市场推行政策.docx
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市场推行政策
市场推行政策
一、目的：
为支持配合各办事处快速的成立主流渠道，推动精品百店工程，加速市场步伐，同时正确标准和指导各区域销售精英和经销商终端业务操作流程，确保公司资源的合理标准的分派，特制定市场部2009年度推行政策。
二、范围
本政策应用于推行打算的制定、实施及推行费用的申请及核销流程；同时就门头、展台、广告物料、赠品等制定出相应的支持政策。
三、市场策划推行活动描述
指市场策划部、办事处、区域各级经销商依照品牌目标结合市场的现状为提高市场份额，为品牌无形资产增值而进行的一系列广告、公关、售点建设、促销、赠品制作等活动。
依照目前实际市场推行活动的主体，市场推行活动分为公司市场部和各区域（办事处、经销商）两个主体。
四、职责说明
4．01总领导、市场部领导对金额不同的市场推行费用拥有审核批准权利。
4．02市场部门策划专员负责公司层面的市场推行活动的组织实施。
市场策划专员负责公司全年度推行打算及费用打算并交市场部负责人、财务部、总领导审核；负责对各区域办事处、经销商的推行申请进行审批（各区域办事处、经销商推行打算，一一申报、一一审批）。
4.03市场策划专员组织对各区域办事处、经销商的推行工作进行指导、监督、考核。
各区域领导及经销商负责各自区域年度市场推行打算及预算的拟订和实施，并同意市场策划专员的监控。
并协助市场专员对各项推行活动进行落实、跟进、反馈、监督。
各区域领导有责任和权利对公司各项广告的投放进行监控和建议。
各区域领导负责本区域的经销商推行申请的初审，策划专员的复审并申报总领导，然后答复至各区域。
五、推行费用预算额度及治理方法
推行费用预算额度
推行费用包括含公司支出的各项广告及各区域办事处、经销商申请的推行费用，要紧有：
公司统一制作的广告物料、全国性媒体投放、新闻公关；各区域办事处、经销商的广告申请。
额度推行费用计算公式=销售回款X推行费用比例。
区域办事处、经销商推行打算费用原那么上严格依照以下表格比例进行。
（实际费用严格依照区域办事处、经销商实际回款进行）。
计划推广费用占比
公司控制比例
各区域比例
6%
4%
2%
各区域推行额度：
湖南
江西
湖北
广东
重庆
成都
上海
3%
3%
4%
4%
3%
3%
%
市场推行费用治理方法
区域市场推行费用包括的项目：
1媒体投放：
电视、广播、报纸、杂志、网络等媒体广告、DM、户外广告的制作及发布等费用；
2公共赞助：
自营超市节庆、店庆、开业、促销活动赞助等费用。
3售点建设：
自营超市进场费（如超市以场地利用费替代进场费，那么按进场费核算）；展台制作、上样、安装；展台利用和面板保护费；灯箱、门头制作、安装；写真、喷绘制作等售点建设费用。
4客情费用：
赠送与区域有业务联系的超市相关人员、媒体相关人员、政府机关部门的相关人员的个人赠送费用。
5促销活动：
区域办事处在本地制作、采购的促销物品及公司总部采购的促销及宣传物品；商场堆头费；促销活动所需制作的宣传物料。
6经公司批准的区域经销商会等其它市场推行活动。
市场策划专员向市场部领导、财务部、公司总领导申报全国推行费用总额度（包括区域办事处额度费用），单项推行项目报送市场部领导、财务部、总领导批准；各区域办事处额度内推行打算费用的打算与利用统一由市场部治理操纵，公司财务部能够对区域推行活动及费用进行抽查、监控。
2009年推行备用金转接至2020年。
各区域办事处如当月发生市场推行费用未达到当月额度的，能够转结与下月利用，年度内有效，年末核算时能够将推行费用余额以50%比例转为办事处利润；如当月所发生的区域推行费用超出当月额度，那么超出部份不予当月核销，当下月有盈余时能够依照盈余补报，（每一个月依照区域情形确信是不是予以批准执行，按超出额度1%为上限，总领导特批除外）年末核算时显现超出昔时额度的公司总部只核销规定额度内的推行费，超出部份由各区域办事处承担，总部不予核销。
推行费用最高操纵在规定额度内。
各区域经销商如当月发生市场推行费用未达到当月额度的，能够转结与下月利用，年度内有效。
超出额度部份由经销商自行承担。
经销商推行费用须在公司总部进行核销转为货款。
超市促销员提成依照达标情形，依照公司规定由公司总部
承担提成部份。
2010年1月的市场推行费用以2020年12月区域办事处回款为据做2020年1月推行打算，待2010年1月回款统计出来后按实际回款作出调整。
经销商犹如上述。
如区域办事处在市场实际运作中确需超出规定推行额度，须以书面形式向公司总部提出申请，经公司总领导批准后方可执行。
各区域办事处必需执行先申报后实施的原那么。
（区域领导每一个月享有必然额度的利用权限，每一个月数项推行费用总额操纵在500元内能够先执行后申报，费用能够从财务借支，但申请文件必需在7个工作日内上报补签）。
0由总公司统一制作的收费物料，依照每一个月实际发放数量核实金额。
区域办事处当月申报的推行预算未超规定额度费用，总部将收费物料金额计入规定额度内,公司将以发货单及收费物料申请单为凭据在总部予以核销；
六市场推行活动打算、实施及申请流程
.依照市场推行及品牌形象推行之需要，总部市场策划专员制定年度推行打算及费用预算打算报市场部领导审核，财务部复审，公司总领导终审。
月度推行及费用打算报市场部领导批准即可。
各区域在本月月区域市场推行费用预算内制定本月月可行性推行打算及费用打算，并于一个礼拜前提交至市场策划专员初审，市场部门领导复审，同时反馈至相关区域领导及经销商。
市场推行打算及申请；
、各区域办事处及经销商依照市场策划专员下发的《区域办事处月度推行打算及费用分派打算》制定详尽的广告费用利用打算，并在实施前就单项填写市场推行活动申请表上报总部市场策划专员。
、市场部依照全国市场推行及品牌建设需要，制定年度推行打算及费用利用打算。
市场部年度推行打算及费用预算申请执行流程图例
、市场策划专员依照全国区域市场推行需要，提升市场反映能力，更好的执行年度打算并及依照市场转变及时调整推行策略，每一个月向公司相关部门递交月度推行打算及费用利用打算，同时递交月度推行总结。
市场部月度推行打算及费用预算及总部单项申请执行流程图例
、各区域办事处的单项推行活动申请须由区域领导及签字后再经市场策划专员初审、市场部复审即可操作。
（市场策划专员将每一个月向公司财务部转交当月区域办事处、经销商的申报审批文件，财务部有权对申报项目进行抽样审核）。
区域市场单项推行活动申请执行流程图例
经销商的单项推行活动申请须由区域领导、总部策划专员签字后再经市场部领导复审、总领导终审即可操作。
经销商区域单项推行活动申请执行流程图例
说明:
1）凡属办事处推行活动须区域领导确认。
（1000元以上的大宗采购须公司采购部参与寻价并将两家以上的供给商报价单随申报文件一路上报总部）
2）新超市进场申请不必进场协议，但核销时必需附带进场协议；
3）新超市进场申请必需附带预估报告；
4）区域申报打算原那么上总部在3个工作日内审批完成。
特殊情形需向区域领导或经销商通知说明；
5）涉及VI的对外宣传和物料制作，如售点建设、户外广告在申报时需附成效图及费用预算并报市场策划专员审核。
七、推行费用的支付、成效监控及推行费用核销程序
各区域领导、经销商依照市场部的审批意见，具体操作、跟进各项单项推行活动。
、经审批的在各区域办事处在区域投放或制作的广告项目，由区域办事处负责签定合同的，费用由各区域办事处在总部核销后向合同方支付。
、经销商申请并经审批的广告项目，依照经销商签定合同，费用先由经销商垫付，同时市场部需要成立核销备案。
、各区域办事处、经销商申请的各类推行项目须按规定制作，如展台、灯箱、门头均须依照《2009年关端售点标准手册》的规定或由市场策划专员提供的设计稿、样板制作，如未按规定制作致使制作粗糙、品牌形象受损那么要求返工，如无法返工那么需承担相应的责任及费用，如扣款等各类举措。
区域市场推行费用核销须凭相关资料由总部财务和市场部领导审核确认后方可核销，并由公司财务递交市场策划专员备档。
说明：
—区域办事处推行费用在核销必需具有相应的申报审批单，同时还需预备以下资料：
1）空间媒体（电视、广播、网站等）广告需预备：
加盖媒体公章的报价单、广告合同、播出证明单、发票（需在总部核销费用的，在发票上单位名称必需填写“惠州宏利铸造”）。
2）平面媒体（报刊、杂志、印刷制品等）广告需预备：
样本、加盖媒体公章的报价单、广告合同、发票（要求同上）。
3）户外媒体（车身、墙体等）广告需预备：
发票（要求同上）、照片、报价单、广告合同。
4）售点建设（展柜、展台、灯箱、门头等）广告需预备：
发票、照片、装修合同、工程验收合格单（800元以上）。
5）进场费等超市收取费用：
需有协议书盖有商场公章发票（要求同上）。
6）促销活动需预备：
发票（要求同上）、照片，促销成效评估报告（1000元以上的户外促销活动）。
注：
a、经销商经核销的费用直接拨款或转增货款。
b、区域市场推行费用报销单据需符合审核标准。
c、凡是涉及到超市帐扣的推行项目的费用核销，必需注明“超市帐扣”。
d、所有需要照片的，须实物照片。
e、所有需要验收单的，须有验收人签字、验收时刻和验收是不是合格必需明确。
八、推行工作总结及考核
市场策划专员负责在每一个月10日向市场部领导提交本月推行打算及上月重大推行活动的专项总结并提供上月推行费用利用情形；各区域领导负责在每一个月8日（本月8日至下月7日为一周期）前向市场策划专员提供本月推行打算和上月执行情形总结及提供上月推行费用台帐。
市场策划专员负责考核区域办事处的推行工作。
考核内容包括：
推行工作总结、推行工作打算、推行费用治理、推行物料的治理、赠品的治理，考核形式有、抽样调查、总部派人员检查等形式，考核结果作为总部对区域绩效考核的重要内容。
市场部领导负责考核市场策划专员的推行工作。
考核项目包括：
全国推行工作打算、推行工作总结、推行费用治理、大型促销活动的策划实施、公关活动等，考核结果作为对市场策划专员的绩效的重要内容。
九、审批时限
、各区域办事处、经销商上报总部的单项推行申请项目，总部原那么上3个工作日完成审批终止并回馈各区域办事处及经销商。
、关于不符合要求的申请及核销单据，市场策划专员将通知其修改，审批流程从头开始。
、关于否决的项目，市场策划专员第一时刻予以通知或书面通知。
、关于各部门无缘故的审批延误，都可向上一级领导、总领导投诉。
十、惩罚
、未按规定要求时刻上报月度区域推行打算和总结的区域领导，每次扣罚区域领导50元。
、未审批而先执行的操作行为（除项），其发生的推行费用由区域领导承担10%。
已事前知会或制作紧急等特殊情形除外。
、显现市场推行打算和预算与实际实施不同较大….的现象，每次扣罚分区域领导100元，已事前单项申请或额度增加申请批准情形除外。
售点建设治理制度
一、
目的：
售点建设的基础工作的好坏与销售业绩、企业形象及品牌建设息息相关。
为配合市场部门战略调整及售点建设工作的有序开展，同时增强市场策划专员在售点建设及品牌形象方面的指导性，特制定本制度。
二、适用范围：
本制度利用于市场部门及区域办事处和经销商的售点建设工作。
三、要紧工作：
本制度所指的售点建设的要紧内容是指展台、门头（店面招牌）、灯箱、POP、背景墙画面等各项硬件建设。
职责范围
市场策划专员：
负责售点各项工作内容的制定出台，负责全国各区域办事处、经销商售点建设的指导及培训工作，负责各区域办事处、经销商申请的广告项目的设计或委托本地机构设计项目的审核；负责各区域办事处、经销商的售点建设的检查及督导工作。
各区域领导、经销商：
制定所辖区域的所有售点建设的打算工作，并建议按打算行事；负责所辖区域内的所有售点建设的到位工作，如展台、门头（店面招牌）、灯箱、POP、背景墙画面、X架、台牌等总部要求的项目到位，检查所辖区域内的广告项目是不是按期按质完成，是不是按《2009年关端售点标准手册》标准制作。
成立与与各级经销商签定的广告利用协议档案；及时向市场策划专员汇报售点建设及费用利用情形。
四、制作要求：
售点建设的各项内容均需依照本规定执行，以确保全国售点形象的统一。
要紧分为两类：
一是总部统一制作；二是本地制作。
售点建设的制作大体依据总部制定的《品牌空间识别系统》即《SI手册》或经总部市场策划专员认可的相关设计、技术要求文件。
《品牌空间识别系统》即《SI手册》每一年将按实际情形做出相应的调整。
1）展台
水槽、龙头售点展台的大体形式由灯箱（形象牌）、展架、展柜三部份组成，采纳木质结构，内部采纳五金金属件连接，辅助材料为防火板、有机板、PVC板。
展台主色调、标志必需严格依照《品牌空间识别系统》即《SI手册》标准标准制作。
（商场统一制作的情形除外）。
公司绿色的标准值为C70Y50（青70黄50），橙色的标准值为M60Y100（红60黄100）。
2）门头招牌
大体形式一、为角铁架+不锈钢包边+有机板+户外写真。
要求画面保证两年以上不褪色，绷紧绷直；颜色及图案需严格依照《品牌空间识别系统》即《SI手册》执行。
为保证写真精度，大于5平方以上的灯箱必需由总部设计并提供光盘，或通过网络形式传递。
大体形式二、木龙骨加5厘板组合结构，面板用防火板、铝塑板、或PVC板，
文字采纳PVC字、吸塑字，烤漆字。
结构和颜色严格依照公司《品牌空间识别系统》即《SI手册》标准
3）POP、背景、资料架、活动展现架、广告喷绘、产品画册、单张
以上项目的制作，一是由总部统一制作或提供设计；特殊情形须区域领导亲自以书面形式向总部申请在本地制作，必需依照《品牌空间识别系统》即《SI手册》中标准制作，如发觉违规者，产生费用公司总部概不负责，并责令在期限内整改，整改再不达标者，罚款200元，而且总部不承担整改产生的一应费用。
4）背景墙
墙面扫白，表面采纳烤漆板或铝塑板，内用成品扣件固定在扫白墙面上，边缘隐藏t5光管
文字背景部份为白色透光有机板加PVC字。
样式严格参照《品牌空间识别系统》即《SI手册》制作。
5）照明，主照明可采纳t5格栅灯盘，展现区域可搭配金卤灯杯同格栅射灯，光源采纳Qr111光源，色温4300k，电压220v（首选飞利浦，可选雷士）
所有装修项目最终通只是审核者限期整改，整改未体会收合格公司将不予冲账，另外公司不负担整改产生的一应费用，若是未达标是由于办事处督导不力造成的，那么整改费用由办事处自行承担
五、利用协议的签定
1、所有设置在各级经销商销售卖场的门头招牌、展台、灯箱等广告所有权属宏利铸造。
相关责任人应该负责该项目的保护、保养等治理工作。
利用完后该项目应收回。
如展台、X展架等应由各办事处即时回收并报总部。
2、广告利用协议均由总部授权的各区域领导与利用方签定，保留原件并严格成立档案，并随时检查该项目的进展及利用方的保护工作。
六、奖惩
1、策划专员等相关部门将随时进行检查，如显现挪移或将其拆去、改做它用等现象，应追查各区域领导责任并处200元罚款。
对售点建设及治理突出的区域或个人将给予500元的奖励。
2、不符合公司VI标准要求的，市场策划专员有权要求区域办事处、区域经销商在一按时刻段内进行更改。
未能按要求更改的，公司总部将不予核销并对区域领导处200元罚款。
广告物料及促销品的治理制度
一、物料及促销品的范围
为完善和标准区域促销品治理，公司依照当前情形，制定此治理规定。
本制度所指的物料及促销品含日常促销赠品、主题促销赠品、展现物料等。
二、物料及促销品的治理机构设置及职责说明
市场策划专员：
负责总部采购的赠品及广告物料的进出仓，负责总部赠品及广告物料的配发。
各区域办事处依照本区域情形提出制作或需求申请，由市场策划专员与公司采购部负责促销赠品的统一制作、配发。
区域办事处：
各区域办事处依照本区域情形在本地采购的促销赠品或制作的广告物料，区域办事处负责赠品及广告物料的进出仓，负责向所辖经销商或超市配发促销赠品及广告用品。
三、促销赠品及广告物料的打算、发放原那么
各区域办事处、经销商依照本区域的销售打算制定出相应的赠品及广告物料的打算，并填写《促销活动申请表》；区域办事处、经销商需向公司总部采购收费物料或申请免费物料需填写《收费物料申请表》、《免费物料申请表》上传至市场策划专员。
向总部所申请的收费物料，总部将其申请赠品及广告物料费用总和计入区域办事处的额度费用，超出额度部份的，从下月区域推行费用中扣除或终止。
经销商所申请的超出额度部份，总部不予下发。
四、赠品及广告物料的信息发布
市场策划专员必需每周统计赠品及广告物料的品种及收费项目的单价并通知区域办事处及经销商，以供各区域办事处、经销商查询。
五、制作、领用申请
各区域办事处或相关部门需制作赠品及广告物料前，必需依照片区促销费用利用情形，同时查看促销赠品及广告物料的库存。
如无库存，由申请方填写《促销活动申请表》或《收费物料申请表》，由市场策划专员依照该区域赠品及广告物料费用支出情形审核后在安排制作或下发。
六、办事处促销品及广告物料的治理
一、为了统一公司形象及便于治理，赠品原那么上由公司总部统一采购与治理（特殊情形除外）。
常规配置公司总部统一采购。
在元旦、春节、五一、十.一等旺销期间，公司将统一配置赠品。
二、办事处采购的所有促销品，公司采购部参与项目寻价且必需事前向公司市场部策划专员申请市场部领导批准后方可实施。
3、办事处所有促销品（含公司挑唆部份），必需像公司产品一样，成立入账手续，区域人员负责数量的清点，等到外发时，还需在区域领导办理出库手续。
4、公司财务的付款依据是：
①公司批准后的申请单；②赠品及其它促销品的入库单；③采购发票；④户外促销活动需附现场照片或宣传彩页样单；⑤促销活动（1500以上）需要活动期间的销售状况及促销成效评估报告；⑥办事处采购（500以上）应有合同或协议。
5、促销品的发放，原那么上随产品出库一路开具出库单。
必需严禁一单对冲发放的情形。
6、促销品保管人，必需成立促销品台帐。
7、分办事处在本地制作的赠品和广告用品必需将设计成效图通过邮件形式上传至总部策划部或要求总部提供设计，以便统一公司形象。
8、区域领导及经销商应做好赠品及广告物料的库存报表，并在每一个月8日将报表或邮件形式至市场策划专员，以便总部随时把握办事处赠品及广告物料的库存及利用情形。
9、各区域领导应充分考虑赠品及广告物料的制作周期、运输等因素，本着“节约及时”的原那么，制定好赠品及广告物料的分派及利用打算，尽可能与公司其它产品一路运输，合理组织安排赠品及广告物料的发运工作。
七、检查：
市场策划专员、财务部将不按期对各区域的赠品及广告物料的治理工作进行监督、检查及跟踪，内容包括：
促销赠品的仓储是不是整齐有序；收发、领用记录是不是齐全；治理台帐是不是成立和完整；数量是不是准确清楚等。
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