康师傅百货商场制度汇编之商品促销活动管理制度.docx

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康师傅百货商场制度汇编之商品促销活动管理制度

商品促销活动管理程序

受控状态:

发放编号:

生效日期:

版本/修改次第

更改贞次/早下

编制

审核

批准

生效日期

A/00

广场现场促销活动管理规范

1.目的

规范广场现场促销活动的管理及流程。

2.范围

适用丁广场内外的各种促销活动。

3.定义

此规定只针对店铺增加经营面积进行的商品促销

3.1.促销:

以合适的时间,在合适的地点、用合适的方式和力度加强与消费者的

沟通,促进消费者的购买行为。

3.2.主题促销:

有一个明确中心(主体品牌或主体商品类别)的促销。

3.3.场内商户:

在广场内正常经营的商户。

3.4.场外商户:

不在广场内经营的商户。

3.5.意外商户:

有强烈意愿在我广场公共区域开展促销活动的商户,包括场内商

户和场外商户。

4.职责

由营运部负责制定并实施本规范。

财务部负责收取相关费用。

安管部负责维护现场秩序,指导监督商户遵守广场管理要求。

5.程序

5.1.营运部自行组织的系列主题促销(大型节假日促销)的审批流程:

由广场营

运部审批,然后报总经理签字后交回各营运部具体落实。

(注:

广场内外商户

临时促销由总经理直接审批),广场统一策划的大型促销活动审批流程:

由营销部拟定活动方案,交营运部、招商部征求意见后,汇总至总经理、副总审批后发到各部门具体执行。

5.1.1.广场原则上不接受与场内同品牌商品的场外商户售卖性促销活动。

5.1.2.场内单项主题促销活动的时间原则上不超过7天,特殊情况除外。

5.1.3.场内外商户的推广促销活动与广场重大推广活动有抵触时,应优先考虑广场

重大推广活动,此条款应与商户事先约定。

5.2.商品推广促销活动的申报及审批:

5.2.1.场内商户

5.2.1.1.申请促销时需提出促销申请,经营运部初审,初审后在总经理的主持下,与

各部门密切协作,指定月度主题促销计划。

5.2.1.2.月度促销计划审批通过后,由营运部跟商户洽谈相关入场促销事宜。

每个促

销活动前,营运部需向商户发出《商户推广促销活动通知单》(详见附录8.4),督促促销活动所需备货、员工安排等若十事项,并将商户申请汇总后知会营运部企划办理手续。

5.2.1.3.商户持单至营运部企划办理促销手续,由企划人员填写《场内推广促销活动审批单》(见附录8.3)及《公共场地推广协议》(见附录8.1)经总经理核定费用和管理要求等附加条款,由营运部通知商户取得一致后,报呈总经理审批,审批后商户持《商户推广促销活动通知单》至管理部办理员工临时促销

工牌,营运部协助商户入场及现场管理。

5.2.1.4.若场内商户在推广促销活动中与原来的合作条件有所改变时,需招商部审批。

5.2.2.场外商户

5.2.2.1.场外商户将促销申请及方案递交至营运部门,由营运部门负责具体洽谈。

5.2.2.2.营运部企划人员与招商部核定时间、场地及其他要求,不违背广场促销要求的,企划人员加注意见后呈营运副总审批。

各营运副总核定促销方案、费用和管理要求等条款后,企划人员将审批结果及时回复商户。

5.2.2.3.在与场外商户签订促销协议后,营运部企划人员给予办理相关入场手续,填

写《场外商户推广促销活动审批单》(见附录8.2)及《商户推广促销活动通知单》,商户持《商户推广促销活动通知单》至管理部办理员工临时促销工牌,凭以上单据,临时促销员入场由管理部进行培训、商户入场进行促销。

5.3花车管理

5.3.1租用流程

5.3.1.1如商户需在广场内租用花车进行促销,填写《花车租用申请单》,交营运主管

审批。

营运主管审批同意后由营运经理审批,再报至营运副总审批。

花车使

用者凭审批手续到管理部领用和返还花车。

5.3.1.2商户持营运副总审批同意的《花车租用申请单》到财务部交纳押金与租金。

5.3.1.3商户凭交款凭证到管理部领取花车。

5.3.1.4相关管理部人员在认真核对商户交款凭证后,凭单发放花车。

5.3.2归还流程

5.3.2.1专柜促销结束,持《退还花车申请单》交营运部审批。

5.3.2.2商户持《花车租用申请单》、《退还花车申请单》到管理部返还花车'

5.3.2.3商户持管理部审批的《退还花车申请单》到财务交费以此凭证退还押金,如需扣款,则需扣除相关费用后再予退还金额。

5.3.2.4花车租用费用标准

5.3.2.4.1花车租用押金元/辆/天。

5.3.2.4.2花车租用租金元/辆/天。

5.3.2.4.3花车租用流程见下图

6.记录

6.1.1.促销活动方案与协议书由管理部保存一年。

6.1.2.商户推广促销活动通知单由营运部保存一年。

7.相关文件

无。

8.附录

8.1.《公共场所推广协议》略

8.2.《场外商户推广促销活动审批单》略

8.3.《场内(外)商户推广促销活动审批单》略

8.4.《商户推广促销活动通知单》

附录D:

商户推广促销活动通知单

致:

贵司可以于年月日,进我司商场促销,

具体进场事项请联络:

,电话:

出场物资须物业公司安管员检查。

发出部门:

发出时间:

营运部

花车租用流程

业户提报申请

 

出纳分别开据三联收据

领用花车(仓库)一填写出库单

V

花车使用后二物保依申请单检查是否超期归还

花车租用申请表

店铺名

联系人

联系电话

租用数

租用期限

申请日期

返还日

押金

()元

合计

()元

租金

()元/天/台

合计

()元

审请人

签字

日期

年月曰

营运经

签字

日期

年月曰

物资管理员

签字

日期

年月曰

财务部

签字

日期

年月曰

内(外)商户推广促销活动审批单

编号:

商户名称:

品牌:

业种:

活动主题:

促销费用:

活动日期:

促销人员人数:

活动地点:

口中庭口户外

口服务台收银台口其他

入场时间:

离场时间:

派车宣传单口悬挂条幅口海报牌摆放口音响口

派发位置:

悬挂位置:

摆放位置:

派发人数:

数量:

数量:

金玛好来家提供设施:

口音响□电源□照明口摆放桌椅□背景板口隔离带口海报架

口POP□花车(大、小)口电话线□其他()

POP规格(cm):

数量:

完成时间:

A:

A4B:

A3C:

52X39D:

80X60E:

120X80F:

特殊规格

活动商户负责人:

联系电话:

公司电话:

总经理:

财务部:

口款项已收口在营业货款中结算

口免费□部门负责人:

说明

备注

商品部经理汇总商户

需求,逐家填

写花车租用申请单

每周二、五:

pm13:

00

pm16:

00为

财务收款时间

花车租用流程

业户提报申请

商品部经理填写花车租用申请单—

楼层经理签字

专柜人员交款

出纳分别开据三联收据

领用花车(仓库)一填写出库单

U

花车使用后=物保依申请单检查是否超期归还

V

花车租用申请表

店铺名

联系人

联系电话

租用数

租用期限

申请日期

返还日

押金

()元

合计

()元

租金

()元/天/台

合计

()元

审请人

签字

日期

年月曰

营运经

签字

日期

年月曰

物资管理员

签字

日期

年月曰

财务部

签字

日期

年月曰

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