新产品发布会活动方案.docx

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新产品发布会活动方案

新产品发布会活动方案

　　新产品发布会方案1

　　一、会议议程安排

　　A.12:

00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

　　B.2:

00引导嘉宾、经销商、记者入场

　　C.2:

10开场表演:

热舞吸引并聚集人气

　　D.2:

20播放企业宣传片

　　E.2:

25主持人请来宾就座

　　F.2:

30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

　　G.2:

35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

　　H.3:

00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片

　　I.3:

10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

　　J.3:

20记者来宾提问，产品工程师作答

　　K.3:

30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

　　L.3:

40领导抽取来宾奖品活动

　　M.3:

50节目安排:

轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

　　N.4:

40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O.5:

00与媒体交流结束，散场

　　二、场地布置布展

　　1.市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅

　　2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

　　3.来宾接待台:

设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导

　　4.广场各摆放-展架多个，写真贴多张

　　5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴--单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花

　　6.会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放-展架

　　7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　8.配备:

礼花，专用整场音乐配音，抽奖

　　9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

　　10.调试好音响设备，指定好录像人员

　　三、参会应邀人员

　　1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

　　2.邀请经销商代表

　　3.邀请部分意向客户代表

　　4.邀请媒体:

--日报，--电视台，--广播电视局

　　四、新品发布会提供给媒体的资料

　　1.会议时间项目安排流程

　　2.新闻通稿

　　3.演讲发言稿

　　4.发言人的背景资料介绍

　　5.公司宣传册

　　6.新产品说明资料

　　7.有关图片

　　8.纪念品礼品领用券

　　9.企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

　　10.空白信笺、笔（方便记者记录）

　　五、发布会组织

　　1.组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）

　　2.协调员（协调员由--单位领导组成，负责各小组的协调）

　　3.领导小组细分:

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）

　　4.场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）

　　5.广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、-展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

　　6.主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）

　　7.外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）

　　六、发布会资料袋内容

　　1.会议手册

　　2.新品文字资料（招商）

　　3.相关图片、信笺和笔

　　4.礼品券

　　七、发布会筹备

　　1.4月13日前，发布会策划方案定稿

　　2.4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

　　3.4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片

　　4.4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热

　　5.4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函

　　6.4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练

　　7.4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

　　8.4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

　　9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

　　10.5月1日12:

00-2:

20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

　　11.5月1日2:

30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布

　　八、新闻发布会所需人员、物料

　　1.礼仪（6人:

会场）2.新品展示模特（4人:

会场）3.主持人（1人:

主席台）4.摄像师以及摄像设备（一人一套:

场内）5.数码相机（3人3部:

场内）6.横幅（2条:

会场）7.彩虹门（一只:

会场）8.彩旗（8只:

会场）9.花篮（4只:

演讲台旁各两只），鲜花（1束:

演讲台）10.贵宾名片卡（10张:

嘉宾座位）11.签到本（2本:

签到台），名片盒（2个:

会场门口）12.笔记本两部（接待台和演讲台）13.大型喷绘背景（1张:

会场背景墙）14.绶带（6条:

接待礼仪）15.-展架（多个:

会场以及广场内）16.产品展示架（2个:

展台）17.赠送礼品（多个:

视来宾人数）18.产品VI会标（1块:

演讲台）19.资料袋、笔、信笺（多个:

视来宾人数）20.请柬（多份:

视邀请人数）21.指示牌，写真（多张:

会场以及广场内）22.抽奖券（多张:

视来宾人数）、抽奖箱（1个）23.招待烟（10条:

宾客接待）24.矿泉水（多箱:

视来宾人数，待定）25.苹果、草莓、香橙（各5箱:

宾客招待）26.企业宣传片，新产品讲解短片（各一段:

介绍）27.来宾证（多个:

视来宾人数）28.新品VI写真贴（多张:

桌面、座椅、模特）29.新品海报（20张:

会场布置）30.胸花（15份:

部分来宾）31.幔布（2块，产品覆盖）32.录音带、光盘（2套:

背景音乐播放）33.所展产品、道具（1套:

产品展示）34.演艺人员（舞蹈队、音乐队）

　　九、产品发布会邀请人员清单（略）

　　十、发布会费用预算

　　新产品发布会方案2

　　一、活动主题

　　感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

　　二、主办单位

　　泉州市科臣车业发展有限公司

　　三、活动时间

　　2019年1月20日（周四）上午10:

00——11:

30

　　四、活动地点

　　泉州悦华酒店多功能会议厅

　　五、会议议程安排（略）

　　六、场地布置布展

　　1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

　　2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

　　3.酒店门口和会仪厅门口各摆放-展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

　　4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

　　5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁-展架。

　　6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

　　8.调试好音响设备，指定好录像人员。

　　七、参会应邀人员

　　1.邀请嘉宾:

总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

　　2.经销商代表:

所有应邀客户单位代表（200人左右）。

　　3.邀请媒体:

泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

　　八、发布会组织

　　1.组委会组长（负责整个活动）

　　2.协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）

　　3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

　　4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

　　5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

　　6.广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）

　　7.后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）

　　九、发布会资料袋内容

　　1.会议手册

　　2.新品文字资料（招商）

　　3.相关图片、笔、信笺

　　4.餐券和礼品券

　　十、提供给媒体的资料

　　会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

　　十一、发布会筹备和所需物品

　　1.礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟）

　　2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。

（工会于静）

　　3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。

（曾勇）

　　4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

（办公室）

　　5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业陈娟、曹敏）。

　　6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。

（客户部何芳周晓菊广告陈伟）

　　7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部汤晟）

　　8.现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）

　　9.签约台接待（4人:

周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）

　　10.音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）

　　新产品发布会方案3

　　新品发布会是我局和客户互动交流的平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

　　本次新品发布会主要基于以下两点:

　　1.树立2019年邮政贺卡的产品形象;

　　2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

　　一、活动目的

　　1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

　　2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

　　3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

　　4.以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

　　二、活动主题

　　常德首届贺卡文化节——2019年邮政贺卡新品发布会

　　三、主办单位

　　常德市邮政局客户部

　　常德市邮政局信函广告公司

　　四、活动时间

　　暂定2019年11月17日（周六）上午9:

00—10:

30

　　五、活动地点

　　市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

　　六、活动规模

　　300—500人

　　七、与会部门、机构和人员

　　1.所有应邀客户单位代表（200人左右）2.领导、嘉宾（30人左右）

　　3.社会广告公司代表（20人左右）

　　4.本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）

　　5.新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右）

　　6.部分客户群体及来宾（20人左右）

　　八、活动内容

　　1.重点介绍2019年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）

　　2.各相关单位领导发言、致辞

　　3.现场赠礼和抽奖活动

　　4.现场客户提问及互动交流