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第三次会议纪录
五邑鄒振猷學校家長教師會
2005-2007年度
第三屆常務委員會會議
第三次會議紀錄
日期：
3/3/2006（星期五）
時間：
上午9:
00
地點：
G02室
主席：
鍾麗華女士
紀錄：
江淑霞小姐
出席者及缺席者：
見附件一
會議內容：
1.通過上次會議紀錄
2.報告事項
1財政報告
1.1柯喜平主任匯報05年12月至06年2月份的財務報告，由於剛收到19/2親子燒烤活動之租車費$1600發票，故未能趕及在2月份「應付未付表」內顯示，此支出會於3月顯示，請注意。
1.2見附件二：
收支表。
三.討論事項
1.檢討親子燒烤活動
1.1購買保險基本金額由0至200人為$1000，由於人數不足只得121位（115位家屬及6位非本校學生），故此平均每人的保費是$8.26。
1.2是次活動學生及家庭參加人數共167人，比預期人數略少，但反應甚佳，集體遊戲反映理想，活動順利進行。
1.3已訂造了一幅「五邑鄒振猷學校2005-2006年度親子活動」橫額，供日後親子活動使用。
1.4收支表報告：
項目
存入
支出
結餘
報名費
$1,680.00
報名費
$5,800.00
報名費
$2,810.00
報名費
$5,740.00
報名費
$240.00
小童燒烤費@$30（75人）
$2,250.00
成人燒烤費@$50（165人）
$8,250.00
租車費（4輛x@$400）
$1,600.00
家屬及非本校學生之保險費
$1,000.00
總計
$16,270.00
$13,100.00
$3,170.00
2.檢討親子活動
2.1「婦女健康增值大學堂」（10/3），只有8人報名。
2.2「心臟健康」（25/3）只有6人報名，家長反映是價錢較昂貴且時間亦不適合。
2.3「性格探索教子坊」（7-28/3）只有3人報名
2.4「親子義工活動-環保義賣大行動」（18/2）只有3個家庭（6人）報名。
以上活動因人數不足故取消。
由於活動反應不理想，故暫時取消原定7/3「身心語言程式學與人際關係工作坊」。
2.5胡校長建議舉辦此活動時須注意地點不能太遠，最好在學校舉行，否則也應在屯門區內。
3.家教會財務管理建議
3.1胡校長草擬的財務管理建議，見附件三。
各委員一致同意將財務管理建議納入常委手冊內，並即時生效。
至於3/3/06或以前的賬單如不依本財務管理建議去處理，則不予追究（特殊情況除外）。
4.籌備親子活動
4.1海下灣之旅
預計於06年11月中舉行，因為以上活動地點為禁區，申請期為三個月，人數上限為150人，會上常委同意申請兩個不同的日期。
若反應熱烈則抽籤決定參加人選，由王玉珊常委跟進。
4.2親子樂在廸欣湖
因與30/4參觀活動地點相若，故取消。
4.3親子歷奇
與香港家庭福利會家福中心合辦，將申請津貼$3000，若成功批核才舉辦此活動。
日期/時間：
7月份（星期日）9:
30am-4:
30pm
地點：
本校
費用：
每位$100
內容：
以歷奇為本的體驗性活動，讓家長與子女實踐雙向溝通、互信、彼此合作等元素
名額：
58人
導師：
ABC導師一名、註冊社工一名
預算開支：
（參加者及導師）膳食@$25x60人$1,500
專業服務收費$1,800
活動物資$300
行政費待定
共$3,600（預算）
5.籌備陸運會–老師/家長接力賽
5.1現時有18位家長及2位教師報名參賽。
5.2鍾彩珍常委動議常委組隊參賽，但柯主任解釋是次為混合賽，故難以作此安排。
動議最終以10票對1票遭否決。
5.3胡校長提醒須發便條通知報名者，註明賽制及提醒出席。
6.籌備參觀活動
6.1活動於30/4舉行大嶼山天壇大佛、心經簡林、廸欣湖活動中心、寶蓮寺齋宴一天遊，由於三間旅行社團費相若，會上分析如下：
供應商
團費
優點
缺點
皇朝旅遊
有限公司
@$138
■去年曾合作口碑頗佳
■每車滿60位,有2位免費
■沒有註明包景點門票
■東涌需轉車
■每車60人，如人數不足需補差額@$90
天地之旅
有限公司
@$128
■無需轉車
■包場入景點門票
■團費較便宜
■王玉珊常委曾光顧此旅行社，口碑不錯
■每車56人，如人數不足需補差額@$35（後記：
旅行社報錯價，差額應是$80）
■沒有註明每車滿56人後是否免收團費
十友社
@$138
■無需轉車
■包場入景點門票
■每車滿54位,有1位免費
■每車50人，如人數不足需補差額@$50
■校方與常委未有人曾光顧此旅行社，未知質素如何。
以上團費包括：
車費、膳食、平安保險、領隊小費
6.2常委王玉珊女士會協助朱天妮老師與天地之旅有限公司跟進每車滿56人後是否免一人收團費。
6.3若參加人數不是旅遊車最高上限數額的倍數，會方需補差額。
故通告上須說明以抽籤形式進行，並列明抽籤時間及地點，以示公允。
6.4後記：
因天地之旅公司報錯價，修正為$138，故主席與朱天妮老師決定選用皇朝旅遊有限公司。
7.籌備家長日暨開放日展銷
7.1吳佩儀常委與劉慧蘭主任商討後，當日會於綠化走廊銷售兩款健康小食及一款飲品，暫定其一小食為果撻。
7.2另雨天操場展銷見附件四。
8.籌備謝師會
8.1謝師會於14-15/7舉行，有家長反映11/7為放榜日，希望能將謝師會提前舉行，但因校方已編定行事曆，故無法更改日期。
8.2鍾彩珍常委會安排1-2位家長上台分享及向老師致謝。
8.3鍾主席計劃屆時由家長製作一些小禮物以表對老師的謝意，形式及詳情稍後再作討論。
另計劃安排畢業生回校表演。
9.籌備會訊
9.1第二期會訊由副主席王玉珊女士負責編寫，第三期由鄭燕菱常委負責。
9.2由3月份起逢星期一上午11:
00至下午2:
00，常委會於家長資源中心輪流當值，歡迎家長交流意見、聯誼及分享。
由於5月份場地將供收費興趣班使用，故會暫停開放，6月份一切照常。
10.關心老師大行動
10.112月至2月由陳淑珠常委負責製作糖水，會上各人感謝陳女士的辛勞。
此工作應輪流負責，故由3月份開始改由鍾彩珍常委及劉美貞常委負責，並會加入家長義工協助。
10.2鍾主席建議煮食時需注意衛生及份量是否足夠，及需平均分配給眾人。
10.3教師常委代表其他老師感謝會方的關心及歡迎。
胡校長提醒需注意安排細節，避免小息時行動，建議可在上午10:
30於教員室茶水間分派給各老師。
10.3匯報：
05年12月1日
星期四
健康涼茶
05年12月15日
星期四
雪梨雪耳南北杏糖水
06年1月3日
星期二
紅豆沙
06年1月17日
星期二
腐竹雞蛋糖水
06年2月9日
星期四
桂圓番薯糖水
06年2月23日
星期四
西洋菜蜜棗湯水
06年3月7日
星期二
腐竹白果薏米糖水
10.4支出表：
活動日期
項目
材料費
負責人
支出
1/12/05
健康涼茶
片糖1包
鄭燕菱
$3.00
健康茶
$40.00
15/12/05
雪梨雪耳
南北杏糖水
蜜棗1包$5/南北杏3包$6/雪耳$12
陳淑珠
$23.00
雪梨
$20.00
3/1/06
紅豆沙
紅豆5斤$34/
膠杯$16.8/膠匙$3.4
$54.20
9/2/06
桂圓番薯
糖水
番薯（6斤6兩）
$25.50
圓肉
$20.00
23/2/06
西洋菜
蜜棗湯水
西洋菜3斤$9/
羅白1個$5
鍾彩珍/
吳佩儀
$14.00
瘦肉
$20.00
南北杏$4/蜜棗$6/
鴨腎$10
$20.00
總計
$239.70
11.午膳供應商比較
11.1由於校方計劃將午膳供應商服務轉交家教會處理，會方初步接觸供應商，並有以下的分析：
1）書面比較
項目比較
美心
大快活
大家樂
學童健營午餐
活力午餐
製造日期
當天早上1-2小時製作
當天早上
前一天
工場地點
卓爾居快餐店
屯門碼頭海翠坊內
沙田火炭
運送程序
由快餐店直接到校
由工場直接到校
前一天於工場完成後,再於當日早上到元朗加熱中心,加熱餐盒,由元朗直接到校
用油類
植物油
橄欖油
橄欖油
餐單特色
營養餐
營養餐
有營餐（列出熱量/卡路里）
素食
沒有（要特別要求才會製作）
有
沒有
每餐餐費
HK$15.50
HK$14.50
HK$14.50
退餐服務
當日10:
00前通知,可退回現金券
當日9:
30am前通知便可
於當日9:
00am前通知便可
其他服務
--
若身體不適,可更改當日款式（粥餐）
--
項目比較
美心
大快活
大家樂
額外優惠
1.到會8折
2.聖誕節贈送禮物給學生
1.贈送一次100人的到會
2.到會8折優惠
1.到會7折
每五天會送
生果
甜品/紙盒飲品
沒有
餐盒份量
份量按學生年齡為配
份量按學生年齡為配
均一
每月訂飯
數量
一定要訂足一星期五天,不能散訂
可以散訂
--
B）試食比較
美心
焗海鮮茄豬柳飯
味道不濃
粟米肉粒飯
較甜
油雞中翼拼叉燒飯
OK
日式炒烏冬
較淡
雙菇蒸雞球三色飯
滑
大快活
羅漢齋飯
蠔油味較重
煎雞翼
較硬和乾
豬柳豆腐汁
帶酸味
肉醬嫘絲粉
帶酸味
燒味（連骨）
有家長擔心有碎骨在肉內
南瓜三色飯
ok,有營養
11.2會方計劃於5-6月期間邀請4-5間供應商到校，主要選擇工場位於屯門區及能即日整理飯盒的供應商，屆時並邀請家長試食，待收集各方面的意見後才作最後決定。
有關細節由王玉珊常委跟進。
12.檢討農曆新年活動日
12.1各攤位收支表見附件五
12.2上午時段的銷售額較為理想
12.3第一屆主席吳子光先生的朋友（SIMBATOYS公司）捐出8箱（63件）玩具供義賣，是日賣出39件，共籌得$2,832.60（餘下24件將於5月開放日義賣）。
另黃幗怡女士亦捐出飾物。
以上商戶本會已發出感謝狀以表謝意。
12.4A.P.A.公司MsDorothyLok捐出110條手鍊，但本會仍需支付行政費、運輸費及服務費共$660。
校方對捐贈物品的定義是無條件及無需繳付任何費用，符合此條件才會發感謝函。
會上投票12人贊成依校方一貫做法，故一致通過不會發出感謝函給A.P.A.公司。
由於是鍾主席發傳真向該公司申請物資作義賣，故稍後主席會以書面向該公司解釋。
大會要求駱慧心常委負責跟進補加公司印及公司資料一事。
12.5駱慧心常委購買一批手錶每隻@$7x200隻，共$1400。
由於在特賣場購入，所以單據沒有蓋印和公司資料。
當日售出111隻，餘下99隻（其中14隻是壞的）已於親子燒烤活動中送出。
由於此收據與正規收據有別，故須會上投票。
胡校長表示家教會已買入此批貨物，而貨品亦已賣出或於燒烤活動送出，家教會已收回成本價，故建議通過該收據。
不過當日後常委要為家教會進行採購貨品，必須先取最少兩間公司報價，及要求公司提供樣本或相片才進行採購。
投票結果以3票棄權、O票反對及12票通過。
大會要求駱慧心常委稍後填寫該公司地點於單據上。
12.6善款排行榜：
項目
善款
意見
茶葉蛋/年糕
$4,562.00
所有物品中以茶葉蛋與年糕售賣較為理想
手錶/文具
$2,832.60
有家長反映手錶質量差劣
花
$2,205.00
花較為滯銷，明年會考慮劍蘭和銀柳
玩具
$1,886.00
玩具的價錢略為昂貴
飾物
$1,596.40
手鍊飾物全部一樣沒有新意欠吸引力
湯丸
$1,592.00
糖不甩的配料有待改善，明年盼與上午班的家長合作再次研究
橙汁
$1,304.00
揮春/利是手工藝
$1,165.00
風車
$775.00
笑口棗
$597.60
笑口棗與油角的銷情較差
總費
$18,515.60
13.討論06-07年家長常委（畢業生）繼續任期
13.1駱慧心常委反映有家長查詢06-07年度學生將畢業的家長常委是否仍繼續任期。
胡校長表示根據現行會章規定，畢業生之家長常委是可以繼續任期。
她亦相信會員投票的主要原因是認同常委的能力，而不是其子女就讀的年級。
會方相信常委對會的投入和支持度，並不會因子女已畢業而減退，因此，除非家長自行辭職，否則毋需作補選。
若有任何會員不同意此做法，認為須修訂會章，可於第四屆會員大會時提出動議。
14.學生通告事宜
14.1吳佩儀常委反映每班收通告時間不一，有些遲一兩天才收到，甚至沒有收到。
14.2胡校長表示有些通告是以級別或分類派發，故不是所有學生均收到。
亦可能因老師病假而未能即時派發。
但若發生全校性的通告仍有漏誤，可向校方反映，校方亦會於工作例會與教師討論。
四.其他事項
1.一至三年級家長訴求
1.1有一至三年級家長提出可否將學生的功課和答案製成光碟供家長購買，好讓家長能跟進學生功課。
1.2朱天妮老師回答老師是從平時批改功課中，了解其學習進度。
若個別家長需協助，可向科任聯絡。
譚鳳婷老師表示每單元中「家長的話」，家長可先行閱讀，有助增加對校本課程的了解。
2.籌募舊生會
2.1鍾主席建議籌募舊生會以加強舊生和校方的連繫。
2.2胡校長表示校方現正籌劃成立校友會。
成立校友會後，其幹事必須為畢業生，並須於社團註冊署註冊。
校友會與家教會並沒有從屬關係。
3.家長對校服的意見
3.1家長要求可否穿藍色毛衣再加校章或扣上校章（鐵章）、新運動套裝能否分拆購買。
3.2胡校長表示由於有部份新校服質料未如理想，故將會安排校服供應商-添記到校，與家長直接對話，內容主要是提問及校服保養事宜，屆時家長可直接向供應商查詢。
添記校服商亦承諾會幫家長更換質料欠佳的校服。
4.拉丁舞興趣班
4.1駱慧心常委推薦一名拉丁舞導師於校內教授拉丁舞，她是青苗的受薪導師，免費教授20位學生，但學員必須考試及自行繳付考試費。
投票結果：
0票反對、3票棄權及4票贊成，由駱常委及鍾彩珍常委跟進。
胡校長提醒應要找最少2間公司報價比較，以示公允。
5.內聯網
5.1家長反映內聯網出現故障，如仍未更新學生年級和資料，教師為學生改密碼後，學生資料會被刪除。
校方已知悉，並擬更換屆時會以書面通知家長。
6.義務核數
6.1家教會邀請一名教師會員擔任家教會05-06年度財務義務核數，胡校長表示將會於教師工作例會時選出人選，並於下次會議時報告。
7.下次開會日期：
2006年6月2日（星期五）下午3時正
8.散會時間：
12:
30pm
______________________________________
紀錄：
江淑霞主席：
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