货物运输网上认证操作手册.docx

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货物运输网上认证操作手册

货物运输专用发票抵扣联网上认证系统

纳税人操作手册

版本1.0.0

目录

第一章企业开户的管理3

第二章网上认证的管理3

第三章网上认证操作说明5

1.1概述5

1.2货物运输发票--在线采集认证5

1.3按月份查询（认证通过）16

1.4按时段查询（认证通过）17

1.5按票号段查询（认证通过）18

1.6查询本月认证未通过数据19

1.7认证结果通知书下载20

1概述

发票网上认证的业务范围包括由纳税人自行录入或扫描识别输入发票的抵扣联（防伪税控开票子系统开具的增值税专用发票抵扣联）票面信息，网上认证系统将生成的电子数据经过一定的常规校验保证数据相对准确，而后压缩加密，通过网络传送到税务机关的防伪税控认证子系统（航天金税），由防伪税控认证子系统完成解密、认证。

事后（时间隔一般在几分钟之内，具体时间由防伪税控认证子系统决定）纳税人在通过查询认证结果。

现网上在线采集货物运输专用发票抵扣联票面有两种：

一种是货物运输自开发票,另一种是货物运输代开发票。

两种发票都是既可以利用扫描仪识别程序进行扫描识别输入，也可以利用手工录入。

在使用本功能前必须到主管税务机关进行开户，并在后台管理系统进行权限分配。

纳税人有了自己的用户名和密码后,输入自己的用户名和密码,单击“登录”按钮进入到主界面。

如下图；

找到公路内河货物运输发票网上认证单击“点击进入”按钮进入到货运输发票认证主界面如下：

（注:

按页面上所有的“关闭”按钮,都会关闭当前页面）

2货物运输发票--在线采集认证

货物运输发票-在线采集认证分为两种：

一是货物运输发票（自开），票面上没有标明即是货物运输发票自开发票；二是货物运输发票（代开），票面上有标明是货物运输代开发票。

一、货物运输发票（自开）-在线采集

（1）找到在线采集认证栏目，点击“扫描识别票面信息”按钮进入：

（2）1.首次进入到货物运输专用发票采集页面，系统会提示安装一个扫描识别控件，如下图：

安装完之后，直接把发票放到扫描仪里（必须正确放置）,而且必需时货物运输发票（自开），如果放入得不是货物运输发票（自开）则在扫描时会弹出提示框,提示你放入的发票不正确,请放入正确的发票。

单击“扫描输入”按钮,将依次将扫描仪中所有得发票全部扫描完毕（批扫），之后保存所有的发票；若是单扫扫描仪，则当扫描仪扫完之后会出现数据保存成功提示框，更换发票继续。

如有红字或错字提醒，请核对数据，确实有误，直接进行数据修改，修改完成点击“保存”按钮，弹出一个如下提示框

如果扫描仪（批扫）中的发票已经扫完则会弹出提示框提示扫描仪中纸张已经用完，放入纸张；扫描仪（单扫）没有放入发票单击扫描输入也会出现如下提示框。

2.

（1）纳税人根据发票正确填写发票票面信息，包括开票日期、发票代码、发票号码、税控码、机打代码,机打号码、机器编号、收货人及纳税人识别号、承运人纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、主管税务机关及代码、运输项目及金额、运费小计、其他费用小计等。

输入完毕，点击“手工保存”按钮。

保存当前的发票，并且将弹出一个保存成功提示框。

（2）如果其中有票面信息没有按要求填写，单击“手工保存”按钮时，将会提示出错信息，比如日期填写格式错误或者发票日期超过90天将出现如下提示：

（3）如果票面上得其他信息出现填写错误也会出现错误提示（包括发票代码，发票号码税控码机打代码,机打号码、机器编号、收货人及纳税人识别号、承运人纳税人识别号、发货人及纳税人识别号、主管税务机关及代码、运输项目及金额、运费小计、其他费用小计等），用户必需依次正确填写票面信息。

3如果你发现在保存完之后发现发票票面上有错误信息，则可单击“重置”按钮这时也将弹出一个对话框，从而清除所输入的数据，重新填写票面信息。

二、货物运输发票（代开）－在线采集

（1）找到货物运输发票（代开）-在线采集，

点击“扫描识别页面信息”按钮进入,如果是第一次进入到货物运输发票（代开）界面,将会出现提示框提示安装软件，单击“确定”按钮；

而如果不是第一次进入则就不会出来提示框，直接进入到货物运输发票（代开）界面，如下图：

（2）进入到货物运输专用发票（代开）采集页面后，把货物运输发票（代开）正确的放入扫描仪，之后单击“扫描输入”按钮，将出现如下画面

（3）扫描仪（批扫）将放置在扫描仪里的发票依次全部扫完，单扫一次只能扫描一张。

（4）扫描输入完成，系统自动保存发票数据。

如有红字或错字提醒，请核对数据，确实有误，直接进行数据修改，修改完成点击“保存”按钮。

（5）发票数据扫描完成，点击“关闭”按钮。

（6）也可以同自开发票一样手工填写发票票面信息,填写完毕之后,单击"手工保存"按钮保存。

三、货物运输发票－在线认证

（1）可以到“货物运输发票－在线认证”里查找采集的发票数据。

输入相应的时间，点击“查询”按钮

（2）查到的你所需要查询得所有发票（包括自开和代开），

（3）可以自己修改发票，点击“修改”按钮

1.出现（如图），把数据修改后，再点击“修改保存”按钮

2.单击“修改保存”按钮后，将出现如下对话框，单击“确定”，将关闭。

（4）可以自己删除发票，在右边删除栏下面选择要删除的发票，打钩

1.点击下面的“反选删除”按钮，就会把删除栏，全选择。

2点击“删除”，

3.会出现对话框，请确认你要删除选择的发票记录？

如果是，就点确定;如果不是，就点“取消”

4.出现以下“成功删除发票记录，说明你删除成功。

（5）发送认证把选中要认证的发票打包生成xml文件，根据前面上传的密钥加密生成dat文件，发送到后台进行认证。

已认证的发票的不能重复认证。

认证通过的，可以到认证结果查询打印已认证通过的发票。

可以自己发送认证，在要发送认证的记录，打钩

1.点击”反选认证“，就可以全部选择

2.确定数据没错情况下，请点击“发送认证”

3.当您确定要发送认证时，请点击“确定”;否则，点击“取消”

4.当你成功认证三次时，就无法认证和删除了

3按月份查询（认证通过）

按月查询只能查询认证通过的数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证）。

（1）在所属年月的输入框中输入你要查询的年月（格式：

200401）或者按后面的日期选择按钮

通过出现下面的窗体来选择要查询的年月。

（2）选择好要查询的年月后，按提交则自动填入所选年月

（3）再按上图的查询按钮，则出现如下页面。

（4）按“关闭”则关闭，当前页面。

（5）按“打印”则可打印当前数据。

（6）如果没有查询到数据，则没有记录显示出来。

4按时段查询（认证通过）

按时段查询只能查询认证通过的数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证）。

（1）在认证日期起始输入框中输入你要查询的起始日期，在结束日期输入框中输入你要查询的结束日期。

也可通过后边的日期选择按钮

来选择起止日期。

不能跨月查询。

（2）按后面的查询按钮，则出现如下页面。

（3）按“关闭”则关闭，当前页面

（4）按“打印”则可打印当前数据。

（5）如果没有查询到数据，则没有记录显示出来。

5按票号段查询（认证通过）

按票号段查询只能查询认证通过的数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证）。

（1）在发票代码输入框中输入你要查询的发票代码，在发票号码起止输入框中输入你要查询的起止发票号码。

（2）按后面的查询按钮，则出现如下页面。

（3）按“关闭”则关闭，当前页面

（4）按“打印”则可前的数据打印出来。

（5）如果没有查询到数据，则没有记录显示出来。

6查询本月认证未通过数据

查询发票认证未通过的发票信息，包括上门报盘和上门扫描认证不通过的发票信息。

（1）按后面的查询按钮，则出现如下页面。

（2）按“关闭”则关闭当前页面。

（3）按“打印”则可将当前数据打印出来。

（4）如果没有查询到数据，则没有记录显示出来。

7认证结果通知书下载

用户可按所属年月下载认证结果通知书，该认证结果通知书包括指定月份所有认证通过和过期认证的发票数据（包括上门扫描、上门报盘和网上认证）。

（1）点击认证结果通知书下载区的“进入下载”按钮。

进入以下页面：

（2）输入所属年月，例如（200712）按“下载”按钮.出现如下图

（3）点击

链接，出现如下图

（4）按保存，则出现下图选择文件夹后就可以保存下载的文件。

按取消，则不下载。

（5）按打开，则出现下图：

【注】：

系统可能给出的以下提示信息：

如果系统没有查询到认证通过的数据，则系统如下：