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HR二级考试复习提纲

第一章 人力资源规划

S1.1.1企业组织结构设计

一、组织设计原则:

(我国5条、孔茨15条、厄威克8条)

1.任务与目标原则2.专业分工与协作原则3.有效管理幅度原则4.集权与分权相结合原则5.稳定性与适应性相结合原则

二、组织结构设计程序:

1.分析因素,选择最佳结构模式(根据企业规模、环境、战略、信息沟通)2.根据所选模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门3.选择合适结构,进行机构设置4.将各部门组合,形成特定的组织结构5.根据环境变化不断调整结构

三、组织结构模式选择:

1.以成果为中心:

事业部制、模拟分权制2.以任务为中心:

直线制、直线职能制、矩阵制3.以关系为中心:

契约制

四、组织结构与企业战略的关系:

1.组织结构是企业战略实施的手段2.根据企业战略调整组织结构

S1.1.2企业组织结构变革

五、组织结构变革的程序:

1.诊断:

(1)调查:

工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程

(2)组织结构分析:

任务确认、分析核心竞争力、分析各种职能的性质和类别(3)组织决策分析(4)组织关系分析2.实施变革:

改良式、计划式、爆破式3.企业组织结构评价

六、组织结构变革的征兆:

1.企业经营业绩下降2.组织结构本身病态的暴露:

如指挥失灵,决策迟缓、信息不畅等3.员工士气低落,合理化建议减少,旷工率离职率上升

七、组织变革的阻力、原因及措施:

1.阻力:

(1)生产经营状况恶化

(2)工作效率降低(3)调职离职人数增多(4)提出反对理由

2.原因:

(1)习惯了以前的工作方式和组织结构,对变革有不安全感

(2)思维落后,没有理解组织变革的必要性

3.措施:

(1)组织员工参与变革(拉人)

(2)对员工进行培训,使其适应变革后的工作岗位(培训)(3)起用年富力强、有创新精神的人才(换人)

八、组织变革应注意的事项:

1.要仔细研究充分酝酿,避免心血来潮、朝令夕改现象2.先试点后推广3.建立健全规章制度及相关配套工作

S1.2人力资源规划的基本程序

九、人力资源规划内容:

狭义:

人员配备计划、人员晋升计划、人员补充计划

广义:

人员配备计划、人员晋升计划、人员补充计划、薪酬激励计划、培训计划、职业生涯规划、其他

十、人力资源规划的作用:

1.满足企业发展战略的需要2.促进人力资源管理工作的开展3.协调人力资源管理各项计划4.提高人力资源的利用率5.使员工个人目标与组织目标一致

十一、人力资源规划的环境:

内部:

企业行业特征、企业发展战略、企业文化、人力资源管理系统

外部:

人口、经济、科技、文化法律

十二、人力资源规划的原则:

1.确保人力资源需求原则2.与外部环境相适应原则3.与企业战略相适应原则4.保持流动性原则

十三、人力资源规划的程序(核心:

需求、供给、供求平衡)1.收集企业经营环境、发展战略的信息2.确定期限,了解企业人力资源现状,准备资料3.定性与定量相结合,进行供求预测4.制定计划,提出调整措施5.评价与修正

S1.3人力资源需求预测

十四、人力资源需求预测的内容:

1.人力资源需求预测2.人力资源存量与增量预测3.人力资源结构预测4.特种人力资源预测

十五、人力资源需求预测的作用:

1.对组织方面:

(1)满足组织发展对人力资源的需求

(2)提高组织竞争力(3)是人力资源部门与其他直线部门良好沟通的基础

2.对人力资源管理方面:

(1)实施管理的依据

(2)调动员工的积极性

十六、人力资源需求预测的局限性:

(1)代价昂贵

(2)知识匮乏(3)环境不确定(4)企业内部抵制

&影响人力资源需求预测的一般因素:

十七、人力资源需求预测包括:

(1)现实人力资源预测

(2)未来需求预测(3)未来流失预测分析

S1.3人力资源的需求预测

十八、人力资源需求预测的程序:

1.准备阶段:

(1)构建预测系统:

总体经济发展预测、总量与结构预测、预测模型与评估系统

(2)预测环境与影响因素分析SWOT、竞争五要素分析法(3)岗位分类(4)资料采集与初步处理

2.预测阶段:

(1)确定职务编制与人员配置,即定编(标准)

(2)盘点人力资源,统计缺编超编人数(存量)(3)讨论得出现实人力资源需求量(标准-存量)(4)统计退休、辞职等未来人员流失状况(未来流失)(5)根据企业发展统计未来需求量(未来需求)(6)汇总得出整体人力资源需求预测结果

3.编制需求计划

S1.3.2人力资源需求预测的技术路线和方法

十九、人力资源需求预测原理:

相关性原理、相似性原理、惯性原理

二十、人力资源需求预测方法:

1.定性方法:

描述法、经验预测法、德尔菲法(问卷调查法、25个问题)

2.定量方法:

(1)转换比率法(短期需求预测)

(2)人员比率法(3)趋势外推法:

y=a+b•t(4)回归分析法:

y=a+∑bi•xni(5)经济计量模型法:

y=f(x1,x2x3…xi…xn)(6)灰色预测模型法(7)生产模型法(8)马尔可夫分析法

(9)定员定额分析法:

工作定额分析法(N=W/Q•(1+R))、岗位定员法、设备看管定额法、劳动效率定额法、比率定员法(10)计算机模拟法

S1.4人力资源供给预测与供求平衡

二十一、人力资源外部供给预测影响因素:

(1)地域因素

(2)人口政策及人口现状(3)劳动力市场发育程度(4)社会就业意识与择业偏好

二十二、人力资源外部供给来源:

(1)大中专院校毕业生

(2)复员转业军人(3)失业人员、流动人员(4)其他组织在职人员

二十三、人力资源供给预测步骤:

(1)盘点现有人力资源

(2)分析历史数据,得出调整比例(3)向各部门主管了解人事调整状况(4)汇总得出内部供给预测(5)分析外部因素,得出外部供给预测(6)综合内、外部预测,得出供给预测

二十四、内部供给预测方法:

1.人力资源信息库

(1)技能清单:

①员工的工作岗位、经验、年龄②员工的能力、学历、责任

③对员工工作表现、提升准备条件的评价④对员工最近一次的工作表现的评价

(2)管理才能清单

2.管理人员接替模型

2007年

例:

高层

(-)

1

中层 2+1

(3)

8

直接主管 7

8

一般24

2+2

0

高层定员6人=年初5人+内部提升1人

中层定员20人=年初16人-向上提升1人-流失3人+下层提升8人

直接主管定员35人=年初29人-向上提升8人-流失1人+下层提升8人+外部招聘7人

一般定员130人=年初118人-向上提升8人-流失4人+外部招聘24人

3.马尔可夫模型

二十五、应付人力资源供不应求的方案:

1.将富余人员调往空缺岗位(调整)

2.高技术职位:

内部培训、外部招聘(晋升与招聘)3.延长工作时间,增加报酬(延时)4.提高工作效率(提高效率)5.聘用非全日制临时工(临时用工)

6.聘用全日制临时工(临时用工)

二十六、应付人力资源供大于求的方案:

1.永久辞退一些不适合的员工(辞退员工)2.合并组织机构(机构合并)3.鼓励内退或提前退休(退休)4.加强培训,提高员工素质(培训,留一部分人在培训中)5.加强培训,掌握多种技能,自谋职业(培训)6.减少工作时间,降低工资水平(减时)

7.多个员工分担以前一个员工的工作,降低工资水平(降低效率)

第二章招聘与配置

S2.1员工素质测评标准体系的构建

一、员工素质测评的基本原理:

1.个体差异原理2.工作差异原理:

工作任务差异、工作职权差异3.人岗匹配原理:

岗位与岗位匹配、员工与员工匹配、工作要求与员工素质匹配、工作报酬与员工贡献匹配

二、员工素质测评的类型:

1.选拔性测评(用于选拔人才)特点:

(1)强调区分功能

(2)指标灵活(3)过程客观(4)标准刚性(5)结果为分数或等级

2.开发性测评(用于员工培训)以员工素质开发为目的

3.诊断性测评(需求层次调查)了解现状查找根源,特点:

细致全面、系统性强、结果不公开

4.考核性测评(又称鉴定性测评)。

特点:

概括性强、要求较高的信度和效度

三、员工素质测评的原则:

1.主观性与客观性相结合2.定性与定量想结合3.静态与动态相结合4.素质与综合相结合5.分项与综合相结合

四、员工素质测评量化的主要形式:

1.一次量化:

序数词:

实质量化;基数词:

一次完成

2.二次量化:

序数词:

形式量化;基数词:

二次完成

3.类别量化、模糊量化(为形式量化)

4.顺序量化、等距量化、比例量化(二次量化)

5.当量量化:

用于对不同类别的对象进行综合(概念、方法)

五、素质测评标准体系三要素:

1.标准:

表现为对行为特征的描述与规定

(1)按内涵分:

客观形式、主观评价、半主观半客观

(2)按表示形式分:

评语短句式、设问提示式、方向指示式

(3)按操作方式分:

测定式、评定式

2.标度:

对标准的外在形式划分,表现为对素质行为特征的范围、强度和频率的规定。

(1)量词式标度,如:

多、较多、一般、较少、少

(2)等级式标度,如:

优、良、中、差;1、2、3、4、(一般5-9级)

(3)数量式标度,如连续区间型、离散点标式

(4)定义式标度

(5)综合式标度

3.标记:

对应于不同标度的符号表示。

通常以甲乙丙丁、ABCD、1234表示。

六、测评标准体系的构成

1.横向结构:

(1)结构性要素——静态(身体素质、心理素质)

(2)行为环境要素——动态(工作性质、组织背景)

(3)工作绩效要素

2.纵向结构:

测评内容、测评目标、测评指标

七、测评标准体系的类型:

1.效标参照性标准体系——飞行员

2.常模参照性标准体系——国家公务员

八、1.品德测评,方法:

FRC品德测评法、问卷法、投射技术(目的隐蔽、内容的非结构性与开放性、反应的自由性)

2.知识测评:

记忆、理解、应用

3.能力测评:

(1)一般能力测评——智力测验:

个别、团体

(2)特殊能力测评——文书能力、操作能力、机械能力

(3)创造能力测评——托兰斯、威廉斯、吉尔福德

(4)学习能力测评——心理测验、面试、情景测验

九、员工素质测评的具体实施:

1.准备阶段:

(1)收集必要的资料

(2)组织强有力的测评小组

(3)制定测评方案:

确定对象、目的;设计指标;编制参照标准;选择测评方法

2.实施阶段:

(1)测评前的动员

(2)测评时间和环境的选择

(3)测评操作程序:

宣读测评指导语、实际测评、回收测评数据

3.测评结果的

4.综合分析测评结果

(1)测评结果的描述:

文字描述、数字描述

(2)员工分类:

调查分类标准、数学分类标准

(3)测评结果分析方法:

要素分析法(结构分析法、归纳分析法、对比分析法)、综合分析法、曲线分析法

S2.2.1面试的基本程序

十、面试的类型:

1.按标准化程度分:

结构化面试、非结构化面试、半结构化面试

2.按实施方式分:

单独面试、小组面试

3.按进程分:

一次性面试、分阶段面试

4.按题目内容分:

情景性面试、经验性面试

十一、面试的基本程序:

1.准备阶段:

(1)制定面试指南

(2)准备面试问题(3)评估方式确定(4)培训面试考官

2.实施阶段:

关系建立阶段:

可预料的问题、封闭式问题

导入阶段;有准备的问题、开放性问题

核心阶段:

核心胜任力问题、行为性问题

确认阶段:

开放性问题

结束阶段:

开放性问题和行为性问题

3.总结阶段:

综合面试结果、面试结果反馈、面试结果存档

4.评价阶段

十二、面试中常见的问题:

面试目的不明确;面试标准不具体;面试缺乏系统性;面试问题设计不合理;面试考官的偏见

十三、面试的实施技巧:

(1)充分准备

(2)灵活提问(3)多听少说、(4)善于提取要点(5)进行阶段性总结(6)排除各种干扰(7)不带有个人偏见(8)在倾听时注意思考(9)注意肢体语言沟通(10)

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