OA自动化OA使用手册.docx

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OA自动化OA使用手册

【OA自动化】OA使用手册

海昌协同办公系统协同使用手册

登陆：

打开IE浏览器，输入OA服务器地址（建议使用微软IE浏览器）

登录地址：

http:

//218.24.173.121

在Internet选项中，http:

//218.24.173.121，将该站点加入受信任的站点

在自定义级别中把所有ActiveX,都选择启用。

在打开IE浏览器的上方工具中关闭弹出阻止程序

点击辅助程序安装，安装各项辅助程序

输入用户名密码登陆系统：

默认用户名为姓名，密码123456

设置个人信息点击【个人事务-个人设置】，根据自己的实际情况以及习惯，设置个人信息，修改密码，配置个人空间，查看存储空间，设置菜单和左面板的快捷方式。

设置关联人通过个人首页配置可以将关联人显示在个人首页，系统可以将与关联人员往来相关的协同、公文、计划、会议、日程、文档等进行统一显示；上级领导可以通过关联人员直接给下属进行日程任务安排，并随时查看下属当日的工作状态。

同时可以给相关人员发协同、邮件、短信、在线信息等。

新建协同

以自建流程方式新建协同的具体操作

第一步：

依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。

第二步：

建立流程，点击流程输入框中的【点击新建流程】，在弹出的选人界面，选择流程处理节点人员。

新建事项界面

选人界面

在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。

鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到执行人区域。

如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定；按【↑】【↓】进行发送顺序的调整。

根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】、【多层】。

1.并发：

发起人发起流程后，各节点同时收到信息。

2.串发：

发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后，下一节点才能收到）。

3.多层：

一个流程中有并发与串发的结合应用，选择多层会直接弹出流程编辑框。

按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。

第三步：

根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。

第四步：

根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。

第五步：

点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。

编辑协同流程节点的具体操作

1、操作说明

在新建协同过程中通过编辑流程可以进行协同流程的节点修改，如增加节点、删除节点、替换节点和设置节点属性。

在新建事项页面，点击【编辑流程】，弹出编辑流程对话框，选中流程中的某个节点，如选择孙立成

2、功能键

【增加节点】：

可以在当前节点后面增加一个或多个节点。

【删除节点】：

可以删除选中的节点。

【替换节点】：

可以重新选择该节点人员或部门。

【节点属性】：

可以对选中的节点权限进行修改。

插入附件（附件要小于50MB）

正文类型

在正文中可以使用Word和Excel的形式（前题在登陆时候下载安装Office控件）

处理待办事项操作：

1、单击待办事项列表中要处理的协同，选择【处理】，如下图处理事项。

2、点击查看正文的右侧有处理、流程、属性，点击处理。

点击高级选择【转发】，【回退】、【终止】、【知会】、【加签】、【当前会签】等操作。

选择【已阅】，【同意】，【不同意】，填写意见，备注：

选择【已阅】，【同意】，【不同意】，不填写意见时，在处理人意见栏只显示处理人具体执行的处理操作名称。

用户可以根据需要选择相应的功能进行操作，如勾选意见隐藏、添加附件、勾选跟踪、处理后归档、处理后删除等。

选择【提交】、【暂存待办】或【存为草稿】按钮中的一个。

处理时修改了流程的操作，如【加签】【减签】【当前会签】【知会】只有在点击【提交】或【暂存待办】后生效，点击【存为草稿】，只保留处理意见，对流程进行的修改不生效，恢复到原流程。

加签操作：

用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。

进行加签操作后并不立即提交后台，只是更新当前的流程图，等用户处理完后一并提交。

与知会的不同处在于，知会人员不影响整个流程的流转，而加签人员将是流程中的关键节点之一，加签允许并行加签和串行加签，加签操作支持加签一个或多个人，部门、组和岗位，同时支持加签节点权限的选择设置。

加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。

首先点击流程查看确定是否需要加签

点击处理的加签选择加签人员（可选择并发或串发）

减签操作：

当加签后发现流程有问题可以减签操作，用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。

进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图，必须处理提交后才生效。

单击待办事项列表中的【待办协同】，选择【处理】。

单击【高级】，选择【减签】，弹出减签界面

回退操作：

用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。

回退之后，该协同事项将出现在上一节点用户的【待办事项】中，上一节点用户将收到系统自动发出的回退提醒，并可以在【待办事项】中查看回退人员的意见，同时处理该事项。

若回退到发起节点，则该协同出现在发起者的【待发事项】中。

系统支持多级回退，反复回退。

回退可以实现用户对一个问题的反复讨论、修改，直至定案。

第一步：

单击待办事项列表中的【待办协同】，选择【处理】。

第二步：

单击【高级】，选择【回退】，系统会出现警告询问提示是否确认回退信息，选择【确定】按钮，流程回退到当前用户的前一节点；选择【取消】按钮，可以继续操作。

终止操作：

用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态，该用户的后续节点将不会接收到该事项。

第一步：

单击待办事项列表中的【待办协同】，选择【处理】。

第二步：

单击【高级】，选择【终止】，系统出现提示信息，选择【确定】按钮，流程在该用户处终止；选择【取消】按钮，则可继续操作。

修改正文操作：

流程处理节点可以修改协同事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在流程日志页面显示。

第一步：

单击待办事项列表中的【待办协同】，选择【处理】。

第二步：

单击【高级】，选择【修改正文】，弹出修改正文界面，可以修改正文内容。

以上基本完成了发协同、审批协同、审批加签的全部过程。