演示文稿辅导大纲.docx
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演示文稿辅导大纲
第一单元制作并播放简单演示文稿
1、使用“内容提示向导”制作演示文稿
2、播放演示文稿
一.PPT启动和退出
二.PPT窗口组成:
标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格(视图——任务窗格)、状态栏、绘图工具栏、幻灯片列表区、幻灯片显示切换按钮、备注栏、幻灯片编辑区
三.基本概念
1.演示文稿:
在PowerPoint2003中,一个完整的演示文件被称为演示文稿,每个演示文稿包括多张幻灯片、与每张幻灯片相关联的备注以及演示大纲等几部分。
一个PowerPoint文件就是一个演示文稿
2.幻灯片:
是演示文稿的组成部分。
3.版式:
指幻灯片中各种对象在整个版式中的分布情况。
应用了某种版式后,此幻灯片中的对象就会自动进行相应排版
四.PPT视图:
普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图
1.普通视图:
大纲模式、幻灯片模式
✧大纲模式:
以分层排列的方式列出了每张幻灯片的标题及文字数据,可直接修改文字以及其颜色、大小等格式
✧幻灯片模式:
显示每张幻灯片的缩略图,可以在该视图中复制、添加或删除幻灯片,还可以快速地调整幻灯片的顺序。
2.幻灯片浏览视图:
多张幻灯片同时显示在演示文稿中,无法修改幻灯片的内容,但可以查看整个演示文稿的全貌,调整演示文稿的整体显示效果。
3.幻灯片放映视图:
可放映各个幻灯片效果,从中可以体验到演示文稿中的动画和声音效果。
F5、Shift+F5
4.备注页视图:
提供演示文稿的备注说明(视图——备注页)
五.演示文稿的创建:
主要有“”空演示文稿“”根据设计模板“根据内容提示向导”三种建立新文稿的方式
1.创建空白演示文稿:
任务窗格、文件——新建、新建按钮
2.使用设计模板:
利用系统提供的设计模板快速创建演示文稿。
【幻灯片设计】任务窗格。
模板是一个演示文稿的整体格式,它包括演示文稿中幻灯片种类、每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号,幻灯片背景及多种特殊效果。
使用模板可以大大简化幻灯片编辑的复杂成都,使大量具有相同设置或相同内容的幻灯片能够快速地编辑,并且能够统一幻灯片的设计风格。
(可自己设计模板:
另存为)
3.使用【内容提示】向导创建演示文稿
4.根据现有演示文稿
六.演示文稿的保存
1.直接保存
2.保存为Web格式文件:
系统自动以默认的浏览器打开幻灯片内容
第二单元创建只包含文字的演示文稿
演示文稿是一个由幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲4部分组成。
输入文字的占位符。
幻灯片编号、页眉页脚;修饰文字;幻灯片移动、复制、删除;填加幻灯片备注和批注。
一、幻灯片的编辑(复制、插入、移动、删除、切换)
1.添加
(1)在当前幻灯片后添加:
选中幻灯片使其为当前幻灯片——将光标置于幻灯片标题之后或仅选中幻灯片——(按钮、插入——新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图——快捷菜单)
(2)在当前幻灯片前添加:
选中幻灯片使其为当前幻灯片——将光标置于幻灯片标题之前——(按钮、插入——新幻灯片、Ctrl+M、Enter、快捷菜单、幻灯片浏览视图——快捷菜单、大纲视图——置于
之后Enter键)
2.移动
(1)在同一演示文稿中移动:
大纲、幻灯片、幻灯片浏览——鼠标拖动
(2)在不同演示文稿中移动:
选中幻灯片——拖动——移动到另一个演示文稿的窗口按钮——移动到相应的位置(仅移动幻灯片的内容,其模板并为一起移动)
(3)剪切——粘贴
3.复制
(1)大纲、浏览:
Ctrl
(2)大纲、幻灯片视图、浏览:
复制——粘贴
4.删除
二、幻灯片各种对象的处理
每张幻灯片都由对象组成,这些对象包括文本、图片、声音、电影片段、表格、Word、等,幻灯片可以由一个对象组成,也可以由多个对象组成。
占位符就是先占住一个固定的位置,等着你再往里面添加内容的。
它在幻灯片上表现为一个虚框,虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语,一旦鼠标点击之后,提示语会自动消失。
当我们要创建自己的模板时,占位符就显得非常重要,它能起到规划幻灯片结构的作用。
在PowerPoint中,文本占位符也叫文本框,它与其他占位符有一定的区别,与之类似的还有添加过文字的自选图形,表格。
我们在这里通俗地把它们都叫做文本框,而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。
占位符是一种带有虚线或者阴影线边缘的框,用于放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。
各种对象的插入
(1)对象的概念及其作用
插入对象后使幻灯片更加生动,使幻灯片效果更具渲染力和感染力。
(2)插入文本对象
1在占位符中输入
有三种文本占位符,分别为标题占位符(单击此处添加标题)、副标题占位符(单击此处添加副标题)、项目占位符(单击此处添加文本)
2利用文本框输入(按钮、插入——文本框)
如果幻灯片中的占位符不能满足文本输入的要求,可以自己插入一个文本框,然后在插入的文本框中输入内容,文本框的宽度会随着文本的增多而自动增大。
在大纲视图中,单击某个文本目录的右侧,光标变成插入点,在按下Enter,生成与该文本目录同一级别的新文本目录。
若是最高级的文本目录,就会添加一张新的幻灯片。
视图——工具栏——大纲
点击某个文本目录,光标变成插入点,按Tab或大纲工具栏文本目录就会降低一级。
3利用大纲输入
第三单元制作带表格、图表、组织结构图及图示的幻灯片
在PowerPoint中,文本占位符也叫文本框,它与其他占位符有一定的区别,与之类似的还有添加过文字的自选图形,表格。
我们在这里通俗地把它们都叫做文本框,而把其他的包括没有添加过文字的自选图形和表格叫做占位符。
占位符是一种带有虚线或者阴影线边缘的框,用于放置标题及正文,或者是图表、表格和图片等对象。
幻灯片不仅提供了组织结构图这种能说明公司组织结构关系的图示,而且还提供了其他一些图示来表达各种类型的组织关系、层次结构。
通过图示库对话框,提供了6种图示类型,不同的图示类型表达不同的关系或概念。
插入组织结构图(循环图、目标图、射线图、维恩图、棱锥图)(按钮、插入——图示、自动套用格式、添加组织结构图)
插入表格(插入——表格、格式工具栏按钮)
第四单元美化演示文稿
1、应用设计模板:
已经预设好了文字的字体和大小、项目符号的格式、占位符的大小和位置、背景颜色、配色方案等。
在“幻灯片设计”任务窗格中,可以看到。
2、使用配色方案:
“幻灯片设计”任务窗格----作配色方案
3、改变幻灯片背景:
格式----背景
4、使用幻灯片母版设计演示文稿:
母版用于设置每张幻灯片的预设格式,包括每张幻灯片中都要出现的文本或图形、占位符的大小和位置、背景和配色方案等。
5、创建模板
一、修饰幻灯片背景:
格式——背景
二、配色方案:
幻灯片设计——配色方案
是指可用于演示文稿中的多种协调颜色的组合。
用于演示文稿中主要对象的颜色,如图表、表格、文本或图片重新着色。
三、母版的使用:
视图——幻灯片母版、Shift+
【母版】是用来存储模板信息的,如字形、占位符的大小、位置、背景设计和配色方案等。
使用母版可以方便用户进行全局修改,并使更改后的样式应用到演示文稿所有的幻灯片中。
模板也是通过母版的编辑制作而得到的。
【母版】是指一张已经设置了特殊格式的占位符,这些占位符是为标题、主要文本及在所有幻灯片中出现的对象而设置的。
如修改了幻灯片母版的样式,将会影响所有基于该模板演示文稿的样式。
当使用某一母版建立一篇演示文稿时,演示文稿中所有幻灯片都采用该母版的特性,使演示文稿的风格更加统一。
(1)母版类型(幻灯片母版——标题母版和幻灯片母版、讲义母版、备注母版):
幻灯片视图对应幻灯片母版;幻灯片浏览视图对应讲义母版;备注页视图对应备注母版。
1幻灯片母版:
含有标题及版面配置区,它会影响幻灯片中文字的格式设定
2讲义母版:
在一页中显示若干个幻灯片的版面配置区。
3备注母版:
含有幻灯片的缩略图以及一个专属参考资料的本文版面配置区。
(2)制作母版背景:
插入——图片——来自文件
(3)设置标题样式
(4)设置文本样式
(5)设置项目符号样式:
可设置不同级别标题的项目符号或编号
(6)设置母版中的日期、时间等。
在幻灯片视图中不能对母版中的剪贴画进行修改。
第五单元制作有声有色的多媒体演示文稿
1、在幻灯片中制作艺术字
2、在幻灯片中绘制图形
3、在幻灯片中插入图片
4、在幻灯片中插入动画或电影片断:
插入---影片和声音
5、在幻灯片中插入背景音乐:
插入---影片和声音---文件中的声音
6、在幻灯片中录制旁白:
幻灯片放映----录制旁白
一、插入图片对象
a)插入剪贴画
b)插入文件中的图片
二、插入声音对象(剪辑管理器中的声音、文件中的声音、播放CD乐曲、录制声音)和插入电影对象(剪辑管理器中的影片、文件中影片):
插入——影片和声音
三、插入Excel对象
c)插入表格(插入——表格、按钮)
d)将Excel中的内容链接到演示文稿中
复制表格——选择性粘贴——选择粘贴链接
四、插入Word对象(插入——对象——新建、MicrosoftWord文档)
第六单元设置幻灯片的切换和动画效果
1、幻灯片放映---动画方案、自定义动画、幻灯片切换
2、为幻灯片设置超链接
一、翻页动画设置:
幻灯片切换效果
1.为单张幻灯片设置翻页动画:
幻灯片放映——幻灯片切换
2.为多张幻灯片设置翻页动画:
浏览视图
二、项目动画设置:
对幻灯片中所包含的对象的动画设置,一般需要设置的有【进入】【退出】【强调】
1.进入:
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——进入、讲组织结构图(效果选项——图示动画)
2.强调(突出表现对象):
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——强调
3.退出:
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——退出
4.动画效果的修改
三、路径动画设置:
可以让对象按照指定的路径进行移动。
1.应用预设路径设置路径动画效果:
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——动作路径
2.自定义路径动画效果:
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——绘制自定义路径、快捷菜单——编辑顶点(出现控制点)、在控制点上快捷菜单——对路径进行编辑
四、动画效果的播放
1.设置动画效果的播放顺序
2.动画效果的定时播放与连续播放:
可设置为单击开始播放或每隔一定时间自动播放下一张幻灯片,也可以设置为幻灯片连续自动放映。
五、超链接快捷菜单——超链接命令、插入——超链接、Ctrl+K
第七单元设置发布打印演示文稿
幻灯片放映----设置放映方式
打印演示文稿
打包演示文稿:
一.手动放映
1.观看放映(F5)
2.从当前幻灯片开始放映(SHIFT+F5)
二.自动放映:
不用手动处理,自动切换到下一张进行放映
步骤一:
设置排练计时:
幻灯片放映——排练计时,
工具条:
下一项(切换到下一张幻灯片)、暂停(暂时不计时)、当前幻灯片设置的放映时间、对当前幻灯片重新设置放映时间、前面所有幻灯片的总时间
步骤二:
应用排练计时:
幻灯片放映——设置放映方式
三.自定义放映
步骤一:
设置自定义放映:
幻灯片放映——自定义放映——新建(在进行放映时,没有被设置为自定义放映的幻灯片将不会被放映)
步骤二:
方法一:
应用自定义放映:
幻灯片放映——设置放映方式——自定义放映
方法二:
幻灯片放映视图——快捷菜单——自定义放映
四.交互式放映:
利用事先设置好的动作按钮或超链接,实现在放映时自动跳转到指定幻灯片继续放映的一种放映方式。
1.利用动作按钮实现交互式放映:
幻灯片放映——动作按钮
2.利用图片或文字超链接实现交互式放映:
快捷菜单——超链接命令、插入——超链接、Ctrl+K
五.放映方式:
1.放映类别:
演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台浏览(全屏幕)
2.放映选项
3.放映幻灯片
4.换片方式
六.放映时的其他控制
1.绘图笔的使用:
指针选项——圆珠笔、毡尖笔、荧光笔、墨迹颜色、橡皮擦、擦除幻灯片上的所有墨迹
2.黑屏和白屏的使用:
临时添加一些补充说明、快捷菜单
七.页面设置
八.页眉页脚的设置:
视图——页眉页脚——幻灯片选项卡、备注和讲义选项卡
九.打印预览及打印
1.打印预览
2.打印设置
一十.演示文稿的输出
1.利用打包向导对演示文稿进行打包
文件——打包成CD——选项按钮——
(1)选中PPT播放器(在没有安装PPT的电脑上也能播放)——选中链接文件(可同时打包与当前PPT相链接的文档)——选中嵌入字体(可以将使用的字体嵌入到文档中)——确定
(2)复制到文件夹
(3)复制到CD(有刻录机)
放映打包后的演示文稿:
play.exe相信能就一定能
2.