职务说明书.docx
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职务说明书
重要说明
1.本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平；
2.现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变；
3.请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书；
4.各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。
填写步骤
1.各部门填写本部门目前岗位设置表；
2.各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训；
3.各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书；
4.各部门领导对本部门岗位说明书进行修订
重要时间点
1.各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部；
2.人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到XXXX项目组
Ø本部门岗位设置表；
Ø本部门职位说明书；
Ø本部门职务分析表
所附文件
1.职务分析调查表
2.职位说明书样本
3.岗位设置样本
4.职位说明书空表
5.岗位设置表
XX公司职务分析调查表
目 的：
能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤：
1.部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项
2.员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑
3.部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题；
4.员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；
5.如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问；
6.问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。
一、基本信息
姓 名：
姚若松
填写日期：
2002年06月07日
职务名称：
副总经理
职务编号：
所属部门：
人力资源部
部门领导姓名：
林庆莲
直属科室：
直接领导姓名：
林庆莲
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：
（1）执行公司招聘管理
（2）组织实施公司公共培训项目
（3）组织实施公司绩效考核（4）负责组织机构审核与关键岗位编制审核
（5）组织实施公司的薪资管理（6）参与部分日常人事管理工作
（7）（8）
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：
（1）分析总部、事业部专业技术管理人员招聘需求、审核招聘信息及发布效果、选择潜在的合格应聘者、组织并参与面试。
（2）了解事业部及公司总部的培训需求，寻找内部、外部培训，组织实施公司公共培训项目。
（3）根据公司现状与未来需要，对公司总部、事业部的组织机构设置进行审核与分析，提供相关建议。
（4）根据公司各部门需要，组织实施绩效考核。
（5）了解市场劳动力价格水平，根据公司总体状况，为事业部提供薪资管理服务。
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？
（1）无
（2）
（3）（4）
（5）（6）
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？
（1）以上全是
（2）
（3）（4）
（5）（6）
（7）（8）
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？
根据每项工作的实施情况，定期汇报工作进展。
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？
了解外部培训信息、外部薪资水平
7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
张宝华人力资源管理员负责人力资源管理日常工作
8、你如何监督和考核你的下级：
日常工作协调
9、请描述你在人事和财物方面的权限范围：
无
10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式：
工作内容来源完成内容交给交接方式
招聘信息事业部或职能部门审核与发布管理员文件
面试需求事业部或职能部门参与面试事业部及职能部门文件
组织机构审核事业部或职能部门审核总经理或总裁文件
绩效考核总裁组织考核与结果汇总总裁或专家组文件
薪资核定总裁或总经理审核薪资结构与合理性总裁或总经理文件
培训项目事业部或职能部门确定培训需求、组织实施总裁或总经理文件或培训实施
11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
（1）培训计划及实施方案
（2）招聘管理文件
（3）绩效考核方案及结果汇总（4）薪资体系及调整建议
（5）组织机构设置审核文件及建议（6）
（7）（8）
12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：
计算机、电话、文具、培训辅助设施
13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？
人事管理知识
14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？
日常办公室工作环境
15、你对该职务的评价：
非常重要
16、你认为如何才能刚好地完成工作？
具备职能范围内的权限
17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面：
注意事项：
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；
2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。
填写人签字：
姚若松填写日期：
2002 年 06 月 07 日
部门领导签字：
林庆莲签字日期：
2002 年 06 月 07 日
职位说明书样本
XX集团XX管理部行政助理职务说明书
岗位编号：
CHSS-13-009Y
岗位
目的
协助销售管理部经理的日常行政管理工作
岗位
职责
1.负责XX部各项管理文件的草拟和下发；
2.负责XX部办公室内勤工作管理；
3.协助XX部各项费用指标的落实；
4.制定季度办公用品计划；
5.协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；
6.负责XX部所有文件的管理，归档，公文图章的管理、保存；
7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；
8.为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料；
9.领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的管理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
XX部销售收入完成率
100%
25%
3
公文图章管理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的管理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情况
零超标率
10%
6
员工考核与培训要求
准时无遗漏
5%
岗位
技能
要求
日常事务的处理；
较强的管理能力；
良好的协调、沟通能力及组织能力；
一定的销售状况、行情的分析能力；
岗位
资格
要求
大专毕业或以上；
有两年以上的管理工作经验
XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书
职务编号：
CHSS-11-004Y
岗位
目的
1、科学管理AA产品的库存，保证及时供货；
2、为销售决策提供市场反馈信息
岗位
职责
1.根据分公司的要货订单和库存情况，安排每周、每天的货源调拨和分配计划；
2.汇总各分公司销售预测，并收集历史销售数据进行对比分析；
3.定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况，对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见；
4.跟踪AA新机型的开发进度、试产情况；
5.跟踪AA各种机型的市场反馈信息；
6.经常与研发、制造和市场等部门沟通，为AA产品定价、销售决策等提供参考意见；
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
配货、发货工作及时性和准确性
及时、准确
20%
2
分公司要货计划满足率
100%
20%
3
库存分析报告
1份/月
15%
4
前置时间波动
完成计划任务
10%
5
新机型的定价及销售信息反馈
及时、准确
10%
6
事业部销售收入完成率
100%
25%
岗位技能要求
数据分析能力；
市场直觉判断能力；
对待工作态度认真、有热情；
良好的协调、沟通、组织能力；
团队合作精神；
计算机应用能力。
岗位资格要求
中专毕业或以上；
二年以上相关工作经验。
岗位设置样本
XX集团YY部
岗位设置
业务领域
岗位名称
岗位人数
战略营销
高级市场研究员
1
市场调研员
1
信息管理员
1
AA产品营销
高级AA产品研究员
1
AA产品策划员
2
BB产品营销
高级BB产品研究员
1
BB产品策划员
1
展示设计
展示设计师
1
展示宣传员
3
企业管理
广告管理员
1
分公司协调员
1
仓库管理员
1
广州XX人力资源部
副总经理职务说明书
岗位编号：
JS-02-001
岗位
目的
为公司总体人力资源管理提供支持，解决人力资源管理专业的技术问题
岗位
职责
（1）执行公司招聘管理与审核
（2）组织实施公司公共培训项目
（3）组织实施公司绩效考核
（4）负责组织机构审核与关键岗位编制审核
（5）组织实施公司的薪资管理
（6）参与部分日常人事管理工作
（7）完成上级交办的临时任务
关键
业绩
指标
指标项目
量化目标
指标权重
招聘管理的合理性及过程、结果
有效、及时
30%
培训项目组织的合理性与成效
有效、合理
30%
绩效考核的及时性与合理性
及时、合理
20%
薪酬管理的及时性与合理性
及时、合理
10%
其它临时性工作完成情况
完成的质量
10%
岗位
技能
要求
工作分析
招聘选拔
培训组织与策划
绩效管理
薪酬管理
员工关系管理
岗位
资格
要求
人力资源管理专业本科以上
广州XX人力资源部部
目前岗位设置
填表时间：
2002、06、10部门领导：
林庆莲
业务领域
岗位名称
岗位人数
岗位工资级别
升级会员 