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建筑施工企业如何加强成本管理讲解.docx

建筑施工企业如何加强成本管理讲解

太原城市职业技术学院

成人教育部

毕业论文

 

题目:

_建筑施工企业如何加强成本管理

 

专  业:

工程造价

年  级:

2011级

姓名:

张鑫

层  次:

专科

学习形式:

业余

指导教师:

______吕宗斌______

 

2013年12月1日

 

写作提纲

一、工程项目成本管理的意义

二、工程项目成本的构成与形式

三、工程项目成本控制的系统过程

四、工程项目成本控制的任务

五、工程项目成本控制的内容

六、工程项目成本计划

七、工程项目成本控制的基本方法

八、工程项目成本管理的主要原则

九、项目成本管理的控制因素

十、工程项目成本核算方法

十一、工程项目成本管理的应对措施

 

内容提要

工程项目成本控制,指在工程项目成本形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督调节和限制,即使纠正将要发生的和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标实现。

施工项目成本控制的目的在于降低项目成本,提高经济效益。

搞好工程项目成本管理,还要根据工程项目的特点,结合工程项目的实际情况,有管理人员共同研究探讨,制订出更具体有针对性的降本方案。

只有科学管理,降低工程项目成本,才能创造更高的利润,使企业具有更强的市场竞争力

 

对现代建筑企业来说,企业间的竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争,而加强建筑施工企业成本控制和成本核算,减支增效,将成为企业的长期经营战略,并将决定企业在市场竞争的额发展潜力。

只有搞好工程项目成本控制和成本核算才能完善现代企业制度,使成本控制管理科学化。

企业运用一系列成本管理方法达到降低成本和加强战略位置得目的,才能逐步建立信息资源优势,才能适应建筑企业战略发展的需要。

1.工程项目成本管理的意义

工程项目成本是企业的主要产品成本,是以建设项目的单位工程作为成本核算的对象,是通过各单位工程成本核算的综合来反映工程项目成本。

工程项目成本是指工程项目在实施过程中施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用支出的总和。

工程项目成本控制,指在工程项目成本形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督调节和限制,即使纠正将要发生的和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标实现。

施工项目成本控制的目的在于降低项目成本,提高经济效益。

2.工程项目成本的构成与形式

2.1工程项目成本按成本的经济性质和国家的规定由直接成本和间接成本组成。

2.1.1直接成本是指实施过程中耗费的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用支出,其包括人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。

2.1.2间接成本是指企业内各项目经理部为实施准备、组织和管理工程的全部费用的支出,其包括工作人员薪金、劳动保护费、职工福利费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费、工程保修费、工程排污费及其他费用。

2.2工程项目成本的形式

2.2.1根据成本管理要求分为承包成本、计划成本和实际成本。

承包成本是反映企业竞争水平的成本,是确定工程造价的基础,是编制计划成本和评价实际成本的依据。

计划成本反映企业在计划期内应达到的成本水平。

实际成本是项目在报告期内实际发生的各项生产费用的总和,它反映工程盈亏情况。

2.2.2按生产费用计入成本的方法分为直接成本、间接成本。

直接成本是指直接耗用于并能直接计入工程对象的费用。

间接成本是指非直接用于也无法直接计入工程对象,但为进行工程施工所必须发生的费用,是安扎后直接成本的比例来计算。

2.2.3按生产费用与工程量关系分为固定成本和变动成本。

固定成本是指在一定期间和一定的工程量范围内,其发生的成本额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本。

变动成本是指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的费用。

3.工程项目成本控制的系统过程

3.1工程项目成本控制的进行程序为:

企业进行项目成本预测;项目经理编制成本计划;项目经理部实施成本计划;项目经理部进行成本核算;项目经理部进行成本分析;工程项目成本考核。

3.2工程项目成本预测是通过成本信息和工程项目的具体情况运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计。

3.3工程项目成本计划是项目经理部对项目成本进行计划管理的工具。

3.4工程项目成本的形成控制指项目经理部对工程项目成本的实施控制。

3.5工程项目成本核算时项目实施过程中所发生的各种费用和形成工程项目成本与计划目标成本。

3.6工程项目成本分析是在工程成本跟踪核算的基础上,动态分析各成本项目的节超原因。

3.7工程项目成本考核时工程项目完成后,对工程项目成本形成中的各责任者。

按工程项目成本目标责任制的有关规定将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并据此给予相应的奖励和处罚。

4.工程项目成本控制的任务

工程项目成本控制伴随项目建设的进程渐次展开,各个阶段工作内容不同,成本控制的主要任务也不同。

4.1工程前期的成本控制(事前控制)。

即它是通过成本预测和决策,落实降低成本措施,编制目标成本计划层层展开。

4.1.1工程投标阶段。

在投标阶段,成本控制的主要任务是编制合适本企业施工管理水平、施工能力的报价。

4.1.2施工准备阶段。

根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定科学先进、经济合理的施工方案;根据企业下达的成本目标。

以分部分项工程实物工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案指导下,编制明细具体的成本计划,按照部门、施工队和班组的分工进行分解。

根据项目建设时间长短和参加建设人数的多少,编制间接费用预算,对上述预算进行明细分解,以项目经理部有关部门责任成本形式落实下去,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。

4.2实施期间的成本控制(事中控制)。

4.2.1加强施工任务单和限额领料单的管理,

4.2.2将施工任务单核限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,采取有效的纠偏措施。

4.2.3做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本差异。

4.2.4在月度成本核算的基础上,实行责任成本核算。

4.2.5经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利施工提供物质保证。

4.2.6定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况,检查成本控制责、权、利的落实情况。

4.3竣工验收阶段的成本控制(事后控制)

4.3.1精心安排,完成工程竣工收尾工作,把时间缩短到最低限度。

4.3.2重视竣工验收工作,顺利交付使用。

4.3.3及时办理工程结算。

4.3.4在工程保修期间,由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划,作为控制保修费用的依据。

4.3.5掌握成本的实际情况,将实际成本与计划成本进行比较,计算成本差异,明确是节约还是浪费。

4.3.6分析成本节约或超支的原因和责任归属。

5.工程项目成本控制的内容

工程项目成本控制的主要内容有以下四个方面:

5.1材料费的控制。

材料费的控制按照“量价分离”的原则,一是材料用量的控制,在保证符合设计规格和质量标准的前提下,合理使用材料和节约使用材料,通过定额管理、计量管理等手段及施工质量控制,避免返工等,有效控制材料物资的消耗。

二是材料价格的控制,控制材料价格是通过市场信息、询价、应用竞争机制和经济合同手段等控制材料、设备、工程用品的采购价格。

5.2人工费的控制。

人工费的控制也是实行“量价分离”的原则,人工用工数通过项目经理与施工劳务承包人的承包合同,按照内部施工预算、钢筋翻样单或模板量计算定额人工工日,将安全生产、文明施工、零星用工按定额工日的一定比例一起发包。

5.3机械费的控制。

机械费由台班数量和台班单价两方面决定,合理安排施工生产,加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置;加强机械设备的调度工作,避免窝工,提高现场设备利用率;加强现场设备的维修保养,避免因不正当使用造成机械设备的停置;做好上机人员与辅助生产人员的协调和配合,提供机械台班产量。

5.4管理费的控制。

现场施工管理费在项目成本中占有一定比例,项目在使用和开支是弹性较大,控制和核算较难把握,要根据现场施工管理费占工程项目计划总成本的比重,确定项目经理部施工管理费总额;在项目经理的领导下编制项目经理部施工管理费总额预算和各管理部门的施工管理费预算,作为现场施工管理费的控制依据;制定项目管理开支标准和范围,落实各部门和各岗位的控制责任;制定并严格执行项目经理部的施工管理费使用的审批、报销程序。

6.工程项目成本计划

6.1制订工程项目成本计划的原则

6.1.1从实际情况出发

6.1.2与其他目标计划结合

6.1.3采用先进的技术经济定额的原则

6.1.4统一领导、分级管理的原则

6.1.5弹性原则

6.2量本利分析法。

它是研究企业经营中一定时期的成本、业务量和利润之间的变化规律,从而对利润进行规划的一种技术方法。

6.3工程投标阶段的成本估算。

其步骤为:

6.3.1熟悉和研究招标文件

6.3.2进行施工方案策划

6.3.3确定工程项目分解结构

6.3.4计算工程量,编制投标书报价表

6.4项目经理部的责任目标成本。

它的确定过程和方法为:

6.4.1在投标报价是所编制的工程估价单中,各项单价由企业内部价格构成,就形成了直接费中材料费、人工费的目标成本。

6.4.2以施工组织设计为依据,确定机械台班和周转设备材料的使用量。

6.4.3其他直接费中的各子项目均按具体情况或内部价格来确定。

6.4.4现场施工管理费按各子项目视项目的具体情况加以确定。

6.4.5投标中压价让利的部分,原则上由企业统一承担,不列入施工项目责任目标成本。

6.5项目经理部的计划目标成本。

其具体成本管理责任为:

6.5.1合同预算员的成本管理责任

6.5.2工程技术人员的成本管理责任

6.5.3材料人员的成本管理责任

6.5.4机械管理人员的成本管理责任

6.5.5行政管理人员的成本管理责任

6.5.6财务成本人员的成本管理责任

7.工程项目成本控制的基本方法

7.1施工图预算控制成本支出。

在工程项目成本控制中按施工图预算实行“以收定支”,即为人工费、材料费、周转设备使用费、施工机械使用费、构件加工费、分包工程费的控制。

7.2施工预算控制资源消耗。

其实施步骤和方法是:

7.2.1项目开工前编制整个工程项目的施工预算作为指导和管理施工的依据。

7.2.2对生产班组的任务安排必须签发施工任务单核限额领料单,并向生产班组进行技术交底。

7.2.3在施工任务单核限额领料单执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录作为施工任务单和限额领料单结算的依据。

7.2.4任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬。

7.3成本与进度同步跟踪,控制分部分项工程成本。

即横道图计划的进度、网络图计划的进度与成本的同步控制。

7.4建立月度财务收支计划,控制成本费用支出。

具体为以月度施工作业计划为龙头,以月度计划产值为当月财务收入计划由项目各部门根据月度施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。

将各部门的月度用款计划进行汇总,按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经项目经理审批后执行。

在月度财务收支计划执行中,项目财务成本员应根据各部门的实际情况做好记录于下月初反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节超原因。

7.5加强质量管理,控制质量成本。

在施工过程中做好质量成本核算、分析和成本控制。

7.6坚持现场管理标准化。

减少浪费。

7.7开展统计核算、业务核算和会计核算的同步的检查,防止成本盈亏异常。

8.工程项目成本管理的主要原则

工程项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,在项目施工过程中对成本进行控制必须遵循以下基本原则。

8.1坚持成本最低化原则。

工程项目成本管理的根本目的是从实际出发,通过成本控制的各种手段不断降低施工项目成本,达到可能实现最低目的成本的要求。

8.2坚持全面成本控制原则。

全面成本管理是全企业、全员和全过程管理,亦称“三全”管理。

成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,应使施工项目自始至终置于有效控制之。

8.3坚持动态控制原则。

工程项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。

动态控制、实时控制是项目成本管理的实施关键。

8.4坚持项目目标管理原则。

目标管理的内容包括:

目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。

8.5坚持责权相结合原则。

在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权利,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期检查和考评,实行奖罚分明。

9.项目成本管理的控制因素

9.1技术。

技术系统是项目成本管理主控因素的核心,施工活动的关键是技术性活动,确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。

9.2管理。

项目管理,人是第一要素,工程施工项目的第一责任人——项目经理必须具备较高的政治素质、较全面地施工技术知识,组织领导工作能力高低的关键就在于能否充分调动广大劳动者的积极性。

9.3资金。

资金是项目管理系统的关键部分,工程施工时一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。

工程施工要投入人工、机械、材料及资金。

投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量,管理者全盘计划与生产要素的投入是相伴发生的,是一个投入和产出的系统。

10.工程项目成本核算方法

工程项目成本核算的基本结构为人工费核算、材料费核算、周转材料费核算、结构件费核算、机械使用费核算、其他直接费核算、施工间接费核算和分包工程成本核算;基础工作是健全企业和项目两个层次的核算组织体制,规范以项目核算为基点的企业成本会计账表,建立项目成本核算的辅助记录台账;内容是对项目成本变动因素的分析;基本方法有比较法、因素分析法、差额计算法、比率法;成本偏差的数量分析有人工费偏差分析、材料费分析、机械使用费分析、施工间接费分析。

为加强项目成本核算工作,可按以下步骤进行:

10.1根据成本计划确立成本核算指标。

成本核算工作的第一步是确立成本核算指标,为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。

将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。

10.2成本核算主要因素分析。

任何工程项目都存在众多的成本核算科目,在涉及成本的因素中,包开该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。

项目成本核算的对象应该是可控成本。

若钢材由企业统一采购,钢材市场价格对项目是不可控成本,不作为成本核算的因素。

否则,应根据钢材成本占整个工程成本的比重及钢材市场价格发生变动的概率进行分析,决定是否将钢材价格列为成本核算的因素。

对于主要因素的分析方法,可以采用排列图法、ABC分析方法、因果分析图法等。

10.3成本核算指标的敏感性分析。

对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。

通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。

11.工程项目成本管理的应对措施

11.1组织措施。

项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。

工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下,尽可能采用先进技术,以降低工程成本;经营部负责合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题;财务部负责工程项目财务工作,及时分析项目的财务收支情况,合理调度资金。

11.2技术措施。

一是制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。

二是在施工过程中,努力寻求各种降低消耗、提高功效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

三是严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

11.3经济措施。

一是加强人工费控制管理,充分利用施工定额进行成本控制管理。

改进劳动组织方式,合理使用安排劳动力,减少因窝工浪费而增加人工费用,从而使人工费得到有效控制。

二是加强材料费控制管理。

材料采购应选用公司合格供应商名录中的供应商,并制定科学的招标方法,通过货比三家定价,签订供货合同等方式,确保材料质量,降低材料价格。

要严格按计划和进度进货,严把数量关、质量关,在材料的发放上严格执行限额领料制度,设计变更要及时做好材料计划供应和调整工作,库存材料要做到日清月结,定期清查盘点,账物相符,保持库存真实性。

材料使用制订节奖超罚的措施和考核办法,鼓励节约用料,杜绝浪费和外流。

三是加强机械费控制管理。

不断提高机械设备的完好率,提高机械设备的工作效率,防止事故发生。

节约机械费用有以下措施1)合理选择施工机械;2)做好协调组织工作,合理使用施工机械设备,最大限度的发挥机械利用率;3)做好机械设备维修保养工作,使机械设备保持良好状态。

搞好工程项目成本管理,还要根据工程项目的特点,结合工程项目的实际情况,有管理人员共同研究探讨,制订出更具体有针对性的降本方案。

只有科学管理,降低工程项目成本,才能创造更高的利润,使企业具有更强的市场竞争力。

参考文献

1危道军,刘志强.工程项目管理.第2版.武汉:

武汉理工大学出版社,2008

 

指导教师评语:

 

 

指导教师签名:

年月日

职称或职务:

工作单位:

答辩委员会(或小组)评语:

 

成绩评定:

 

答辩委员会主任(或组长)签名:

年月日

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