财务知识财务管理改革方案.docx

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财务知识财务管理改革方案

（财务知识）财务管理改革方案

财务管理改革方案

1.•方案目的和内容概要

2.•诊断总结

3.•组织机构的改革

i.组织机构的改革思路

ii.新财务系统的构成

iii.新财务总部的功能及职责

4.•管理流程

a）–预算流程

b）–控制流程

c）–反馈流程

5.•人力资源配置

i.–人员配置

ii.–人员培训

6.•改革期间的过渡措施

a）–机构设置

b）–人员到位

c）–业务培训

7.•

8.•方案总结

9.•附件：

财务管理总体设计方案，主要财务指标定义，财务管理-月度财务分析方案范例、财务管理-季度经济活动分析范例、投资（或增资）项目可行性方案编制要点、年度财务方案的组成、财务管理-工程核算程序、总X公司年度企业计划流程

1．方案目的和内容概要

财务管理改革方案首先对地铁总X公司目前的财务管理情况进行了诊断总结，然后结合地铁总X公司的实际情况，从组织机构、流程管理、人力资源配置、改革期间的过渡措施等方面对地铁总X公司的财务管理系统进行了全新的方案设计

2.诊断总结

随着壹号线投入运营，地铁总X公司以有往单壹的地铁基本建设向运营、资源利用和开发和建设结合的方式转变。

对于壹个拥有百亿资产的大型企业而言，现行财务管理体系首先于机构设置上不合理。

例如：

总X公司财务处陷于工程财务报账和X公司出纳等大量的具体事务，对运营、实业等重要业务控制十分薄弱，同时也没有管理资场合融资的专门部门。

第二，当下财务流程管理部严格。

财务计划和预算过程不规范，也缺乏系统的财务分析过程和周期性的业绩检讨活动。

第三，当下财务人力资源远未达到优化，现有的财务人员构成以初、中级人员居多，缺乏高级财务人员，财务管理人员综合素质有待提高。

3.组织机构的改革

3．1组织机构的改革思路

地铁总X公司组织机构改革的主要思路以运营业务为对象，建立事业部制管理模式，

对主要业务部门分别改制为建设事业总部、运营总部和资源开发总部，职能部门分别设立财务总部，人力资源总部、企业管理总部、和X公司事务处总部。

这样改革于建立壹个高效精简的、管理有序的组织机构。

新的财务管理系统体现了财务监管相对集中的原则，贯侧了市要求国有企业加强财务监管的精神，有结合了地铁总X公司的实际情况。

3．2新财务系统的构成

新的财务管理系统由俩个模块组成，壹是以核心业务为重点的财务总部，二是以财务核算和财务监管为重点的财务总部的派出机构---驻地会计部门和驻地预结算员。

财务总部和各事业总部的关系主要体当下事业部会计核算由总X公司财务总部驻地会计部完成；财务总部是各事业部运营发展的财务管理支持系统，负责提供X公司关联财务信息及金融服务。

另外，财务总部和各子X公司的关系主要体当下财务总部向独资、控股企业派驻财务总监，代表地铁对所投资企业的运营情况进行监督，财务总部按会计准则、财务准则约束子X公司财务行为，负责对子X公司会计核算和财务管理的指导和监督；各子X公司有义务及时准确地向财务总部汇报反应运营情况和财务情况。

3．3新财务总部的功能及职责

新的财务总部主要突出四个职能：

（1）资产管理、债务管理和融资管理

（2）财务预算和财务分析能力，以及过程监控和财务监管能力

（3）工程建设项目的预结算管理和监控功能

（4）运营、建设、资源开发三个事业部实行集中核算、加快会计电算化建设，提高工作效率。

新的财务总部为职责明确、功能全面、富有横向协调责任的职能总部，下设四个业务部门：

（1）资产管理财务部：

负责总X公司的融资管理、债务管理、财务风险管理；负责固定资产和流动资产管理，协助会计综合部建立完整的固定资产、流动资产台帐；监控资产变动情况。

（2）预算和分析部：

负责制定全X公司预算管理制度和预算管理体系，组织编制财务预算，监督各事业部和职能总部预算执行情况；负责投资、成本控制分析，预算执行情况分析、定期向总裁提交差异分析和预警方案、目标成本控制方案，以及运营业绩分析方案等。

（3）工程和结算部：

负责地铁工程和总X公司其他工程的预结算管理；负责工程计量支付审核、工程变更财务审核及分析汇总；制定各类工程计量支付管理办法；参和招标评审；制定工程预决算办法，办理工程竣工结算审核；编制季、年投资统计方案，定期向总裁提交预结算方案、投资及变更分析方案、投资成本控制方案、投资差异预警方案等。

（4）会计综合步：

负责各事业总部和职能总部的会计核算；负责编制总X公司各类财务报表；负责相个事业总部派出驻地会计部门；负责X公司税务管理；负责统计和出纳工作；负责制定各种财务流程和原始记录表式，组织会计电算化，完善财务信息管理系统；负责和市有关委办、财税、审计等部门和银行的接口管理工作。

总X公司审计和监察部是地铁总X公司的直属职能部门，按地铁总X公司要求，负责对各事业总部和职能总部进行内部审计、检查；负责审计全X公司内控制度和关键财务数据，且向总裁提交审计方案。

4．管理流程

新的财务管理系统将以预算—控制—反馈三个关键流成为核心，形成职责明确，分工协调的有序系统，从而于管理上实行有效的监控，提高工作效率。

4．1预算流程

预算管理包括三个关键环节。

首先以总X公司运营目标为前提，确定财务预算的目的和指标；其次建立由各职能总部合格事业总部组成的责任明确的预算网络，自上而下再自下而上，然后于财务总部综合平衡，形成财务预算预案，提交董事会审议；第三，预算已经董事会审议通过，既具权威性，最后由财务总部组织实施。

这样，将全X公司的运营业务活动纳入了有序的轨道。

财务总部会同企管总部对各职能总部和事业总部的预算执行结果组织考核，向总X公司总裁办公会议和董事会定期方案预算监督执行情况，保证运营目标的实现。

4．2控制流程

建立严格的财务监控制度。

第壹、建设财务信息网络。

有财务总部会计综合部组织建立财务管理信息网络，准确、及时地收集财务信息，掌管动态。

第二、重点加强过程控制：

进行支付控制，建立和贯彻合理的各类支付流程；授权管理，按照授权预职责分离原则，从壹般X公司管理人员到总裁，严格按所受权限执行；进行重点成本控制，建立全X公司成本控制责任体系，分层次按内容（成本）确立重点成本控制项目和控制点，且加以实施。

第三：

健全内审制度，开展内部控制制度审计。

4．3反馈流程

完善财务信息反馈体系，提高财务分析能力，指导运营业务活动。

以是建立规范的阅读财务分析方案制度，为总X公司领导层提供关联、简洁、准确、及时地财务分析方案；二是建立主要财务指标发生异常的预警方案制度，及时进行实时控制；三是形成季度经济活动分析制度，对总X公司各事业部的季度运营业绩注意检讨、评估。

5．人力资源配置

5．1预算流程

财务系统现有人力资源需要集中调配，对关键岗位的财务人员需要优化素质，适当充实财务力量，建设和培育壹只精通财务专业、又有较强财务实务能力的专业财会队伍，同时仍要培育壹定数量的兼备工程建设知识的复合型财会人员。

提高财会人员的理财能力，重点放于强化财会人员的实务能力、财务分析能力、财务管理能力和财务监督能力上，提高协同工作效率。

5．2人员培训

对全X公司财务人员需进行初、中、高级和近、中、远期的有计划的业务培训。

对高层财会人员进行财务管理、企业分析、内部控制等方面的培训，或MBA培训；对中层财会人员进行财务管理、财务分析、管理会计等方面的培训。

其中涉及工程建设项目的仍要进行工程预决算、合同法培训，使其成为复合型人才；壹般财会人员仍要进行系统的财会人员专业培训，使其于1-2年内取得会计专业初级或中级的任职资格。

同时，建议适当聘请社会上的专业财务管理人员做顾问，为地铁总X公司提供短期管理服务，以帮助本X公司财务人员提高业务水平。

6．改革期间的过渡措施

6．1机构设置

1.财务总部内工程预决算部随建设试点先行，挂靠财务初开始运作。

2.其它不应尽快建立，其雏形映于运营、事业改革开始后形成。

3.于运行X公司、实业X公司尚未改组为事业总部之前，其财务部按照正常运作。

6。

2人员到位

以集中调配现有人员且给予强化培训为主，具体对关联部门的人员到位有如下安排：

1．会计综合部的人员到位，以总X公司财务处和运营X公司、实业X公司财务部为班底组件，同时考虑物色招聘部分人员。

2．对工程于结算部的人员到位，从工程处游资部和总X公司有关处室调配预结算人员，同时考虑培训壹批、物色招聘壹批。

3．对资产管理部和预算分析部的人员到位，于总X公司和二级X公司有关处、室、部物色和培训关联人员，经集中强化培训后，于财务总部组件值日就开始运作。

同时积极利用外部招聘形势吸引优秀专才加盟，且短期品味社会上资深专业财务管理人员以顾问形式提供部分具体业务服务。

6。

2人员到位

1．从建设试点开始即着手进行对财务管理人员进行系统培训。

2．具体培训计划间前述的“人力资源”即“建设试点改革方案”。

本方案所附财务管理总体设计方案的各项细则是于充分接见了国内外许多企业财务管理经验基础上，经过深入访谈论证，结合了地铁总X公司的具体情况后制定产生的，其中许多制度和做法已于国内需中型国有企业或上市X公司普遍使用，且被证明是行之有效地。

地铁总X公司的财务工作人员应当于此基础上进壹部充实细化，已制订出各项实施细节，根据具体情况，可能会有壹定的调整，但这种调整应建立于对现代财务管理基本要素的理解和认同的基础上。

只有这样，才能使地铁总X公司向系统化和规范湖的不断迈进，为建立壹流企业奠定良好的基础.

财务总部职责

主要任务

财务总部室总X公司的财务管理部门，根据国家的有关制度，结合总X公司的具体情况，全面负责会计核算、资金使用、资产管理和预算和分析等财务管理工作；为总X公司领导进行财务决策提供依据；制定会计财务制度，且贯彻执行；负责对下属控股X公司的财务管理工作进行指导和监督。

主要职责

⏹负责总X公司的财务管理，会计核算、会计监督、推行现代化会计核算和管理方法，实施会计电算化，建立和健全内部经济核算体系和内部控制管理流程。

⏹负责编制总X公司的综合投资计划和现金流管理计划，且加强管理，促进各项经济指标的实现。

⏹负责预测总X公司的成本费用，参和编制各种运营计划，参和考核运营成果，定期举行财务检查和经济分析，且反应其成效。

对重大投资项目进行财务分析评价，参和生产运营决策，督促下属控股X公司建立健全成本管理的财务体系，负责对下属控股X公司财务部门和财务人员进行业务指导和工作检查。

⏹具体负责总X公司的资金调配，监督各项资金的使用和分配，提高资金的利用率。

⏹参和重大经济合同的审查会签，且监督经济合同的执行。

定期检查总X公司的财务计划执行情况，研究解决执行中的重大问题，且及时方案总X公司总裁。

⏹提高和督促总X公司和下属分X公司加强财务管理，会计核算和会计监督。

提高会计核算质量，真实、正确反映运营成果，真实、正确反映基本建设投资成本，办理工程竣工决算，交付使用等手续。

⏹审核下属各X公司的财务计划、预算，且监督其执行。

⏹参和对下属X公司进行的运营管理目标考核工作，参和制定考核的财务管理指标。

⏹协调和解决下属分X公司之间的经济关系。

⏹协调总X公司财务部门预各级委办的关系。

资产管理部

主要任务

负责对总X公司债务、资金调度，固定资产等实行统壹管理。

主要职责

⏹负责总X公司融资管理、财务风险管理等工作，负责资金财务成本的控制，且定期方案X公司总裁。

⏹负责总X公司固定资产管理工作，制定固定资产折旧政策，对固定资产的情况、固定资产的盘盈盘亏、固定资产清理实施动态管理，协助会计综合部建立完整的固定资产台帐。

⏹负责总X公司流动资产管理（包括债务管理）工作，对流动资产的策略性运用提出建议，监控流动资产的情况，协助会计综合部建立完整的流动资产台帐。

⏹负责总X公司各种公积金等动态管理工作，写组会计综合部建立台帐。

预算和分析部

主要任务

全面管理X公司预算工作且以成本控制为重点对企业经济活动进行财务分析。

主要职责：

◆负责制定和完善X公司财务会计制度，加强财务内部控制的制度管理工作。

◆负责制定运营总部、资源开发、建设总部以及总X公司其他部门的预算管理制度，制定全X公司预算管理体系（含各种流程和表格），监督各事业部和各职能部门预算的执行情况，定期向总X公司总裁方案本部预算执行情况。

◆负责组织完成整体财务规划，（含长期、近期财务规划），跟踪财务规划的执行情况

◆负责编制总X公司长期和近期财务收支计划，负责总X公司的投资和成本控制分析，建立完整的财务电算化分析体系。

◆负责对计划和预算的执行情况进行监控和分析。

◆负责财务成本的分析和控制

◆负责对各事业部进行财务管理专业指导

◆定期向X公司总裁提交X公司的财务管理方案，包括

●差异分析和预警方案

●运营成本控制方案等。

●定期业绩分析方案

工程预决算部

主要任务

对包括新线建设于内的各项基建工程进行预决算管理，对计量支付进行审核。

主要职责：

●制定各种工程（征地拆迁、设计、设备采购、工程施工）计量支付管理办法。

●负责制定工程建设总投资控制指标和主要项目投资控制指标

●负责为合同招标工作编制标底

●对投标人报价做出科学合理评价

●按合同原则要求组织关联专业的标底编制，参和投预标报价的评审。

●参和重要材料和设备选厂定价

●按时审核工程付款，做好项目的计价工作，计价是办理各种款项扣除

●建立工程投资、付款台长；办理季、年投资统计表，且写出投资分析。

●及时参和审核合同变更申请

●研究带普遍性的计价、变更具体问题，提出处理意见。

●制定工程竣工结算办法。

●办理工程竣工结算审核

注：

工程预决算部的壹部分职责通过派驻到建设事业总部合同和预决算部的人员完成。

会计综合部

主要任务

统壹管理各事业部壹级各管理部会计核算，且编制各类财务报表。

主要职责：

●负责运营、建设、资源事业部以及X公司其他各部门会计核算，且及时向预算预分析部提供会计核算资料。

●负责编制X公司的各种财务报表

●负责相隔事业部派出驻地会计部，对驻地会计部的工作负组织领导和业务指导的责任。

●负责总X公司税务管理工作，包括所有的流转税、所得税、资源税，特定目的的税类、财产和行为税类、关税等。

负责X公司的税务优化管理和合理僻税工作

●负责总X公司财务统计及出纳工作，制定各种流程和表格，完善管理体系

●负责和有关委办、财税、审计等部门和银行的接口管理工作

推荐总X公司采用内部独立核算体系

按照事业部体制，我们向总X公司推荐内部独立核算的财务体制，内部独立核算体制是总X公司对各事业总部及其所属企业财务活动，实行集权预分权相结合的壹种管理体制。

实行内部独立核算体制，总X公司是经济组织和基本核算单位。

实行独立核算；事业总部室内部核算单位，实行内部独立核算，包括核算资金、核算收支、核算成本、计算盈亏、且且享有相对独立的经济利益。

这种管理体制，既能集中财权，使资金得到有效的使用，又给事业总部相当的财务权限和经济利益，使事业总部承担壹定的经济责任，充分调动他们提高生产、运营效果的积极性。

为了充分调动总X公司和事业部/子X公司的俩个积极性，正确处理总X公司和事业总部，子X公司和职能部门的财务关系，总X公司可给予事业总部、子X公司壹定的独立性：

于财务统壹预算的前提下，明确划分总X公司和事业总部、子X公司的经济责任，以“经济指标责任书”的合同形式加以确定；给事业总部、子X公司壹定的财权，是资于资金使用上有较大的机动余地；同时事业总部、子X公司以适当的经济利益，对完成经济责任指标的单位主要领导予以奖励。

一、总X公司实行独立核算，统壹管理，主要表当下：

1．总X公司统壹向国家取得投资，向银行取得贷款，上交税金等各项款项。

2．总X公司统壹管理固定资产、流动资产和专项资金。

3．于总X公司对外采购物资和营销的基础上，由总X公司统壹向其他单位办理采购结算和销售收入结算，事业总部壹般不对外发生资金结算关系；

4．总X公司统壹向银行办理各种借款，根据业务需要，事业总部于银行壹般只开设存款户；

5．总X公司统壹核算全X公司的总成本，统壹计算盈亏，统壹组织全X公司的会计核算；

二、总X公司对事业总部、子X公司实行分级管理，主要表当下：

1．总X公司给事业总部核定壹定数量的固定资产和流动资金，事业总部于总X公司核定的计划（核算）的范围内支配使用；

2．事业总部提取的各项专用费用，能够按照规定比例提取壹部分，自已支配使用；

3．事业总部需核算成本，计算成本超降，核算盈亏；

4．事业总部和事业总部之间、子X公司和子X公司之间、事业总部和子X公司及各职能部门之间发生经济往来，壹律按内部结算价格实行计价结算；

5．事业总部、子X公司和职能部门实行经济责任制；

6．事业总部、子X公司均要建立完整的账簿组织，设置比较全面的会计科目，独立编制资产负债表和其他会计报表。

总X公司对各职能部门实行预算管理，各职能部门定期编制费用预算，总X公司财务总部每月按批准后的费用预算给予使用。

三、几项具体管理的说明

1．总X公司的资金管理。

资金的计划、平衡、高度集中于总X公司，实行分口管理。

如储备资金、采购资金由财务总部统壹负责。

根据运营业务的需要，事业总部经批准可设物资分库；事业总部壹般不对外直接采购、结算货款，但于特殊情况下，可委托采购。

按照资产、资金有偿使用原则，总X公司对固定资产和预拨资金按壹定比例收取使用费。

2．总X公司的成本管理。

总X公司成本要层层分解，落实到基层，分清各单位的经济责任，加强经济核算；内部实行计价费用归口责任制；财务总部计算完全成本，事业总部按内部结算价格计算本单位成本（不包括总X公司管理费用、财务费用），子X公司要结算本单位成本，班组实行班核算；职能部门核算其分管的指标；财务总部会同企管总部对成本、费用指标定期进行评估、考核。

3．总X公司的利润管理。

总X公司实行独立核算，统壹计算盈亏，总X公司的管理费用、税金适当分摊给事业总部、子X公司；事业总部和子X公司按内部结算分别计算内部利润，于改革初期，如条件不具备的，也能够采用统计方法进行；

4．总X公司的内部结算，能够采取银行支票方式结算，或其他形式。