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项目部岗位职责及工程管理制度

 

第一部分项目部岗位职责及管理制度

1.项目部人员岗位责任制度

本工程项目部成立后,项目经理将根据需要,选择具备专业管理能力和丰富实践经验的人员担任各职能部门的管理人员。

项目经理及各职能部门的岗位职责规定如下:

1.1项目经理岗位职责

1.1.1是落实施工现场管理职责的第一责任人,在授权范围内代表公司全面履行施工承包合同;对施工生产和组织调度实施全过程管理;确保工程施工顺利进行。

1.1.2组织建立相关施工责任制和各种专业管理体系并组织落实各项管理组织和资源配备,监督有效地运行,负责项目部员工管理职责的考核及奖惩。

1.1.3组织编制符合工程项目实际的《项目管理实施规划》(施工组织设计)、《工程创优实施细则》、《安全文明施工实施细则》、《应急预案》等实施性文件,并负责落实和监督。

1.1.4组织制订施工进度、安全、质量及造价管理实施计划,实时掌握施工过程中安全、质量、进度、技术、造价、组织协调等总体情况,组织召开项目部工作例会,安排部署施工工作。

1.1.5对施工过程中的安全、质量、进度、技术、造价等有关要求执行情况进行检查、分析及纠偏。

1.1.6针对工程实施和检查中出现的重大问题,负责妥善处理,提请有关单位或部门协调解决,并制订纠正预防措施。

1.1.7合理安排工程资金使用;审核监督安全措施费的计划和使用情况。

1.1.8组织落实安全文明施工、职业健康和环境保护有关要求,促进项目的各项管理活动的开展落实。

1.1.9组织工程内部验收和质量评定工作,申请工程验收,安排工程竣工后期相关管理工作。

1.1.10项目投产后,组织对项目管理工作进行总结;接受审计,安排项目部解体后的收尾工作。

 

1.2项目副经理岗位职责

1.2.1按照项目经理的要求,对职责范围内的管理体系正确有效运行负责,保障体系正常运行。

1.2.2按照项目经理的要求,负责组织各项管理工作,对施工班组进行业务指导。

1.2.3全面掌握分管范围内的施工过程中安全、质量、进度、技术、造价、组织协调等的总体情况,对安全、质量、进度、技术、造价有关要求执行情况进行检查、分析及纠偏;组织召开相关工作会议,安排部署相应工作。

1.2.4针对工程实施和检查中出现的问题,负责妥善处理,重大问题提请项目经理协调解决。

1.2.5组织落实分管范围内的安全文明施工、职业健康和环境保护有关要求,促进相关工作有效开展。

1.2.6积极完成项目经理委派的其它各项管理工作,对这些管理工作负全面责任。

1.3项目技术负责人岗位职责

1.3.1认真贯彻执行上级和施工单位颁发的规章制度、技术规范、标准。

编制符合工程实际的实施性文件和重大施工方案,并在施工过程中负责技术指导和把关。

1.3.2组织对施工图及时预审,接受业主项目部组织的交底活动。

对施工图纸和设计变更的有效性负责,在施工过程中发现施工图纸中存在问题,负责向监理、设计、业主人员提出书面资料。

1.3.3组织相关施工作业指导书、安全技术措施的编审工作,组织项目部安全、质量、技术及环保等专业交底工作。

负责对承担的施工方案进行技术经济分析与评价。

1.3.4组织编制设备、材料供货计划、大型机具配置计划、技术培训计划并督促实施。

1.3.5组织本项目部全员的安全、质量、技术及环保等相关法律、法规及其它要求等的培训。

1.3.6定期组织项目专业管理人员,检查或抽查工程安全和质量。

当工程项目安全和质量存在问题或隐患时,提出技术解决和防范措施。

1.3.7在项目经理的领导下,主持项目施工日常管理工作,负责落实业主、监理人员对工程技术方面的有关要求。

1.3.8负责及时组织项目部管理人员收集、整理及汇总施工过程资料,项目投产后组织移交竣工资料。

1.3.9协助项目经理做好其它各项施工管理工作。

1.3.10负责施工新工艺、新技术的使用、研究、试验、应用及总结。

1.4项目部技术员岗位职责

1.4.1认真贯彻执行有关技术管理规定,积极协助项目经理或项目总工做好各项技术管理工作。

1.4.2认真阅读有关设计文件和施工图纸,在施工过程中发现设计文件和施工图纸存在问题及时向项目总工提出。

1.4.3编写和出版各工序施工作业指导书、安全技术措施等技术文件;并在施工过程中负责落实有关要求和技术指导。

1.4.4在工程施工过程中随时进行检查和技术指导,当存在问题或隐患时,提出技术解决和防范措施。

1.4.5负责组织施工队伍做好项目施工过程中的施工记录和签证。

1.4.6不断提高自身的业务素质,并从技术方面指导和支持项目部的各项管理工作。

1.5项目部质检员岗位职责

1.5.1积极协助项目经理全面负责项目实施过程中的质量控制和管理工作。

1.5.2认真贯彻执行上级和公司颁发的规章制度、技术规范、质量标准,参与编制符合项目管理实际情况的质量实施细则和措施,并在施工过程中监督落实和业务指导。

1.5.3组织项目部职工学习工程质量验收规范和产品质量标准。

定期检查工程施工质量情况,参加质量事故调查,提出事故处理意见。

1.5.4按照有关要求或档案资料管理办法,收集、审查、整理施工记录表格、试验报告等资料。

1.5.5组织进行隐蔽工程和关键工序检查,对不合格的项目应责成返工,督促班组做好质量自检和施工记录的填写工作。

1.5.6完成项目经理安排的其它各项施工管理工作。

1.6项目部安全员岗位职责

1.6.1积极协助项目经理全面负责施工过程中的安全文明施工和管理工作,确保施工过程中的安全。

1.6.2认真贯彻执行上级和公司颁发的规章制度、安全文明施工规程规范,结合项目特点制订安全健康环境管理制度,并监督施工现场落实和指导。

1.6.3负责施工人员的安全教育和上岗培训,参加项目总工组织的安全交底。

参与有关安全技术措施等实施文件编制,审查安全技术措施落实情况。

1.6.4负责制订工程项目安全工作目标计划。

负责编制安全防护用品和安全器具的购置计划。

负责建立项目安全管理台帐。

1.6.5负责布置、检查、指导施工队伍安全施工措施的落实工作,并协助施工队伍提高专业水平,开展各项业务工作。

1.6.6监督、检查施工场所的安全文明施工情况,组织召开安全专业工作例会,总结安全工作。

1.6.7调查安全事故,提交调查报告,提出整改意见和防范措施。

有权制止和处罚违章作业和违章指挥行为。

1.6.8督促并协助施工班组做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作。

1.6.9开展安全施工的宣传和推广安全施工经验。

1.7项目部造价员岗位职责

1.7.1严格执行国家、行业标准和企业标准,贯彻落实主管单位有关造价管理和控制的要求,负责项目施工过程中的造价管理与控制工作。

1.7.2负责施工图预算、工程变更费用计算和核实。

按规定向业主和监理项目部等有关方报审。

1.7.3编制工程进度款支付申请和月度用款计划。

1.7.4负责编制工程竣工结算资料,按规定向业主和监理项目部等有关方报审。

1.7.5负责收集、整理工程实施中造价管理工作基础资料。

1.8项目部信息资料员岗位职责

1.8.1负责对工程施工图纸、设计文件、施工信息及内、外的行政文件(资料)的接收、传递和保管;保证其安全性和有效性。

1.8.2负责向业主、监理人员报审相关方案(措施)。

1.8.3负责有关会议纪要整理;音像资料的收集和整理工作;负责现场网站的维护工作,OA等软件的加载工作。

1.8.4根据项目总工要求,及时进行档案移交工作。

1.9项目部综合管理员岗位职责

1.9.1负责该项目的双文明建设管理和生活、后勤、安全保卫工作。

1.9.2负责现场的接待和各种会议会务管理工作。

 

1.10项目部材料员岗位职责

1.10.1严格遵守物资管理及验收制度,加强对设备、材料和危险品的保管,建立各种物资供应台帐,做到帐、卡、物相符。

1.10.2以审定后的设备、材料供应计划为依据,负责办理设备材料的催运、装卸、保管、发放,自购材料的供应、运输、发放、补料等工作。

1.10.3负责对到达现场(仓库)的设备、材料进行型号、数量、质量的核对与检查。

收集项目设备、材料及机具的质保等文件。

1.10.4负责工程项目完工后多余材料的冲减退料工作。

1.11项目部施工协调员岗位职责

1.11.1协助办理有关施工许可证及其它相关手续。

联系召开工程协调会议,协调与地方的关系。

配合业主项目部做好相关协调工作。

1.11.2负责施工现场清理,做好房屋拆迁、青苗、跨越、塔基占地、树木砍伐等协调及赔偿工作。

1.11.3负责建设场地清理资料的收集、整理。

1.11资料员岗位职责

1.11.1贯彻执行国家、地方、行业关于工程资料的规范、规程、标准和公司相关管理制度。

1.11.2负责对工程资料的收集、整理,并提醒、督促相关人员及时填报。

根据程序文件要求对文件进行管理,使文件受控分类、编号、整理、归档、借阅等环节符合规定要求。

1.11.3负责项目资料收集、编目、保管工作,及时收集项目管理和控制资料。

检查资料手续完整性、资料编写的规范性、对不符合要求资料及时反馈到责任人,定时整改好。

1.11.4负责对工程技术资料、质量控制资料、人员培训资料等信息进行分析,向项目经理提供持续改进的资料。

1.11.5负责工程资料的编目、建档及保管工作。

负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理。

负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的保管、发放、借阅等管理工作。

负责更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件。

1.11.6负责接收各部门报审合格后的资料,并存档。

1.11.7负责完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定的要求进行提交。

1.11.8负责按有关规定及时向公司、业主和有关部门移交竣工资料。

1.12测量员岗位职责

1.12.1根据项目技术负责人下达的工作目标,制订相应工作计划并具体实施,保障所下达各项工作目标的实现,并对本岗位所负责各项工作结果负责。

1.12.2负责工程测量的日常管理工作。

1.12.3依据设计图纸认真做好工程的定位、放线工作。

1.12.4负责工程的标高和轴线引测工作。

1.12.5认真做好工程标高、轴线的测量复核工作,认真填写各种测量验收记录,签字要齐全,收集要及时、整理要规范,归档保管并及时通报项目经理部相关部门及人员。

1.12.6对工程的测量分包单位和分包单位测量人员工作进行监督与指导。

1.12.7负责配合规划部门的竣工验收。

1.12.8参加测量事故分析并提供各类测量数据。

1.12.9负责项目计量仪器台帐的建立和更新。

1.12.10负责定期对计量测量仪器进行检定和比对。

1.12.11负责计量仪器的进、退场管理。

1.12.12负责计量仪器的日常维护及保养,确保仪器的精度和完好性。

1.12.13完成上级领导交办的其他工作任务。

2.项目物资管理与验收制度

2.1物资计划管理

2.1.1公司材料部在开工前根据设计施工图纸统计物资总量,结合本工程实际进度目标计划,制定本工程物资采购供应计划。

2.1.2工程进度计划发生变化或设计变更后,公司材料部根据变化及时调整物资采购供应计划。

2.2物资采购管理

2.2.1本工程基础原材料均由公司材料部编制物资计划,并按计划采购供货;项目部质量保证部按照相应规范要求负责实验管理。

2.2.2本工程砂、碎石等原材料由项目部质量保证部按照相关规范负责实验管理,进行相关的取样和送检。

2.3物资验收管理

2.3.1物资到达项目部后,质量保证部对物资的数量、规格型号、表观质量、包装质量、进行检查,并做好相关记录,并按照规定向监理人员申请物资开箱验收。

2.3.2物资到达项目部后,材料员根据物资计划单进行验收。

钢筋、水泥、砂、石等物资做好监理见证取样实验工作,材料质量保证文件齐全有效,实验报告报监理人员审核批准。

3.项目现场管理制度

3.1现场技术管理

3.1.1施工现场开工准备时,应具备以下技术资料:

设计施工图纸(原件或复印件)、设计变更通知书(若有)、施工作业指导书、安全专项措施、有关施工的必要的其他数据文件等。

3.1.2现场测量人员必须复核施工数据,符合设计图纸才能施工。

3.1.3现场必须准备以下计量器具:

钢卷尺、水平尺、游标卡尺、经纬仪(全站仪)、坍落度筒、台秤、塔尺、扭矩扳手、测量绳、温度计等。

3.2现场质量管理

3.2.1工程开工前必须根据工程实际情况编制相应的施工组织设计和各类方案,并按照要求审核论证修正完成。

3.2.2工程施工过程中,现场质量管理人员必须对隐蔽工程进行复查,并报监理员审查,通过后方可进入下道工序。

3.2.3工程施工过程中,管理人员和技术人员必须加强材料质量、工程质量的检查验收工作,必须运用技术知识对现场进行管控,采取必要的措施确保施工质量。

3.3现场安全文明施工管理

3.3.1现场安全文明施工责任牌、安全提示牌、危险点辨识和识别牌、应急流程图、材料标识牌等各种牌必须设置到位,填写清晰明了。

3.3.2现在安全预防措施设置到位:

配电箱设置满足规范要求;电源线架空设置;基坑平台牢固可靠;安全围栏设置规范;施工机械接地规范;机具材料堆放符合规范要求等。

3.3.3现在施工区域设置符合安全要求:

作业区划分明显,有明显标识;休息区设置标准帐篷;设置定点吸烟区等。

3.4现场环境保护管理

3.4.1现场设置垃圾回收设施:

分类垃圾筒。

3.4.2现场废水、废油使用专用容器回收。

3.4.3现场材料计划内使用,不超量使用,浪费使用。

3.4.4施工完毕后:

工完料尽场地清;临时占地恢复原貌;耕地复耕。

3.4.5现场施工前要编制“绿色工地”实施方案,施工过程中,必须贯彻执行“绿色工地”的相关要求,做到“四节一环保”要求,即:

节水、节电、节能、节地和做好环境保护。

3.5现场物资设备管理

3.5.1工程施工所使用的原材料满足设计要求,合理增加余量,堆放符合规范要求。

现场管理人员有材料清点和使用记录。

3.5.2进场工程材料数量质量满足设计要求,运输到位,存放整齐规范,保护措施到位。

3.5.3工程施工搅拌机、发电机、钻孔机、振捣机等机械满足施工要求,机械完好率100%、保养到位。

3.5.4施工机械设备的检验检测证书符合要求,操作人员的证书和技术满足施工要求。

4.项目例会及施工日志制度

4.1项目部工程例会按照规定根据施工进度每月召开一次,召开时间和内容根据工程实际进度,结合当月计划由项目经理确定。

4.2工程例会基本内容:

工程协调会、施工安全例会、施工质量例会、施工质量讨论(质量分析)会、安全质量检查通报会、安全质量文件学习培训会等。

4.3项目例会召开由项目经理主持,工程管理部负责组织会议各项工作安排,并做好记录和纪要。

4.4项目施工日志有项目部指定专人根据每日施工现场进度情况填写,填写内容包含当日完成工程量、施工质量情况、施工安全情况、需要协调的问题、次日施工计划等要素。

 

5.项目组织协调制度

5.1内部协调管理

5.1.1项目经理为项目部人事管理第一责任人,负责项目部全体人员调配,工作安排,内部协调。

5.1.2项目部各职能部门之间由部门负责人负责协调部门间工作关系,部门之间协调事务。

5.1.3项目部职能部门内部由部门负责人负责内部关系协调。

5.2外部协调管理

5.2.1项目部设置信息员,负责与公司、监理部、业主单位直接的信息联系,项目经理负责事务协调。

5.2.2项目部设置外部关系协调员,负责与地方政府、镇、村级行政单位进行相关协调,办理施工相关手续,签订相关合同协议,以满足施工进度要求。

6.项目档案信息管理制度

6.1项目部配置档案信息员,由工程管理部技术员兼任,负责工程档案、信息的收集和整理工作。

6.2档案信息员必须收集各部门需要归档的资料,按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求,对不符合者退回整改处理。

6.3档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整理,收集整理工程竣工资料,在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。

6.4档案信息员负责做好对内信息传达工作,并将内部反馈意见及时上达。

6.5档案信息员负责做好对外信息发布工作,对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表,对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。

6.6及时联系各物资供货单位,按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件,对不合格文件及时退回,并要求提供合格文件。

 

7.项目教育培训制度

7.1质量技术培训

7.1.1项目部成立后,对进场人员中从事质量技术管理的人员,由项目经理组织,项目总工主持进行质量技术培训。

7.1.2培训对象:

项目部工程管理部全体人员,施工队质量技术管理人员,如项目部和施工队技术员、质检员、材料员、施工员等。

7.1.3培训内容:

施工组织设计有关质量技术内容、工程创优实施细则、质量通病防治措施、强制性条文执行计划等。

7.1.4培训计划:

培训的时间安排按照施工进度计划,在分部工程开工前进行。

7.2安全教育培训

7.2.1项目部成立后,针对线路施工安全管理人员、具体作业人员进行安全教育培训,并进行考试,考试合格才能上岗。

7.2.2培训对象:

项目部安全监察部全体人员,施工队安全员(兼职安全员)等。

7.2.3培训内容:

工程施工安全管理制度、专项安全措施、安全文明施工实施细则、安全规程规范等。

7.2.4培训计划:

培训的时间安排按照施工进度计划,在分部工程开工前进行。

8.项目进度管理制度

为有效控制项目部各项目工程建设施工进度,依据公司计划安排和施工合同,确保工期目标的按时实现,特制定本制度。

8.1各部门职责

8.1.1项目部依据合同编制施工进度计划,采取有效控制措施实现工期目标。

8.1.2项目部全面负责工程施工进度管理,及时协调工程建设相关方关系,检查、监督、考核进度计划执行情况。

8.1.3按照规定将施工计划报监理、业主人员进行审核、审批,接受监理、业主对施工计划执行情况的监督。

8.2进度控制措施

8.2.1项目部建立全面反映工程进度状况的工程日志、工程实际与计划进度网络对比图,深入施工现场进行调查,分析原因及时采取进度调整措施。

8.2.2项目部定期组织召开例会,研究分析影响进度的主要原因,制定相应措施,并督促相关责任方执行。

8.2.3由于协作队伍原因造成延误工期,按合同约定给予处罚。

8.2.4项目部要积极为施工创造良好的外界条件,减少外界因素对工程进度的影响。

9.3进度检查

1、对象:

各施工班组、协作队伍等。

2、方式:

项目部定期检查,检查结果经项目经理批准后,项目部向施工班组或协作队伍下发检查结果,对未按进度计划执行的进行通报,并将此结果上报公司相关部门和领导。

3、根据工程施工承包合同的约定进行奖惩。

9.4工程进度管理

9.4.1工程建设进度控制是指对工程建设各阶段中的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互搭接关系等进行计划并付诸实施,在计划实施过程中,经常检查实际进度是否按计划进行,并采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施。

9.4.2进度控制的主要方法有:

行政方法、经济方法和管理技术方法。

使用行政方法进行进度控制,直接、迅速、有效,但要提倡科学性,防止主观、武断、片面的瞎指挥。

进度控制的经济方法,是指有关部门和单位用经济类手段对进度进行影响和制约。

进度控制的管理技术方法,就是通过规划、控制和协调,来保证工期目标的实现。

进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。

9.4.3工程建设项目施工阶段的进度控制。

保证工程项目按期建成交付使用,是工程建设施工阶段进度控制的最终目标。

要从不同角度对进度总目标进行分解,形成施工进度控制目标体系,从而作为实施进度控制的依据。

对控制性工程、重点难点工程要尽早安排施工。

9.4.4工程进度控制程序。

工程进度控制的依据是施工合同约定的工期目标,在确保工程质量和施工安全的原则下实施动态控制

9.5进度计划的实施监督与调整

在计划实施过程中,对施工班组和施工队伍实际进度进行跟踪监督。

当发现实际进度滞后于计划进度时,应指令施工班组和施工队伍采取调整措施。

当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报告项目经理,由项目经理与施工班组和施工队伍协商采取相应措施。

定期(最少一个月一次)召开工程例会,研究分析影响进度的主要原因,采取相应措施,并督促有关责任方实施。

9.6进度控制措施

9.6.1在施工合同中明确规定工期控制目标,明确工期延误的处罚办法和工期提前的奖励办法,用经济方法控制施工进度。

9.6.2在合同文件中明确规定施工班组或施工队伍中各类人员、各种施工机械和不同作业机组的数量要求,要求在合同文件中明确响应并作为评标的依据之一。

工程开工前和施工过程中对照合同文件中的承诺进行检查考核。

9.6.3检查进场的材料、设备的规格与数量是否满足施工进度的要求,如不能满足正常施工进度需要,及时与材料部联系,从物资上保证工程进度目标的实现。

9.6.4项目部要积极为施工班组和施工队伍创造良好的外围条件,做好征迁外协工作,加快征迁外协工作速度,尽量减少外界干扰对工程进度的影响。

9.6.5在项目进行的全过程中,及时反馈工程进度信息,定期检查工程进度,及时将实际值与计划值进行比较,发现偏离及时提出建议,协助施工班组或施工队伍修改计划,调整施工机械和人员数量,实现进度计划目标。

9.6.6定期向施工班组或队伍负责人通报施工进度,提出工期要求,促使各施工班组或队伍负责人采取措施加快施工进度。

9.6.7在保证工程质量的前提下,采取必要的经济措施,保证项目进度目标的实现。

如开展劳动竞赛,在劳动竞赛评比规则中,把进度计划的完成率作为主要考核指标。

 

第二部分工程安全管理制度

1项目安全技术管理制度

1.1施工图会审制度:

项目开工前要进行图纸会审,并按单位工程作好会审记录。

项目技术负责人要组织本项目各专业施工管理人员,认真学习图纸,学习规范,先进行初审,后组织会审。

作好文字记录以及办理好设计变更洽商记录,认真组织贯彻实施,并归档保存。

1.2项目施工组织设计(方案)、项目质量计划、季节性和重要的施工技术措施,实行自审、报批制度:

项目的施工组织设计(方案)、项目质量计划、季节性和重要的施工技术措施,项目应根据施工合同、施工图等有关规定文件,结合本项目实际情况进行编制,要做到内容完整、技术先进、经济合理、保证质量、安全适用。

项目自审后报有关上级部门审批。

认真贯彻执行,项目技术部每月检查落实情况,若变更时,应报原批准单位审批。

设计、方案、计划、措施、变更等资料要归档保存。

1.3执行施工技术交底制度:

交底应根据工程需要,分阶段、分层次进行;各种交底应在施工前进行,要有书面记录,要求内容完整,办法措施可行,所有参加人员都签字齐全,并归档保存。

1.4执行施工现场技术复核制度:

参与工程预检和隐检等施工技术复核工作,检查要及时,内容要齐全、签章、结论要明确、资料要归档。

1.5定期制定项目纠正和预防措施制度:

项目在施工过程中,为了消除已经发生和潜在不和格质量问题,针对问题,项目每月制定纠正和预防措施,以确保、消除、防止不和格品发生。

并作好实施记录。

1.6执行工程技术资料报审、报存制度:

项目基础、主体、竣工检查验收前,应先报送资料,要经有关单位、部门审查。

资料要真实完整、及时、准确、与工程同步。

项目竣工图和资料,按与建设单位签定的合同时间内报送。

公司存档的资料应及时报公司工程部归档存放。

1.7工程竣工后要按合同及时编制单位工程竣工图,并经过建设单位、市档案馆审查合格后办理好交接

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