完整版工作流引擎功能概要OA系统.docx

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完整版工作流引擎功能概要OA系统

工作流引擎功能概要

、目前功能概况图

、功能结合场景介绍

1.流程设计

1.1流程web化建模

流程web化建模,在目前主流浏览器中直接进行web化可拖拽的流程建模,并且不需要安装任何插件。

如其他厂商使用flex、applet等技术做的web流程设计器,都需要另外安装插件。

尤其是生成流程图后,在普通用户显示流程图的时候,也需要安装一些插件。

目前主流的流程引擎,都必须拥有web化流程设计器,否则必然会被淘汰,这已经成为了一个必需品。

而我们的流程设计器是纯JS脚本自己研发编写的,维护方便,不依赖任何第

三方插件。

1.2版本管理

流程建模后,避免不了对已经建立好的模型进行再次的修改,那么就需要有版本管理的功能,

可以管理历史版本,可以还原历史中某个版本的流程模型,可以看到某个流程实例是按照哪

个流程版本去建立的,可以发布历史中的流程模型,让用户随时可以选择发起历史流程模型。

比如学校发文流程,实施人员在现场需要与用户一起对流程进行反复的修改。

每次修改的记

录都需要保存在流程历史中,以便用户更改意见,重新使用历史版本。

 

1.3会签节点

流程设计器中可以设置某个节点为会签节点,会签是指某项任务同步到达多个流程办理人,流程办理人可进行同步的待办事项处理。

会签节点有四种会签策略供用户选择:

1•意见收集制

2.一票通过制3•一票否决制4.按比例通过(10%〜100%),可自定义比例

OA中应用的业务有:

收文、发文、校内请示等。

1.3.1动态加签、减签(暂无)

在流程流转过程,已经进入了会签节点,这时会签发起人可以动态的进行加签、减签。

1.4串签节点

串签是一种特殊的会签,串签的功能是,会按照流程实例中,发向串签节点的办理人选择会

签节点办理人,并指定顺序。

流程会自动按照选定的人员顺序,一个一个的进行顺序签批,

比如在收文流程中,该实际一个收文是行政文件,那么秘书选择校领导顺序签批时,就要选

择校长、书记这样的顺序进行。

虽然是一个节点,但流程会自动按照秘书选择顺利,先校长

办理,再创建书记的待办任务,由书记办理后统一回到秘书节点。

1.4.1动态加签、减签(暂无)

在流程流转过程,已经进入了串签节点,这时会签发起人可以动态的进行加签、减签。

1.5节点动作配置

可配置该节点能拥有那些可供用户执行的动作。

流程设计器中展现的动作列表是可以进行二

次开发的,开发人员可以方面的自定义自己的流程动作供设计器选用。

y]办理意见

1.6审批意见查看权限配置

可见韶门的酎畫信慝

丿是否有权宜看帝批记录圍普通可见部门

V全部可见

B同部门可见

上级可见下级

n平级可见

-下级可见上级自定賈可见部门

选择

可见节点

I□邰门人员拟稲二部i序辱核蔷二If牒部门葩书登记轶岌□杭办文书登込分岌I□两办主任槪朴□部il员费人会签□另管驶导签肚|_1主管部门祕书转皱亦结□主管部门员畫人审核[□会釜部门初书转办□主管部门穂书办理匚邹H&1职令签□金釜部门穂书转妊□合赛部□%萨隔灰1門郅门员吾人会箜1E]会英部门制屯厳H

1.7

wJDfficW权眼曹匮

weboffice权限配置

基础配墨菜单配墨审批权限筍蓋节点对应芸单扣列权限配置

文书编韜选项[萃节点权眼控制】

n比注(无痕注)

文享1比连(有痕建,不能修订)n比縫猜痕曲审編订)文件套虹

交件版不

1.8选人策略

(一)

节点信息

 

.我组织

根据上一书点获取办遲人

e視据夷达式获取部门属性

1.9选人策略

(二)

直接选定某个组织,由某个组织下的所有人员进行办理。

组织可以是一个标准组织,也可以

是一个系统级的群组。

选定组织后,流程已经发起,但未办理至当前节点时,这时为该组织

加入一个新的人员,这个新的人员是可以加入此次办公的,不用重新发起流程。

基础咎査

菜单酉漬节点对应表单和列权眼觐置剧0田U叔限韶置节点爭件側斤

节点信息

皂称*

亦理人

©选人

0选齟织

■根折上一节点获取」加谨人

根拒表诂式获取部门厲性

1.10选人策略(三)

根据变量获取办理人,相关变量可提供方法由二次开发人员来自己定制。

选®织

色根据上一苹£荻取亦理人

上一步办理人:

所在组织下的所有人员

痂程发起人:

[色]流程境起人自己所在组須下的斷育人员

'根据表址式獄取部门厲性

1.11选人策略(四)

可根据流程发起人、上一步办理人、全校3个因素、匹配选择部门级别、选择部门属性来最终动态获取办理人。

节点信息

我组织

1.12选人策略(五)支持任务认领(暂无)

1.13自定义动作

流程设计器中显示的可选择办理动作,都是可以进行二次开发的,就像开发一个流程动作组

件一样。

审批菜单軌蛊

清稿

—I文件发布

□发起传阅

>1办理意见

亡]迭痢M里人

I文供龊

n送回

1.14节点二次开发

流程中节点可供二次开发,节点中的TAB属性也可以进行二次开发,节点本身的属性也可以进行开发。

二次开发人员甚至可以自己编写一个流程节点供设计器选择。

节点爭件监听

1.15流程驱动事件与二次开发

基就飢畫菓单旣畫节点対应裘单和列权眼旣養悝bDf&e电权眼配置

离开任芳节点爭件削養

二刍破申溝结束将申请状态畫咸已办结

绪上一节点办理人发送站内信

1.16分支与聚合

Q开皓

Q结束

E3任务

令分支

◎动态分支

令汇聚

动态汇聚

分支与聚合匹配使用,分支是一种静态的路由,是设计器设定好后,按照设计的流程图进行原样流转。

1.17动态分支与动态聚合

Q开始

Q箔束

Q任务

©分袁

®动态分支

金汇聚

动态汇矍

动态分支与动态聚合搭配使用。

动态分支又称为同步会签。

是一种特殊的分支。

用户可以在流程发起后,在流程流转中,根据自己的实际需要,选择分支中的路线有几条,是那些办理人进行分支路线中第一个节点的办理。

1.18定义流程发起表单

—审批中北-一〒

--€漳使用申请——

节点信息

列定

昙否可见口

是沓只读口

用珈详情

B

用EJ文件

B

用珈人

B

关联谎稷发起表单出

1.19流程与自定义表单结合动态展现

夷单权陨关联谡送

運靈克内部寒单一审批申』—w—V偉用申渣一▼查看▼

列名

杲否可见口

是否貝读

用印幕

E

B

用取件

n

请选择「

用印人

B

请送择▼

学楼章

E

E

谙选择-

申请曰期

B

请谨择,

用EP5由

H

B

晞存单席背闪

IH

i筍先怪▼

1.20支持一表单多流程

支持一个表单可以关联多个流程,在流程发起时,用户可自己选择发起的流程是哪个。

1.21支持子流程(暂无)

1.22支持条件分支(暂无)

1.23支持流程时间限制(暂无)

1.24支持节点办理时间限制(暂无)

1.25支持流程容器

流程容器是为二次开发人员准备的存放表单数据或流程数据的容器,它就类似session,当

流程实例还存活时,容器存活,流程实例消亡,容器消亡。

1.26支持流程模板导入导出(暂无)

1.27流程模板是否生效

用户可设置流程模板是否生效,如果不生效,那么在用户发起流程时,是不会选择到还未生效的流程模板。

1.28流程发起权限控制(与一表单多流程配合使用)

可控制哪些人能发起这个流程模板,这样虽然一个表单可以发起多个流程,但不同的人去使用相同的表单来发起流程时,能够发起的流程也是不同的。

2.流程数据中心

2.1个人待办事宜

豪■号■

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3fi件人

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集耐立H輕隹km耳颐印一務甲至推15

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2.2在办事宜

用户已经审批办理过,但未结束的流程

 

2.3办结事宜

用户已经审批办理过,并且流程已经结束的事宜。

对・18

SlSrJilS

2.4申请未办结

用户自己申请的,但流程未结束的事宜。

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2.5申请已办结

用户自己申请的,并且流程已经结束的事宜。

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2.6我关心的事宜(暂无)

2.7我发起的催办

2.8我的工作代理

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2.9常用意见

用户可以自己编辑自己的常用语,用于任务办理时便捷选择。

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3流程动作

3.1办理

用户可以将工作流程办理至下一个任务节点。

肖断部门:

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办理

事奔办遲

晋苗步裁审谪

斎翻用一爭谨部匚i笙债〕馳书转办

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3.2办理至

用户可以选择将流程办理至本节点流转线指定的任务节点

办理

2确认

皿穆劭门:

里〔匸)綁轄血

T一步

3.3批量办理(暂无)

3.4退回

用户可以将任务退回至上一个发送过来的节点。

3.5退回至

用户可以将任务退回至之前办理过的任何一个任务节点上。

3.6退回至申请人

用户可以将任务直接退回至发起节点。

发起节点默认由流程发起人进行办理。

3.7选人下一步办理人

用户可以在流程办理时动态选择下一个办理节点的办理人。

办理

2礪认

3.8流程撤销

用户可以在有流程撤销动作权限的情况下,直接撤销终止流程。

3.9流程结束

用户可以在有流程撤销动作权限的情况下,直接正常结束流程。

3.10任务转办

用户可以将自己待办中的任务,转交给其他人进行办理。

3.11工作代理

用户可以自己设置由其他人代理自己来办理流程任务。

3.12任务催办

用户可以发起任务催办,来催促流程的当前办理人。

流程结束后,不能发起催办。

3.13申请取回

用户发起流程后,可以执行取回操作,取回的流程会自动到达发起人的待办中,发起人可选择销毁流程或修改表单后,再次发起流程。

3.14办理取回用户在办理任务后,如下一个任务节点的办理人并未打开阅读任务,就可以进行取回操作,取回后该用户的审批意见自动删除,并自动将任务取回至办理人的待办列表中。

3.15办结取回

流程办结人,可选择将已经结束的流程进行办结取回,办结取回后,会自动在取回人的待办中创建待办任务。

流程控制台中的办结取回,可随意指定取回至哪个任务节点。

3.16流程图形化监控

3.17流程流转播放器(暂无)

3.18流程审批信息查询

锐转记晟

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3.19执行自定义动作

4流程监控与管理控制

4.1在办流程挂起/恢复

流程挂起后,所有待办任务均挂起,普通用户将看不到自己的待办任务。

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4.2在办流程取消

同流程取消功能。

4.3在办流程监控

可图形化监控流程现在流转至什么任务节点,由谁来办理,以及整个流程的流转时间。

4.4在办任务挂起/恢复

可具体挂起某个流程中的具体任务,挂起后,相关用户将看不到自己的待办任务。

4.5指定任务办理人

可强制替换或指定某个正在执行的任务的办理人。

4.6流程跳转并指定办理人

进行某个流程的强制流转,可流转至任何一个可控节点。

并可动态的强制指定办理人。

4.7修改表单数据

可在流程控制台中修改每一个节点步骤对应的表单数据。

4.8修改、删除流转意见并同步修改、删除表单中意见

控制台中可修改流程审批意见,并对应自动修改表单中关联的上表单的意见。

4.9流程控制台操作日志

所有流程控制台的操作都会记录下来,用于对管理员的监控。

5流程统计

5.1流程统计分析报表

5.2TOP10(无)

6流转表单的关联

6.1关联发起表单

流程可关联哪个表单可以发起我这里流程。

6.2节点关联展现表单

某个节点可以关联我这个节点所能展现的表单是谁,是具体哪个页面。

6.3表单字段权限控制

•EbOff心惻胡盛节点制牛监听

亮单权0艮关联谡蛊

«系统內部克单一濯文管理—~^1F7套报裏单匸查看~

杲翻见1Z

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文件标题

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诸选择

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拟稿部门

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谱选择

联系电话

B

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靑遥择

V

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6.4流程数据接入表单

 

基础駅羞亲单配贵

节直对应表单和列权限駅翘

忒□琏让叔阻配蓋节点事件监听

是沓可见训

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关联字段

文审褲

请选择|匸

拟蓿部门

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怎輟作

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B

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据稿曰期

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请选择彳

附件

S

B

表单权UR关联设墨

3系统内部表单一-公文薛二寸一-釜抿表单一-▼查看

 

7二次开发

7.1支持流程启动、结束事件

7.3支持节点进入、节点结束事件

7.4流程实例容器

7.5

暂无)

支持自定义节点(可以是自动节点、人工节点)可自定义事件与执行动作

7.6时间限制事件接口(暂无)

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