如何聘请独立董事并发挥他们的作用.docx

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如何聘请独立董事并发挥他们的作用

如何聘请独立董事并发挥他们的作用？

推荐语：

独立董事的作用在于其独立的立场而发表的意见

随着家族企业不断发展，家族企业领导人需要认真考虑董事会的构建。

除了持有公司一定股份的董事以及相关的家族成员董事，家族企业还需要聘请外部独立董事。

那么，外部独立董事在家族企业中到底意味着什么呢？

一般而言，外部独立董事是指与企业没有任何其他业务关系的董事，他们不会为企业提供任何产品或服务。

独立董事的机制有助于他们在不考虑自身利益的情况下，向所属企业董事会提供更客观的建议。

在本文中，我们将介绍一些关于聘请独立董事和发挥其作用的基本原则。

聘请谁

企业发展需要广泛的技能毫无疑问，企业需要外部独立董事，不仅是因为他们能够给企业带来立竿见影的经验，还因为他们具有超前的技能和知识。

所以，家族企业领导者在考虑聘请独立董事时，不能仅仅基于目前的业务需要。

处于企业决策层的董事会，他们必须拥有更广阔的视野。

对于当前业务运营的改善，公司可以通过雇佣优秀的职业经理人来实现。

而在聘请外部董事方面，企业可以考虑相关行业的领导者，他们已经积累了丰厚的商业管理经验；企业也可以考虑创业者，他们有过真实建立业务和扩大业务的经验；那些与关键利益相关者例如供应商、政府等关系密切的人员也可以考虑；根据具体情况，企业还可以大胆聘用年轻人，他们对于技术以及未来商业模式拥有完全不同的视角，这可以为整个董事会提供新鲜的建议。

聘请那些有思想、有知识、善于倾听、对学习新事物好奇的董事合适的外部董事不仅需要具备必要的知识，更关键的是他必须保持一种开放的心态。

那些认为自己无所不知的人，他们自然会停止学习，只能从狭隘的角度看待所有发生的新情况。

对于家族企业的独特性，例如家庭的具体目标，家族企业对于家庭养育和发展每个家庭成员的道德义务等，如果他们不能积极学习并且认真倾听不同的声音以及那些声音背后的原因，他们就无法从家庭或特定家庭成员的角度理解情况，这样一来，他们的建议就缺乏针对性，不适合家族企业的具体情况。

聘请背景不同的董事当然，所有的外部董事都应该对企业业务有一定的兴趣和了解。

除此之外，外部董事可以多样化，拥有一些独特的技能或专业知识，这些技能或专业知识可能会从多个角度帮助家族企业的领导者。

外部董事不仅要满足企业现状的要求，还要符合企业的长远愿景和规划。

例如，即使家族企业目前还没有开拓国际市场，但如果家族企业的长期目标是国际化，那么家族企业可能仍希望董事会中有一些熟悉或有应对国际化挑战经验的董事。

董事会拥有这种技能意味着，企业能够在未来无缝对接国际化机会。

聘请敬业的董事外部董事不是企业请来的客人或者一般的顾问，他们认真地投入，就可以获得更加详实的情况，也更能够了解更多细微的细节，这对于董事会的决策是至关重要的。

对于企业的高度投入，外部董事可以更自信地分享自己的意见和经验。

“敬业”是这里的一个关键术语——这意味着董事们会非常仔细地倾听，对环境敏感，并且真正有兴趣发挥出集体的智慧，从而创造出一个“电力”十足和充满活力的董事会，外部董事们期待着出席董事会会议和与其他董事交往。

找到分享自己观点并主导交流的人员并不困难，但是找到那些真正敬业的董事，让他们能够更加认真地体会家族企业的特性就不容易了。

聘请对家族以及家族企业有兴趣的董事让外部独立董事与家族企业的所属家族分开听上去很不错，似乎这样更理性些，但这并不是一个好主意。

独立董事既要了解家族内部动态，又要了解家族企业所有者的个人情况。

只有这样，他们才能提出有针对性的建议，保护家族企业免受任何特定家族成员或家族派别的有害影响。

而且，从积极的方面来说，对家族以及家族企业的了解还能帮助外部董事尽早建立与家族企业潜在继承人和其他家族企业成员的关系，从而为家族企业的传承发展奠定基础。

聘请外部董事来照亮你的盲区家族企业领导者需要正视自己的盲点和弱点。

在聘请外部董事之前，家族企业领导者最好能通过和家庭内部成员以及可信赖的朋友交流，来了解自己能力的盲区。

然后，再有目的地聘请那些在自己能力相对薄弱领域比较强的董事，这样一来，董事会就可以弥补家族企业领导者的弱点，并且可以拓展领导者的能力。

这个事情说起来简单，但是谁愿意真正承认自己的弱点？

所以，家族企业领导人的诚实是关键的，他的谦逊可以为整个家族企业带来更加扎实的领导基础。

一定要聘请你喜欢的人，但要仔细想想你为什么喜欢他们聘请那些家庭和家族企业领导人喜欢的人是完全可以的，因为喜欢，大家的交流才会更加的顺畅。

然而，一定要仔细想想他们讨人喜欢的原因是什么。

是因为他们通常倾向于与家人意见一致？

是因为他们总是说好话，赞美家族和企业？

这些可都不是聘请他们的好理由。

如果喜欢他们是因为他们说出了自己的想法；他们善于沟通并不怕分享自己的观点；如果观点不被接受，他们也不会生气和退缩等，如果是因为上述这些而产生好感，那么，他们会成为董事会中非常优秀的独立董事。

如何发挥他们的作用？

以严肃的态度和适当的尊重对待董事会虽然家族企业董事会（尤其是初期阶段）中的多数董事为家庭成员，但董事会的运作必须是严肃认真的。

外部独立董事的加入使得整个董事会摆脱了非正式的家族成员会议的色彩。

家族和家族企业领导者不应该试图控制董事会，这种行为会削弱董事会的力量。

一个受到尊重的、强大的董事会，不仅可以帮助家族企业领导人保护家族企业不受任性家族成员不合理要求的影响，也能够让外部独立董事更加体面地、积极地投入到他们的工作角色中。

创造良好的倾听和对话文化家族企业领导者应在董事会中营造团队精神和创造董事会集体决策的积极文化。

如果没有以团队为导向的凝聚力，董事会必然会出现不和谐的声音，董事会内部可能会形成派系。

然后，这些派系可能会通过私下交流和秘密会晤，并在全体董事会进行正式讨论之前就某一问题形成联盟，从而加剧问题。

董事会出现意见分歧是非常正常的事情，如果没有良好的倾听和交流，那些本来是因为具体事情而产生的分歧很可能就会发展为不可控制的冲突，这对于整个董事会的健康运转都是极为有害的。

留出足够的时间参加社交活动一定要确保有足够的时间进行没有商业议程的社交活动，事实上，在这些活动中应该禁止讨论任何严肃的商业问题。

有些社交活动也可以让家族成员参与进来。

像婚礼这样的家族活动就是特别合适的社交活动，因为婚礼所营造出的欢乐氛围可以让外部独立董事与家族成员放松互动，在这个过程中，外部独立董事也更能够了解家族的历史和传统。

这些社会活动对于在董事会成员以及董事会和家族企业领导人之间建立联系非常重要。

这些非正式场合的互动和交流也能够消除由于履行董事会正式职责所产生的分歧以及不愉快。

会出现哪些实际问题

理想的独立董事人数是多少？

董事会的理想规模取决于许多因素，其中包括企业规模、家族企业集团中的企业数量、企业的地理分布、家族企业未来5~10年的愿景和目标，在企业中工作的家族成员数量，企业持股者的数量，家族企业中是否也有一些非家族投资者，以及企业股票是否在证券交易所上市等。

对于一家中型企业来说，5至8名董事应该是董事会的最小规模，这样的董事会对家族和家族企业的领导者才能起到有效的眼睛、耳朵和拓展的思维作用。

在这一数字中，至少有2至4人是独立董事，而其他人可以是家族成员。

由于决定董事会人数的问题很多，而且家族和企业状况会随着时间的推移而变化，所以最好定期审查董事会的规模和组成。

独立董事应任职多久？

在家族企业中，独立董事的任期可以长得多，也可以根据具体情况决定。

对于公开上市的家族企业，在独立董事相关问题上必须遵循交易所的相关规定。

只要外部董事受到家族的信任，就可以让他们连续任职。

外部董事在处理家族事务和家族企业运营发展的过程中，积累了多年的经验，积累了更多的知识和数据，也更懂得董事会的运作规则，总之他们能够做得更好。

不过，为了让家族企业更合理地更换外部董事，他们的任期可以事先规定好，例如3年或5年。

也可以设定退休年龄，或者对超过一定年龄的董事缩短任期，例如董事年满75岁，任期可以减为两年，只能连任一届等。

聘请独立的外部独立董事是家族企业领导者成熟和自信的标志，也是家族企业生命中的重要里程碑。

合适的外部独立董事可以为家族企业带来重大价值，他们是更客观的建议来源，有助于家族企业的可持续性和长久性。

当然，这也需要家族企业领导人具备一定的技能，才能很好地利用由外部独立董事参与组成的董事会。

本文中，我们提出了在聘用外部独立董事和发挥他们的作用时应注意的一些原则。

在今后的文章中，我们将陆续讨论董事会的具体职责、如何评估董事会和董事会成员、董事会结构、如何召开董事会会议等话题。