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最新服装版说明书
易信达软件安装
易信达软件的安装分成2个步骤:
◆运行环境SQLSERVER数据库的安装
◆易信达服装鞋业版服务器端和客户端的安装
本章内容
如何安装SQLServer2000数据库
如何安装和设置【易信达服装鞋业版】
运行环境
·硬件环境
〖服务器〗
CPU:
主频2G(建议P42.8G以上)
内存:
1G(建议2G以上)
硬盘:
20G以上硬盘空间
千兆网卡
电信2M以上宽带专线
显示器:
15寸彩显(或15寸以上)
其他设备:
鼠标
〖工作站〗
CPU:
主频500M(建议P41G以上)
内存:
256M
千兆网卡
电信2M以上宽带专线
显示器:
15寸彩显(或15寸以上)
其他设备:
鼠标
·软件环境
〖服务器〗运行所需的软件如下表:
操作系统
数据库
补丁
备注说明
Windows2000Professional
MSSQLServer2000标准版或企业版
Windows2000的补丁SP3
需要在【控制面板】→【添加或删除程序】→【添加/删除Windows组件】中添加【Internet信息服务】
Windows2000Server
MSSQLServer2000标准版或企业版
Windows2000的补丁SP3
Windows2000AdvanceServer
MSSQLServer2000标准版或企业版
Windows2000的补丁SP3
Windows98
不能安装本软件,请把操作系统升级到Windows2000。
WindowsMe
不能安装本软件,请把操作系统升级到Windows2000。
WindowsXP家用版
不能安装本软件,请把操作系统升级到WindowsXP专业版。
WindowsXP专业版
MSSQLServer2000标准版或企业版
Windows2003
MSSQLServer2000标准版或企业版
注意事项
1、如果操作系统是Win2000,为了提高服务器系统的安全性和稳定性,建议在服务器上安装Windows2000ServicePack3补丁(简称SP3,该补丁消除了操作系统中的一些安全隐患),这是个免费的补丁程序,可到微软的网站下载该补丁:
下面介绍一下本系统的安装使用。
1.1数据库SQLSERVER2000的安装
将SQLserver2000安装光盘放入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,进入安装画面;屏幕上出现SQLserver2000的安装画面(图1.1-1)。
(图1.1-1)
选择安装SQLserver2000组件按钮后,屏幕出现如下画面(图1.1-2),选择安装数据库服务器:
(图1.1-2)
出现[欢迎]的对话框,选择是,根据安装向导的指示,依次出现[计算机名]、[安装选择]、[用户信息]等对话框,请根据安装向导点击下一步,在[安装定义]对话框中,选择“服务器和客户端工具”,如下图(图1.1-3):
(图1.1-3)
下一步后出现[服务账户]对话框(图1.1-4),选择“使用本地系统账户”:
(图1.1-4)
继续选择下一步后,选择“混合模式”(密码可以选择为空)(图1.1-5):
(图1.1-5)
并且在[选择许可模式]对话框中最大访问数要“大于1“(图1.1-6):
(图1.1-6)
在“接受软件许可证协议”后,接着出现以下[安装类型]对话框(图1.1-7),“典型安装”是系统的默认安装选项,安装时最常使用,建议用户使用这种安装类型。
(图1.1-7)
系统默认的安装位置是\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\,如果需要改变系统的安装位置,可单击浏览按钮选择相应的安装位置。
您可任意选择SQLServer2000的安装路径,但建议用户使用默认路径。
另外,在该窗口中,会提示安装本系统所需的空间大小,以及该硬盘可用的空间大小。
如果在前面您选择的安装路径下的硬盘空间不够的话,您需要重新选择安装路径,必须把系统安装在有足够容量的硬盘下。
单击下一步按钮,继续安装SQLserver2000。
选择安装向导的下一步,继续安装SQLserver2000。
最后出现(图1.1-8):
(图1.1-8)
安装完成之后,系统提示用户是否重新启动机器。
只有在机器重新启动之后,才能使用SQLServer2000产品。
◆使用MSDE安装特别说明
将光盘放入光驱,进入“我的电脑”,选择有光盘标记的盘。
点右键选择自动播放,点击左上角的【SQL共享版(MSDE)】就可以对MSDE进行安装,安装完成后要启动服务器
怎么启动服务器呢?
在【开始】---【程序】----【启动】---【服务管理器】打开服务管理器如下图所示
启动SQL-Server服务,服务器一定要选择SQL-Server的服务器。
在服务中,一定要选择“SQLServer”服务。
点击【开始/继续】按钮,同时点【刷新服务】按钮,并确定左边的三角形成绿色才表示SQL-Server服务器已经启动,
当小三角变成绿色,表示SQLSERVER正常启动
1.2易信达服装鞋业版的安装
在安装【易信达服装鞋业版】前,如果您不是安装试用版,那么请插上软件狗。
软件狗的驱动是不用安装的,首先关闭计算机,将包装盒中U盘大小的叫做“软件狗”的硬件插入计算机的USB接口。
在安装系统时,分两种情况来处理:
如果您在这之前从未安装过本系统,请按第一种方法进行安装;
如果在这之前您已在您的电脑上安装过【易信达服装鞋业版】试用软件,请按第二种方法进行安装。
第一种方法:
第一步:
将光盘放入光驱,进入“我的电脑”,选择有光盘标记的盘。
点右键选择自动播放,
(图1.2-1)
根据需要选择【服装标准版】,选中文件并打开后,双击服装标准版安装图标,出现(图1.2-1)所示的安装向导:
(图1.2-2)
第二步:
如果不想继续安装,只需点击取消按钮即可结束。
继续安装本系统请点击下一步。
刷新出(图1.2-3),选择我同意此协议,按下一步,继续进行安装,点击取消,此次系统安装就此结束。
(图1.2-3)
第三步:
在默认情况下的安装路径为“C:
\WISEFZ”,当然您也可以点击“浏览”自定义一个路径,但是推荐使用其他的路径。
接着再单击下一步,继续进行安装。
(图1.2-4)
第四步:
在选择“创建桌面快捷方式”,接着再单击下一步,继续进行安装。
(图1.2-5)
第五步
(图1.2-6)
大约一分钟之内可以完成【易信达服装标准版】的程序安装。
(图1.2-7)
系统会自动设置虚拟目录(系统默认为WISEFZ)安装完毕之后,会出现下列所示对话框(图1.2-9),提示您软件安装设置成功。
第二种方法:
如果在这之前您已在您的电脑上安装过【易信达服装标准版】试用软件,请确保在安装时没有用户正在使用本系统。
如果安装时有用户正在使用本系统,可能会造成安装失败,此时请重新启动计算机,然后再运行本安装程序。
重新安装过程与第一种方法相同。
这里就不详细介绍。
1.3如何启动易信达服装标准版
启动SQL服务器,可以通过右下角图标查看是否启动。
如下:
(图1.3-1)
◆启动《易信达通用系列》
●启动服务器上的SQLServer服务器
●在运行<易信达通用系列>软件前,必须保证SQLServer服务器是启动的。
如图所示,
(图1.3-2)
如果没有启动,请运行服务器上的“开始”菜单上的“程序”中的“MicrosoftSQLServer”下的“服务管理器”,即可见到上图所示的窗口,选择“开始/继续”启动MSSQLServerService。
如果选中“当启动OS时自动启动服务”选项,则在启动计算机时,系统自动启动MSSQLServerService。
启动易信达客户端程序
在做好上边一步后,就可以启动易信达普及版了。
从“开始——程序——易信达软件”选择“服装标准版”并运行,出现如下界面:
(图1.3-3)
选择要进入的服务器:
即易信达服务器程序所在计算机名称或IP地址
服务器设置:
点击“服务器设置”按钮,就会出现如下界面:
(图1.3-4)
在点“添加服务器”按钮就出现下面的界面
(图1.3-5)
服务器名称/地址:
是要连接服务器的电脑名称或者IP地址,如果服务器就是本机就可选择(LOCAL)
服务器显示名称:
是可以任意的输入一个比较容易记忆的名称,不输入就会默认的显示服务器的名称或者IP地址
SQLSERVER版本:
选择SQLServer2000
登入到SQLSERVER方式:
单机版本就可以选择“Windows身份验证”,如果是网络版就一定要选择“SQLSERVER混合身份验证”
登陆名:
sa是安装SQLSERVER数据库时,系统默认的用户名,不用修改的
密码:
是安装SQLSERVER时设置的密码,如果是安装的MSDE数据库,这里的密码就是空的。
(图1.3-6)
输入相应的服务器名称,SA的密码后,点“测试”按钮,看是否与服务器连接成功,点“连接成功”下面的“确定“按钮,然后再点击”确定“按钮”,弹出如下的界面
(图1.3-7)
把“记住服务器,下次自动登陆”前面的框中打勾后,下次登陆时就不要再来配置服务器的,按“下一步(进入服务器)”,就会弹出如下界面
(图1.3-8)
由于还没有任何的帐套,就要新增一个帐套,点“新增帐套”按钮,会出现如下的界面
继续按“下一步”
选择一个语言,继续按“下一步”,
当创建帐套完毕后就会出现如下的界面
点“确定”按钮返回
点击“返回”按钮,出现如下界面:
点“下一步(进入帐套)”,就可以直接软件界面:
1.4易信达软件的升级
升级有以下两种情况:
一种是同版本的软件的升级,另一种是同一系列的软件升级,比如易信达服装普及版升级到易信达服装标准版
同版本的软件升级过程是这样的,先要将软件数据备份,卸载之前的软件,重新安装标准版(最新的安装包),安装完成后,在进入帐套时,会提示升级帐套,如下图:
点“帐套管理”选择所要升级的帐套,然后按“检查升级帐套”,最后按“是”系统会自动升级
升级完成后,出现如下的界面:
帐套升级完毕后,点“确定”,然后返回就可以登陆到软件。
当从通用系列的普及版升级到标准版时候,操作和上面操作一样,
1.5易信达软件的备份、恢复
软件的备份,数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据,为了保证数据安全,建议用户最好每天都备份一次。
在备份之前,要将其他的客户端全部退出系统。
打开软件主界面,输入用户名和密码,在界面的左下脚有“备份/恢复”按钮,
备注:
此操作只能在服务器上面操作!
点击“备份/恢复”按钮出现如下界面:
备份文件是由数据库的名称和当天的日期组成的,默认的路径是F盘,也可以点击后面的按钮来选择备份路径,选择好路径后,点下面“开始备份”按钮,系统就开始备份,当备份完毕会出现如下界面:
按“返回”按钮就可以返回到登陆主界面。
软件的恢复
操作和备份的操作差不多的,也是在登陆界面选择“备份/恢复”按钮,然后选择从什么路径来恢复
点“开始恢复”
恢复完毕后,点“返回”按钮,返回到登陆主界面。
1.6软件的注册
为了保障您的合法权限,购买易信达的产品后,您需要在30天内进行软件注册。
注册方法如下。
登入系统后,在菜单帮助----关于/软件注册,点此菜单后出现如下界面:
在菜单帮助----关于/软件注册,点此菜单后出现如下界面:
可以看见软件的版本信息以及加密狗号码(产品ID号),点“认证产品”按钮弹出产品认证的窗口,输入产品认证码,在按“OK”按钮就可以的。
2.基本资料
在进行系统初始数据建立之前,需要对“款式资料”、“款式类别”、“供应商”、“客户”、“部门”、“人员资料”、“颜色”、“尺码”“存货仓库”、“费用类型”、“其它收入”、等内容搭建一个基本的框架。
例如:
可以先建立商品的目录,此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”,不必像手工账一样重复地抄写。
2.1常用基本单位的设置
常用基本单位的输入,首先要在【基本资料】---【款式(货品)资料相关】---【常用计量单位】打开此窗口
将【开始编辑】前面的文本框中打”√”,【保存新增】、【复制】、【删除】就可以使用的,不然呈灰色,就不可以新增、修改、删除。
【保存新增】:
新增一个新的计量,服装行业的计量单位如:
件、套、双等;
【复制】:
是复制一个同样的单位到下一行;
【删除】:
删除光标所在行的记录;
修改:
同样是进入到此界面,将【开始编辑】前面的文本框中打”√”,然后用光标选中所要修的单位所在的行,然后直接修改即可;
保存:
当输入一个新的计量单位后,只需将光标向上或者向下移动下即可保存;
默认:
如果将某个单位后面的“默认”下面的文本框中打”√”,以后输入基本资料,都将是此单位,默认的计量单位只能是一个。
2.2款式(货品)类别
在【基本资料】---【款式(货品)资料相关】---【款式货品类别】打开此窗口
如果您是一家零售商,您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理,如将“真维斯”建立为一个类别,在下而建立“长裤”、“T恤”等子类,再在“长裤”下又分为“女长裤”、“男长裤”等。
如果您是批发商或是供货商或开有分店,您可能会将您的客户按地区或其它进行分类,“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。
【新增同级类】:
类别可以按照款式类别、品牌、服装面料等来划分,上图中的同级类别有T恤、衬衫、裙子、裤子都是同级类别,男T恤、女T恤也是同级类别;
【增加子类】:
比如:
新增一个T恤类别,然后在下建立男T恤、女T恤,下面2个就是T恤的子类,当选中T恤,按【增加子类】就可以输入男T恤、女T恤;
【删除】:
选中所要删除的类别,要注意一旦某个款式归属这个类别且发生了业务,是不能删除的,删除也只能是先删除子类,再删除上一级类别。
2.2颜色、尺码、尺码组资料
在【基本资料】---【颜色尺码资料】---【颜色资料】
此表单的操作方法与“常用计量单位”表单的操作方法一样,这里就不详细介绍。
请参考2.1的操作。
尺码资料
在【基本资料】---【颜色尺码资料】---【尺码资料】
尺码表单操作和颜色资料表单操作一样,请参考颜色资料表单操作。
尺码组资料
在【基本资料】---【颜色尺码资料】---【尺码组资料】
不同的商品,对颜色和尺码的管理及编码原则不同,如上衣,编码是XXL、XL、L、M、S,也有可能是:
80cm、85cm、90cm、95cm,鞋子编码有35M、36M、37M、38M等,为了在录单或查询时数据更清晰,更条理,需对颜色和尺码进行分组。
尺码组全名可以商品全名或简名来命名。
比如:
新增一个上衣的尺码组,上衣包含XXL、XL、L、M、S,在左边的尺码组名称输入“上衣,然后在可用尺码中双击所要添加的尺码,也可以选择可用尺码中的尺码,按向上的箭头就可以添加到尺码组中,同时要在左边的尺码组名中向上或向下移动光标保存尺码组资料;删除某一个尺码,只需在尺码定义页框中双击就能删除选中的尺码,或者选中要删除的尺码,然后按向下箭头就可以删除尺码组的尺码资料,同时要在左边的尺码组名中向上或向下移动光标保存尺码组资料。
2.3款式(货品)资料
在【基本资料】---【款式(货品)资料相关】---【款式货品类别】
款号:
为了录入快捷和便于查询,您可为商品定义编号,可以是数字,也可以是拼音;
款式名称:
就是服装的名称,比如:
上衣、裙子、休闲裤等;
单位:
可以选择,之前在常量计量单位中已经设定了,如果没有要使用的单位,可以在此直接的输入;
条码:
易信达服装版支持扫描枪输入,你只需在基本信息中输入该商品的条码信息,录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品;注意,此处输入的条码是指商品的条码部分,不包含颜色和尺码条码,如“红色中号V领长袖衫”的条码全名是“1835951142”,“红色”的条码是4,“中号”的条码是2,则在此处的“商品条码”里则输入“12454521”,建议此处的条码输入和款号一样。
条码选项:
易信达服装版支持的条码格式有:
条码+颜色+尺码和条码+尺码+颜色。
不分颜色尺码,上面提到的“红色中号V领长袖衫”则是采用的“条码+颜色+尺码”条码格式。
颜色组:
如下图所示,新增一个款号为888的T恤的款式资料,当光标定位在颜色组框中,然后有鼠标点击下面的“颜色组定义”页框,如果这个款有白色、黄色、绿色三颜色,只需将颜色组定义页框右边的这3个颜色添加到左边的颜色框中,有2中方法来操作,一种是直接的双击右边的颜色,另一种就是选中要添加的颜色,然后点“添加颜色”按钮来增加颜色,删除颜色组中的颜色的操作与之相反。
尺码组:
可以直接选择,已经在尺码组中定义好的尺码组;
款式类别编号:
可以直接选择,已经在款式类别中定义好的;
款式名称:
在款式类别编号中选择了款式类别,就会在款式名称中显示款式名称;
零售价:
款式的市场零售价格
图片:
打开图片页框,点“加入图片”按钮即可。
2.4客户类别资料
首先要建立客户类别资料的,客户类别可以分为国内客户、国外客户等,
客户类别的建立在【基本资料】--【客户类别】
点击左下脚的增加同级类,在类别编码中输入类别的编码(可以随便输入),在类别名称中输入类别的名称,然后点下面的保存按钮。
如果在国内客户下面还要增加子类的话,就先选中国内客户的,然后点左下脚的增加子类
同样的要输入子类的编码的,然后输入子类的类别名称后,按保存按钮。
按类别列表可以查看增加客户类别资料的。
下面增加客户资料,在基本资料---客户资料,要新增一个客户资料,一定要先将左下脚的“开始编辑”前面打勾,才能进行新增、删除、修改等操作的。
(F2是新增明细的快捷键,F4是删除明细的快捷键,)
2.5客户资料
在客户编号中输入相应的编号、名称、联系人、电话、手机、传真、地址、选择客户类别编号、名称。
输入完后,将光标向上或向下移动下就保存了输入的记录。
客户编号的输入可以按照客户名称的拼英的首写字母来编写的,比如四好服装厂,可以输入“SHFZC”这样的编号的,主要是为了在后面选择客户时候比较的方便快捷,
也可以按照客户所在地的电脑区号来划分的,不如说东莞的客户可以是0769001开始的等,总之编号和分类别都是为了方便查找客户资料,可以根据公司的实际情况来编码的。
2.6供应商资料
供应商资料的输入和客户资料的输入一样的,也是先输入供应商类别资料,供应商类别可以分为外发加工厂、订珠厂、绣花厂、印花厂、洗水厂等,供应商资料的输入就和客户资料的输入一样的,这里就不详细介绍。
2.7部门资料
在【基本资料】--【部门资料】打开如下界面,其操作方式和货品类别一样的,请参考货品类别资料的操作
2.8人员资料
在【基本资料】--【人员资料】打开如下界面,
点“保存新增”按钮新增一个人员资料,所属不部门是可以直接选择的,之前已经设定好了的,也可以直接在右边的“明细”框中输入相应的资料进去的,如果该员工是业务员,一定要将经手人打“√”,不然在业务单据中就不选择经手人。
3.期初建帐
建立初始数据是指系统初次使用时,建立各个帐套的期初余额,作为系统管理的基础数据,期初建帐主要包含期初货品、期初应收账款、期初应付账款,
3.1期初库存的录入
◆建立期初库存数是指在初次使用系统时,录入已有的库存货品的数量和成本,系统以此作为基础进行库存管理
◆【进销存】---【期初库存】打开进入界面,
首先要选择一个仓库,点“仓库编号”后面向下的小三角下拉菜单,然后点“立即查找按钮”,出现如下界面:
点左下脚“生成库存记录”按钮,就会弹出“生成期初记录完毕”框,按“确定”关闭此对话框,就可以在下面的颜色、尺码对应的框中输入每个款所对应的数量,录入完毕后,同样也要按“生成库存记录”,就可以保存录入的期初库存。
3.2期初应收账款的建立
◆建立期初库存数是指在初次使用系统时,录入已有的客户应收款余额,系统以此作为基本数据进行应收账款的管理
◆【财务】---【客户期初应收款】打开进入界面,
首先要选择一个客户,点“客户编号”后面向下的小三角下拉菜单,然后点“立即查找按钮”,出现如下界面:
选中上面的某一个客户,在下面“期初应收”页框中的类型下拉菜单中选“期初应收款”,然后在后面的金额框中输入期初的应收金额,最后将光标定位到这个客户名称上,向上或向下移动下即可保存。
3.3期初应付账款的建立
操作和期初应收的一样,请参考期初应收的操作。
4.采购管理
货品采购管理包括:
采购订货、采购货品入库、采购退货、采购货品付款四部分,可以实现从采购订单下达、采购货品验收入库、采购单结算付款的全过程管理。
4.1采购业务流程图
●流程图描述的是采购业务的标准模式,处理最常见的“现款采购”和“欠款采购”进货模式;
●采购订单:
录入采购货品的订货明细,传真给供货商或作为业务员采购货品的依据;
●采购进仓单:
采购货品验收入库;
●采购付款单:
与供应商结算采购货品的货款;
4.2采购订单
采购订单是在您进行采购业务时,预先向供应商发出的用来表明采购货品名称、数量、价格、交货地点等信息而填制的业务单据,企业通常会要求供应商照单发货。
您可以在"进货管理"导航图中点击【采购订单】图标,或在【进销存】菜单里,选择【采购订单】项打开"采购订单"录入界面;
●编辑采购订单
1.选择单据输入日期:
默认为系统当前日期,您若要修改日期,请在"日期"栏下的编辑框中按照系统日期的格式输入新的日期;
2.修改单号:
系统自动给出一个根据当前日期信息产生的单号。
如果您需要修改,在"自定义单号"栏下的编辑框中输入新的单号,此处单号不能有重复;
3.选择供应商:
在"供应商"栏的下拉列表框中选择相应的供应商;或者直接输入供应商名称中的任意一个汉字都可以进行快速查找,
4.输入交货日期:
您在开订单时,系统自动显示当天的系统日期为交货日期。
您可以根据实际情况输入交货日期。
还可点击交货日期右侧按钮,打开日历表,从中选择实际的交货日期;
5.已欠款:
客户累计的欠款金额;
6.采购仓库:
选择货品采购入库的仓库
1.在界面下部明细列表框中输入所采购货品的基本数据:
a)输入款号,按“新增明细”或者快捷键“F2”,可以通过款号下面的小三角按钮来选择,如果记得款号的,可以直接输入款号或者是款号的某一个关键字。
b)计量单位:
计量单位是在货品资料中定义的,当选择了货品的品名规格后系统会自动填入该货品的基本单位,
c)数量:
在数量就不能直接的输入数量的;只能在颜色和尺码的交叉表格中输入,在下面输入后,上面的数量就自动的显示下面的数量的合计数量;
d)单价:
系统按照价格跟踪功能自动添加相应的价格, 您可以根据实际情况进行修改;
e)金额:
该栏的金额是根据数量、单价计算而来,用户无需操作;