单位部门职责.docx

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单位部门职责

部门职责说明书

基本信息

部门名称

行政办公室

部门编号

SNZGW201305011-1A

直接上级

分管行政、财务、企管（人事）的副总

部门编制人数

主要职责

一、结合公司各项规章制度，做好本部门各项制度规范及岗位职责、岗位流程的制订、修改、完善工作，并以促进行政工作的规范化管理。

二、围绕公司各项任务与目标，制定本部门工作计划，并组织实施、督促检查、及时处理。

三、结合公司考核指标，分解并制定相应的二次考核细则。

四、对照各项制度规范、体系文件、岗位职责、岗位流程、考核要求等，负责对本单位员工技能及职业素养的培训与考核工作。

五、具体本部门应做好以下工作：

1、负责对本部门员工的安全检查、监督管理工作。

2、负责对外来文件（函电、资料、证件）及公司各类文件（报告、决定、通知等）的收集、核稿、打印、传递及处理备案工作。

3、负责对公司级各类会议会议纪要及月年度综合性工作总结的起草、传递、发放工作；贯彻落实总经理办公会议精神。

4、负责对公司级印鉴、工商税务年鉴、证件（书）的使用与保管工作，做到严谨、保密与规范。

5、协助公司领导对各类批阅文件的登记督办、结果跟踪、处理备案工作。

6、负责对外公关业务的拓展与联络，重大活动或会务的接待、安排工作，树立企业对外形象。

7、负责对企业精神与企业目标、企业激励机制与创新平台建设、优秀的感召力与凝聚力方式方法、负责对员工职业素养与价值取向、员工行为规范与精神风貌、人文活动有效开展与成效等企业文化的宣传与报道，营造一个积极向上的企业文化氛围。

8、做好档案管理工作，负责对文书（文档）的立卷归档与维护管理，确保档案完整规范、存档安全、查阅迅速。

9、负责对公司车队的管理，满足公司各类业务用车的需求。

10、做好公司后勤保障工作，负责公司安全保卫、食堂、浴室、宿舍的人员管理，公司非生产区域（包括外围）的环境管理，公司办公用品的计划编制、采购申报、保管发放工作；参与并配合公司做好重大事故（事件）的处理工作。

11、负责办理营业执照、代码证、税务登记证等的换发和年检工作。

12、负责做好电话、传真和打印机、复印机等办公设备的使用和管理。

13、积极完成领导临时交办的事项，协助解决其他部门提出的一些问题。

部门权限

1、对本部门员工，有绩效考核、晋级推进、工资二级分配、培训、处罚、奖励的权限；

2、对与本单位业务关联的单位部门，有考核建议的权限，并以提供考核数据的方式，报分管领导批准后，提交企管部兑现考核。

部门核心指标

岗位设置

主要业务相关部门

内部

车队、食堂、门卫、总经理秘书室、档案室

外部

财务部、企管部、生安部安全员及各单位部门综合办公室或综合办事人员

部门职责说明书

基本信息

部门名称

冶铸分厂

部门编号

SNZGW201305012-1A

直接上级

生产安全分管副总

部门编制人数

主要职责

一、结合公司各项规章制度，做好本单位各项制度、规范及岗位职责与岗位流程的制订、修改及完善工作，促进规范化管理。

二、围绕公司各项任务与目标，制定本单位阶段性工作计划，并按照PDCA管理法则实施管理。

三、结合公司经济目标考核指标，分解本单位考核指标，制定本单位二次考核办法，并组织实施；

四、围绕工作实施效果，做好本单位各项工作完成情况的总结、分析、改进提高工作，按照纠正预防措施执行程序，严格控制重复性问题的再发生；

五、对照各项制度规范、体系文件、岗位职责、岗位流程、考核要求等，负责对本单位员工的技能及职业素养的培训与考核工作；

六、具体本单位应做好以下工作：

1、负责对冶炼铸造产品生产过程（包括生产准备）的组织与控制；

2、技术质量管理上，建立“三工序”管理机制，培养“做好本工序、服务下工序、确认上工序”的质量控制习惯，树立质量全员参与的理念；严格执行技术工艺纪律，制订问题处理追踪机制，做好考核激励工作；组织开展本单位的QC质量活动，充分发挥分厂一线员工、技术质量人员的主管能动作用，借助公司监视测量装置及高级专业技术人员，依据物化数据（包括金相结果数据）、现场质量原始记录等进行问题分析、措施拟定进行质量改进；

3、生产管理上，一切围绕生产指挥中心开展工作，执行生产调度会工作指令，维护公司生产总调度及分厂生产调度的指挥权威，完成各项经济指标；

4、基础管理上，严格执行体系“说到必做、做到必写”的工作理念；做好班组建设工作，建立“短频快捷”班组晨会的交流沟通、引导培训、任务落实、问题改进的工作平台，确保分厂各项工作指标分解到班组个人；建立以生产调度为生产指挥核心的生产组织控制模式，开展班组基础管理工作，严格按照流程及时间节点进行，做好现场6S管理工作，确保基础管理工作成效可见；

5、安全管理上，贯彻“安全第一、预防为主”的指导思想，从分厂到班组、从班组到个人，严格安全管理，遵守安全操作规程、服从组织指挥、分析安全状况、找出安全隐患、计划整改措施、落实检查改进，并形成记录；

6、成本管理上，逐级分解目标成本指标，制定成本控制细则，挖掘节能降耗潜力，强化成本节约意识，积极做好考核激励工作；

7、设备管理上，严格执行公司设备管理制度，强化设备预见性管理意识，做好设备点巡检工作，总结点巡检问题，分析评价设备状况趋势；建立设备问题处理追踪机制，杜绝设备问题隐患，制定设备维修保养、备品备件计划，并根据批准的计划组织实施；

8、事故（事件）处理上，发生各类事故（事件）启动纠正预防措施控制程序，及时进行分析、处理、措施拟定、落实改进、检查跟踪、激励考核；

9、按时完成公司领导交办的其他工作任务，协助解决其他与生产单位关联的工作。

部门权限

1、对本部门员工，有绩效考核、晋级推进、工资二级分配、培训、处罚、奖励的权限；

2、对与本单位业务关联的单位部门，有考核建议的权限，并以提供考核数据的方式，报分管领导批准后，提交企管部兑现考核。

部门核心指标

岗位设置

主要业务关系

内部

综合办、生管室、技质室、设备室、生产准备、冶炼、模铸、连铸、维修、行车作业区等。

外部

生安部、质量部、企管部、设备部、技术部

部门职责说明书

基本信息

部门名称

锻造一分厂

部门编号

SNZGW201305013-1A

直接上级

生产副总经理

部门编制人数

主要职责

一、结合公司各项规章制度，做好本单位各项制度、规范及岗位职责与岗位流程的制订、修改及完善工作，促进规范化管理。

二、围绕公司各项任务与目标，制定本单位阶段性工作计划，并按照PDCA管理法则实施管理。

三、结合公司经济目标考核指标，分解本单位考核指标，制定本单位二次考核办法，并组织实施；

四、围绕工作实施效果，做好本单位各项工作完成情况的总结、分析、改进提高工作，按照纠正预防措施执行程序，严格控制重复性问题的再发生；

五、对照各项制度规范、体系文件、岗位职责、岗位流程、考核要求等，负责对本单位员工的技能及职业素养的培训与考核工作；

六、具体本单位应做好以下工作：

1、负责对锻造生产的组织与控制；

2、技术质量管理上，建立“三工序”管理机制，培养“做好本工序、服务下工序、确认上工序”的质量控制习惯，树立质量全员参与的理念；严格执行技术工艺纪律，制订问题处理追踪机制，做好考核激励工作；组织开展本单位的QC质量活动，充分发挥分厂一线员工、技术质量人员的主管能动作用，借助公司监视测量装置及高级专业技术人员，依据物化数据（包括金相结果数据）、现场质量原始记录等进行问题分析、措施拟定进行质量改进；

3、生产管理上，一切围绕生产指挥中心开展工作，执行生产调度会工作指令，维护公司生产总调度及分厂生产调度的指挥权威，完成各项经济指标；

4、基础管理上，严格执行体系“说到必做、做到必写”的工作理念；做好班组建设工作，建立“短频快捷”班组晨会的交流沟通、引导培训、任务落实、问题改进的工作平台，确保分厂各项工作指标分解到班组个人；建立以生产调度为生产指挥核心的生产组织控制模式，开展班组基础管理工作，严格按照流程及时间节点进行，做好现场6S管理工作，确保基础管理工作成效可见；

5、安全管理上，贯彻“安全第一、预防为主”的指导思想，从分厂到班组、从班组到个人，严格安全管理，遵守安全操作规程、服从组织指挥、分析安全状况、找出安全隐患、计划整改措施、落实检查改进，并形成记录；

6、成本管理上，逐级分解目标成本指标，制定成本控制细则，挖掘节能降耗潜力，强化成本节约意识，积极做好考核激励工作；

7、设备管理上，严格执行公司设备管理制度，强化设备预见性管理意识，做好设备点巡检工作，总结点巡检问题，分析评价设备状况趋势；建立设备问题处理追踪机制，杜绝设备问题隐患，制定设备维修保养、备品备件计划，并根据批准的计划组织实施；

8、事故（事件）处理上，发生各类事故（事件）启动纠正预防措施控制程序，及时进行分析、处理、措施拟定、落实改进、检查跟踪、激励考核；

9、按时完成公司领导交办的其他工作任务，协助解决其他与生产单位关联的工作。

部门权限

1、对本部门员工，有绩效考核、晋级推进、工资二级分配、培训、处罚、奖励的权限；

2、对与本单位业务关联的单位部门，有考核建议的权限，并以提供考核数据的方式，报分管领导批准后，提交企管部兑现考核。

部门核心指标

岗位设置

主要业务关系

内部

综合办、生产室、技质室、设备室、计调管理室及锻造、热处理、精整、行车及维修作业区等

外部

生安部、质量部、企管部、设备部、技术部

部门职责说明书

基本信息

部门名称

锻造二分厂

部门编号

SNZGW201305014-1A

直接上级

生产副总经理

部门编制人数

主要职责

一、结合公司各项规章制度，做好本单位各项制度、规范及岗位职责与岗位流程的制订、修改及完善工作，促进规范化管理。

二、围绕公司各项任务与目标，制定本单位阶段性工作计划，并按照PDCA管理法则实施管理。

三、结合公司经济目标考核指标，分解本单位考核指标，制定本单位二次考核办法，并组织实施；

四、围绕工作实施效果，做好本单位各项工作完成情况的总结、分析、改进提高工作，按照纠正预防措施执行程序，严格控制重复性问题的再发生；

五、对照各项制度规范、体系文件、岗位职责、岗位流程、考核要求等，负责对本单位员工的技能及职业素养的培训与考核工作；

六、具体本单位应做好以下工作：

1、负责对锻造及机加工生产过程的组织与控制；

2、技术质量管理上，建立“三工序”管理机制，培养“做好本工序、服务下工序、确认上工序”的质量控制习惯，树立质量全员参与的理念；严格执行技术工艺纪律，制订问题处理追踪机制，做好考核激励工作；组织开展本单位的QC质量活动，充分发挥分厂一线员工、技术质量人员的主管能动作用，借助公司监视测量装置及高级专业技术人员，依据物化数据（包括金相结果数据）、现场质量原始记录等进行问题分析、措施拟定进行质量改进；

3、生产管理上，一切围绕生产指挥中心开展工作，执行生产调度会工作指令，维护公司生产总调度及分厂生产调度的指挥权威，完成各项经济指标；

4、基础管理上，严格执行体系“说到必做、做到必写”的工作理念；做好班组建设工作，建立“短频快捷”班组晨会的交流沟通、引导培训、任务落实、问题改进的工作平台，确保分厂各项工作指标分解到班组个人；建立以生产调度为生产指挥核心的生产组织控制模式，开展班组基础管理工作，严格按照流程及时间节点进行，做好现场6S管理工作，确保基础管理工作成效可见；

5、安全管理上，贯彻“安全第一、预防为主”的指导思想，从分厂到班组、从班组到个人，严格安全管理，遵守安全操作规程、服从组织指挥、分析安全状况、找出安全隐患、计划整改措施、落实检查改进，并形成记录；

6、成本管理上，逐级分解目标成本指标，制定成本控制细则，挖掘节能降耗潜力，强化成本节约意识，积极做好考核激励工作；

7、设备管理上，严格执行公司设备管理制度，强化设备预见性管理意识，做好设备点巡检工作，总结点巡检问题，分析评价设备状况趋势；建立设备问题处理追踪机制，杜绝设备问题隐患，制定设备维修保养、备品备件计划，并根据批准的计划组织实施；

8、事故（事件）处理上，发生各类事故（事件）启动纠正预防措施控制程序，及时进行分析、处理、措施拟定、落实改进、检查跟踪、激励考核；

9、按时完成公司领导交办的其他工作任务，协助解决其他与生产单位关联的工作。

部门权限

1、对本部门员工，有绩效考核、晋级推进、工资二级分配、培训、处罚、奖励的权限；

2、对与本单位业务关联的单位部门，有考核建议的权限，并以提供考核数据的方式，报分管领导批准后，提交企管部兑现考核。

部门核心指标

岗位设置

主要业务关系

内部

生产室、技质室、设备室及锻造、热处理、精整、机加工及维修作业区等

外部

生安部、质量部、企管部、设备部、技术部

部门职责说明书（待定）

基本信息

部门名称

机加工分厂

部门编号

SNZGW201305015-1A

直接上级

生产副总经理

部门编制人数

主要职责

一、结合公司各项规章制度，做好本单位各项制度、规范及岗位职责与岗位流程的制订、修改及完善工作，促进规范化管理。

二、围绕公司各项任务与目标，制定本单位阶段性工作计划，并按照PDCA管理法则实施管理。

三、结合公司经济目标考核指标，分解本单位考核指标，制定本单位二次考核办法，并组织实施；

四、围绕工作实施效果，做好本单位各项工作完成情况的总结、分析、改进提高工作，按照纠正预防措施执行程序，严格控制重复性问题的再发生；

五、对照各项制度规范、体系文件、岗位职责、岗位流程、考核要求等，负责对本单位员工的技能及职业素养的培训与考核工作；

六、具体本单位应做好以下工作：

1、负责对机加工生产过程（包括生产准备）的组织与控制；

2、技术质量管理上，建立“三工序”管理机制，培养“做好本工序、服务下工序、确认上工序”的质量控制习惯，树立质量全员参与的理念；严格执行技术工艺纪律，制订问题处理追踪机制，做好考核激励工作；

3、生产管理上，一切围绕生产指挥中心开展工作，执行生产调度会工作指令，维护公司生产总调度及分厂生产调度的指挥权威，完成各项经济指标；

4、基础管理上，严格执行体系“说到必做、做到必写”的工作理念；做好班组建设工作，建立“短频快捷”班组晨会的交流沟通、引导培训、任务落实、问题改进的工作平台，确保分厂各项工作指标分解到班组个人；建立以生产调度为生产指挥核心的生产组织控制模式，开展班组基础管理工作，严格按照流程及时间节点进行，做好现场6S管理工作，确保基础管理工作成效可见；

5、安全管理上，贯彻“安全第一、预防为主”的指导思想，从分厂到班组、从班组到个人，严格安全管理，遵守安全操作规程、服从组织指挥、分析安全状况、找出安全隐患、计划整改措施、落实检查改进，并形成记录；

6、成本管理上，强化成本节约意识，逐级分解目标成本指标。

严格执行《工时定额管理规范》科学、客观、准确的确定机加工完成工时，降低机加工各项消耗，挖掘节能降耗潜力，积极做好考核激励工作；

7、设备管理上，严格执行公司设备管理制度，强化设备预见性管理意识，做好设备点巡检工作，总结点巡检问题，分析评价设备状况趋势；建立设备问题处理追踪机制，杜绝设备问题隐患，制定设备维修保养、备品备件计划，并根据批准的计划组织实施；

8、事故（事件）处理上，发生各类事故（事件）启动纠正预防措施控制程序，及时进行分析、处理、措施拟定、落实改进、检查跟踪、激励考核；

9、按时完成公司领导交办的其他工作任务，协助解决其他与生产单位关联的工作。

部门权限

1、对本部门员工，有绩效考核、晋级推进、工资二级分配、培训、处罚、奖励的权限；

2、对与本单位业务关联的单位部门，有考核建议的权限，并以提供考核数据的方式，报分管领导批准后，提交企管部兑现考核。

部门核心指标

岗位设置

主要业务关系

内部

生产室、技质室、设备室、机加、行车、维修作业区等

外部

分管生产副总、生安部、质量部、企管部、设备部、技术部

部门职责说明书（待定）

基本信息

部门名称

外协部

部门编号

SNZGW201305015-1A

直接上级

设备副总经理

部门编制人数

主要职责

一、结合公司各项规章制度，做好本部门各项制度、规范及岗位职责与岗位流程的制订、修改及完善工作，促进规范化管理。

二、围绕公司各项任务与目标，制定本部门阶段性工作计划，并按照PDCA管理法则实施管理。

三、结合公司经济目标考核指标，分解本单位考核指标，制定本单位二次考核办法，并组织实施；

四、围绕工作实施效果，做好本部门各项工作完成情况的总结、分析、改进提高工作，按照纠正预防措施执行程序，严格控制重复性问题的再发生；

五、对照各项制度规范、体系文件、岗位职责、岗位流程、考核要求等，负责对本部门员工的技能及职业素养的培训与考核工作；

六、具体本部门应做好以下工作：

1、负责制订公司外协机加工工时定额及机加设备工时费用标准；负责对生产单位提出的外协申请内容予以核实，并计划的编制。

2、负责对外协厂商的调查、组织并参与厂商评定、询价（比价）、厂商选定、成本预算、跟踪报批、合同签订；

3、负责对外协厂商合同履行过程中的质量及外协加工进度的跟催及控制，对具有特殊要求或环节，应提前以书面形式给予提示，确保外协加工质量及交付期的如期完成。

4、负责对协作技术文件的校对审核、传递回收工作。

确保被传递的技术文件准确无误。

5、建立外协产品加工台账，内容包括：

外协质量状况、外加工余料重量、单边切削深度、外协加工费用价格、技术要求、理论加工工时、外协耗用时间等。

6、建立外协厂商档案，内容包括：

外协厂商加工能力、外协厂商质量管理能力、加工信誉程度等。

7、负责外协件提运、回厂、入库及清款手续的跟踪处理工作。

8、外协生产进度上，一切围绕生产指挥中心开展工作，执行生产调度会工作指令，维护公司生产总调度及分厂生产调度的指挥权威，完成外协加工业务；

9、按时完成公司领导交办的其他工作任务，协助解决其他与生产单位关联的工作。

部门权限

1、对本部门员工，有绩效考核、晋级推进、工资二级分配、培训、处罚、奖励的权限；

2、对与本单位业务关联的单位部门，有考核建议的权限，并以考核数据提供的方式，报分管领导批准后，提交企管部兑现考核。

部门核心指标

岗位设置

主要业务关系

内部

生产室、技质室、设备室、机加、行车、维修作业区等

外部

分管生产副总、生安部、质量部、企管部、设备部、技术部

部门职责说明书

基本信息

部门名称

动力分厂

部门编号

SNZ20134016

直接上级

设备工程副总经理

部门编制人数

主要职责

一、结合公司各项规章制度，做好本部门各项制度、规范及岗位职责与岗位流程的制订、修改及完善工作，促进规范化管理。

二、围绕公司各项任务与目标，制定本部门阶段性工作计划，并按照PDCA管理法则实施管理。

三、结合公司经济目标考核指标，分解本单位考核指标，制定本单位二次考核办法，并组织实施；

四、围绕工作实施效果，做好本单位各项工作完成情况的总结、分析、改进提高工作，按照纠正预防措施执行程序，严格控制重复性问题的再发生；

五、贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，严防隐患性问题的出现。

按照纠正预防措施执行程序，及时处理好各类安全事故或事件，确保安全事故或事件的及时改进考核到位，坚决杜绝重复性安全问题的出现；

六、依据公司及本单位各项制度规范、体系文件内容、岗位职责要求、工作流程，加强对安全、质量、操作技能及职业素养等方面的培训及考核工作；

七、按时完成公司临时交办的任务，协助解决单位部门间与能源动力有关的问题。

八、具体工作职责是：

1、做好水、电、气动力设备维护保养与备品备件计划准备工作，确保水、电、气供应的及时有效。

并对动力设备正常运行及水、电、气供应正常负责；

2、负责对公司水、电、气输送管网的点检巡查工作，严格控制滴、跑、泄、漏现象，查找异常消耗原因，督促有关单位及时整改，并提出问题整改意见，对此项工作负有考核监督的权限；

3、负责做好对公司水、电、气消耗情况的数据统计与分析工作，并形成对水、电、气相关单位的月度考核数据统计来源报表。

4、负责对全公司暖通系统的维护保养及日常管理工作。

部门权限

1、对本部门员工，有绩效考核、晋级推进、工资二级分配、培训、处罚、奖励的权限；

2、对与本单位业务关联的单位部门，有考核建议的权限，并以考核数据提供的方式，报分管领导批准后，提交企管部兑现考核。

部门核心指标

岗位设置

主要业务关系

内部

水处理站、制氧站、配电站、锅炉、设备维修

外部

设备分管副总、设备部、各生产单位、企管部、生安部

部门职责说明书

基本信息

部门名称

生产安全部

部门编号

SNZ20134017

直接上级

生产副总经理

部门编制人数

主要职责

一、结合公司各项规章制度，做好本部门各项制度、规范及岗位职责与岗位流程的制订、修改及完善工作，促进规范化管理。

二、围绕公司各项任务与目标，制定本部门阶段性工作计划，并按照PDCA管理法则实施管理。

三、结合公司经济目标考核指标，分解本单位考核指标，制定本单位二次考核办法，并组织实施；

四、围绕工作实施效果，做好本单位各项工作完成情况的总结、分析、改进提高工作，按照纠正预防措施执行程序，严格控制重复性问题的再发生；

五、贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，严防隐患性问题的出现。

按照纠正预防措施执行程序，及时处理好各类安全事故或事件，确保安全事故或事件的及时改进考核到位，坚决杜绝重复性安全问题的出现；

六、依据公司及本单位各项制度规范、体系文件内容、岗位职责要求、工作流程，加强对人员安全、质量、操作技能及职业素养等方面的培训及考核工作；

七、按时完成公司临时交办的任务，协助解决单位部门间与生产有关的问题；

八、组织建立生产指挥中心，建立生产管理监督考核机制；

九、具体工作职责是：

1、根据销售计划，编制和下达生产计划；组织原辅材料供给的计划编制工作。

2、负责做好产品产量、产能消耗、原材料消耗的统计与汇总，并及时向财务部提供。

2、围绕公司生产经营目标计划，协助公司领导，组织建立生产指挥调度中心，确保生产组织有序、生产管理有效、计划完成及时；

3、参与销售合同的评审，负责对交货期、生产能力等的确认核实工作。

3、借助生产协调会议建立生产指挥调度中心管理平台，协调或指令性处理生产性问题，严格会议制度、强调会议结果、明确问题责任、制定完成或改进时限、组织落实实施、督促检查处理，并形成记录。

4、负责对生产计划的制定、落实、跟踪、检查、协调处理工作，并形成记录，对生产交货期最终结果负责。

5、做好全公司安全管理及其监督检查工作，定期组织进行安全环境工作检查、并对检查结果给予督促整改，并形成记录；协助有关单位或部