员工离职管理制度.docx
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员工离职管理制度
员工离职管理制度
1.目的
1.1为了规范员工离职程序，做好工作交接，利于工作的延续性，保障公司与员工的合法权益，特制定本制度。
2.适用范围
2.1本制度适用于公司的各类员工离职行为以及对员工离职行为的管理活动。
3.离职类型：
3.1员工个人辞职：
员工由于自身原因提出终止劳动关系。
3.2公司解聘：
员工不符合岗位要求，由公司提出终止劳动关系。
3.3劳动合同到期双方不再续订劳动合同。
3.3公司辞退：
员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。
4.员工辞职
4.1员工辞职的提出
4.1.1员工个人辞职的，试用期员工可随时提出离职申请，但要求将本人工作交接清楚后方可办理离职手续；正式员工需在离职前至少1个月提出申请。
未提前30天提交辞职报告或未按规定办理离职手续的员工，需支付公司一个月薪酬作为赔偿金。
4.1.2申请辞职的人员，未经领导批准之前，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出联系调动工作之事，否则按违反劳动合同处理。
4.1.3员工辞职应向其直接上级主管提出申请，并填写《员工离职申请表》。
4.1.4辞职员工所在部门应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内，及时地通知综合管理部，综合管理部将通知相关部门，对该员工的账物予以清点。
4.2员工辞职的核准
4.2.1普通员工：
普通员工提交的辞职报告，应先由部门主管审批，批准后报综合管理部审核并提出意见，上报总经理批准。
4.2.2中层以上管理人员：
辞职报告经综合管理部门经理提出意见后，由综合管理部报总经理批准。
4.3员工辞职手续办理流程
4.3.1员工提出离职,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,总监级（含）以上员工由总经理做离职面谈；部门经理由分管副总做离职面谈；部门经理以下员工由综合管理部经理做离职面谈。
4.3.2员工辞职批准后，部门负责人与员工须确定工作交接期限，确定交接人。
4.3.3员工凭批准后的《员工离职申请表》到综合管理部领取《离职手续办理单》、《离职员工工作交接单》、《岗位管理资产交接单》，开始办理交接工作。
4.3.4员工应在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照《离职手续办理单》中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续。
4.3.5辞职员工在办理完所有离职手续之后，由综合管理部核算薪酬和福利并办理人事档案和社保转接事宜。
4.3.6在办理完以上各项手续后，综合管理部将为离职员工开具《离职证明》。
4.4辞职员工的薪酬福利
4.4.1辞职员工的工资
4.2.1.1综合管理部门在确认员工完成交接工作及账、物移交后，为离职员工做工资结算。
4.2.1.2离职员工当月工资由综合管理部根据员工当出勤情况计算，经总经理批准后，在当月发薪日发放到员工工资卡中。
4.4.2社保与档案关系
4.4.2.1每月15日（含15日）之前离职的员工，综合管理部门将在当月终止其人事档案和社保；
4.4.2.2每月15日之后离职的员工，综合管理部门将从离职工资中扣除该月的社保费，并在员工离职的次月冻结其人事档案关系，并转为个人存档。
5.公司解聘
5.1解聘员工的原则
5.1.1如公司在试用期间发现员工不合格，公司可解除合同。
员工可拿到计算至最后一个工作日的月基本工资。
5.1.2正式员工合同期内在以下的情况下，公司可主动解除聘用合同或不再续约，并由其部门主管填写《解除/终止劳动合同审批表》：
（1）员工不能胜任其本职工作，经部门工作调整后仍不能达到要求。
（2）因业务变动或其他原因，公司不再需要该岗位或该员工的技能无法安排其他适当的工作。
（3）如果员工生病或因工作无关的伤患，而在国家有关的劳动法规定的医疗期后职员仍然不能胜任工作。
5.2解聘员工的通知期
5.2.1企业与员工解除劳动合同，公司应提前30天发出书面通知给员工。
5.2.2若公司未能提前30天发出解聘通知，将支付给该员工一个月的薪酬以替代通知期。
5.3解聘员工的核准
5.3.1普通员工：
解聘普通员工，应先由部门主管提出，报总经理批准后，送综合管理部，由综合管理部门负责指导办理相关离职手续。
5.3.2中层管理人员：
由分管副总提出，报总经理批准。
5.4解聘员工的流程
5.4.1部门提出解聘员工的申请，应首先填写《解除/终止劳动合同审批表》，并在表中确定工作交接期限和交接人，将审批表报送公司总经理批准。
5.4.2解聘员工的申请得到批准后，综合管理部门负责通知被解聘员工，并与员工进行离职面谈。
5.4.3员工到综合管理部门领取《离职手续办理单》、《离职员工工作交接单》、《岗位管理资产交接单》，开始办理交接工作。
5.4.4员工应在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照《离职手续办理单》中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续。
5.4.5离职员工在办理完所有离职手续后，由综合管理部核算薪酬和福利。
5.4.6综合管理部门须在确认所有离职手续已办妥后，将为离职员工开具《离职证明》。
5.5解聘员工的薪酬福利
5.5.1解聘员工工资
（1）综合管理部门在确认员工完成交接工作及账、物移交后，为离职员工做工资结算；
（2）离职员工当月工资由综合管理部根据员工当月出勤情况计算，在发薪日存入到员工的工资卡中。
5.5.2解聘员工社保和档案关系
（1）每月15日（含15日）之前离职的员工，综合管理部门将在当月终止其人事档案和社保；
（2）每月15日之后离职的员工，综合管理部门将从离职工资中扣除该月的社保费，并在员工离职的次月冻结其人事档案关系，并转为个人存档。
6.劳动合同到期终止
6.1员工劳动合同到期，公司或本人不再续订劳动合同，为合同到期终止。
6.2公司或员工不再续订劳动合同的，应提前一个月通知对方。
6.3员工应于合同到期日前半个月内做好离职交接准备，并在到期日前一周办理交接手续。
6.4终止劳动合同的离职流程与解聘员工流程相同。
7.公司辞退
7.1若员工有下列任一表现，公司有权利立即解除劳动合同，无需事先发出通知或付给替代薪酬，同时公司无需向员工支付经济补偿金。
7.1.1经三次警告仍擅自迟到或早退。
7.1.2累计一个季度考核期内旷工3次或半年累计旷工5次。
7.1.3不诚实，渎职或不服从领导，以及给公司利益或声誉造成损害的。
7.1.4疏于职守，不遵从指示或安排而给公司造成严重损失。
7.1.5未经公司事先同意，在其他任何机构从事任何工作的。
7.1.6在聘用合同有效期内参与其他机构对公司业务竞争的。
7.1.7侵占、损毁或试图侵占、损毁公司财产。
7.1.8严重违反公司的规章制度和工作纪律的。
7.1.9被任一法庭判定有罪（无论其罪行是否与公司有关）。
7.1.10公司其他规章制度中所规定的予以辞退的表现。
7.2不办理任何请假手续或请假未经批准擅自离岗3日（含）以下未与公司取得联系的人员，公司对其作辞退处理，且公司不需要支付员工任何经济补偿，同时公司将保留追究其有关法律责任的权利。
7.3员工擅自离岗后，其原部门应在2日内向综合管理部门书面递交员工离职情况申报，并到财务、综合管理部门查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，关于清查结果的书面报告应于一周内提交。
7.4若因擅自离岗员工所在部门的原因，未能及时地通知综合管理部门和相关部门，而给公司造成的直接和间接的损失，将由其部门主管领导负责。
7.5对于擅自离岗被公司辞退的员工，综合管理部门将冻结其薪酬福利、社会保险和档案关系。
不予发放当月工资。
7.6办理辞退的流程同解聘。
8.办理离职的注意事项
8.1工作移交
8.1.1员工离职核准后，部门负责人首先须确定工作交接期限。
工作移交是离职员工移交转移的重点，离职员工须以工作内容为主在两日内列出移交清单。
8.1.2部门主管必须制定专人接手并由部门负责人最终确认，并逐项交接，离职员工有义务积极配合交接。
8.1.3在办理工作交接时，应注意公司内部文件的保密工作。
8.2员工的账、物移交
8.2.1工作交接完毕后，由部门负责人督促离职员工办理相关手续，包括到所有相关部门办理清单手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司的账、物。
8.2.2各相关部门办完本部门清理手续后须由移交人和部门主管在《离职员工工作交接单》和《岗位管理资产交接单》上签字确认。
9.相关部门职责
9.1综合管理部负责对员工离岗规范进行完善并监督执行情况。
9.2综合管理部负责对离岗员工的办公位、办公资产（计算机、通讯设施、办公用品及其他）等相关事项进行检查和清理。
9.3综合管理部网管负责对员工电子信箱进行清理，并对员工的个人电脑设备进行验收。
9.4综合管理部负责将离职员工的办公资产清点入库，清理所有欠款和报销账目。
9.5综合管理部门负责收回公司人事和福利相关的文档，并为离职员工清算考勤和工资。
9.6所在部门负责对离职员工的工作交接、办公资产的清理、财务的结清跟踪监察，从整体上监控员工离职手续的办理情况；当某清理环节出现问题时，应及时与有关部门协调并立即通知综合管理部门。
10.离职后事项
10.1综合管理部负责终止、转移各项保险和转出档案。
10.2员工离职后，公司将把员工人事档案管子转化为个人户，存档费自员工离职后由个人负担。
10.3员工在离职后，可到单位开户的人才交流中心办理档案转移手续。
10.4员工办公用品等相关公司财物在离职后三天内仍不能结算清楚，未结清部分公司将按照用品破损或遗失处理，并按照物品原值从离职工资中扣留，待结清后再做支付。
10.5员工在公司的内部人事档案在员工离职后应至少保留两年。
11.离职约束
11.1由公司选送培训并签有培训协议者，服务期内辞职须按培训协议要求赔偿培训费。
11.2离职人员不得私自带走技术成果、内部资料和设备器材等公司财物或知识产权成果，违者视情节轻重予以处罚并承担法律责任和赔偿经济损失。
11.3员工无论以何种原因离职，均必须办妥离职工作交接手续、收到离职证明方可离开公司，否则综合管理部门有权冻结其劳动关系和当月工资，且员工本人将承担由此造成的损失，必要时将按国家有关法律制度的规定追究其责任。
11.4凡违纪辞退的员工，公司不须提前通知、不作任何补偿。
11.5在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
11.6员工于离职后6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。
如交接人知情不报故意疏失，须受连带处分。
11.7在员工离职期间及离职之后，员工与公司发生冲突的，公司有权移交司法机关处理，并追究相应的法律责任。
12.附则
12.1本制度的解释权和修改权归公司所有。
员工离职申请表
拟离职
员工姓名
部门
岗位
拟离职日期
离职类别:
辞职□ 辞退 □
离职原因
员工签名:
年 月 日
直接上级主管
意 见
直接上级主管签名:
年 月 日
部门负责人意 见
部门负责人签名：
年 月 日
综合管理部
意 见
部门负责人签名：
年 月 日
总经理意见
签名：
年 月 日
董事长意见
签名：
年 月 日
解除/终止劳动合同审批表
姓 名
性别
部门
岗位
进公司
时间
劳动合同期限
是否存在法定不可解除/终止的情形：
□有、□无。
解除或终止劳动合同的原因
部门意见
工作交接期限：
年 月 日～ 年 月 日；
接交人：
负责人签名：
年 月 日
综合管理部意见
负责人签名：
年 月 日
分管副总意见
分管副总签名：
年 月 日
总经理审批
签名：
年 月 日
董事长批准
签名：
年 月 日
离职手续办理单
年 月 日
姓名
部门
岗位
各主管部门填写
相关手续办理
经办部门
经办人签字
1.当月考勤情况出勤
部门直接主管负责人
病假
事假
节加
加班
2.获准离职日期：
年 月 日
3.薪金截止日期：
年 月 日
4.工作交接清结：
填写《离职员工工作交接单》
5.归还资产：
填写《岗位管理资产交接单》
公司借款清结
计划财务部
1.缴回办公室钥匙
2.缴回其他资产
3.缴回办公用品
综合管理部
1、归还所借档案资料
档案室
注：
以上项目全部办理完毕后，至综合管理部办理以下手续
1、注销内部邮箱账户
2、核查人事费用借款
3、开具离职证明
离职员工工作交接单
部门
姓名
职务（岗位）
文件及其它工作资料移交
名称
数量
单位
内容
待办事项移交
待办事项
已完成情况
待办重点
备注
其他需要说明的事项：
部门负责人：
接交人：
移交人：
年 月 日
说明：
本清单一式三份，一份存综合管理部，一份交接交人，一份交移交人。
岗位管理资产交接单
所在部门
岗位名称
离职人
序号
资产名称
资产编号
规格型号
完好情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
资产交付人签字
年 月 日
资产接收人签字
年 月 日
资产管理员签字
年 月 日
部门负责人签字
年 月 日
说明：
本清单一式三份，一份存综合管理部，一份交接交人，一份交移交人。
:
离职员工沟通面谈表
员工姓名
部门
岗位
沟通时间
沟通地点
沟通人
离职原因
请在相应处打√：
家庭因素 □ 健康因素 □ 学习深造 □ 更好的发展机会 □
酬福利待遇不满 □ 无培训机会 □ 缺乏成就感 □
不认同公司企业文化 □ 工作压力 □ 与上级工作关系不融洽 □
其他：
对公司的意见和建议
其他
注：
沟通结果表需与离职手续一同报至综合管理部。
离职证明
此离职证明一式两份
员工联
兹证明， 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
某某房地产建设发展有限公司
年 月 日
..............................................................................................................................
此离职证明一式两份
公司联
离职证明
兹证明， 同志于 年 月 日至 年 月 日就职于我公司，于 年 月 日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。
某某房地产建设发展有限公司
年 月 日
本人__________已收到离职证明，特此签收。
签收人:
此通知书一式两份
员式联
终止﹨解除劳动合同通知书
______ ___：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
某某房地产建设发展有限公司
通知日期：
年 月 日
............................................................................................................................
此通知书一式两份
公司联
终止﹨解除劳动合同通知书
___ ______：
因________________________________________原因，公司决定解除\终止与您_____年____月____日签订的劳动合同。
请您于___年___月____日前办理离职手续。
特此通知。
某某房地产建设发展有限公司
通知日期：
年 月 日
本人__________已接到此通知书，特此签收。
签收人:
年 月 日
升级会员 