IETP员工手册A1.docx
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IETP员工手册A1
XX玩具厂
员
工
手
册
文件编号
SA-02
版本
A/0
生效日期
2015-06-01
制订
审核
批准
紧急联络电话
第一章公司简介
一、前言
各位新员工朋友：
欢迎你加入本公司，成为我们的工友。
大家满怀希望地来到XX公司，进入我厂工作，初来乍到，也许不适应，也许会遇到一些意想不到的困难，这时请不要失望，不要灰心，有什么问题请及时向主管或行政部反映，工厂各级管理和老员工会热情帮助你
本手册讲述了本厂员工应遵守的一些规章制度，希望各位熟读并牢记，这亦将对你今后的工作和生活有很大的帮助。
预祝我们合作愉快，携手共创美好未来。
二、公司位置及设施简介
XX公司XX玩具厂是一家私营企业，位于XX公司市东源县，于2015年5月投产，占地面积8000平方米，拥有专业厂房面积约4000平方米，员工宿舍、食堂和娱乐场所约3000平方米。
采用先进工艺和技术进行生产，在各个管理和生产岗位上配备了足够且训练有素的工作人员。
厂区内环境优雅，整洁卫生，布局合理、通风，消防设备良好。
宿舍设有各自独立的卫生间、篮球场、宣传栏等，可为你的工作和生活带来便利和安全。
第二章招聘管理
1政策
1.1以人为本，唯才是用，严格选拔，择优录用；
1.2以公正自愿为原则，禁止以任何强迫或欺骗手段招聘员工，确保工人是自愿受聘；
1.3公平招工，无任何基于种族、肤色、社会地位、籍贯、宗教信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、怀孕、性倾向、身为工会成员或政治联系等歧视；
1.4禁止招用童工，慎用未成年工；
1.5不雇用任何强迫性或非志愿劳工，不雇用囚犯或在逃犯，不雇用任何形式的学徒工、契约式劳工、抵债劳工；
1.6不收任何押金及介绍费；不扣押任何物品及证件.
2程序
2.1行政部根据各部门之标准人数安排招工，并提供给每一位应聘者平等竞争的机会，不歧视任何人。
2.2刊登、张贴招聘启示，面向社会招工；或与人才或劳务市场联系，到该市场进行招工。
2.3凡进入本厂面试的人员必须携带好个人有关资料（身份证和毕业证原件及复印件一份、1寸免冠相片两张等）以备查验，对于提供虚假证件者，公司有权不予录用。
2.4人员面试和考核
2.4.1在招用员工时，以工作需要和员工工作能力为主要考量因素，不可有任何歧视行为。
2.4.2公司如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况；公司亦有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，员工应当如实说明。
2.4.3普通基层员工由行政部直接面试考核挑选招聘入厂。
2.4.4对于职员、从事技术性工作之求职者，由行政部作资格审查后再推荐给部门面试。
面试应根据具体的职务要求，对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力和心理、品德等综合考虑，从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以筛选、考核。
2.4.5部门面试后，无论求职者是否被录用，一律交由行政部作进一步安排。
2.5对合格人员发出录用通知，办理用工手续。
2.5.1行政部向面试合格人员发出录用通知。
2.5.2填写《员工履历表》，建立人事档案。
2.5.3为确认自愿在公司住宿的员工安排宿舍。
2.6新员工报到后，人事文员为其派发厂证及有关资料，与之签订劳动合同。
公司自新员工报到之日起即与员工建立劳动关系。
员工入职即被列入职工名册。
2.7行政部在30日内对新员工身份证、人事档案、劳动合同、培训记录等有关事宜进行复查。
对复查中发现有不符合者，即刻采取补救和矫正措施。
2.8新员工入职第一天由行政部组织入职培训，培训内容包括公司简介、厂纪厂规、工资工时、福利待遇、消防知识、EHS知识、疾病预防知识等。
2.9入职培训考核合格后，带至用工部门由部门负责人安排上岗培训，培训考核合格后方予上岗。
培训记录于《员工入职单》。
第三章厂规厂纪
一、厂规
1.各级员工应遵守公司一切规章制度和管理规定。
2.员工应忠于职守，服从各级主管之合理指挥，无正当理由不得拒绝上级主管调派或安排工作。
3.员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高产量，提升品质；对外应严守业务或职务上之机密。
4.员工在厂区范围内应着厂服、戴厂证。
5.员工应严格遵守上班时间规定，不迟到、不早退、不旷工，下班后不得随便滞留车间。
6.员工上下班需由本人亲自打卡，严禁托人刷卡或代人刷卡。
7.上班时间严禁擅离职守、玩忽职守、窜岗聊天、睡觉。
8.未经许可，严禁将外来人员带入工厂或宿舍。
9.员工应遵守国家劳动卫生安全法及厂里管理规章，遵守工作安全操作守则，维护工作场所及其周围环境之安全与整洁，并防止盗窃、火灾或其它自然灾害。
严禁携带火种、易燃、易爆物品进入厂区及在厂区内吸烟。
10.员工之间应彼此通力合作、同舟共济，不得有争吵、斗欧、搬弄是非、无理取闹等，有问题和意见可循正常管理渠道寻求解决。
严禁管理人员在工作中对员工进行体罚、虐待及口头侮辱。
11.员工应培养良好的文化素质和道德修养，不得带零食进入车间食用，不得随地吐痰、乱丢果皮、纸屑、乱涂乱画等。
不得有对公共财物任意破坏或占为已有的偷窃行为。
12.员工对外接洽事务，应态度谦和，不得有骄傲、足以损害本厂名誉之行为。
13.所有人员和车辆出厂时，应主动接受保安检查。
14.禁止造谣生事、蛊惑人心、煽动他人罢工、怠工或离职。
15.严禁滥用职权、拉帮结派、欺上瞒下、弄虚作假、营私舞弊或利用公司名誉来谋取个人利益及损害公司和他人利益。
16.厂方已赋予管理和保安人员的权力和职责，在执行日常厂务工作中各部门有积极配合的义务。
二、奖惩条例
1公司根据相关法规要求，结合本公司实际，特制订本奖惩条例，以作为各种奖励，惩罚的执行标准。
2奖惩流程及调查程序
2.1
申请人依据事实提出奖惩建议并报相关负责人签批行政部调查事实并依据有关制度签署奖、惩意见上级审批通知当事人处理意见行政部发布公告并存档；
2.2
对于有违纪行为者，公司将要求其书面检讨或者在公司的惩罚文件上签名确认；如果违纪员工拒绝在公司记录的文件上签字确认，公司有权请公司工会委员会或者其代表予以签字见证，工会委员会或者其代表确认的有关员工不良行为记录文件，将作为处理公司与员工之间劳动争议的证据。
2.3提报人、调查人员或相关人员在进行纪律行动时禁止对当事人进行体罚、言词羞辱、精神虐待或威哧、性骚扰等行为；有以上行为者按有关规定处分；
2.4公司保安人员的职责是保护公司财产与员工财产人身安全，保安人员无权向员工实施纪律措施，应按正常的管理程序向行政部提报；
2.5行政部应采用多种调查方式，本着实事求是、公正、及时处理的原则，维护员工的合法权益；
3申诉方式
3.1当事人如认为奖惩不当，可以采取以下几种申诉方式：
a）向员工代表反映，由员工代表向行政部反映，要求行政部回复；行政部需在收到投诉后一周内回复；
b）书面投诉于意见箱，要求行政部回复；行政部需在收到投诉后一周内回复。
c）直接向公司管理代表或总经理投诉，请公司管理代表或总经理处理。
公司管理代表或总经理将在收到投诉后一周内做出处理。
4奖惩细则
4.1奖惩处理采取采取思想教育和经济手段相结合，以精神上的鼓励和批评教育为主，辅之以纪律和必要的经济处罚。
4.2奖励
4.2.1奖励分为嘉奖、小功、大功、晋职/级。
4.2.2对于有下列情形之一的员工，公司视情给予不同的奖励，并经予一定的经济奖励，嘉奖：
50元，小功：
100元，大功：
300元。
有下列情形之一的员工，公司视情给予不同的奖励：
嘉奖
小功
大功
晋职/级
备注
1.发现全组之生产异状问题，能及时（或适当）反映者；
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视情给予不同的奖励
2.日常生活或工作有突出表现，可为他人之表率者；
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3.对于违纪违法行为，能事先阻止或举报，避免事态进一步恶化者
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4.其他优良事迹值得肯定者；
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5.厉行节约，降低原材料成本，成绩显著者；
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6.对于生产技术或管理制度提出合理化建议，经实施有效者；
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7.对于损害公司利益之事，能事先阻止或举报，使公司免受或减少损失者；
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8.在生产、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面，有发明、技术改进或提出合理化建议，取得重大成果或显著成绩者；
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9.遇非常事故能镇定指挥，奋勇抢救公司员工生命和财产者；
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视情给予不同的奖励
10.同坏人、坏事作斗争，对维持正常的生产秩序和工作秩序、维护社会治安，有显著成效者；
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11.维护公司重大利益，避免重大损失者；
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12.在本职岗位有突出表现或在其他方面有杰出表现，经考核足以胜任更高职位者；
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4.3惩罚
4.3.1惩罚分为批评教育、书面警告、记过、记大过、辞退。
4.3.2对于有下列情形之一的员工，公司视情给予一定的行政处分。
造成公司直接经济损失者，视情节轻重进行经济赔偿，赔偿可分月扣除.但每月经济赔偿扣除部分不得超过当地最低工资标准的20%,也不得超过劳动者当月工资的20%。
若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付其工资.
有下列情形之一的员工，公司视情节轻重定义为适合的处罚类别:
批评教育
书面警告
记过
记大过
辞退
备注
1.上班时间躺卧休息、睡觉、窜岗聊天、听耳机怠慢工作者；
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视情节轻重定义为适合的处罚类别
2.轮班制员工未经批准私自调班者；
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3.不按规定或要求着装（穿工衣工帽）及佩戴厂证者；
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4.因个人过失致使工作出错者；
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5.私自带食物进入工作场所者；
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6.擅离职守者/未许可进入与自己工作无关的限制区域者
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7.随地吐痰、乱丢果皮、纸屑、乱涂乱画，破坏环境卫生者；
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8.未及时打卡，未上班又打卡，托人或代人打卡者；
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9.携带危险品进入厂区或出入厂区拒绝保安或管理人员查询者；
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10.工作不负责任，经常产生废品、遗失或损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失者；
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11.因工作疏忽导致机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人者；
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12.XX擅自操作公司机器、车辆、仪器及其他技术性工具者；
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13.妨碍他人工作或团体秩序者；
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14.有歧视行为者；
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15.捏造或歪曲事实，对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者；
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16.顶撞上司、故意拖延工作、不服从管理人员合理工作安排及管理者；
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17.玩忽职守，违反操作规程或其他相关制度者；
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18.在厂区内打架、闹事、赌博或酗酒者；
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视情节轻重定义为适合的处罚类别
19.对同事、上司、下属使用暴力、身体胁迫、体罚或口头威胁者；
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20.在禁烟区内使用火种或吸烟者；
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21.偷窃或侵占同事或公司财物经查属实者；
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22.故意损毁公司财物或涂改重要文件者；
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23.无正当理由煽动怠工或罢工者；
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24.散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者；
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25.故意泄露公司商业机密者；
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26.利用公司名誉在外招摇撞骗，损害公司名誉者；
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27.参加非法组织者；
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28.伪造或虚报个人资料者；
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29.滥用职权、贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及违反法令者；
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30.滥用职权，不了解实情，乱奖惩者或对员工进行惩戒者；
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31.违反劳动纪律，迟到、早退者将给予批评教育或书面警告；旷工半天或半天以内者将给予记过；旷工半天以上3天以下者将给予记大过；每月累计旷工5天及以上者，将解除劳动合同；连续旷工3天或以上者当其自动离职，行政部将冻结其人事档案及工资等一切与公司有关之资料；
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32.随意调换宿舍者；
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33.不遵守规定的休息时间，宵禁时间在宿舍大声喧哗、嘻闹，影响他人休息，不听劝告者；
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34.不遵守公共秩序，使用公共设施时以强凌弱者；
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35.在宿舍私接电源、插座者；
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36.在宿舍煮食者；
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37.经常不关水电，浪费公司资源者；
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38.在厂区、宿舍私带/私藏利器、凶器、易燃易爆危险品者；
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39.未经批准，私自带人进厂或留宿者；
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40.未经同意私自进入异性宿舍者；
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41.不遵守食堂用餐纪律，打饭插队，乱倒剩饭菜，乱扔餐具者；
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42.经批评教育或书面警告超过两次不改者将给予记过；经记过超过两次不改者将给予记大过；经记大过超过两次不改者将解除劳动合同。
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5若本条例未尽事宜参照本公司其它有关规定执行。
若本公司其它规定中有和本条例相冲突者，将以本条例为准执行。
本公司所制定的各项守则和规定若有与《劳动法》、《劳动合同法》及有关的法律、法规有相抵触的或有未尽善之处，公司将以国家法律、法规为准执行。
希望全体员工互相督促共同遵守公司各项厂规厂纪。
三、工资与工时
（一）工时
1公司遵照国家《劳动法》和《劳动合同法》等有关规定，实行每周5天，周一至周五每天8小时,即每周40小时正班工时制。
具体作息时间如下：
1.1装配、移印、手喷、后勤、行政、货仓班---08:
00~12:
0013:
30~17:
3018：
30~21:
30一般每天加班3小时，办公室晚上根据需要，一般不安排加班。
（其中12:
00~13:
30间及17:
30~18:
30为午餐和晚餐休息时间）
1.2其他部门：
---08：
00~11：
3012：
00~17：
0017:
30~20:
00共计11小时,正班8小时加班3小时（其中11:
30~12:
00间及17:
00~17:
30为午餐和晚餐休息时间）
1.3啤机部、压铸部白班：
08:
00~11:
3012:
00~17:
0017:
30~20:
00正班8小时,加班3小时
1.4啤机部、压铸部晚班：
20:
00~23:
3000:
00~04:
3005:
00~08:
00正班8小时,加班3小时
1.5啤机部、压铸部长白班：
08:
00~12:
0013:
30~17:
3018:
30~21:
00正班8小时,加班2.5小时
2超过上述法定工作时间的劳动时间，视为加班加点。
根据生产经营情况，公司会适当安排加班，并保证每天工作不超过11小时，每周工作不超过66小时。
3特殊情况下（生产高峰期/旺季）需超过上款规定的，由部门申请报总经理批准后，可延长加班时间，但保证每天工作不超过12小时，每周工作不超过72小时。
全年最高17周旺周。
4正常情况下，公司在7天内至少休息一天。
特殊情况下（缺料、货期紧张、水电供应或其它原因），公司在12天内至少休息一天，并会在一个工资支付周期内安排员工调休，如未能在此期限内调休，将依法支付加班工资。
5公司的加班政策为：
“加班自愿，人人平等”。
所有加班应是员工出于自愿并在保障劳动者身心健康的前提下进行。
在办理聘用手续时，公司将告知员工公司关于加班的预期要求，员工同意的，可签署《自愿加班协议》。
当有加班需求时，由管理人员通知员工，员工不愿加班时，只需向管理人员提出后便可不加班。
6刷卡规定
6.1所有员工的上下班由员工本人亲自刷卡，电脑自动记录员工每天实际的工作时间，以作为考勤及计算薪资的基本依据。
员工可随时到人事部查阅。
6.2刷卡方法：
将工卡接近卡钟磁场，正前方显示姓名，右方OK灯亮，并有“嘀”的声音发出，表示考勤成功。
6.3打卡时间：
在规定上/下班时间的前/后15分钟范围内计为正常上班。
员工晚于正常上班时间上班者视为迟到，早于规定下班时间下班者视为早退。
6.4必须由员工本人亲自刷卡，严禁托人刷卡或代人刷卡。
6.5确有上班而忘记打卡或未打卡，需申请交部门主管批准后由人事部签卡。
6.6旷工：
一旦不能准时上班，务必在第一时间内通知直接主管并获其同意，否则视为旷工；假满不能回到工作岗位应及时续假，未续假的，视为旷工。
（二）工资
1根据员工工作性质的差异，结合员工的工作成效等因素,实行一种工资计算方式：
计时制。
1.1计时制：
适用于所有员工等。
实发工资=应发工资-社保-房租-水电-伙食
应发工资=正班工资+延时加班工资+周末加班工资+法假加班工资+有薪假补贴+夜宵补贴+高温补贴+超产奖+优秀员工奖+岗位津贴+特殊津贴+全勤
2名词解释
2.1时薪=底薪/21.75/8，底薪不低于当地最低工资标准。
2.2正班工时:
每周共40小时，周一至周五每天正班8小时。
2.3正班工资=正班工时*时薪
2.4延时加班工时:
周一至周五正班工作时间外的加班工作时间
2.5延时加班工资=延时加班工时*时薪*150%
2.6周末加班工时:
周六、周日工作时间
2.7周末加班工资=周末加班工时*时薪*200%
2.8法假加班工时:
法律法规规定的法定节假日工作时间
2.9法假加班工资=法假加班工时*时薪*300%
2.10有薪假补贴：
员工依法享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、产假、看护假、病假等有薪假期间，公司依照劳动合同、集体合同的约定或者国家有关规定支付的工资。
2.11夜宵补贴：
夜班员工每天有8元的夜班补贴；
2.12高温补贴：
合金员工每月可获得150元的高温补贴；
2.13超产奖：
公司会为员工设立超产奖；
2.14优秀员工奖：
为奖励表现好的员工，每个车间每个月根据员工表现评选优秀员工，获取一定奖励；
2.15岗位津贴：
移印员工全勤每月可获取150元的岗位补贴，如有请假则按5.7元/天计算当月的岗位补贴；喷油员工根据员工做事的难、易程序给予每天10~15元的补贴；拉QC每月补助40元；
2.16特殊津贴：
工厂表现优秀的员工设立了特殊津贴；
2.17全勤：
员工正常上班无请假，即可获取100元/月的全勤奖；
2.18社保：
根据国家规定，扣除代缴个人部分；
2.19房租：
员工每月30元，管理员免费；
2.20电费：
水费全免，电费每间宿舍30度，超度按1元/度计算；
2.21伙食：
员工自行用考勤刷卡计算餐数，早餐1元，中餐和晚餐各2.8元；
3公司以银行卡的形式按月支付员工工资,须员工本人凭厂证签收。
发薪日通常为月底（即延迟一个月发放）。
四、福利制度
1根据国家劳动法及其它有关法律法规，所有员工均平等享有应得的福利。
2法定节假日：
2.1国家法定节假日：
元旦:
1月1日；春节：
除夕、正月初一、初二；清明节；端午节日；中秋节；劳动节：
5月1日；国庆节：
10月1日、2日、3日。
2.2法定节假日为有薪假，法定节假日休息的，公司以8小时为准支付工资。
法定节假日加班的，公司除按正常支付有薪假工资外，另按3倍支付加班工资。
法定节假日如逢公休日翌日顺延补假。
3有薪年假：
3.1根据员工工作年限，累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3.2须提供的有效证件：
可证明其累计工作时间的证明材料，如社保证明、离职证明等。
如员工不能证明其前单位工作时间，其累计工作时间自本司入职之日起计算。
3.3年假以8小时为准支付工资，当公司未能安排年休假时，则按支付正常工资的三倍工资补偿.
4有薪婚假：
4.1凡符合国家婚姻法规定的员工结婚，可享受婚假3天，晚婚者（男大于25周岁，女大于23周岁）可另增加10天有薪婚假。
4.2婚假必须在结婚登记日期满1年内休完。
须提供的有效证件有：
本人身份证，结婚对象身份证复印件，结婚证正本。
5有薪产假
5.1符合计划生育规定的女员工生育，享有90天产假；难产增加产假30天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；实行晚育者（二十四周岁后生育第一胎）增加产假15天；领取《独生子女优待证》者增加产假35天。
5.2须提供的有效证件有:
本人身份证、结婚证、准生证和流动人口计划生育证明,交医院开具的已有身孕的证明或已领取《独生子女优待证》,并提供当地计划生育部门检查登记表.
6有薪看护假：
6.1男员工配偶生育产假期间可享受10天有薪看护假。
6.2申请所须证件与有薪产假申请类似。
7有薪丧假：
7.1员工的配偶或直系亲属（父母、兄弟姐妹、子女）死亡，可享受3天有薪丧假。
7.2须提供的有效证件有:
本人身份证，死亡者身份证复印件、家庭户口薄正本、医院、死亡者所在单位或村委会所开具的死亡证明正本。
8有薪病假：
8.1员工因病或者非因工负伤需要休息或治疗的，可申请病假。
8.2须提供的有效证件有:
镇级或以上人民医院开出的门诊病历、检查报告单、医院收费收据和疾病诊断证明书.
9工伤假：
9.1员工因执行工作任务受伤，治疗休息而申请的假期，视为工伤假，休息时间必须出具由相关部门核定的诊断证明。
9.2工伤假管理按工伤管理规定执行。
10婚假、产假、看护假、丧假、病假、工伤假的假期内遇法定假或公休假的，均不另加假期天数。
11员工依法享受年假、婚假、产假、看护假、丧假、病假、工伤假期间，公司按国家劳动法规定支付工资。
12保险
12.1本司将根据政府部门之有关规定为员工参投社会保险。
13公司为员工免费提供厂牌、厂服、劳保用品，如因员工自己丢失需要补发时，只收取成本费。
14为方便本公司员工食宿，公司提供用餐有偿服务，住宿免费（但水电费自负）,员工可自由选择是否在厂食/宿。
五、请假制度
1.员工因故请假须提前办妥请假手续。
请假需填写请假单，交部门主管审批。
2.员工因故请假可优先申请休年假，无年假可休时，可向部门主管申请事假。
3.员工身体不适需休息或治疗的，可向部门主管申请病假，但事后需出示相关证件作为病假的依据。
4.员工有被安排在非工作日加班的，可以申请调休。
5.员工符合休年假、婚假、产假、看护假、丧假、工伤假条件且有相关证件的，可申请休假。
6.请/休假应由员工本人填写《请假单》，经有关人员批准后方可休假。
如遇特殊情况，应尽快联络部门主管或经理提出口头申请，
升级会员 