连锁企业财务制度门店管理.docx
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连锁企业财务制度门店管理
1.
算管理法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
1矚
慫
润
厲
钐
瘗
睞
枥
庑
赖
。
2.全面算管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
14
聞
創
沟
燴
鐺
險
爱
氇
谴
净
。
3.金管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
19
残
骛
楼
諍
锩
瀨
濟
溆
塹
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。
4.收款管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
27
酽
锕
极
額
閉
镇
桧
猪
訣
锥
。
5.存管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
35
彈
贸
摄
尔
霁
毙
攬
砖
卤
庑
。
6.物管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
49
謀
荞
抟
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飆
鐸
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类
蒋
薔
。
7.票管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
53
厦礴
恳
蹒
骈
時
盡
继
價
骚
。
8.分析⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
64
茕桢
广
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9.会档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯
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。
i
财务报销结算管理办法
1总则
1.1为提高企业财务管理水平，加强企业内部监督管理，
规范财务报销流程，严格控制费用支出，根据《中华人民共
和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关财经法规，结
合公司实际，制定本办法。
籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。
1.2本办法所称“财务报销”是指公司一切对外付款业
务，包括采购商品、购置实物资产、费用报销、个人借款、
预付款等支出。
預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。
1.3本办法适用于公司总部及各直营店。
其中：
总部各
项支出应及时报销，各直营店每月26日前到总部报账。
渗釤呛俨
匀谔鱉调硯錦。
2.事前审批管理
2.1事前审批是指经办部门在经济业务发生前，对该事
项的发生依据和预算金额进行说明并提出申请，单位领导或
相关部门按照规定对其进行审批，事项没有通过审批的不能
办理资金支付及报销业务。
铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。
1
2.2需要进行事前审批的事项主要包括广告促销及业务
宣传费、资本性支出、低值易耗品支出项目。
2.3事前审批资料包括事前审批单、会议纪要、相关批
复文件及其他证明材料。
2.4事前审批流程为
2.4.1经办人根据工作需要填制事前审批单，依据叙述
清楚、预算金额真实可靠；
2.4.2经办部门负责人审核签字，重点审核该经济事项
是否可行；
2.4.3财务部门负责人审核签字，重点审核是否为预算
内项目、预算金额是否超支；
2.4.5经办部门分管领导进行审批；
2.4.6单位负责人进行审批。
3.报销结算业务管理
3.1经办人员办理报销业务应取得真实、合法、有效的
原始票据。
3.1.1发票类型与业务内容要匹配，国税发票主要用于
2
购买商品、接受加工、修理修配劳务等支出项目；地税发票
主要用于餐饮、服务、建筑、运输、住宿、会务等支出项目。
擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。
3.1.2发票必须真实，票面加盖发票专用章；
3.1.3发票项目必须填开齐全：
付款单位（济南泰山壹
伍叁贰经济贸易有限公司）、开票日期、品名、数量、单价、
金额。
贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。
3.1.4取得的发票应逐笔开具各项目，项目较多的可汇
总开具但需附清单，并在清单加盖发票专用章（与发票盖章
一致）。
坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。
3.1.5发票开具单位与发生经济业务单位一致，发票专
用章所注单位与收款单位一致。
3.1.6购买商品、接受加工、修理修配劳务的应尽量取
得增值税专用发票。
3.1.7不符合以上条件的外来票据，不得作为财务报销凭
证，任何部门和个人有权拒收，财务部门有权拒绝报销。
蜡變
黲癟報伥铉锚鈰赘。
3.1.8经办人员办理完毕经济业务并取得有效票据后，
3
应及时到财务部门报销,原则上当月取得发票当月办理报销
手续，跨年度发票不允许报销。
買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄。
3.2经办人员填制单位自制报销凭证封面应确保内容完
整，书写清楚、规范，不得涂改、刮擦、挖补。
3.2.1摘要中应对报销的经济事项做简要说明。
3.2.2报销金额应根据数字填写规范认真填写，并与发
票附件金额一致。
3.2.3收款单位信息应填写齐全。
3.2.4附件张数需准确填写对。
3.2.5填制凭证应使用签字笔或钢笔，不得使用铅笔、
圆珠笔。
书写的文字、数字应规范整洁，大小写金额必须相
符。
綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴。
3.3填制报销凭证除应附票据外，还应加附相应资料：
需要事前审批的事项（详见第五条），应附事前审批资料；无需事前审批的，应附相关通知、合同等资料，如参加会议
应附会议通知、支付租赁费应附租赁合同等。
驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦。
3.4报销凭证及其附件应整理粘贴整齐，具体应注意以
下事项：
3.4.1取得的各种原始凭证应按支出类别不同分别粘
贴。
3.4.2粘贴时需从上到下从右至左错位粘贴，小张单据
要分布均匀，以利装订。
3.4.3粘贴单据不能超越装订线，不得超过报销凭证范
4
围，如单据较大，可将单据折叠与凭证对齐。
3.5非报销类结算项目包括发放工资、职工借款及其他
类付款。
工资发放由综合部根据审批完成的工资发放明细表
填写付款申请单，职工借款及其他类付款根据业务需要填写
借款凭证或付款申请单。
猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑。
4.报销结算审批管理
4.1经办人应按照审批流程依次办理签字审批，不得跨
越审批节点进行签批。
4.2商品采购的付款审批流程为：
4.2.1付款与商品验收入库及取得发票为同一月份的，
经办人持发票、入库单，经办人、经办部门负责人、分管业
务领导、单位负责人依次在发票上签字后，再经财务部门负
责人审核后，出纳进行转账付款；锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔。
4.2.2付款与商品验收入库及取得发票非同一月份的，
经办人填写付款申请单，注明收款单位及发票号码，经部门
负责人、分管业务领导、单位负责人审批后，再经财务部门
负责人审核后，出纳进行转账付款。
構氽頑黉碩饨荠龈话骛。
4.3非商品采购业务的报销结算审批流程：
5
4.3.1经办人根据业务类型填制粘贴报销凭证或填写付
款申请单或填写借款凭证，填写项目正确、粘贴整齐，若报
销项目为事前审批的，已签字审批完毕的事前审批单为必需
附件；輒峄陽檉簖疖網儂號泶。
4.3.2经办部门负责人审核签字，重点审核经济事项发
生的真实性和必要性；
4.3.3会计复核及财务部门负责人审核签字，重点审核
内附票据是否真实、合法，金额是否正确，报销结算单据填
写、粘贴是否符合要求；尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅。
4.3.4单位负责人综合各方面情况进行审批；
4.3.5出纳对审批信息核对无误后，办理付款或转账结
算手续。
4.4财务人员对审批手续不完善、内附票据不规范、数
字不准确、粘贴不整齐的报销结算凭证有权拒绝办理付款结
算。
识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒。
4.5付款完成后，财务人员应在原始凭证上加盖“现金付
讫”或“银行付讫”印章。
6
5.日常费用报销管理
5.1日常费用主要包括业务招待费、差旅费、会议费、
通讯费、办公费、修理费、劳务费及其他相关费用项目等。
凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴。
5.2业务招待费报销管理：
业务招待费是指管理人员及
各部门在业务往来中招待有关人员所发生的餐费、招待用品
费及其他相关费用。
报销招待餐费原则上实行一餐一单，集
中结账的招待费实行按月度或与酒店协议约定及时结账，报
销时相关招待明细留存综合部，作为备查。
购买招待日常用
品按照公司有关规定执行。
恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦。
5.3差旅费报销管理：
外出参加会议或培训，统一安排
食宿的，会议或培训期间的住宿费、伙食费由主办单位按规
定统一开支。
出差人员应在出差归来一周内办理报销事宜，
填写《报销凭证》，并按审批流程进行费用报销，有借款的
结清借款。
鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫。
5.4会议费报销管理：
5.4.1自行组织召开会议的，报销时需提供相关会议通
7
知及会议签到表等进行逐级审批后报销。
5.4.2外出参加会议的，报销时需要提供相关的会议通
知及参会报名表进行逐级审批后报销。
5.5通讯费报销管理：
5.5.1报销标准按照公司规定执行。
报销标准小于规定
标准的按实际支出报销，超过报销期限的不予报销。
5.5.2单位办公通讯费按月进行报销结算。
5.5.3个人通讯费用以部门为单位，按照月度或季度进
行报销，从上年12月至当年11月视为一个年度。
5.6办公费、培训费、修理费等报销时需按照要求提供
相关的附件（如相关明细清单、培训通知等）逐级审批后进
行报销。
硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹。
6.财务结算方式管理
6.1财务结算方式分为现金支付、银行柜面支付、企业
银行网上支付三种方式。
6.2公司支付现金应符合《现金管理暂行条例》规定可
以使用现金的范围：
8
6.2.1.职工工资、津贴；
6.2.2.个人劳务报酬；
6.2.3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、
体育等各种奖金；
6.2.4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其
他支出；
6.2.5.出差人员必须随身携带的差旅费；
6.2.6.结算起点以下的零星支出（结算起点定为1000元。
结算起点的调整，由中国人民银行确定）；
6.2.7.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
6.3使用银行柜面支付的，经办人员在《转账支票登记
簿》上进行登记，注明日期、票据号码、票据金额、收款单
位、用途及经办人等信息，完成登记后方能领取。
阌擻輳嬪諫迁择楨
秘騖。
6.4使用企业银行网上支付的，经办人需在《网银支付
登记簿》上进行登记，注明日期、收款人全称、收款人开户
银行、收款人账号、用途及经办人等信息。
氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩。
7.借款及垫付款管理
7.1职工借款包括出差借款及临时周转借款、长期周转
金。
出差借款要求出差返还后7个工作日内办理报销还款手
续；临时周转借款要求业务处理完毕后及时还款，最长不得
9
超过2个月；长期周转金要求在借款当年年末予以结清，次
年如有需要必须重新办理借款手续。
釷鹆資贏車贖孙滅獅赘。
7.2职工借款在规定时间内未予归还且超过一个月的，
由财务部门负责通知催收，催收后5个工作日内仍不归还的，
由综合部根据财务部门提供的金额从借款人员的工资中扣
减；无法从工资中扣减的，从其后报销金额中扣减，直至还
清为止。
工作人员调离本单位或离开原所在部门时，应及时
归还借款。
综合部在办理离职人员调离手续前，应通知财务
部门，核对其是否存在未归还的借款，还款后方可办理调离
手续。
怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉。
7.3财务部门负责在每年11-12月对所有未还清职工借
款分部门进行催收，各部门负责人收到催收还款通知后应督
促本部门借款人员及时还款，如有特殊情况致使职工借款在
当年12月31日前确实无法还清的，借款人员应做书面说明
并由部门负责人签字后交财务部门留存。
谚辞調担鈧谄动禪泻類。
7.4申请预付款、垫付款的经办部门应对此类款项的支
付与结算全程负责，除工程类项目外，原则上要求在当年结
10
清。
嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩。
7.5财务部门负责在每年年末统计未结算完毕的预付款
与垫付款明细，经办部门在明细表对应项目签字确认。
附1、商品采购流程
11
总经理财务部部门经理经办人
否
审批审批商品采购单
是通知供货单位发货
发票、仓库入库单
签字
签字
或付款申请单、仓
库入库单
主任审核否
是
转账付款
相关账务处理
12
2、所需表格
13
14
3、费用报销流程
15
费用报销流程
总经理财务部出纳会计相关部门
费用发生
审批审批报销单据签字
是审核报销付款
编制凭证
现金/银行日记账会计报表
审定认可主任审核
报送
16
4、相关表格
17
全面预算管理
1总则
1.1为完善内部控制机制，建立规范、科学、高效的全
面预算管理体系，提高企业管理水平，根据国家有关规定，
结合公司实际，制定本办法。
熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库。
1.2本办法所称全面预算管理是指围绕公司发展战略和
企业年度经营管理目标，对各类经营管理活动及其资源配置
进行合理预测、控制和监督。
包括预算编制、审批、执行、
控制、监督与考核等程序。
鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞。
1.3全面预算期间为每年的一月一日至十二月三十一
日。
2.组织机构
2.1公司设立预算管理委员会，成员由领导班子成员和
各部门负责人组成，为全面预算管理的决策支持机构，董事
会是预算决策机构。
纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛。
2.2预算管理委员会主任由公司主要负责人担任，是全
18
面预算管理工作的第一责任人。
2.3预算管理委员会下设预算管理办公室，负责办理日
常工作。
办公室设在财务部门，主任由财务部门负责人担任，
成员由相关职能部门人员组成。
颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷。
3.预算编制与审批
3.1预算编制内容主要包括业务预算、资金预算和财务
预算等。
3.2业务预算编制的主要内容：
3.2.1销售预算，主要包括销售商品的采购预算、销售
预算、库存结构预算等。
3.2.2费用预算，主要包括业务招待费预算、车辆运行
费预算、办公费预算、通讯费预算等。
3.2.3税费预算，主要包括流转类税预算、企业所得税
预算等。
3.3资金预算的主要内容：
3.3.1经营活动资金收支预算，主要包括商品的采购、
销售及各项税费、经费支出、往来款项结算过程中资金的收
19
入、支出预算等；濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻。
3.3.2筹融资活动资金收支预算，主要包括长短期借款
预算等；
3.4财务预算的主要内容：
3.4.1损益预算，主要包括预计收入、成本、费用及经
营成果预算。
3.4.2资产负债预算，主要包括预计资产、负债及所有
者权益预算。
3.5预算编制、审批程序：
3.5.1预算管理办公室根据预算管理委员会确定的年度
预算目标，将预算编制工作分解到相关预算责任单位、部门。
銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼。
3.5.2预算责任单位编制单位（部门）预算，并将审核、
汇总、平衡后的部门预算报预算管理办公室。
3.5.3预算管理办公室审核、汇总、平衡各部门编制的
预算，拟定预算草案并提交预算管理委员会审议。
3.5.4预算管理办公室根据预算委员会审议决定意见，
20
对预算草案进行修改调整，并按规定上报董事会决定。
挤貼綬电
麥结鈺贖哓类。
3.5.5年度预算正式下达后，预算管理办公室将预算指
标分解到各部门，经董事会批准后执行。
4.预算的执行与控制
4.1年度预算一经批复下达，不得擅自调整或变更，切
实维护预算的严肃性。
4.2公司将批复预算作为预算年度内组织、协调各项经
济活动的基本依据，将批准后的预算按月度，季度进行分解，
并进行层层落实，归口管理，将预算指标落实到每一个部门，
各部门要严格按照经批准下达的预算方案执行，确保年度预
算目标的实现。
赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈。
4.3各部门在预算执行过程中发现问题要及时向预算管
理办公室反馈，预算管理办公室收集、汇总、整理预算执行
信息并根据重要性原则及时向预算管理委员会反馈。
相关信
息可以作为预算调整以及持续提高预算编制水平的参考依
据。
塤礙籟馐决穩賽釙冊庫。
21
5.预算考核与监督
5.1预算管理办公室根据实际情况制定预算考核方案定
奖惩办法，报预算管理委员会批准后，定期组织对各部门进
行考核。
预算执行情况考核，应当坚持公开、公平、公正的
原则。
裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺。
5.2预算内部控制监督检查的内容主要包括：
5.2.1预算编制情况。
重点检查预算编制依据是否科学、
合理，是否存在预算与经济实际相脱节甚至相背离的情况；
预算编制程序和方法是否合规、正确，是否存在违反编制程
序、滥用编制方法的情况。
仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁。
5.2.2预算执行情况。
重点检查各预算执行部门（单位）
是否建立预算责任制；是否严格按照既定的预算目标执行；
对预算执行中出现的问题是否及时进行纠正和处理。
绽萬璉轆娛閬
蛏鬮绾瀧。
5.2.3预算分析与考核情况。
重点检查是否建立科学的
分析考核制度，是否落实预算责任制，是否落实兑现奖惩措
施。
骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙。
22
5.3对监督检查过程中发现的预算执行过程中的薄弱环
节,有关部门应当查明原因，采取措施加以纠正和完善。
瑣钋濺
暧惲锟缟馭篩凉。
附1预算编制流程图
23
总经理财务部相关部门
下达编制预算工作
编制本部门预算
的通知
组织预算管理委员
平衡汇总
审批
进行修订、平衡接受预算
监督考核
24
货币资金管理
1.总则
1.1为加强公司货币资金的控制和管理，规范资金支付
手续和列支程序，提高货币资金的使用效率，确保各项资金
规范使用和安全管理，根据《中华人民共和国会计法》等有
关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。
鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類。
1.2本办法包括资金收入管理和资金支出管理。
1.3本办法适用于公司总部及分支机构。
1.4公司办理有关货币资金的收入、支付、保管等事宜
时，严格遵循本办法。
2.资金收入管理
2.1财务部是公司会计核算、财务管理的职能管理部门，
公司的资金收入业务均由财务部统一管理。
2.2现金收入要当天入账，当天联系存入银行；日周转
需用的库存现金必须存放在保险柜内，不准以白条抵库，严
25
禁坐支。
栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬。
2.3现金收入业务，由出纳清点现金，开出收据或发票，
并加盖“现金收讫”章后，及时入账。
2.4公司发生收款业务，要根据业务部门提供的结算凭
证核实收款金额、手续及相关单证是否齐全，金额计算是否
正确，出纳人员复核并填制收款凭证，办理收款业务。
辔烨棟剛
殓攬瑤丽阄应。
2.5收取的支票货款必须为转账支票，严禁收取现金支
票。
2.6收取转账支票时检查支票的收款单位名称、出票日
期、用途和大小写金额（如有密码的应填写上密码）是否正
确，是否涂改，以及印鉴是否清晰。
峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺。
2.7严禁收取过期支票和远期支票。
2.8严禁收取非购货方出票的转账支票。
2.9严禁用转账支票套取现金。
2.10收取的支票应妥善保管，不得折损、丢失。
2.11收取的转账支票当日交至财务部门出纳，由出纳及
26
时缴存至收入账户。
2.13财务部门出纳将《现金缴款单》或《银行存款进账
单》保存完整。
3.资金支出管理
3.1公司财务部门应按照国家及烟草行业有关规定，妥
善使用和保管法人章及财务专用章等财务印鉴。
3.2财务部对财务印鉴应按照专人保管分别存放的原则
妥善保管，并在保险柜中存放。
企业法人代表章与财务专用
章必须指定不同保管人员专人负责分别保管和存放，严禁一
人保管支付款项所需的全部印鉴。
印鉴保管人临时出差时由
其书面委托他人代管。
詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜。
3.3严禁在空白凭证、空白表格上使用财务印鉴。
3.4财务印鉴原则上不得带出，确有必要时在财务印鉴
审批单上特别注明，经公司财务部门负责人、分管财务领导
审批同意后，由两位以上财务人员共同携带办理有关业务。
则鯤愜韋瘓賈晖园栋泷。
3.5超出财务印鉴使用范围必须事先经财务部门负责人
27
批准。
3.6票据是指收据、支票等各类结算凭证等。
支票由出
纳员负责购买。
印鉴和支票分人保管，实行严格分工、把关
和牵制制度。
胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻。
3.7财务部门要建立《转账支票领用登记簿》，由业务经
办人员登记票据的编号、金额、时间、用途、签名等。
鳃躋峽祷
紉诵帮废掃減。
3.8财务部门要建立《网银支付登记簿》
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