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变更设计管理文件

变更设计(优化)管理办法

第一章总则

第一条为加强兰渝铁路工程的勘察设计管理,保证建设工程勘察设计质量,维护工程勘察设计审查的严肃性,有效控制工程造价,提高项目投资效益,严格变更设计管理,鼓励采用先进技术、工艺、设备、新型材料不断完善和优化设计,根据《建设工程勘察设计管理条例》(国务院第293号令)、铁道部《铁路建设项目变更设计管理办法》铁建设〔2005〕146号文件,结合兰渝铁路建设的具体情况,制定本管理办法。

第二条在施工图经审核修改批准后至工程竣工国家验收前,所有需变更原施工图或对已变更过的施工图再次变更时,以及各种优化设计,均执行本办法。

第二章原则

第三条变更设计必须严格执行国家、铁道部工程建设标准,在确保工程安全、质量的前提下,尽量节约投资。

第四条变更设计应坚持“先批准,后变更;先设计,后施工”的原则。

第五条变更设计必须深入调查、充分论证,坚持集体决策,一次变更到位,避免“反复变更”(即同一工点发生2次或2次以上同一变更内容或同一工程问题引起的变更)。

第六条严禁不顾客观条件、不负责任将矛盾上交,盲目增加额外工程。

第七条各类变更设计,原则均由原设计单位负责设计。

第三章变更设计分类及审批权限

第八条变更设计分类按铁道部铁建设〔2005〕146号文件第二章的具体规定划分。

第九条Ⅰ类变更设计由兰渝铁路公司(以下简称公司)负责组织初审和报铁道部工程设计鉴定中心(抄报部发展计划司、建设管理司)审批;Ⅱ类变更设计由公司负责组织并审定。

第四章变更设计的程序

第十条Ⅰ类变更设计

(一)由提议单位填写《变更设计建议书》(格式见附件一),提出变更理由和技术、经济比较资料,经单位负责人审查签发后,提交监理单位。

(二)监理单位接到《变更设计建议书》(含自行提议)后,要在48小时内签署意见,由总监签发后,报送兰渝公司。

(三)兰渝公司接到监理公司签署意见的《变更设计建议书》后,要在7个工作日内,组织公司有关部门、设计单位、监理单位、提议单位、施工等单位召开现场会勘会,并形成《变更设计会勘纪要》(格式见附件二)。

现场会勘会由兰渝公司总工程师主持,特殊情况下,总工程师可委托公司其他领导主持。

(四)设计单位收到《变更设计会勘纪要》后,要在12个工作日内完成必要的勘测、勘探及设计工作,并填写《变更设计送审单》(格式见附件三),并由设计单位总工程师审定签发,随同变更设计文件报兰渝公司。

(五)兰渝公司收到设计单位的变更设计文件,对变更设计形成初审意见(需经公司领导办公会通过),并经公司总工程师签认《变更设计通知单》(格式见附件四)后,随同变更设计文件报部审批。

(六)铁道部批复意见后,如需对变更设计进行修改,设计单位要在铁道部的批复后,7个工作日内完成修改工作,并提交兰渝公司。

(七)兰渝公司接到修改后的变更设计,要在3天内核定并分发有关单位执行变更工作。

第十一条Ⅱ类变更设计

(一)由提议单位填写《变更设计建议书》(格式见附件一),提出变更理由和技术、经济比较资料,经单位负责人审查签发后,提交监理单位。

(二)监理单位接到《变更设计建议书》(含自行提议)后,要在48小时内签署意见,由总监签发后,报送兰渝公司。

(三)兰渝公司接到监理公司签署意见的《变更设计建议书》后,要在5个工作日内,组织公司有关部门、设计单位、监理单位、提议单位、施工等单位召开现场会勘会,并形成《变更设计会勘纪要》(格式见附件二)。

现场会勘会由公司总工程师主持,特殊情况下,总工程师可委托公司其他领导主持,也可授权公司技术装备部长主持。

(四)设计单位收到《变更设计会勘纪要》后,要在7个工作日内完成勘测、勘探及变更设计工作,并填写《变更设计送审单》(格式见附件三)。

变更设计文件由设计单位处总工程师和总体设计负责人审定签发后,随同变更设计文件报兰渝公司审批。

(五)公司收到变更设计文件后,对变更设计进行审核(需经公司领导办公会通过)批复,批复意见由公司总工程师签发。

(六)兰渝公司批复后,如需对变更设计进行修改,设计单位在收到审批意见后,要3个工作日内完成修改工作,报兰渝公司核定后,分发各单位执行变更工作。

第五章变更设计的管理

第十二条公司技术装备部是公司变更设计归口管理部门。

负责Ⅰ类变更设计的初审、上报以及《变更设计通知单》和变更设计文件的签发组织工作;负责Ⅱ类变更设计的审批和《变更设计通知单》的签发组织工作。

在紧急情况下,经请示公司有关领导同意后,可授权现场指挥部办理Ⅱ类变更设计的有关事项。

第十三条在遇特殊或紧急情况下,为防止重大事故发生,经请示公司有关领导同意后,由公司现场指挥部、设计单位、监理单位、施工单位现场制定应急措施,形成《会勘纪要》并实施,并补办变更设计手续。

第十四条地方政府和其它单位提出要求变更设计时,由所在标段施工单位代办提议手续,按相应变更类别程序报批。

第十五条站前工程变更设计涉及站后工程、四电工程、设备采购等后续工程的平面布置、标高、设备类型等,变更设计一经批准实施,负责变更设计的单位必须及时将批准的变更设计抄送设计单位的有关专业。

第十六条设计单位应认真听取其它单位提出的变更设计建议,并加以分析论证,并对采纳建议所作的变更设计负责。

对于设计单位不同意采纳的变更设计建议,公司有权做出变更设计的决策,并对决策方案的正确性负责,设计单位受公司委托进行变更设计时对自己所作的设计成果负责。

第十七条设计、监理、施工单位要加强对变更设计文件的管理,监理单位和施工单位应设专人管理,应建立台帐和收发登记制度,并及时填写《变更设计汇总表》(格式见附件五),每季度次月10日报公司核备。

第六章变更设计文件组成

第十八条Ⅰ类变更设计文件组成

(一)提议单位的《变更设计建议书》。

(二)《变更设计现场会勘纪要》(含数码照片或录像)。

(三)变更设计文件(含施工图及修正概算)。

(四)公司初审意见。

(五)铁道部对变更设计的批复意见文件。

(六)《变更设计通知单》。

第十九条Ⅱ类变更设计文件组成

(一)提议单位的《变更设计建议书》。

(二)《变更设计现场会勘纪要》(含数码照片或录像)。

(三)变更设计文件。

(四)公司初审意见。

(五)《变更设计通知单》。

第七章变更设计的责任

第二十条公司对决策正确性负责,由于违反变更设计程序签发甲方指令造成的损失,追究责任人和部门负责人的责任。

第二十一条设计单位对设计质量负责。

变更设计应保证设计深度和质量,不得随意提出变更设计,如违反变更设计程序出具变更设计文件造成的损失,按设计合同约定和有关规定扣除相应设计费。

第二十二条监理单位对变更设计提议的正确性、执行的正确性负监管责任,若违反变更设计程序签发监理指令造成的损失,按照监理合同约定和有关规定负责赔偿。

第二十三条施工单位对变更设计提议的正确性、执行的正确性负责。

对施工过程中发现现场情况与设计不符时,应及时主动提出变更设计建议,否则应承担全部责任;施工单位如擅自变更设计,公司、监理单位将不予计价,同时责令其按原设计施工,造成的损失由施工单位自行负责。

第二十四条凡未按规定程序报批,越权自行变更者,公司一概不予承认,并追究相关责任,除赔偿有关损失外,按照有关规定给予相应处罚。

第二十五条由于工程质量事故引起的变更由责任单位承担费用。

第二十六条各类变更设计资料必须齐全。

第二十七条对设计文件中差、错、漏、碰的更正,凡不涉及工程量、费用增减的,设计单位可直接发更正通知单,抄送相关单位,可不作变更处理。

第八章附则

第二十八条本办法由兰渝铁路有限责任公司技术装备部负责解释。

附件:

1.变更设计建议书

2.变更设计现场会勘纪要

3.变更设计送审单

4.变更设计通知单

5.变更设计汇总表

6.表格填写说明及份数

附件1:

变更设计建议书

兰渝铁路☆标段×变(⊙)△字第×××号

建议名称

变更图号

包括:

事由、工程范围、可能会影响到的其他专业、后续工程、工期及工程费增减估算等。

致:

 

(附件共页)

填报单位(章):

单位负责人:

提议人

单位

联系电话

填报人

日期

年月日

联系电话

监理意见:

 

专业监理工程师:

总监:

日期:

注:

地方政府或单位提议的变更设计建议由所属施工单位填报此表。

附件2:

变更设计现场会勘纪要

兰渝铁路☆标段×变(⊙)△字第×××号

日期

年月日

地点

主持人

单位

职务

各单位参加会议负责人会签

会签单位

姓名

职务

联系电话

建设单位

监理单位

设计单位

施工单位

其他单位

建议书编号

×变(⊙)△字第×××号

变更类别:

现场会勘《纪要》内容详见附件,共页

监理单位

意见

意见应包括:

工程范围、可能会影响到的其他专业、后续工程、工期及工程费增减估算等。

 

咨询单位(公章):

负责人:

年月日

建设单位意见

建设单位(公章):

负责人:

年月日

注:

“姓名”栏由本人签字。

附件3:

变更设计送审单

兰渝铁路☆标段×变(⊙)△字第×××号

致:

根据×变(⊙)△字第×××号《变更设计建议书》对的建议,由于年月日组织现场会勘并形成《会勘纪要》[×变(⊙)△字第×××号],我院进行了工程变更设计,现将《变更设计文件》送交你们,请审核。

设计单位(公章):

签发人:

年月日

变更设计

内容

(详见附件,共页)

工程名称

里程

变更类别:

增减

工程数量

工程费

(万元)

变更设计

图纸目录

作废图纸

目录

经办人

职务

联系电话

单位意见

(另附审查意见,共页)

单位(公章):

总监:

年月日

附件4:

变更设计通知单

兰渝铁路☆标段×变(⊙)△字第×××号

致:

根据×变(⊙)△字第×××号《变更设计建议书》对的建议,由于年月日组织现场会勘并形成《会勘纪要》[×变(⊙)△字第×××号],委托进行了工程变更设计,经审批,变更设计施工图已经咨询单位审核,现将《变更设计文件》分发给你们,依据本通知施工、监理。

签发单位(公章):

签发人:

年月日

抄送单位

工程名称

里程

变更类别:

铁道部

批文

变更设计

内容

(详见附件,共页)

增减

工程数量

工程费

(万元)

序号

变更设计原因

责任单位

责任比重

变更设计

图纸目录

作废图纸

目录

经办人

职务

联系电话

附件5:

变更设计汇总表

工程名称

变更日期

变更通知单

编号

变更图纸

图号

变更

类别

主要变更内容

经费增减

(万元)

经办人:

联系电话:

单位(盖章):

领导:

年月日

 

附件6:

表格填写说明及份数

一、表格中的符号意义

☆――标段序号或代码,×――专业代号,⊙――变更年号,Δ为单位代号,×××――文号(按发生变更的时间顺序填写单位自行编号)。

二、变更类别填Ⅰ、Ⅱ类。

三、变更设计内容:

填入具体变更内容,也可在附件内另附变更设计说明。

四、变更设计原因:

逐条写,一条原因多个责任单位的,所有责任单位均要列举,并按百分数标明责任比重。

五、各类表格中的签名,应按相应要求签名,如签名人员级别低于要求签名人,则应附授权书,并加盖相应公章。

六、变更设计以标段为单位统一编号,专业代号以设计专业分工为准,分年度编号。

同专业同年度不得重复编号。

七、变更设计文件一式12份(可打印)。

其中:

1.公司6份(技装部、工程部各2份,计财部、安质部各1份)。

2.监理单位1份。

3.施工单位3份。

4.设计单位2份(设计院、现场设计组各1份)。

八、每季度由设计单位按标段汇总变更设计内容(含工程数量计算单、费用计算表及相关汇总表等),于每季度次月10日前,以书面、电子文档报兰渝公司。

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