监装流程.docx
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监装流程
QEO/ZJ
中机国际工程设计研究院有限责任公司企业标准
QEO/ZJ.0000-2013
采购项目监装程序
现行版本：
A版
登记号：
持有者：
2013--发布2013--实施
中机国际工程设计研究院有限责任公司发布
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页次
章条号
更改内容说明
生效日期
更改人
批准人
目次
前言
1范围…………………………………………………………………………………18-1
2规范性引用文件……………………………………………………………………18-1
3术语和定义…………………………………………………………………………18-1
4职责…………………………………………………………………………………18-1
5工作程序……………………………………………………………………………18-2
5.1监装流程………………………………………………………………………18-2
5.2监装内容………………………………………………………………………18-2
5.3监装计划……………………………………………………………………………18-3
5.4产品监装……………………………………………………………………………18-4
6文件与资料……………………………………………………………………………18-4
7记录…………………………………………………………………………………18-5
附录……………………………………………………………………………18-5
前言
为了工程项目的需要，确保采购的产品满足客户的要求，特建立采购产品的工作流程，以达到工程项目要求的目标。
根据GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》、GB/T24001-2004《环境管理体系要求及使用指南》及GB/T28001-2001“职业健康安全管理体系规范》的要求，结合本公司实际情况，建立、实施和保持本程序。
其编制规则按QEO/ZJ.C421.1-2011《管理体系文件编制办法》执行。
本标准的附录A为规范性附录。
本标准由技术质量部提出。
本标准编制部门：
采购部
本版标准主要起草人：
陈小果王良斌
本版标准审核人：
本版标准批准人：
本标准A版于2013年00月00日首次发布。
本标准由采购部归口管理并负责解释。
中机国际工程设计研究院有限责任公司企业标准
采购项目监装程序
QEO/ZJ.0000-2013
更改状态：
00
1范围
本标准规定了采购项目监装的职责、工作程序及记录，包括采购项目监装的范畴、管理和操作流程，以及对供方的监督控制和纠正措施等。
本标准适用于公司在项目采购过程中的监装管理控制。
亦适用于本公司环境和职业健康安全绩效的监装活动的操作流程。
2规范性引用文件
GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语（ISO9000:
2005，IDT）
GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南（ISO14001:
2004，IDT）
GB/T28001-2001职业健康安全管理体系规范
QEO/ZJ.B421-2011文件控制程序
QEO/ZJ.B741－2011采购控制程序
3术语和定义
本标准采用GB/T19000-2008、GB/T24001-2004和GB/T28001-2001标准中的术语和定义及其他规范性引用文件中所确立的术语和定义
3.1项目监装
项目监装是指对为本公司提供合同规定的制造厂家的合同项目的装柜工作进行质量及数量监督。
3.2监装员
监装员是指经采购部授权的对为本公司提供合同规定的制造厂家的项目的装柜工作进行质量及数量监督的技术人员。
4职责
采购项目的监装程序由技术质量部归口管理。
采购过程中的项目监装活动由采购部组织实施，采购经理具体组织实施。
环境和职业健康安全绩效的监装活动由综合管理部具体组织实施。
4.1监装员职责
4.1.1监装员应具有项目监装的丰富经验和专业水平，熟悉相关的监装程序和要求。
4.1.2监装员要熟悉合同条款要求的监装数量/监装质量/包装要求/装柜要求。
4.1.3监装员要了解并核实项目的监装时间和地点，以及厂方/运输方/接收单位及其联系方式。
4.1.4监装员要积极与厂方及运输方协调合作，严格按监装要求办事，并三方共同签署《装柜（车）清单》。
4.1.5监装员要定时将《监装总结报告》提交公司采购部。
5工作程序
5.1监装流程
5.2监装内容
采购合同货物的种类、数量、重量、尺寸、包装及技术要求，评估装箱时的空间、重量范围和可能造成装载货物的危害性。
监装内容主要包括：
a）种类：
金属、塑料、陶瓷玻璃及液体等类型，要根据不同种类进行合理布局、装载；
b）重量与体积：
所装载货物要根据车辆承载的额定重量和车柜容积，以及装、卸能力的情况进行合理装载；
c）包装：
产品的包装要保护产品不被外来因素损坏，及能够识别产品名称、数量、功能、标准参数、装箱安全标示、尺寸及生产厂家，以便在运输与装卸时保护和识别产品。
5.3监装计划
5.3.1根据合同内容，确认运输方式，落实货柜的种类，以及装运的时间和地点。
；
5.3.2监装人员根据所运货物的种类、数量、重量、尺寸及包装情况，制定合理的装箱计划，以确保货物在运输过程中的合理性和安全性。
5.3.3核实生产厂家提供的《甲供产品验收资料核对单》文件及资料准备情况。
5.3.4.落实生产厂家和货运方的联系方式。
5.3.5监装人员需准备携带下列工作用品：
a）附表一《产品监装登记表》、附表二《甲供产品验收资料核对单》、
附表三《装柜（车）清单》、箱号纸。
b）签字笔、白板笔、卷尺、相机、胶带等。
5.4产品监装
5.4.1装载过程中仔细核对《箱件清单》、《装柜（车）清单》，确保所装货物型号及数量与装柜计划相符。
检查货物外包装保证货箱外表完好无损。
确保每箱都有箱号标识。
如有损坏应要求更换并在监装单上记录被更换货物的详细情况。
工厂装货过程中，监装员不得离开货柜直至装柜完毕。
5.4.2核对《甲供产品验收资料核对单》并收取其中的相关资料,安排装车人员及落实装车方式。
5.4.3车柜检查：
核对并登记车号和货柜号；检查运输车辆的额定荷载、车况及货柜的装载容积，确认货柜内外完好无损、无变形、无裂痕、无积水、无油渍、无异味等。
5.4.4货物装载：
根据《装柜（车）清单》的装箱计划进行装柜。
监督装货工人正确的按货箱标识及要求摆放货物，合理安排柜内空间，保证货物摆放整齐有序（以最大利用空间，货物摆放牢固堆放合理,不挤不压不倒塌为原则）。
如超出监装计划，应立即进行合理调整并反馈信息给公司。
5.4.5按照已编号的箱件货物进行装柜，入柜的同时监装员要求厂方和运输方一起对所装货物逐一进行核对登记，监控装柜的全部过程，对装箱的重点部分进行拍照或摄影记录。
5.4.6拍照要求
5.4.6.1对装柜过程进行分段拍照；
5.4.6.2所有货物装好后关右边柜门拍一张；
5.4.6.3关好柜门，锁好铅封特写拍一张；
5.4.6.4货运柜车全貌一张；
5.4.7在装柜过程中，要特别注意所装货物的稳定性和可靠性。
根据装柜的实际情况，如有必要进行托装、摆梯形、结网等方式加固，以防止货物可能出现的变形、倒塌、损坏。
装柜的外侧货物要以平面的方式摆放到柜门口。
5.4.8货物装完后，必须检查货物的安全情况，特别检查货物的防雨、防水、防腐、防火及牢固性是否安全。
5.4.9货物监装完毕后需将:
《箱件清单》、《装柜（车）清单》、《质量测试报告》、《商检证明》、《木质包装证明》、《产品合格证》、《产品说明书》的资料放入开箱易见之处或交与押运员随货柜发运。
5.4.10施封/铅封：
在监装人员的监督下，与厂家负责人及货运人员进行关厢上锁施封/铅封，在《装柜（车）清单》上登记铅封号码并签字登记和拍照记录。
5.4.11信息反馈
监装人员到达和离开装柜地点，应及时向公司反馈信息。
货柜到厂装货和离厂时，监装人员也应及时向公司反馈信息，并编写《监装总结报告》上交公司。
6.文件与资料
6.1《产品运输的技术文件及资料》
6.2《包装成品测试报告》
6.3《箱件清单》
6.4《木质包装证明》
6.5《产品合格证》
6.6《产品说明书》
6.7《商检报告》
6.8增值税发票
7.记录
7.1附录一《监装检查记录表》
7.2附录二《甲供产品验收资料核对单》
7.3附录三《甲供材料监装工作报告》
7.4附录四《装柜（车）清单》
附表一
监装检查记录表
编号
项目名称
麦头
生产单位
运往国家和地区
装箱单号
监装地点
天气状况
货物状况
名称
包装
数量
重量
批次号
质量状况
集装箱的监装
规格
□20尺□40尺
□20尺□40尺
□20尺□40尺
箱号
箱体状况
□清洁□干燥
□完好□适载
□破损处已妥善修复
□清洁□干燥
□完好□适载
□破损处已妥善修复
□清洁□干燥
□完好□适载
□破损处已妥善修复
装箱开始时间
装箱结束时间
封识号
备注
监装人：
日期：
附表二
甲供产品验收资料核对单
产品名称
提供厂家
验收地点
验收时间
产品数量
序号
单据内容
是否齐全
份数
单据编号
1
产品运输的
技术文件及资料
2
增值税发票
1
3
检验报告
3
4
商检证明
3
5
箱件清单
3
6
木质包装证明
3
7
产品合格证
3
8
产品说明书
3
供货商代表签名
验收人员签名
备注
**项目甲供材料监装工作报告（附表三）
一、合同基本情况：
材料、设备名称：
合同签约单位：
生产厂家：
合同编号：
发货批数：
二、监装单位及人员：
中机国际工程设计研究院有限责任公司：
三、发货装柜情况：
发货批次
装柜日期
装柜地点
货柜情况
装运形式
备注
四、货物清点、检查情况：
清点、检查项目
是否符合合同要求
备注
货物品种、规格确认
货物数量清点、确认
柜号
封号
车号
五、产品包装情况：
包装形式
数量/箱
搬运包装
数量/托
托数/柜
件数/柜
备注
检查项目
优
良
差
备注
（一）纸箱包装情况检查
纸箱包装完好（破损）情况
纸箱表面标识、标记情况
（二）托装情况检查
尺寸（符合装柜要求）情况
整托捆扎情况
整托防潮处理情况
整托防撞处理情况
七、文件、单据检查：
优
良
差
备注
检查项目
产品说明书
产品合格证
产品安装说明书
产品检验报告
产品装箱单
√
八、装柜情况监查：
优
良
差
备注
监查项目
叉车转运过程
柜内堆码情况
柜内空隙处理情况
附表四：
中机国际工程设计研究院有限责任公司装柜（车）清单项目名称：
序号
No.
箱件
编号
CTNNo.
货物名称
Description
ofGoods
型号规格
Specification
数量∕箱（个、支）PCS
箱件数PCS
单件毛重
G.W.
（kg）
总毛重
G.W.
（kg）
包装方式
PKGStyle
件长
L
（m）
件宽
W
（m）
件高
H
（m）
总体积
V
（m³）
备注
Remark
1
0.00
2
0.00
3
0.00
4
0.00
5
0.00
合计
0
0
0
0
0
0
0
0.00
验装地点
装运
方式
□陆运
□水运
□海运
□空运
验装时间
运抵地点
车牌号
货柜号
封铅号
供应商代表签字
单位：
签名：
日期：
货运方代表签字
单位：
签名：
日期：
监装方代表签字
单位：
签名：
日期：
备注：
附表四：
中机国际工程设计研究院有限责任公司箱件清单
项目名称：
（箱号）箱件类别
序号
No.
货物名称
Description
ofGoods
型号规格
Specification
数量
QTY
（pcs）
件数
CTNQTY
（pcs）
单件毛重
G.W.
（kg）
总毛重
G.W.
（kg）
包装方式
PKGStyle
件长
L
（m）
件宽
W
（m）
件高
H
（m）
总体积
V
（m³）
备注
Remark
1
0
0.00
2
0
0.00
3
0
0.00
4
0
0.00
5
0
0.00
合计
0
0
0
0
0
0
0.00
验装地点
厂商：
经办人：
日期：
电话：
监装单位
中机国际工程设计研究院有限责任公司工程采购部
监装人:
日期：
电话：
备注：
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