国际商事证明书样板 报价单认证英文合同认证英文.docx
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国际商事证明书样板报价单认证英文合同认证英文
国际商事证明书（样板）
在我会主要以形式认证为主，常见的认证形式有：
一、证明文书、单证上的印章、签字、签章属实
印章要清晰；印章要备案；如认证签字，签字人的手签字样要备案，如没备案且非法人代表，须有授权委托书；填写国际商事证明书申请表；文件一式两份；所有需认证印章的货运（代理）公司、保险公司都要注册备案。
二、证明文书、单证的影印件与原件相符
要求：
提供正本核对
报关单
要求：
海关验讫章
营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械注册证等由政府部门出具的文件可直接认证。
质量体系认证等有关的质量认证，国内机构及国外有名的认证公司如TUV、SGS等出具的文件可直接认证，其它国外公司所做的认证则需由企业另附声明。
三、证明文书、单证的外文译本与中文译本一致
制作要求：
外文译本需要清晰、明了；译本需要有资格从事翻译工作的人员的签字；对法律文本、技术规范文本等专业性较强的译本需要专业翻译公司翻译并盖章确认。
1.合同/销售确认书
制作要求：
文件名称；日期；合同号；买卖双方；货名；数量；金额；价格条款；双方签字（盖章）
（样板）
CONTRACT（合同）
Sellers:
GUANGZHOUINTERMATIONALContractNo.:
YE9504
TRADINGCO.,LTDSignedat:
GUANGZHOU
Add:
HuangshidongRoad,UniversalDate:
Feb23,2006
Building,GuangzhouTel:
Buyers:
COMPANYFax:
Add:
No.33
ThiscontractismadebyandbetweenthesellersandtheBuyerswherebythesellersagreetosellandtheBuyersagreetobuytheundermentionedgoodssubjecttothetermsandconditionsstipulatedbelow.
1.NAMEOFCOMMODITYANDSPECIFICATIONS
2.QUANTITY
3.UNITPRICE
（USD）
4.AMOUNT（USD）
SPAREPARTSOFSTAINLESSSTEELVACUUMFLASK
ART.NO.KP35E3.5L
ART.NO.GCD304.6L
4500PCS
3500PCS
25
24.5
TOTALAMOUNT
FOBGUANGZHOU
112500
85750
USD198250.00
5.Totalvalueinword:
USDonehundredandninetyeightthousandtwohundredandfiftyonly
6.Packing
7.ShippingMarks：
Atbuyer’soption
8.Loadingport&Destination:
FromGuangzhoutoRiyadh,SaudiArabia
9.Timeofshipment
10.Termsofpayment:
byT/TWhenfaxdeliveryreceived
11.Insurance:
12.Remarks:
TheSellersThebuyers
SALESCONFIRMATION
（销售确认书）
Sellers:
GUANGZHOUINTERMATIONALContractNo.:
YE9504
TRADINGCO.,LTDSignedat:
GUANGZHOU
Add:
NO.203,Fl.33,HuangshidongRoad,UniversalDate:
Feb23,2006
Building,GuangzhouTel:
Buyers:
GOLDENCOMPANYFax:
Add:
No.338,A
ThiscontractismadebyandbetweenthesellersandtheBuyerswherebythesellersagreetosellandtheBuyersagreetobuytheundermentionedgoodssubjecttothetermsandconditionsstipulatedbelow.
1.NAMEOFCOMMODITYANDSPECIFICATIONS
2.QUANTITY
3.UNITPRICE
（USD）
4.AMOUNT（USD）
SPAREPARTSOFSTAINLESSSTEELVACUUMFLASK
ART.NO.KP35E3.5L
ART.NO.GCD304.6L
4500PCS
3500PCS
25
24.5
TOTALAMOUNT
FOBGUANGZHOU
112500
85750
USD198250.00
5.Totalvalueinword:
USDonehundredandninetyeightthousandtwohundredandfiftyonly
6.Packing
7.ShippingMarks：
Atbuyer’soption
8.Loadingport&Destination:
FromGuangzhoutoRiyadh,SaudiArabia
9.Timeofshipment
10.Termsofpayment:
byT/TWhenfaxdeliveryreceived
11.Insurance:
12.Remarks:
TheSellersThebuyers
2、自由销售证
要求：
由出口商出具中国相关涉外机构的检验证书或检测报告，如是国家有关职能部门出具的（如药监局），则可以直接出证。
国内一些机构出具的证书（如商检局下属的公司或中心），需提供营业执照或法人证书复印件，并由出口商自己写《自由销售证书》。
自由销售证书（样板）
广州丰健国际贸易有限公司
GUANGZHOUALTRADINGCO.,LTD.
广州环市东路231号万通大厦HUANSHIDONGROAD,
UNIVERSALBUILDING,GUANGZHOU
邮编：
510095POSTCODE:
510095
电话：
020-3TEL:
8620
传真：
020-30FAX:
8620-
自由销售证书
以下产品由新厂生产的健美机由际贸易有限公司经营出口，公司法定地址为：
广州环市东3楼203室。
产品名称：
健美机，型号：
CC—4909
上述产品经中国国家体育用品质量监督检验中心检验，符合中国GB4706.10-2003标准，可以在国外自由销售。
2006年1月25日
盖章
广州易有限公司
GUANGZHOUFERNATIONALTRADINGCO.,LTD.
广州环市东路万通大厦RONGROAD,
UNIVERSALBUILDING,GUANGZHOU
邮编：
510095POSTCODE:
510095
电话：
020TEL:
8620
86
CERTIFICATEOFFREESALE
THEPRODUCTDESCRIBEDASFOLLOWAREPRODUCEDBYUMENTFACTORYEXPORTEDBYGUANGZHOUINTERNATIONALTRADINGCO.,LTD.
LEGALADD:
HUANSHIDONGROAD,UNIVERSALBUILDING,GUANGZHOU
PRODUCTNAME:
KEEPFITINSTRUMENTMODEL:
CC-4909
THEABOVEPRODUCTSWHICHINSPECTEDBYCHINANATIONALSPORTGOODSQUALITYSUPERVISIONINSPECTIONCENTERANDPROVENINACCORDENCEWITHTHESTANDARDOFGB4706.10-2003,CANBESOLDINOVERSEASMARKETFREELY
盖章
3、发票
制作要求：
公司抬头纸；文件名称；发票号码；日期；合同号/L/CNO/形式发票号码/订单号码；客户名称；起运港及到货港货名；数量；单价；币种；金额；价格条款；唛头；遇到折扣或因扣减文件费或其它总金额减少的时候必须有合理的说明，不能减少单价。
附文件：
根据实际合同/信用证/形式发票或订单，总金额或数量可增减，说明情况要合理。
（样板）
广州丰健国际贸易有限公司
GUANGZHOTIONALTRADINGCO.,LTD.
广州环市东路231号万通大厦RFL.3ONROAD,
33楼UNIVERSAUANGZHOU
邮编：
510095POSTCODE:
510095
电话：
020-3TEL:
020-3
传真：
020-3749FAX:
020-374
COMMERCIALINVOICE
TO:
TRADINGCOMPANYINVOICENO.:
A
ADD:
SUB-ROOSQ,DUBAI,UAEDATE:
FEB052006
TEL:
00971-4CONTRACTNO.:
AC40040
FAX:
00971-424L/CNO.:
09-449
SHIPMENT:
FROMSHEKOU,CHINATODUBAI,U.A.E
SHIPPINGMARKS
DESCRIPTIONOFGOODS
QUANTITY
（PCS）
UNITPRICE
（USD）
AMOUNT
（USD）
N/M
STERILIZEMACHINE
TEAPOT
SILVERKETTLE
CTCUTTER
ELECTRICMINDER
BOWLLAUNDRY
60
30
50
70
30
60
50.00
40.00
40.00
30.00
90.00
40.00
C&FDUBAI
3000.00
1200.00
2000.00
2100.00
2700.00
2400.00
TOTAL300PCSUSD13400.00
TOTALSAYSUSDOLLARSTHIRTEENTHOUSANDFOURHUNDREDONLY
盖章
4、价格单
制作要求：
日期；货名及单价；价格条款
（样板）
广州贸易有限公司
GUANGZHOUTERNATIONALTRADINGCO.,LTD.
广州环市东路231号万通大厦FL.33,HUANGSHIDONGROAD,
UNIVERSALBUILDONG,GUANGZHOU
邮编：
510095POSTCODE:
510095
电话：
020-3TEL:
020-
PRICELIST
TO:
可以写TOORDER不能写国内贸易公司P/INO:
HR-048
ADD:
ABULA350-HUADA-CP.43DATE:
JAN42006
BUENOSAIRES-ARGENTINA
↓
FROMGUANGZHOUTOBUENOSAIRESARGENTINA（此栏可省略）
DESCRIPTIONOFGOODS
QUANTITY
UNITPRICE（USD）
AMOUNT（USD）
HINGES
650C
650A
1450B
40000PCS
50000PCS
70000PCS
0.12
0.56
0.23
CIFBUENOSAIRES
4800
28000
16100
TOTAL
1600000PCS
USD300900
SAYUSD:
THREEHUNDREDTHOUSANDNINEHUNDREDONLY.
REMARKS
1.PAYMENTTERMS:
CASHAGAINSTDOCUMENT
2.PACKING:
STANDARDSEAWORTHYEXPORTPACKING
3.DELIVERMODE:
CIFBUENOSAIRESARGENTINA
4.THEGOODSAREOFCHINESEORIGIN
盖章
5、运费发票
制作要求：
提供真实运费税务发票复印件，税务发票上的收费公司必须与开英文发票的公司一致
（样板SAMPLE）
FREIGHTINVOICE
TO:
WHOMITMAYCONCERNINVOICENUMBER.:
OPE200602
DATE:
AUG23,2006
L/CNO.:
134/30/3999IO
VESSELNAME:
IRANBBIEREV097
B/LNO.:
UYT28493
SHIPPINGDATE:
MAR.22,2006
SHIPPINGMARKS:
N/M
TOTALPACKAGES:
4800（FORTYEIGHTHUNDRED）CARTONS
SHIPMENTFROMHUANGPU,CHINATOBANDARKHORRAMSHAHR
PERSIANGULFBYCALSSIFIEDVESSELINCONTAINER
FREIGHTPREPAID
DESCRIPTIONOFGOODS
MOTORCYCLEENGINEMODELBT254-80-TT
STROKE,COMPLETEQUANTITY:
490SETS
FREIGHTCAHRGESUPTOUSD:
3000.00
L/CNO.:
134/30/3999IO
BANKSADERATIRN
APPLICANT’SFULLNAMEANDADDRESS:
M/S:
SANATMOTORQOMCO.TEHRAN-IRAN
TEL:
4409879
IRANIANCUSTOMSTARIFFNO.:
8590499
6、运输公司的证明要求：
一般起运港要国内港（缺）
签发文件的必须是在中国（内地）注册的公司。
7、提单附加声明及保单附加声明要求：
内容不要有违规则
（提单及附加声明样板）
APPENDEDDECLARATIONTOBILLOFLADING
1.NAMEOFTHEVESSEL:
EVERGLEAM2990-449W
PREVIOUSNAME:
EVERSTRONG2990-449W
2.NATIONALITYOFVESSEL:
PANAMA
3.OWNEROFVESSEL:
EVERGLEAMCORPORATION
4.THEVESSELWILLCALLATORPASSTHROUGHTHEFOLLOWINGPORTSENROUTETOSAUDIARABIA.
1.NANSHA2.JEDDAH
THEUNDERSIGNEDACCORDINGLYDECLARESTHATTHEINFORMATIONPROVIDED（INRESPONSES1TO4）ABOVEISCORRECTANDCOMPLETEANDTHATTHEVESSELSHALLNOTVCALLATORANCHORONANYOTHERPORTOTHERTHANTHOSEMENTIONEDABOVEENROUTETOSAUDIARABIA.
WRITTENONJAN.04,2006-1-24SWORNTOBEFOREME,ONJAN.04,2006ATNASHA
盖章
8、装箱单
（样板）
广州贸易有限公司
GUANNTERNATIONALTRADINGCO.,LTD.
广州环市东路231号万通大厦HUANGSHIDONGROAD,
UNIVERSALBUILDONG,GUANGZHOU
邮编：
510095POSTCODE:
510095
电话：
020-37TEL:
020-374
PACKINGLIST
客户To:
Messrs发票号InvoiceNum:
2006-AU-6205
合同号ContractNum:
05GR-2301
日期Date:
2006-04-12
麦头Marks
编号
ArtNo.
件数Packages
货描Description
数量Quantity
毛重G/W
净重N/W
CTN
230
音箱
690
50KGS
40KGS
CTM
150
汽车音箱
450
46KGS
30KGS
TOTAL380114096KGS70KGS
9.出口声明
要求：
附上合同与发票
（样板）
EXPORTDECLARATION（出口声明）
EXPORTER（NAMEANDADDRESS）:
GUANNGIMPORT
ANDEXPORTCOMPANY
NO.3,DONGFENGDONGROAD,GUANGZHOU,CHINA
TRANSPRTMODE:
BYSEA
PORTOFLOADING:
GUANGZHOU,CHINA
PORTOFDESCHARGE
MERSIN,TURDEY
CONSIGNEE（NAMEANDADDRESS）:
ACATALINCT.NO.:
34UAVKUBIRSTTESTBLACK:
48TURDEY
DESTINATIONCOUNTRY
TTURKEY
FINALDESTINATION:
MERSIN,TURKEY
INVOICENO:
34LL-BB099
TOTALPACKAGE
399CTNS
VESSELNAME:
YYLGALAXY098W
DEPARTUREDATE:
MAY15,2006
MARKCOS&CONTAINERNO.
N/M
CONAINERNO./SEALNO.
KKTU764598
NOSANDKINDOFPACKAGE
DESCRIPTIONOFGOODS
TOTAL:
399CTNS
ITEMNO.
ORIGINCOUNTRY
COMMODITYCODE
QUANTITY
CFRVALUE
1
CHINA
1177
USD3085
SIGNATORY’SNAME
10.人员出国信函
制作要求：
被邀请人姓名、性别、职务、护照号码、何人何时受某人或某公司邀请何国做何事，保证遵守该国有关法律法规，并按时回国，费用由谁负担；营业执照副本同时认证。
（样板一）
广州易有限公司
GUANINTERNATIONALTRADINGCO.,LTD.
广州环市东路231号万通大厦3,HUANGSHIDONGROAD,
UNIVERSALBUILDONG,GUANGZHOU
邮编：
510095POSTCODE:
510095
电话：
020-37TEL:
020-37
沙特阿拉伯驻中国大使馆签证处：
广州贸易有限公司董事先生，护照号码94K,应沙特阿拉伯LADABITALZ.BB公司的邀请，计划于2006年5月22日前往沙特阿拉伯利雅得进行为期5天的业务洽谈。
***的国际往返机票将由广州丰健国际贸易有限公司承担，在沙特阿拉伯期间的食宿由TALZ.BB公司负责。
本公司保证***在沙特阿拉伯期间，严格遵守该国的法律，尊重当地的风俗习惯，并按时回国。
请贵馆给予办理签证。
2006年1月25日
盖章
（英文版）
广州际贸易有限公司
GUANGZHOUINTERNATIONALTRADINGCO.,LTD.
广州环市万通大厦R,HUANGSHIDONGROAD,
33楼室UNIVERSALBUILDONG,GUANGZHOU
邮编：
510095POSTCODE:
510095
电话：
020-374TEL:
020-37
传真：
020-3FAX:
020-3
25,JAN2006
TOVISASECTION,SAUTIARABIAEMBASSYINBEJING,
MR.CHEN,DIRECTOROFGUANGZHOUINTERNATIONALTRADINGCOMPANY,（PASSPORTNO.PR,ATTHEINVITATIONOFLADABITALZ.BB,ISPLANNINGTOFLYTOSAUDIARABIAFORBUSINESSNEGOTIATIONFOR5DAYSFROM22MAY2006.
THEFLYINGTICKETSOFCHENWILLBEBORNBYGUANGZHOUINTERNATIONALTRADINGCOMPANY,ANDHISFOODANDACCOMMADATIONWILLBEBORNEBYLADABITALZB.
OURCOMPANYGUARANTEETHATDURINGSTAYINGINSAUDIARABIA,CHENDONGLINGWILLABIDEBYTHELOCALLAWSTRICTLYANDRESPECTTHELOCALCUSTOMANDRETURNHOMEINTIME.
PLEASEGRANDHIMVISA
11、（邀请国外客户来华信函样板）（注：
此信需获得当地政府主管部门盖章）
广州易有限公司
GUANGZHOURNATIONALTRADINGCO.,LTD.
广州环市东路万通大厦RM,2HUANGSHIDONGROAD,
3UNIVERSALBUILDONG,GUANGZHOU
邮编：
510095POSTCODE:
510095
电话：
020-3
升级会员 