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1、监装流程 QEO/ZJ中机国际工程设计研究院有限责任公司企业标准QEO/ZJ.0000-2013采购项目监装程序现行版本：A版登 记 号：持 有 者：2013- - 发布 2013- - 实施中机国际工程设计研究院有限责任公司 发 布文件更改状态一览表页次章条号更改内容说明生效日期更改人批准人目 次前言1 范围 18-12 规范性引用文件 18-13 术语和定义 18-14 职责 18-15 工作程序 18-25.1 监装流程 18-25.2 监装内容 18-25.3 监装计划18-35.4 产品监装18-46 文件与资料 18-47 记录 18-5 附录 18-5 前 言为了工程项目的需要，

2、确保采购的产品满足客户的要求，特建立采购产品的工作流程，以达到工程项目要求的目标。根据GB/T19000-2008质量管理体系 基础和术语、GB/T24001-2004环境管理体系 要求及使用指南及GB/T28001-2001“职业健康安全管理体系 规范的要求，结合本公司实际情况，建立、实施和保持本程序。其编制规则按QEO/ZJ.C421.1-2011管理体系文件编制办法执行。 本标准的附录A为规范性附录。本标准由技术质量部提出。本标准编制部门：采购部本版标准主要起草人：陈小果 王良斌 本版标准审核人：本版标准批准人：本标准A版于2013年00月00日首次发布。本标准由采购部归口管理并负责解释

3、。中机国际工程设计研究院有限责任公司企业标准采购项目监装程序 QEO/ZJ.0000-2013更改状态：001 范围本标准规定了采购项目监装的职责、工作程序及记录，包括采购项目监装的范畴、管理和操作流程，以及对供方的监督控制和纠正措施等。本标准适用于公司在项目采购过程中的监装管理控制。亦适用于本公司环境和职业健康安全绩效的监装活动的操作流程。2 规范性引用文件GB/T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语（ISO 9000:2005，IDT）GB/T 24001-2004 环境管理体系 要求及使用指南（ISO 14001:2004，IDT）GB/T 28001-2001 职业健康安全

4、管理体系 规范QEO/ZJ.B421-2011 文件控制程序QEO/ZJ.B7412011采购控制程序3 术语和定义本标准采用GB/T 19000-2008、GB/T 24001-2004和GB/T 28001-2001标准中的术语和定义及其他规范性引用文件中所确立的术语和定义3.1项目监装项目监装是指对为本公司提供合同规定的制造厂家的合同项目的装柜工作进行质量及数量监督。3.2监装员监装员是指经采购部授权的对为本公司提供合同规定的制造厂家的项目的装柜工作进行质量及数量监督的技术人员。4 职责采购项目的监装程序由技术质量部归口管理。采购过程中的项目监装活动由采购部组织实施，采购经理具体组织实施

5、。环境和职业健康安全绩效的监装活动由综合管理部具体组织实施。4.1 监装员职责4.1.1 监装员应具有项目监装的丰富经验和专业水平，熟悉相关的监装程序和要求。4.1.2 监装员要熟悉合同条款要求的监装数量/监装质量/包装要求/装柜要求。4.1.3监装员要了解并核实项目的监装时间和地点，以及厂方/运输方/接收单位及其联系方式。4.1.4监装员要积极与厂方及运输方协调合作，严格按监装要求办事，并三方共同签署装柜（车）清单。4.1.5 监装员要定时将监装总结报告提交公司采购部。5 工作程序5.1 监装流程 5.2 监装内容采购合同货物的种类、数量、重量、尺寸、包装及技术要求，评估装箱时的空间、重量范

6、围和可能造成装载货物的危害性。监装内容主要包括：a）种类：金属、塑料、陶瓷玻璃及液体等类型，要根据不同种类进行合理布局、装载；b）重量与体积：所装载货物要根据车辆承载的额定重量和车柜容积，以及装、卸能力的情况进行合理装载；c）包装：产品的包装要保护产品不被外来因素损坏，及能够识别产品名称、数量、功能、标准参数、装箱安全标示、尺寸及生产厂家，以便在运输与装卸时保护和识别产品。5.3 监装计划5.3.1根据合同内容，确认运输方式，落实货柜的种类，以及装运的时间和地点。；5.3.2监装人员根据所运货物的种类、数量、重量、尺寸及包装情况，制定合理的装箱计划，以确保货物在运输过程中的合理性和安全性。5.

7、3.3核实生产厂家提供的甲供产品验收资料核对单文件及资料准备情况。5.3.4.落实生产厂家和货运方的联系方式。5.3.5监装人员需准备携带下列工作用品：a) 附表一产品监装登记表、附表二甲供产品验收资料核对单、附表三装柜（车）清单、箱号纸。b) 签字笔、白板笔、卷尺、相机、胶带等。5.4产品监装5.4.1装载过程中仔细核对箱件清单、装柜（车）清单，确保所装货物型号及数量与装柜计划相符。检查货物外包装保证货箱外表完好无损。确保每箱都有箱号标识。如有损坏应要求更换并在监装单上记录被更换货物的详细情况。工厂装货过程中，监装员不得离开货柜直至装柜完毕。 5.4.2核对甲供产品验收资料核对单并收取其中的

8、相关资料,安排装车人员及落实装车方式。5.4.3车柜检查：核对并登记车号和货柜号；检查运输车辆的额定荷载、车况及货柜的装载容积，确认货柜内外完好无损、无变形、无裂痕、无积水、无油渍、无异味等。5.4.4货物装载：根据装柜（车）清单的装箱计划进行装柜。监督装货工人正确的按货箱标识及要求摆放货物，合理安排柜内空间，保证货物摆放整齐有序（以最大利用空间，货物摆放牢固堆放合理,不挤不压不倒塌为原则）。如超出监装计划，应立即进行合理调整并反馈信息给公司。 5.4.5按照已编号的箱件货物进行装柜，入柜的同时监装员要求厂方和运输方一起对所装货物逐一进行核对登记，监控装柜的全部过程，对装箱的重点部分进行拍照或

9、摄影记录。5.4.6拍照要求 5.4.6.1对装柜过程进行分段拍照；5.4.6.2所有货物装好后关右边柜门拍一张；5.4.6.3关好柜门，锁好铅封特写拍一张；5.4.6.4货运柜车全貌一张；5.4.7在装柜过程中，要特别注意所装货物的稳定性和可靠性。根据装柜的实际情况，如有必要进行托装、摆梯形、结网等方式加固，以防止货物可能出现的变形、倒塌、损坏。装柜的外侧货物要以平面的方式摆放到柜门口。5.4.8货物装完后，必须检查货物的安全情况，特别检查货物的防雨、防水、防腐、防火及牢固性是否安全。5.4.9货物监装完毕后需将: 箱件清单、装柜（车）清单、质量测试报告、商检证明、木质包装证明、产品合格证、

10、产品说明书的资料放入开箱易见之处或交与押运员随货柜发运。5.4.10施封/铅封：在监装人员的监督下，与厂家负责人及货运人员进行关厢上锁施封/铅封，在装柜（车）清单上登记铅封号码并签字登记和拍照记录。5.4.11信息反馈监装人员到达和离开装柜地点，应及时向公司反馈信息。货柜到厂装货和离厂时，监装人员也应及时向公司反馈信息，并编写监装总结报告上交公司。6. 文件与资料6.1产品运输的技术文件及资料 6.2包装成品测试报告 6.3箱件清单 6.4木质包装证明 6.5产品合格证 6.6产品说明书6.7商检报告6.8 增值税发票 7. 记录 7.1附录一监装检查记录表 7.2附录二甲供产品验收资料核对单

11、7.3附录三甲供材料监装工作报告7.4附录四装柜（车）清单 附表一监装检查记录表编号项目名称麦头生产单位运往国家和地区装箱单号监装地点天气状况货物状况名称包装数量重量批次号质量状况集装箱的监装规格20尺 40尺20尺 40尺20尺 40尺箱号箱体状况清洁 干燥完好 适载破损处已妥善修复清洁 干燥完好 适载破损处已妥善修复清洁 干燥完好 适载破损处已妥善修复装箱开始时间装箱结束时间封识号备注监装人： 日期：附表二甲供产品验收资料核对单产品名称提供厂家验收地点验收时间产品数量序号单据内容是否齐全份数单据编号1产品运输的技术文件及资料2增值税发票13检验报告34商检证明35箱件清单36木质包装证明3

12、7产品合格证38产品说明书3供货商代表签名验收人员签名备注*项目甲供材料监装工作报告（附表三）一、合同基本情况：材料、设备名称：合同签约单位：生产厂家：合同编号：发货批数：二、监装单位及人员：中机国际工程设计研究院有限责任公司： 三、发货装柜情况：发货批次装柜日期装柜地点货柜情况装运形式备 注四、货物清点、检查情况：清点、检查项目是否符合合同要求备 注货物品种、规格确认货物数量清点、确认柜号封号车号五、产品包装情况：包装形式数量/箱搬运包装数量/托托数/柜件数/柜备 注检查项目优良差备 注（一）纸箱包装情况检查纸箱包装完好（破损）情况纸箱表面标识、标记情况（二）托装情况检查尺寸（符合装柜要求）

13、情况整托捆扎情况整托防潮处理情况整托防撞处理情况七、文件、单据检查：优良差备 注检查项目产品说明书产品合格证产品安装说明书产品检验报告产品装箱单八、装柜情况监查：优良差备 注监查项目叉车转运过程柜内堆码情况柜内空隙处理情况附表四： 中机国际工程设计研究院有限责任公司装柜（车）清单 项目名称：序号No.箱件编号CTNNo.货物名称 Descriptionof Goods型号规格Specification数量箱（个、支） PCS箱件数 PCS单件毛重G.W.(kg)总毛重G.W.(kg)包装 方式PKG Style件长L(m)件宽W(m)件高H(m)总体积V(m)备注Remark10.00 20.

14、00 30.00 40.00 50.00 合 计 00000000.00 验装 地点 装运方式陆运水运海运空运验装时间运抵 地点 车牌号货柜号封铅号供应商代表 签字单位：签名：日期：货运方代表 签字单位：签名：日期：监装方代表 签字单位：签名：日期：备注：附表四：中机国际工程设计研究院有限责任公司箱件清单项目名称： （箱号） 箱件类别序号No.货物名称 Descriptionof Goods型号规格Specification数量QTY(pcs)件数CTN QTY(pcs) 单件毛重G.W.(kg)总毛重G.W.(kg)包装方式PKG Style件长L(m)件宽W(m)件高H(m)总体积V(m)备注Remark100.00 200.00 300.00 400.00 500.00 合 计0000000.00 验装 地点厂商：经办人：日期： 电话：监装 单位中机国际工程设计研究院有限责任公司工程采购部监装人: 日期： 电话：备注：