受控文件编码规则.docx

1、受控文件编码规则作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 1 页 共12页文件发放明范围副本发放: 董事长总经理副总经理管理者代表财务部市场部开发部PMC 部生产部塑胶部工模部生产工程部品质部人事部ISO办公室正本保存: 文控中心(DCC) 本副本分发编号:制订修订记录版本/改次制修订页次制修订摘要制修改人日期00/0000/01初版发行增加 DFMEA 及样件控制计划的编码规则 .附加 塑胶部与生产工程部的编码规则 .编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：归档确认/日期： 归档人/日期： (DCC)如果“

2、 受控文件” 章不是红色的，那么此文件未经 DCC 受控管制，为无效文件。作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 2 页 共12页1.目的 规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。2.范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。3.定义部门董事长总经理生产工程部生产部品质部PMC 部人事部工模部IQC市场部代号ABCDEFGHIJ部门塑胶部ISO 办开发部产管部电子部IT 部报关部财务部其他代号KLMNOPQRS3.1 公司部门代号3.2 质量管理体系作业文件类别码序号代

3、号文件类别序号代号文件类别1TF工艺流程6PI材料、零部件和产品类型识别指导2WI生产作业指导书7OI各种仪器和设备操作、维护、保养、校验指导3QP质量计划8BOM物料清单4IS各检验标准9ECO工程更改5CI各种检验、试验指导书10MI系统一般运作协调管理指导11DP设计作业指示类12FA生产流程编排表13DF设计潜在失效模式及后果分析14CP1样件控制计划15PUPU 参数设定表3.3通用文件 :是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。3.4通用表格： 是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。4.权责 无5.程序作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件

4、适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 3 页 共12页5.1 质量管理体系文件格式5.1.1质量手册的格式 按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。5.1.2质量管理体系程序文件的格式 程序文件格式的基本结构有以下 8 项：. 目的. 范围. 定义. 权责. 资格与培训. 程序. 相关文件. 附件5.1.3质量管理体系作业文件的格式 本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式， 但所有作业文件必须要有文件名称、 文件编号、 版本 /改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。5.2质量管理体系文件编号5.2.1

5、质量手册的编号为：MOBSZQM00 。5.2.2质量管理体系程序文件的编号规则如下:MBSZ/COP . 流水号 001 999 。 与标准要素对应的序号。 程序文件的缩写。5.2.3质量管理体系作业文件的编号规则如下:文件流水号 ,可根据实际需要增加位数及制定编号规则 产品编号 如为通用文件则编 000, 如不针对产品则不编 部门代号 （见本文件 3.1） 。作业文件类别代码 （见本文件 3.2） 。XXX（深圳 ）有限公司缩写。塑胶部工艺规格 ,通用作业指导书 ,工艺流程图 ,PFMEA, 控制计划的编号规则见附件一 生产工程部作业指导书 ,工艺流程图 , PFMEA, 控制计划的编号规

6、则见附件二5.2.4质量记录表格的编号规则如下：作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 4 页 共12页流水号 001 999 。与标准要素对应的序号。质量记录的英文缩写。5.3环境管理体系文件格式5.3.1环境手册的格式 按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。5.3.2环境管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下 8 项：. 目的. 范围. 定义. 权责. 资格与培训. 程序. 相关文件. 附件5.3.3环境管理体系作业文件的格式本公司环境管理体系

7、作业文件没有统一的格式， 但所有作业文件必须要有文件名称、 文件编号、 版本 /改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。5.4环境管理体系文件编号5.4.1环境手册的编号为：MOBSZEMH015.4.2环境管理体系程序文件的编号方法如下：MBSZ/EMP . 流水号 01 99。与标准要素对应的序号。 环境管理体系程序文件的缩写。5.4.3环境管理体系作业文件的编号方法如下：EMI - . - 流水号 01-99 。与标准要素对应的序号。 环境管理体系作业文件的缩写。5.4.4环境记录表格的编号规则如下：EMR - . - - 流水号（ 01-99 ）。作业指示标题

8、 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 5 页 共12页与标准要素对应的程序文件序号。若无对应程序文件则编 00 。与标准要素对应的序号。环境管理体系记录的缩写。5.5 社会责任管理体系文件格式5.5.1社会责任手册的格式 按照SA8000的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。5.5.2社会责任管理体系程序文件的格式 程序文件格式的基本结构有以下 8 项：. 目的. 范围. 定义. 职责.流程图. 程序. 记录.参考文件. 附件5.5.3社会责任管理体系作业文件的格式 本公司社会责任管

9、理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件 编号、版本 /改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。5.6 社会责任管理体系文件编号5.6.1社会责任手册的编号为：MOBSZSAH015.6.2社会责任管理体系程序文件的编号方法如下：MBSZ/SAP- . 流水号 01 99。与社会责任手册对应的编号。 社会责任管理体系程序文件的缩写。5.6.3社会责任管理体系作业文件的编号方法如下：MBSAWI - . - 流水号 01-99 。与程序文件对应的编号。 社会责任管理体系作业文件的缩写。5.6.4社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：RE-SA

10、 - . - - 作业指示工序号 ： 01-注塑； 02-混料;03-吹塑;04 通用文件。标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 6 页 共12页作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 7 页 共12页程序文件规定的固定代码通用作业指导书编码为 : MBSZ/WI-K-06-*/*, 说明如下 :MBSZ/WI K-06-*/*通用作业指导书流水编号 ：*/* 是通用作业指导书流水编号，工序号 ： 01- 混料 ;02- 注塑

11、 / 吹塑 ;03- 维修 ;4- 塑胶仓 ; 05- 丝印 ;06- 通用文件程序文件规定的固定代码 。工艺流程图编码为 : MBSZ/TF-K-*-*-* 说明如下 :MBSZ/TF-K-*-*-*流程图工序及流水号 ： 1000-注塑、 2000- 混料、 3000-吹塑、4000- 总流程； 如是指定产品编写编号，则用产品序列号； 如： 40-030-01ABXX 的注塑总流程图则编写为： MBSZ/TF-K-030-ABS-4000 如果一款产品需要多个流程图，则增加流水号即可， 如： MBSZ/TF-K-030-ABS-4000 ， MBSZ/TF-K-030-ABS-4001 。

12、作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 8 页 共12页产品年度号及产品用料代码号 ：如： 030-ABS 、029-PP 。程序文件规定的固定代码控制计划（试生产）编码为: MBSZ/CP2-K-*-* 说明如下 :MBSZ/CP2-K-*-*工序及流水号 ： 1000- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑、 如是指定产品编写编号，则用产品序列号； 如 ： 1 30 产 品 的 控 制 计 划 则 编 写 为 ： MBSZ/CP2-K-130 -1000 如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流

13、水号即可， 如： MBSZ/CP2-K-130 -1000 ，MBSZ/CP2-K-130 -1001 。 产品年度号 如： 130 、 131 。程序文件规定的固定代码 。控制计划（生产）编码为: MBSZ/CP3-K-*-* 说明如下:MBSZ/CP3-K-*-*工序及流水号 ： 1000- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑、作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 9 页 共12页如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如 ： 130 产 品 的 控 制 计 划 则 编 写 为MBSZ/CP3

14、-K-130 -1000如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，如： MBSZ/CP3-K-130 -1000 ，MBSZ/CP3-K-130 -1001 。产品年度号 如： 130 、 131 。程序文件规定的固定代码PFMEA 编码为: MBSZ/PFMEA-K-*-* 说明如下 :MBSZ/PFMEA-K-*-*工序及流水号 ： 1000- 注塑、 2000- 混料、 3000- 吹塑如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如 ： 13 0 产 品 的 P F M E A 编 写 为 ：MBSZ/PFMEA-K-130 -1000如这款产品需增加不同的 PFMEA ，则增加流水号

15、即可，如： MBSZ/PFMEA-K-130 -1000 ， MBSZ/PFMEA-K-130 -1001 。产品年度号 如： 130 、 131 。作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 10 页 共12 页程序文件规定的固定代码 。附件二:生产工程部文件编码规则作业指导书编码为 : MBSZ/WI-C-*/*, 说明如下 :M B S Z / W I C - * * * / * * * *流水号 ： 从 010,020,030 往下顺延。类别代号 ：如 030 产品有两种明显不同款式的产 品，在此用数字

16、 0 9 来区分。当前一位工序代码为“ 5” 时，此位的编码“ 1” 用以表示煲身唧胶。 （注）工序号 ：1-注塑； 2-五金加工；3-外发加工； 4- 丝印；5-唧胶；（ 门唧胶 50，煲身唧胶 51,小门唧胶 52）6-装配前预加工； 7- 装配；8-包装。产品年度号 ：如 030 、 031 。000 为通用机型 .程序文件规定的固定代码 。工艺流程图编码为 : MBSZ/TF-C-*/*, 其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于 程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“ 00”。作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日

17、期： 2007-09-07页码第 11 页 共12 页注：由于此编码参考 KONTO 中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（ 5）的类别代码为“ 1” 时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“ 0”时，代表盖唧胶工序。唧胶工序的类别代码应 用 2-9 来表示。示例： MBSZ/WI-C-015/7005 表示 015 产品装配工序的作业指导书第 5 页。MBSZ /TF-C-015/7000 表示 015 产品装配工序的工艺流程。潜在失效模式（ FMEA ）编码为 ：MBPF-*-*-* ，说明如下：M B P F-*文件版本 ：规定文件改次满 5 次，此处版本号就 更新一次 。类别代号： 代号与作业指导书相对应。如煲身唧胶作业指导书编为“ 51 ”，此 FMEA 代码也应编为“ 51 ”。机型 ：此处填写机型，如 059，098，003，固定代码控制计划 （试生产 ）编码为： MBCP2-*-*-* ，其文件编号与（ FMEA ）一致，区别在于固定代 码不同。控制计划 （生产）编码为 ：MBCP3-*-*-* ，其文件编号与（ FMEA ）一致，区别在于固定代码作业指示标题 :受控文件编码规则文件编号版本 /改次00/01文件适用体系：通用文件初版生效日期： 2007-09-07页码第 12 页 共12 页不同。