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培训资料

分公司概预算人员培训资料（智能楼宇）

一.智能楼宇工程概况

山西移动智能楼宇建设从2009年开始，到今年已经历经3年。

我公司主要负责综合布线施工和楼控、安防、门禁（一卡通）、OA等项目的设备安装施工以及相关的设计工作。

目前已经开始施工的地市有太原网管中心、山西移动生产基地、朔州、晋中、忻州、吕梁、阳泉、临汾，计划施工的有长治、运城。

其中吕梁、阳泉、临汾的合同没有签订。

二.设计会审阶段和签订合同

1．将概算变为预算

相关的设计由我公司系统集成部门提供，需要注意的是系统集成提供的设计是概算，分公司概预算人员在拿到设计后，需要将概算中的预备费（表一）、建设单位管理费（表五）、监理费（表五）三项去掉，这三项是建设方考虑投资使用的，我公司不计取费用。

去掉后剩下的部分就是初步的预算。

2．材料费用和设备费用

必须注意的是，我公司具体提供了哪些材料和设备，这些材料和设备的价格是否合理，如果是我公司提供的材料和设备，在预算中一定要明确后记入表四材料表和表四设备表，以免将材料费或设备费漏记，造成损失。

但是，如果是建设单位（移动公司）提供的材料或设备，就不要在预算中计取。

3．合同签订

合同模板以山西移动生产基地为模板，请各分公司概预算人员仔细阅读模板，了解合同内容《附件1山西移动生产基地合同》，给建设单位提供合同的时候，需要将做好的预算做为附件附上。

三.初验阶段

需要概预算人员准备竣工资料，配合建设单位验收，智能楼宇竣工资料需要分公司概预算人员准备的主要内容有工程决算，测试记录，图纸，线序表，设备厂家提供设备的使用说明和维护手册，项目验收范围目录等。

1.决算

决算要根据实际发生的工程量来做。

智能楼宇建设是一个非常复杂的大型项目，施工过程中将会产生很多设计范围外的工程量变更，需要分公司概预算人员监督施工队将每一次的变更尤其是增加的工程量记录下来，并且及时和系统集成部门联系设计变更情况，及时画出变更图。

下面以山西移动生产基地（二枢纽）为例分开讲解几个不同的系统决算需要注意的事项：

（1）OA系统

OA系统的工程量主要有安装测试OLT接口板及公共单元，调测OLT设备，安装测试ONU设备等。

简单来说OLT是光线路单元，属于核心设备，以移动生产基地（二枢纽）为例，一共使用两个OLT，一个用于OA设备，一个用于IP/TV设备。

ONU是光网络单元，OLT+ONU组成光纤接入网，中间依靠光分路器连接。

在使用这种组网方式的时候会产生3个不同的测试工。

：

a、测试光分路器（需要将16口和32口的光分路器分开做，安装多少光分路器就做多少测试工）

b、光链路全程对测（ONU-OLT之间的光缆测试数据，安装多少ONU就做多少测试工）

c、光缆段测试（OLT-光分路器之间的测试，安装多少光分路器就做多少测试工）。

测试记录的模板已经做好，在下面的测试记录环节中再具体给大家做进一步讲解。

决算制作前，请参考《附件2山西移动生产基地OA部分决算》。

下面我们以山西移动生产基地（二枢纽）OA安装工程为例讲一下ONU类测试记录如何记取工程量。

例1:

二枢纽安装OLT设备两台，ONU设备516台，16口光分路器设备64台，32口光分路器设备9台，决算中记取测试工程量如图1所示（高亮显示）

图1

相应的测试仪器仪表台班如图2所示

图2

注意：

设备安装工程量，请按照实际安装的设备来记取，请做到工程量（表三甲）和安装的设备数量和型号（表四设备表）对应。

（2）安防系统，楼控系统，门禁一卡通系统等设备安装工程，这些系统制作决算的时请按照设计及设计变更来编制工程量，具体设备数量和型号要根据设备厂商提供的设备清单来确认，数量要与工程量表一致。

（3）综合布线综合布线决算制作的时候要注意按照实际布放的线缆数量来编制工程量，线缆的损耗值请不要超过通信定额的规定损耗值，同时也可以参考设计制作。

综合布线在实际的操作过程中有可能会出现很多地方设计布线长度不够，碰到这种情况请及时和设计单位沟通，出设计变更，增加工程量。

下面举2例来说明

例2:

原设计的某个地方布线是10米，施工过程中发现10米不够，第一次变更增加2米，后期由于种种原因又增加5米，决算时布放的长度就为10米+2米+5米=17米，

例3:

原设计的某个地方布线是10米，施工过程中发现10米过长，实际只用7米，后期由于种种原因又增加5米，决算时布放的长度就为7米+5米=12米。

注意：

楼宇综合布线的具体施工过程中会出现大量设计没有的工程量，有可能致使决算的工程量会远远大于签合同时用的设计工程量，这种情况下请向建设单位申请，并和设计部门（系统集成）联系，出增补设计，再与建设单位协商出增补合同。

2.测试记录

（1）ONU类测试记录，包括：

1、测试光分路器2、光链路全程对测3、光缆段测试，请详见《附件3ONU类测试记录》。

请大家按照实际安装的数量和测试结果填写。

注意：

测试记录都可以在《附件4ONU类测试记录》找到对应的模板。

（2）线路类测试记录线缆测试凡是表三（甲）中涉及到使用仪器仪表的工作量，都必须附上相对应的测试记录，请大家和施工队伍落实将测试记录按照测试的数量附上，测试的数量要和决算中测试工程量数量相同。

可以参考《附件4太原网管大楼线缆类测试记录》。

3.图纸和线序表

制作智能楼宇的竣工资料需要附上与图纸相对应的线序表，制作图纸时要做到所反映的现场结构从大到小，图纸与现场一一对应的原则，下面以山西移动生产基地一卡通系统为例。

例4：

一卡通图纸结构图

如图3所示，整个一卡通的结构组成，从图中可以看出每层的连接方式

图3

打开图43#二层OA机房的机柜位置图，知道3328每一个端口所对应的下层设备（交换机）的型号，以32713（按照编制方法,32713指的是3号楼2层机房第7个机柜第1层设备的第3个端口）端口为例，32713端口对应的下层设备是编号为2326（3）的交换机

图4

打开图52#楼机柜位置图，可以了解2326（3）的交换机占用端口的线序表,以端口编号22318（按照编号规则，22318指的是2号楼2层机房第3个机柜第一层设备的第8个端口）为例,端口22318控制的下层设备是编号为MJ-2501的门禁控制器

图5

打开图62#辅助楼门禁系统图可知编号MJ-2501的门禁控制器的所在位置是2#楼5层西侧配线间

图6

图6局部放大

图6局部放大

打开图72#通信指挥楼5层门禁系统平面图可以看见编号MJ-2501控制的是西侧的门

图7

将图片7局部放大可以看出编号为MJ2501的门禁控制器来控制西侧的门

各分公司概预算人员在制作竣工资料的时候,请确保图纸上设备的每一个端口都能和下层设备层层对应。

各分公司概预算人员要同施工人员和系统集成部门的设计负责人员多沟通，将设备的端口和线序在图纸上规范标明，并且做到图纸能真实反映工程设备安装情况和线缆布放的端口情况。

能做到在任何系统的设备发生故障的时，维护接收单位能在图纸上迅速的找到上一层的控制设备。

4.设备厂家提供设备的使用说明和维护手册

设备厂家提供设备的使用说明和维护手册等附在设备的包装盒内，各分公司概预算人员请注意提醒施工队伍每天要专人收集，不要随手丢弃，竣工时请附在竣工资料内

5.项目验收范围目录

需要设备厂家提供，模板请见《附件5山西移动生产基地（二枢纽）一卡通项目验收范围目录》，需要注意的是项目验收范围目录上面出现的设备数量一定要和决算上的设备数量一致，这个相当于设备交接单，必须认真填写

四.开票，回款阶段

1.开票时要和建设单位商定开具发票占合同金额的比例，一般按照工程的完工情况开票，这时需要将工程完工的情况向建设单位汇报，上报已完成工程的金额，并附上已完工的工程决算。

例5某地市智能楼宇合同签订有综合布线，安防，楼控，OA，一卡通等项目，一年后，综合布线全部完成，OA设备安装完成了机柜安装，剩余工作没有完成。

这时建设单位通知初验，并通过了验收。

这时便可以向建设单位要求开票，并向建设单位附上第一次进度结算，其中包括已完成的全部综合布线的决算，和OA已安装设备的决算，剩下的系统决算待下次开票时，按照实际工程量进行

2．由于智能楼宇系统是归土建工程管理，所以发票一般要在所在地市地税局开具，开具时需要下面这些手续办齐才能开票

（1）《营业执照》复印件，并加盖中移公章（中移办公室办理）

（2）《税务登记证》并加盖中移公章（中移财务部办理）

（3）《组织机构代码证》并加盖中移公章（中移办公室办理）

（4）有关合同的原价和复印件

（5）《企业所得税征收方式鉴定表》需要当年鉴定，并加盖中移公章（中移财务部门办理）

（6）经办人身份证原件和复印件

（7）《外出经营活动税收管理证明》（俗称外管证）一式三份，（中移财务部门办理）

（8）《施工资质》复印件并加盖中移公章（中移办公室办理）

（9）付款证明，请建设单位按照开票金额开具付款证明并加盖地市移动公司的公章。

（地市移动公司办理）

（10）代开发票申请表，（地方税务部门办理）

（11）外来经营情况登记表，并加盖中移公章（中移财务部办理）

（12）外出经营情况登记表，并加盖中移公章（中移财务部办理）

这些单据请参考《附件6忻州开票准备文件》。

3．智能楼宇系统的回款情况

开票后请各分公司概预算人员与建设单位保持联系，督促回款，回款后请将回款金额及时报告山西中移工程建设部。

太原分公司预算人员接触楼宇工程比较早，业务水平比较高，请地市概预算人员会后多与太原分公司预算人员沟通交流提高。

竣工资料文本部分请参考《附件7山西移动网管大楼竣工资料》。

智能楼宇验收时需要各地市概预算人员准备的资料请见《附件8智能楼宇验收需要资料》。

智能楼宇建设工程是一个复杂工程，请各分公司概预算人员需要多与系统集成部的设计单位沟通，多与地市移动建设单位沟通，多于设备厂家沟通，多与中移工程建设部沟通，完善楼宇工程建设。

谢谢