河北龙脉鞣制生态产业园奠基典礼执行方案.docx
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河北龙脉鞣制生态产业园奠基典礼执行方案
河北龙脉鞣制生态产业园奠基典礼执行方案
2011年03月28
一、活动目的
■提升龙脉鞣制生态产业园形象
■提高龙脉鞣制生态产业园的知名度及影响力
■确保龙脉鞣制生态产业园奠基典礼圆满成功举办
二、邀请领导、嘉宾
市领导：
县领导：
单位：
宣传媒体：
三、活动时间地点与演出
时间：
2011年03月28日上午
地点：
龙脉鞣制生态产业园项目现场
演出内容：
节目采购另行提交
主持：
****
四、奠基活动抽奖设置
（一）时间：
奠基典礼结束---时间？
（二）地点：
龙脉鞣制生态产业园？
五、活动流程
2011年03月27日各组进行核查，晚上安排人员值班守夜。
2011年03月28日上午8：
30
威风锣鼓队、腰鼓队、军乐队、舞狮队、男女舞龙队到位。
9：
00～9：
50乐鼓队暖场。
9：
50～10：
30文艺节目表演。
9：
40～10：
30签到台签到/领导就坐。
10：
30～10：
35奠基活动主持上台介绍活动情况、意义及出席活动的领导、嘉宾。
宣布活动开始。
10：
35～10：
40龙脉鞣制生态产业园总经理致欢迎词。
10：
40～10：
45***县长讲话。
10：
45～10：
50***市长讲话。
10：
50～10：
55奠基仪式：
剪彩。
***书记宣布奠基仪式开始，早已候场的礼仪托盘上台，礼仪的数量根据剪彩领导的人数而定。
主持人请领导挥剪。
10：
55～10：
58主持人请领导退台为奠基培土。
奠基培土后，安排领导离场（具体接待组人员执行）
11：
00～11：
102个节目表演。
11：
10主持人宣布活动结束。
六、活动宣传
（一）媒介传播
■DM宣传
临街派发/夹报
■**电视台字幕宣传
龙脉鞣制生态产业园奠基典礼03月28日举行，邀您参加。
地址：
枣强大营镇北环路龙脉鞣制生态产业园工地现场，咨询8339888/8339666
■街道横幅
龙脉鞣制生态产业园奠基典礼03月28日举行，邀您参加8339888/8339666
■网络传播
***网站网上进行活动组织宣传。
■新闻报道：
**日报、**日报、**电视台、**电视台、**电视台、***网、**政府网
（二）现场包装
■售楼部前包装
1．售楼部前设置15米双龙拱门1个，内容：
热烈庆贺龙脉鞣制生态产业园奠基典礼圆满成功。
2．售楼部前设置气球8个，内容：
1.*******************；
2.******************；
3.*******************；
4.*******************；
5.*******************；
6.*******************；
7.*******************；
8.*******************。
■***路入口与****路至活动现场
1．***路入口***处放置一对立柱
正面内容：
热烈欢迎各级领导和嘉宾莅临指导
热烈祝贺龙脉鞣制生态产业园奠基仪式隆重举行
背面内容：
热烈欢迎各级领导和嘉宾莅临指导
热烈祝贺龙脉鞣制生态产业园奠基仪式隆重举行
2．***路
从入口500米范围内用水清洗干净，清理隔离带花池杂草，实行交通管制，两旁插上印字彩旗（内容：
龙脉鞣制生态产业园欢迎您），每边用约50盆盆景水杉布置，道路两旁各配5个汽球。
路**面内容：
热烈庆祝龙脉鞣制生态产业园奠基仪式隆重举行
热烈欢迎各级领导和嘉宾莅临指导
裘都新颜，绿色先行：
*******************
■活动现场
活动场所地点：
选取项目工地现场，**路两侧。
场所整理：
整个场地采用推、挖土机推平，主入口清洗，工地上沙土铺平，主席台、通道位置铺红地毯。
停车场供领导、嘉宾停车，其他车辆免入。
礼仪公司03月22日完成现场功能划分；活动前日完成现场功能指示牌的设置、导示；活动当日用警戒线维护好通道的红地毯，禁止他人踏足。
场所功能划分示意如下：
主入口
1．立15米双龙拱门一座，旁边立8米立柱一对。
拱门内容：
热烈庆贺龙脉鞣制生态产业园奠基典礼圆满成功
立柱正面内容：
热烈欢迎各级领导和嘉宾莅临指导
热烈祝贺龙脉鞣制生态产业园奠基仪式隆重举行
立柱背面内容：
热烈欢迎各级领导和嘉宾莅临指导
热烈祝贺龙脉鞣制生态产业园奠基仪式隆重举行
2．入口对面用小碎石铺就500平方米的场地用于来宾停车。
3．入口至主席台、主席台至贵宾区、贵宾区至奠基石用小碎石铺就通道，上面铺上4米宽红地毯，如图。
主席台
主席台由舞台架、背景板、音响系列、舞台桌、地毯、装饰花等构成；
1．主席台的位置设计在离***米处。
2． 搭建要求：
尺寸：
12米宽×6米深；约0.7米高，前面中间、左右两侧均设计上台台阶，用于领导、礼仪小姐上下。
3． 背景板：
采用舞台展示架结构（或者全金属展示架），长12米*高5米，用于固定喷绘画。
喷绘画的规格为长12米*高4.5米。
喷绘内容：
热烈庆贺龙脉鞣制生态产业园奠基典礼圆满成功。
4．舞台台面：
铺有红色地毯，地毯规格为12米*6米，台面放有舞台立桌，主持人站立于舞台立桌进行主持庆典会。
立桌摆放在舞台右侧，对左斜45度角。
5．音响系列：
大功率舞台音响，音响师、扩音设备等置于舞台右侧的地面。
音箱放置舞台两侧的前方。
麦克风两个（1个落地），放于舞台立桌上。
6．装饰：
台上摆放盆景约200盆（三层）
主席台两侧
两侧各1座12米双龙拱门，舞台前左右侧摆放8米立柱一对，主入口红地毯通道两侧等距离摆放4个气球。
拱门内容：
1．（右侧）热烈庆贺龙脉鞣制生态产业园奠基典礼隆重举行
2．（左侧）龙脉鞣制生态产业园，裘都人们兔皮鞣制的新标杆
立柱内容：
1．热烈欢迎各级领导和各位嘉宾检查指导工作
2．祝各位来宾身体健康，工作顺利
气球内容：
1.*******************；
2.******************；
3.*******************；
4.*******************；
团队部分
由嘉宾、乐队三部分组成。
1．嘉宾
为各政府单位、股东、合作单位及公司主要领导人。
嘉宾位置为主席台的正前方，设立若干排排椅座位，面对主席台摆放。
前两排摆放桌子，桌面盖有红布，设计就座单位的台卡，每个座位摆放矿泉水。
活动开始前，设立贵宾休息区，如图，安排市、县领导休息。
2．乐队方阵
方阵位置：
在舜帝南路右侧设计25人军鼓队，左侧设计威风锣鼓队、25人腰鼓队，迎接各方嘉宾的到来。
节目时间双狮队台上表演，之后赶往男女龙队的位置（舜帝南路口），一起表演欢迎嘉宾的到来。
军乐队统一着装。
领导嘉宾入座后活动开始时，军乐队移步主席台右边位置；锣鼓队移步入口位置。
所有演出、配合响乐、停止均有专人指挥。
其他
电子彩焰：
48件依次摆在主席台下盆景前方，用于奠基，礼炮响声连鸣，象征这里将升起一颗耀眼的明珠，龙脉鞣制生态产业园项目正式启动。
仿军用彩炮：
28枚放立舞台两侧，形似军用迫击炮，雄壮气派，气势非凡，彩花发射高度20至35米。
天女散花机：
一台放在舞台左侧。
鲜花花篮：
通道两侧摆放28对。
太空庆典战车：
主席台左、右侧各摆放一台，前卫科幻的造型，电子控制，安全方便。
如天安门的迎宾礼炮，声如春雷，震耳发聩，有声有色，渲染气氛。
搭建移动公厕一座，临时便衣室两个（用彩条布）。
（三）其他位置包装
新红绿灯四个重要路口位置，各摆放12米双龙拱门一座、汽球8个
拱门内容：
热烈庆贺龙脉鞣制生态产业园奠基典礼隆重举行
汽球内容：
1.*******************；
2.******************；
3.*******************；
4.*******************；
5.*******************；
6.*******************；
7.*******************；
8.*******************。
七、其他工作细化
（一）签到处工作明细
来宾签到，配戴胸花。
两旁站立12位身披“龙脉鞣制生态产业园欢迎您”授带的礼仪小姐，带引嘉宾进场就坐。
1．签到处人员：
礼仪小姐8名，政府接待科人员4名，龙脉鞣制生态产业园人员3名；
签到处分为二组：
第一组（礼仪小姐2名，腾飞名城工作人员2名）：
负责媒体记者、嘉宾签到；资料、礼品发放；
第二组（礼仪小姐6名，政府接待科人员4人，腾飞名城工作人员1名）：
负责相关领导、贵宾签到；休息区引导、招待等。
2．签到处位置：
如图位置摆放布置。
3．签到处负责人：
×××
4．签到处布置：
桌长3米，上盖红布，桌面上放鲜花与来宾签到处的指引牌。
礼仪小姐站在桌之右侧，等待来后签到。
5．签到流程：
A来宾到达签到处时，礼仪小姐微笑向来宾致意，并请来宾签名。
B签到完毕后，礼仪小姐帮嘉宾佩带胸花，配合接待人员引领来宾入座。
上台剪彩领导入贵宾休息区休息。
贵宾（市领导和县主要领导）、主持人的礼品用餐时发放（具体县接待科安排）；
各单位领导（用餐）、媒体记者（用餐）等嘉宾的礼品活动签到处现场领取。
政府办12月20日前提供各单位活动直接负责人名单（每单位一名），以便腾飞地产进行请柬、礼品准备工作。
说明：
签到处共需准备四个签到本。
第一组：
两本
第二组：
两本
（二）外围人员邀请与安排工作明细（示例）
邀请单位与人员
邀请方式
回应方式
来宾姓名
来宾数量
到达时间
是否派车接应
是否准备房间安排
负责邀请人
备注
市领导
亲自拜访+邀请函
口头回复
12月28日下午四点
是
是
邀请人员在终止日期，向行政部、企划部提交[邀请人员最终确定表]，提供准确数量与抵达日期。
以便行政部进行相应的礼品准备与行程安排。
县领导
主持人
合同约定
媒体记者
表演节目采购
合同约定
协议回复
12月28日下午四点
否
否
礼仪公司
合同约定
腰鼓队
合同约定
威风锣鼓队
合同约定
舞狮队
合同约定
男女舞龙队
合同约定
军乐队
合同约定
（三）外围人员当日接待安排
邀请单位与人员
接待人员
安排地点
物品准备
礼品数量
备注
市领导
组长：
**；副组长：
**、**、礼仪公司人员
贵宾休息区、主席台、酒店包厢用餐
活动当日流程表、王老吉、项目宣传资料、胸花
来宾须在《礼品领取表》上签名
签名表回交公司行政部门
县主要领导
贵宾休息区、主席台、酒店包厢用餐
活动当日流程表、王老吉、项目宣传资料、胸花
单位领导、主持人、媒体记者、其他嘉宾
嘉宾席、酒店用餐
活动当日流程表、项目宣传资料、新闻通稿、红包
演出人员
组长：
**；副组长：
**、**、**
主席台演出、酒店用餐
活动当日流程表
（四）答谢酒会
酒会地点：
**大酒店（宴会厅、包间）
酒会人数：
贵宾（市、县领导）**名、媒体**名、公安干警、交警工作人员**，科级单位**名，社会名流**（股东、公司工作人员、合作单位），按**人预订酒席。
去除不参加单位与人员暂定22桌，如有变动由办公室（***）现场临时调整
酒席菜谱：
由行政部、接待科制定。
（**落实）
客房准备：
**衔接各部门确定人数及房间数。
酒会迎宾接待：
视具体场地而定。
酒会开始：
人员到齐后，酒会正式开始。
酒会流程：
时间
内容
备注
12：
00
答谢酒会开始
轻缓的背景音乐
12：
00-12：
05
董事长致祝酒词
12：
05-14：
00
酒会进行
敬酒以示谢意
（五）稿件准备
1．市长讲话稿；
2．县领导讲话稿；
3．媒体记者新闻通稿
4．总经理欢迎词；
5．总经理祝酒词。
（六）具体分工
■安全保卫组
主要职责：
控制和稳定局面，维持现场秩序；领导车队的引导；预防、阻止上访群众拦截领导等扰乱奠基典礼，确保领导安全。
组长：
**；副组长：
**、**、**
■现场布置组
主要职责：
负责整个活动现场的场景布置及活动所需工具的准备工作。
组长：
**；副组长：
**、**
■宣传组
主要职责：
负责资料的准备，邀请和接待媒体，以及文艺演出等工作。
组长：
**；副组长：
**、**、**
■接待组
主要职责：
负责贵宾的礼花佩带及礼品发放、用餐、住宿、以及请柬订制和发放，贵宾花的订制等工作。
组长：
**；副组长：
**、**、**、礼仪公司人员
八、费用预算
功能区
项目
数量
费用预算（元）
用途备注说明
媒介
活动DM单
10000张
电视台字幕
15天
永州好网
15天
街道横幅
售楼部前
拱门
1个
气球
8个
舜帝南路入口与舜帝南路至活动现场
立柱
一对
彩旗
盆景水杉
50盆
汽球
20个
主入口
红地毯
拱门
1座
立柱
1对
主席台
舞台架
12米宽×6米深；约0.7米高
背景板
长12米*高5米
喷绘画
长12米*高4.5米
主席台两侧
拱门
4座
立柱
1对
气球
8个
团队部分
礼仪公司费用
军乐队
25人
威风锣鼓队
4组
腰鼓队
25人
双狮队
男女舞龙队
电子彩焰
48件
仿军用彩炮
28枚
天女散花机
1台
鲜花花篮
28对
太空庆典战车
2台
移动公厕
1座
临时便衣室
2个
招待费
主持人邀请红包、礼品
媒介记者红包、礼品
领导红包、礼品
答谢酒会
15桌
矿泉水
30件
车辆租赁
5台
其他位置包装
拱门
7座
立柱
2对
汽球
12个
备注：
升级会员 