【更改图表类型】→【分离型三维饼图】(设置图表区域格式)右击图标区域→【设置图标区域格式】→【填充】→【渐变填充→【预设颜色】选颜色类型2.设置图表样式(图表布局)【设计】→【图表布局】→【其他】选择一种【作业和要求】1.按照本讲义要求,编制完成“员工信息表”、“考勤统计表”、“业绩统计表”、“应扣应缴统计表”、“薪酬表”。
2.制作“工资条”,并对其进行页面设置。
3.对“薪酬表”进行分类汇总,并按要求绘制相关图表。