6人力资源组岗位说明书.docx
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6人力资源组岗位说明书
岗位说明书样本
岗位名称
人事主管
岗位编号
所在部门
人力资源行政事务部
岗位定员
1
直接上级
人力资源行政事务部经理
职系
HR
直接下级
招聘资质专员、薪酬福利专员、绩效考核专员、培训专员
岗位分析日期
2016
职位设置的目标/目的：
根据公司的年度发展战略，协助人力资源行政事务部经理制定人力资源年度计划并指导、监督各人事专员的日常工作。
工作职责：
职
责
一
职责表述：
协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划
工作时间百分比：
25%
工作
任务
根据公司的发展，调整人力资源总体规划
衡量标准
分解企业年度目标，协助人力资源行政事务部经理制定年度实施计划
1.报告提交的及时性；
2.制度的完整性；
协助上级修订公司相关人力资源管理制度
修改并完善部门管理制度，建立规范化管理
职
责
二
职责表述：
部门间关系、外部关系沟通协调
工作时间百分比：
15%
工作
任务
传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析
与政府机关、行政机关建立并保持良好的关系
职
责
三
职责表述：
指导、监督人力资源各大模块的工作
工作时间百分比：
50%
工作
任务
指导、监督、检查直接下属顺利开展日常工作（含招聘、薪酬与福利、培训、绩效考核/员工关系等）
对直接下属进行考核与技能培训
定期开展并主持部门会议，听取、汇总直接下属所遇难题，提出解决方案
职
责
四
职责表述：
完成人力资源行政事务部经理交办的其他任务
工作时间百分比：
10%
权力：
对所属下级的工作有指导、监督、检查权
对所属下级岗位配备、辞退、晋升、调薪的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权
对所属下级的工作情况的考核权
有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权利
对限额资金（1000元及以下）使用的审批权
工作协作关系：
内部协调关系
分公司、各中心、各部门
外部协调关系
深圳市人力资源和社会保障局、市仲裁委、市社保局、市公积金中心、人才市场、人力资源服务公司、培训机构、建设厅
任职资格：
教育水平
全日制大专以上学历
专业
人力资源管理或相关管理专业
经验
有5年以上人力资源相关工作经验，其中同等岗位不少于3年
知识
具备人力资源管理、企业管理、劳动合同法、心理学等专业知识
技能技巧
1、对现代企业人力资源管理模式有系统深刻的了解，对人力资源各大模块具有丰富的实践经验
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇
4、熟练使用办公软件及相关人事管理软件
个人素质
具备较强的沟通能力、组织协调能力、领导能力、判断与决策能力、影响力、行动力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、OA/ERP系统
工作环境
办公室，基本无职业病危害
工作时间特征
周一至周五，（9:
00—12:
00,13:
00-17:
30）
所需记录文档
各类人事档案
备注
员工（签名）：
XXXXXXXXXXX（盖章）
部门负责人（签名）：
日期：
日期：
岗位说明书样本
岗位名称
招聘资质专员
岗位编号
所在部门
人力资源行政事务部
岗位定员
1
直接上级
人事主管
职系
HR
直接下级
人事文员
岗位分析日期
2016
职位设置的目标/目的：
在上级的指导下，参与制订并执行公司招聘计划，通过各种渠道和方式，满足公司各部门岗位需求，并在计划实施过程中跟踪、控制、协助分公司甄选应聘人员，协助上级提高公司各部门负责人在人员选、用、育、留方面的能力
工作职责：
职
责
一
职责表述：
协助上级制定和完善招聘管理制度
工作时间百分比：
25%
工作
任务
根据公司架构，制定和优化招聘流程、规章和制度
进行岗位分析，制定、完善人力资源《岗位说明书》
职
责
二
职责表述：
招聘、资质工作的组织与开展
工作时间百分比：
60%
工作
任务
根据人力资源年度计划、业务情况分别制定全年与阶段性招聘计划
根据招聘计划，制定招聘预算
对比、选择与管理招聘渠道
全面实施、协调与跟进招聘活动并编制《招聘报表》
分析与反馈招聘效果并不断改进招聘方法
建立与维护人力测评题库
负责与公司资质相关人员的招聘及职称证件的管理与协议签定。
如一、二级建造师、工程师
职
责
三
职责表述：
完成人力资源行政事务部主管交办的其他任务
工作时间百分比：
10%
职
责
四
职责表述：
负责直接下级或实习人员的工作指导与培训
工作时间百分比：
5%
权力：
根据公司经营发展需要组织外部招聘的权利
公司招聘渠道、招聘信息的审核权利
向各部门收集与人力测评题库相关资料的权力
对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权
工作协作关系：
内部协调关系
分公司、各中心、各部门
外部协调关系
人才市场、人力资源服务公司、各高校
任职资格：
教育水平
全日制大专以上学历
专业
人力资源管理或相关管理专业
经验
有3年以上人力资源相关工作经验，其中同等岗位不少于1年
知识
具备人力资源管理、企业管理、劳动合同法、心理学等专业知识
技能技巧
1、熟悉国家劳动用工制度
2、熟悉企业招聘流程及各种招聘渠道
3、擅长面试技巧甄选人才
4、熟练使用办公软件及相关人事管理软件
个人素质
具备较强的沟通能力、判断与决策能力、执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、OA\ERP系统
工作环境
办公室，基本无职业病危害
工作时间特征
周一至周五，（9:
00—12:
00,13:
00-17:
30）
所需记录文档
《人员需求成本预算》、《人力需求申请表》、《履历表》、《面谈记录表》、《人员录用审批表》、《入职表》
备注
员工（签名）：
XXXXXXXXXXX（盖章）
部门负责人（签名）：
日期：
日期：
岗位说明书样本
岗位名称
薪酬福利专员
岗位编号
所在部门
人力资源行政事务部
岗位定员
1
直接上级
人事主管
职系
直接下级
人事文员
岗位分析日期
2016
职位设置的目标/目的：
为了保证提高员工工作热情，努力达到良好的激励效果，在国家劳动保障法规和公司人力资源发展规划的指引下，参与制定并实施对内具有公平性、对外具有竞争力的薪酬政策以及具有保障性和激励性的福利政策
工作职责：
职
责
一
职责表述：
协助上级制定和完善薪酬福利管理制度
工作时间百分比：
25%
工作
任务
及时了解政府相关政策及社会经济发展，参与薪资福利的调研
收集、调查相关行业的薪酬福利方案并辅助上级制定和完善薪酬与福利方案、流程
职
责
二
职责表述：
薪酬福利的管理
工作时间百分比：
60%
工作
任务
核算员工考勤、工资，编制薪酬报表
员工转正的受理并建立相应台账
员工社会保险、商业保险等各项业务的办理
爱心基金的计提以及员工福利的申请、实施
劳动保障证、社保证等相关证件的年检
员工活动的组织及策划
职
责
三
职责表述：
完成人力资源行政事务部主管交办的其他任务
工作时间百分比：
10%
职
责
四
职责表述：
负责直接下级或实习人员的工作指导与培训
工作时间百分比：
5%
权力：
对薪酬体系制度有建议权
对员工薪酬标准有建议权
对员工薪酬发放有监督权
知晓每个员工绩效考核的权利
对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权
工作协作关系：
内部协调关系
分公司、各中心、各部门
外部协调关系
薪酬调查机构、深圳市人力资源和社会保障局、市住房公积金中心、保险公司等
任职资格：
教育水平
全日制大专以上学历
专业
人力资源管理或相关管理专业
经验
有3年以上人力资源相关工作经验，其中同等岗位不少于1年
知识
具备人力资源管理、企业管理、劳动合同法、心理学等专业知识
技能技巧
1、熟悉薪酬福利相关的法律法规
2、熟悉薪酬福利的管理流程及社会保险、公积金的实操流程
3、熟悉使用办公软件及相关人事管理软件
个人素质
对数字敏感、耐心细致、责任心强、具有高度的保密意识
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、OA\ERP系统
工作环境
办公室，基本无职业病危害
工作时间特征
周一至周五，（9:
00—12:
00,13:
00-17:
30）
所需记录文档
《年度部门费用预算》、《职位薪资变更单》、《项目工资、补贴审批表》、《出差申请单》、《请假申请单》、《外派人员探亲申请表》等
备注
员工（签名）：
XXXXXXXXXXX（盖章）
部门负责人（签名）：
日期：
日期：
岗位说明书样本
岗位名称
绩效考核专员
岗位编号
所在部门
人力资源行政事务部
岗位定员
1
直接上级
人事主管
职系
HR
直接下级
人事文员
岗位分析日期
2016
职位设置的目标/目的：
在人力资源战略规划的指导下，有效的激励员工为建立对外具有竟争力、兼顾内部公平的薪酬分配体系，吸引和留住公司骨干人才，为公司的日常经营提供有力保障
工作职责：
职
责
一
协助上级建立健全公司绩效考核体系
工作时间百分比：
25%
工作
任务
根据公司人力资源规划建立并完善公司绩效考核制度及政策
根据公司的发展及时调整员工绩效考核制度
职
责
二
职责表述：
负责组织实施公司绩效考核工作
工作时间百分比：
60%
工作
任务
绩效推进，制定员工考核计划和管理人员晋升考核计划
绩效实施，进行过程管理，提供考核结果
绩效申诉，接受员工绩效申诉并协调组织绩效申诉的裁定
绩效效果的评估与反馈，改进方法，提升工作效果并提供相应的报告
职
责
三
职责表述：
完成人力资源行政事务部主管交办的其他任务
工作时间百分比：
10%
职
责
四
职责表述：
负责直接下级或实习人员的工作指导与培训
工作时间百分比：
5%
权力：
公司考核体系设计的建议权与参与权
有权了解员工的业绩、工作情况、，并对员工的调薪、晋升、奖惩有建议权
对员工的绩效申诉具有报告权、处置权，并通过与部门的充分沟通，有权变更员工的绩效考核等级
工作协作关系：
内部协调关系
分公司、各中心、各部门
外部协调关系
劳动局、深圳市人力资源和社会保障局
任职资格：
教育水平
全日制大专以上学历
专业
人力资源管理或相关管理专业
经验
有3年以上人力资源相关工作经验，其中同等岗位不少于1年
知识
具备人力资源管理、企业管理、劳动合同法、心理学等专业知识
技能技巧
1、具备扎实的人力资源管理理论基础，熟悉国家劳动法
2、熟悉绩效管理流程，熟悉各种绩效评价方法
3、熟悉使用办公软件及相关人事管理软件
个人素质
良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、OA\ERP系统
工作环境
办公室，基本无职业病危害
工作时间特征
周一至周五，（9:
00—12:
00,13:
00-17:
30）
所需记录文档
《自我鉴定表》、《基层员工考核表》、《中高管理层考核表》、《项目经理ABCD评级表》、《工作改进说明书》等
备注
员工（签名）：
XXXXXXXXXXX（盖章）
部门负责人（签名）：
日期：
日期：
岗位说明书样本
岗位名称
培训专员
岗位编号
所在部门
人力资源行政事务部
岗位定员
1
直接上级
人事主管
职系
HR
直接下级
人事文员
岗位分析日期
2016
职位设置的目标/目的：
根据企业发展对人才的需求，丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度，使员工的素质水平进一步符合企业的要求。
工作职责：
职
责
一
职责表述：
协助上级建立和完善培训管理体系
工作时间百分比：
25%
工作
任务
根据公司人力资源规划建立并完善公司培训制度及流程
职
责
二
职责表述：
负责组织实施企业培训工作
工作时间百分比：
60%
工作
任务
根据公司人力资源规划、结合公司和员工需求状况，制定各层级员工的年度与阶段性培训规划
根据培训计划，制定培训预算
建立和维护内外部培训渠道和资源
负责公司员工国家级行业专业资格、职称类考试报名和内部职称评定组织工作
负责内部培训课程的开发、编写与制作并担任基础培训课程的内部讲师
组织、记录、跟进企业所有培训
培训效果的评估与反馈
培训合同、档案、教材、试卷、照片等资料的整理、归档、保管
职
责
三
职责表述：
完成人力资源行政事务部主管交办的其他任务
工作时间百分比：
10%
职
责
四
职责表述：
负责直接下级或实习人员的工作指导与培训
工作时间百分比：
5%
权力：
对人力资源管理培训体系建立的规划权
对培训计划的调整权
权根据培训需要，调配公司内部有授课能人的人员参与培训工作的权力
向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力
对人力资源培训工作违规的纠正和处罚建议权
工作协作关系：
内部协调关系
分公司、各中心、各部门
外部协调关系
培训机构、人才市场
任职资格：
教育水平
全日制大专以上学历
专业
人力资源管理或相关管理专业
经验
有3年以上人力资源相关工作经验，其中同等岗位不少于1年
知识
具备人力资源管理、企业管理、劳动合同法、心理学等专业知识
技能技巧
1、熟练使用办公软件及教学器材
2、普通话标准、英语听、说、读、写良好
3、具有较强的写作能力
4、熟练使用办公软件及相关人事管理软件
个人素质
沟通能力、整合能力、逻辑性、思维条理
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、OA\ERP系统
工作环境
办公室，基本无职业病危害
工作时间特征
周一至周五，（9:
00—12:
00,13:
00-17:
30）
所需记录文档
《年度培训费用预算》、《员工外部培训申请表》、《培训签到表》、《培训评估表》、《培训课堂记录与总评表》、《培训总结报告》等
备注
员工（签名）：
XXXXXXXXXXX（盖章）
部门负责人（签名）：
日期：
日期：
岗位说明书样本
岗位名称
人事文员
岗位编号
所在部门
人力资源行政事务部
岗位定员
1
直接上级
人事主管
职系
HR
直接下级
无
岗位分析日期
2016
职位设置的目标/目的：
职
责
一
职责表述：
协助部门管理工作
工作时间百分比：
60%
工作
任务
做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作
劳动合同、档案的管理与维护
员工通讯录的更新
部门会议记录的撰写
员工资料的整理、花名册更新
员工入职、离职手续的办理及登记
部门办事流程的指引
部门费用的报销
部门客人的接待
职
责
二
职责表述：
完成人力资源行政事务部主管及各人事专员交办的其他任务
工作时间百分比：
40%
权力：
对档案、文件借阅目的的知悉权
工作协作关系：
内部协调关系
分公司、各中心、各部门
外部协调关系
无
任职资格：
教育水平
全日制大专以上学历（或本科以上实习人员）
专业
人力资源管理、工商管理、文秘或相关管理专业
经验
有1年以上相关经验
知识
具备人力资源管理相关专业知识
技能技巧
熟练使用办公软件
个人素质
具备良好的沟通与语言表达能力、文字表达能力、条理性
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、OA\ERP系统
工作环境
办公室，基本无职业病危害
工作时间特征
周一至周五，（9:
00—12:
00,13:
00-17:
30）
所需记录文档
《文件收发记录表》、《合同登记表》、《档案借阅登记表》、《部门会议记录》
备注
员工（签名）：
XXXXXXXXXXX（盖章）
部门负责人（签名）：
日期：
日期：
升级会员 