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竞争性谈判文件样本

竞争性谈判文件

项目编号：

项目名称：

采购单位：

代理机构：

二○一八年十二月

第一部分竞争性谈判公告

XXXXXXX数据采集系统采购项目

竞争性谈判公告

招标编号：

XXX

XXX公司受XXXXX的委托，对中XXXXX采集系统采购项目进行国内竞争性谈判采购，现欢迎国内合格的供应商参加竞争性谈判报价。

一、项目名称：

XXXXX数据采集系统采购项目

二、项目编号：

HTXM2018-1340

三、采购依据：

1.《哈尔滨铁路局集团有限公司物资采购管理办法》（哈铁物［2018］728号）

2.哈尔滨铁路局集团有限公司《关于明确招标代理有关事项的通知》（哈铁经开网电（2018）第1928号）；

四、资金来源：

中国铁路哈尔滨局集团有限公司哈尔滨房产建筑段款源已落实。

5、谈判采购内容：

详见本函附表1。

六、交货期：

签订合同后15天内

交货地点：

哈尔滨房产段

7、供应商的资格要求：

（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的生产厂商或代理商，营业执照经营范围符合本项目；

（2）能开具税率16%增值税专用发票，提供一般纳税人证明或相关证明材料；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2015年-至今）财务报表；

（4）没有被人民法院列为失信被执行人（提供“信用中国”网站,或“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询”平台的查询截图）；

 （5）本项目不接受联合体投标；

八、购买谈判文件时间：

2018年12月20日至2018年12月24日（节假日除外），每天上午9:

00-11:

00，

下午14:

00-16:

30（北京时间）。

（注意：

请勿在报名截止时间之后汇款，否则不予返还！

）

九、购买谈判文件方式：

谈判文件售价300元人民币，投标人可同时报名一个项目的多个包件，无需另行购买多本谈判文件。

投标人须在购买谈判文件前将标书款电汇至下列账号，同时须在汇款单据上注明招标编号及用途（HTXM2018-1340标书款），投标人应以本单位账户汇款，不接受个人电汇，否则视汇款无效并不予退还，谈判文件售后不退。

银行账户信息：

开户名称：

XXXXXXX公司

开户银行：

XXXXX支行

账号：

XXXXX690

供应商购买谈判文件时须登陆网址注册登陆（请使用火狐浏览器），待管理员审核通过后方可使用，通过后供应商须自行登陆用户（注：

每个企业只能注册一次账户，如有多个部门使用，请供应商内部协调解决），登入系统后在左侧厂家用户菜单中选择厂家报名，点击进入选择要报名的项目，并勾选想要报名的包件号（注：

请谨慎勾选，提报后不可更改），填写报名信息，所属部门、联系人、联系方式、上传汇款凭证后，点击【立即报名】按钮，其他功能请点击系统内【帮助】查看用户手册。

请用户及时查看已报名项目并缴纳相关费用，经项目经理审核通过后自行在系统内下载谈判文件。

如是二次招标，已报名供应商需重新在系统内报名，以确定继续参与此项目，未报名的视为放弃投标，由于业务繁忙，工作人员会在报名当日内审核通过。

十、关于发票

请于开标当日签到领取标书款发票，未领取发票的，我公司将委托快递公司邮寄，请注意接听电话，如发生丢失或拒收快递造成发票丢失等情况，由供应商自行负责。

十一、递交报价文件截止时间和开标时间：

2018年12月26日09时30分（北京时间）。

逾期递交的报价文件恕不接受。

十二、报价文件递交地点：

报价文件须于开标当日投标截止时间之前递交至开标地点。

届时请参加投标的单位派代表出席开标仪式。

十三、首次报价地点：

地址：

哈尔滨市南岗区满洲里街118-2号。

上述安排如有变化，招标代理机构将通过哈尔滨铁路局物资（设备）招标采购网（

采购人：

XXXXX筑段

技术咨询：

史先生

电话：

1XXXX047

代理公司：

XXXX公司

项目经理：

张先生

联系电话：

0451－864XX15、XXXXX76

地址：

哈尔滨市南岗区满洲里街118号

邮编：

150001

XXXXX公司

2018年12月

附件1：

项目需求一览表

采购编号：

XXXX

项目名称：

XXXXXXXXXX采集系统采购项目

序号

包件号

物资名称

技术标准及要求

计量单位

预设数量

交货地点

交货期

最高限价（元）

1

A01

旋转摄像头

视频压缩码率超高清、高清、均衡三档，码率自适应，音频压缩码率码率自适应，图像最大图像尺寸1920×1080，帧率网传自适应调整一键配置支持一键配置信道带宽支持20MHz镜头4mm@F2.2,对角视场角:

95°，云台角度水平340°，垂直90°，镜头接口类型M12，日夜转换模式ICR红外滤片式，数字降噪3D数字降噪

台

107

哈尔滨房产建筑段

合同签定后十五日内

87740

2

支架电源

输出电压：

5V输入电压：

220V

个

107

哈尔滨房产段

合同签定后十五日内

10165

3

4G路由器

执行标准：

Q/DKBA2350-2016，支持三网4G，移动3G,含一年使用费

台

107

哈尔滨房产段

合同签定后十五日内

144450

4

内存卡

容量128GB，读取速度160MB/S，写入速度90MB/S

张

107

哈尔滨房产段

合同签定后十五日内

38520

5

网线

优质26AWG标准0.4mm±0.02单股无氧铜、外皮HDPE耐磨绝缘层，中间有抗拉绳

米

2140

哈尔滨房产段

合同签定后十五日内

8560

6

电源线

两芯无氧铜1MM²

米

2140

哈尔滨房产段

合同签定后十五日内

6420

7

设备箱

材质：

不锈钢尺寸：

280*190*100

个

107

哈尔滨房产段

合同签定后十五日内

27820

注：

最高限价是投标人投标的最高限定价格，超过该价格的投标文件将被废标。

第二部分供应商须知

第二部分供应商须知

A说明

1.合格供应商

（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的生产厂商或代理商，营业执照经营范围符合本项目；

（2）能开具税率16%增值税专用发票，提供一般纳税人证明或相关证明材料；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2015年-至今）财务报表；

（4）没有被人民法院列为失信被执行人（提供“信用中国”网站,或“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询”平台的查询截图）；

（5）本项目不接受联合体投标；； 

2.委托

2.1如供应商代表不是法定代表人，须提供《法人代表授权书》（统一格式）。

2.2供应商授权代表应提供本人有效身份证件原件。

3.费用

无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商需自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

4.其它

供应商对竞争性谈判文件如有疑义需要澄清，或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的，须在本项目谈判前2天以书面形式向采购代理机构提出，采购代理机构应在谈判前1日以书面形式回复，供应商需签署确认函。

谈判前如供应商未提出书面疑义，视同供应商响应《竞争性谈判文件》中各项要求。

B报价文件

5.报价文件计量单位

报价文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。

6.报价文件的组成

6.1报价书（统一格式），包括：

（1）报价书

（2）报价一览表

（3）技术规范偏离表

（4）商务条款偏离表

（5）报价书附件

（6）文件要求的其他内容

6.2资格证明文件，包括：

（1）营业执照（副本，复印件）

（2）组织机构代码证

（3）税务登记证

（4）法定代表人授权书

（5）供应商情况表

（6）第二部分供应商须知合格供应商要求提供的证明材料复印件

7.报价书附件的编制及编目

7.1报价书附件由供应商自行编制。

规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

7.2报价书附件必须包含以下内容：

（1）技术服务和售后服务的内容及措施。

7.3报价书附件可以包含以下内容：

（1）服务使用工具清单；

（2）其它报价辅助性材（资）料。

8.报价

8.1所有谈判的报价均以人民币报价；

8.2报价为供货结束的价格（包含按国家现行税法规定应缴纳的相关税费）；

8.3报价有效期为谈判之日起90天。

报价有效期不足的将被拒绝；

8.4最低报价不能作为成交的保证；

8.5报价不能超过采购预算，否则报价将被拒绝。

9.保证金

9.1参加谈判的供应商在提交报价文件的同时，须向代理机构缴纳保证金；

9.2保证金金额：

A01：

6000元同时须在汇款单据上注明招标编号及用途（HTXM2018-1340保证金）。

9.3递交截至时间：

递交报价文件截止日期之前。

9.4投标人在递交投标文件前必须出具投标保证金汇款凭证复印件并加盖公章，否则代理机构拒绝接收其投标文件。

9.5供应商的投标保证金将在整个项目招标结束后退还，不计利息；

9.6发生下列情况之一，保证金将被没收：

（1）供应商如在谈判有效期内撤回报价文件或自行退出谈判，或成交的供应商在中标通知书发出之日起30日内不签订合同；

（2）成交的供应商未按规定缴纳成交服务费。

9.7保证金账户：

开户名称：

哈尔滨铁路项目管理有限公司

开户银行：

工行黑龙江省哈尔滨大直支行

账号：

3500040119006727690

10.报价文件的签署及规定

10.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条。

10.2报价文件应填写供应商全称，同时加盖供应商公章。

报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。

10.3报价文件一式6份。

其中正本1份，副本5份。

另提供电子版1份。

如果正本与副本不符，以正本为准。

10.4报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，并注明“正本”字样。

副本可以用正本的复印件。

10.5报价文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

10.6报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商自行负责。

10.7本文件第四部分已经规定的报价文件格式均按统一格式填写。

未列明的格式供应商可以自行填写。

10.8全部报价文件的正文与附件应统一编码并胶装成册，不能活页装订，否则为无效报价文件。

10.9如报价文件不符合上述要求，其报价文件将会被拒绝，谈判资格也将会被取消。

11.报价文件的密封及递交

11.1报价文件应用不易破损的密封袋密封，投标文件密封袋的正面应标明如下字样：

项目名称：

项目编号：

供应商名称：

供应商地址、联系人、电话及传真号码

在规定的开标时间：

年月日时之前不得启封

11.2供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法定代表人或授权代表递交报价文件，凡逾期或超时送达的报价文件将被视为无效报价，其谈判资格也将随之被取消。

11.3招标代理机构将拒绝接收以下情况的投标文件：

（1）未按要求密封、签署的投标文件，招标代理机构拒绝接收；

（2）投标截止时间后送达的投标文件，招标代理机构拒绝接收；

（3）未按要求交纳投标保证金的，招标代理机构拒绝接收；

（4）未领取谈判文件参加投标的，招标代理机构拒绝接收。

11.4不接收以邮寄方式递交的投标文件。

C谈判及确定成交

12.谈判小组

代理机构根据本次项目的特点依法组建谈判小组，其成员由专家库中随机抽取的经济、技术、管理等方面的评审专家组成。

13.报价文件初审

谈判小组对报价文件的初审包括对报价文件的审核和响应性的确定。

13.1供应商递交报价文件后，在谈判前，谈判小组将组织审核报价文件是否完整，是否有计算错误；报价文件中已确定的保证金是否已提供；文件是否已按要求合法签署。

13.2在对报价文件进行详细评审之前，谈判小组将根据供应商提供的资格文件审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产能力等相关内容。

如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。

13.3谈判小组将确定每一报价文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。

实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。

13.4谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。

13.5谈判小组对各报价文件中的有关问题予以记录，实质上没有响应竞争性谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。

13.6初审结束后，谈判小组集体研究确定进入谈判阶段的供应商名单。

报价文件无效的供应商，将无资格进入谈判阶段。

14.报价文件的澄清

14.1谈判小组将对全部报价文件进行审查、质疑、评估和比较。

14.2为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权要求供应商对于报价文件中不明确或不清晰之处进行澄清，供应商有责任和义务按代理机构规定的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

14.3所有答疑和澄清内容均应为书面形式，并且作为构成报价文件的重要组成部分。

15.报价文件详细评审

15.1谈判小组按照采购内容及要求对报价文件进行详细评审：

15.2评审的内容包括：

（1）交货地点、供货期限是否满足竞争性谈判文件要求；

（2）物资内容是否满足竞争性谈判文件要求；

（3）商务条款是否满足竞争性谈判文件商务部分要求；

（4）技术参数是否满足竞争性谈判文件要求；

（5）其它方面是否符合谈判文件要求。

16.开展谈判

16.1谈判小组将根据实际情况分别与供应商针对用户需求及供应商报价情况进行谈判。

16.2谈判中，供应商应就其报价文件对谈判文件的响应情况进行必要说明，回答和澄清谈判小组就其报价进行的提问和质疑。

16.3谈判小组对谈判文件作实质性变动的，应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

17.成交方法和原则

17.1原则：

谈判小组将依据报价文件符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

17.2方法：

谈判小组经谈判澄清后，在确定供应商的报价文件符合谈判文件的要求后，要求各符合谈判文件要求的各供应商在规定时间内进行二次报价，谈判小组将根据二次报价结果，按报价高低进行排序，确定报价最低者为成交供应商。

18．保密及其它注意事项

18.1从谈判开始直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及成交意向等信息，均不得向供应商或其他无关的人员透露。

18.2在谈判期间，供应商企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。

18.3根据谈判情况，成交结果可能一次形成，也不排除再次竞争的可能性。

19．合同授予

19.1代理机构在发放成交通知书的同时，将签订合同的时间和地点通知成交供应商；

19.2成交供应商在收到成交通知书后，按规定的时间、地点派代表与采购单位签订合同，否则按撤回报价处理；

19.3成交通知书是合同的一个组成部分。

D代理服务费

20．代理服务费

20.1成交供应商与采购人签订合同后，应按如下标准向采购代理机构支付成交服务费。

（1）以成交通知书中确定的合同总金额作为收费的计算基数；

（2）收费标准参照国家计委“计价格[2002]1980号”、发改价格[2011]534号等文件关于收费标准的规定，采用差额定率累进法计费方式分段收取，即在各成交额区间乘相应费率后之和为成交服务费；

20.2成交供应商在领取成交通知书前向代理机构缴付成交服务费。

20.3成交服务费只可以电汇。

20.4成交供应商如未按20.1和第20.2条规定办理，代理机构将没收其保证金。

注：

没有具体发生数量的项目中标服务费将参照前两年的发生额及2018年预估发生额核算服务费。

E重新招标

21.1经过首次谈判公告

（1）至谈判文件购买截止时间：

购买谈判文件的投标人不足三家，报招标人备案后，除采购任务取消情形外，需重新招标的，进行二次公告；

（2）至投标文件递交截止时间：

递交投标文件的投标人不足三家的，除采购任务取消情形外，报招标人备案后重新招标；

（3）评审期间：

通过评审（符合专业技术条件的或者对谈判文件做出实质响应）的投标人不足三家，终止评标，报招标人备案后重新招标；

21.2经过二次谈判公告

（1）至谈判文件购买截止时间：

购买投标文件的投标人不足三家，报招标人备案后，以既有谈判文件为依据，按既定日程安排或变更日程安排进行谈判；

（2）至投标文件递交截止时间：

递交投标文件的投标人少于三家，但必须进行招标的，报招标人备案后，以既有的谈判文件和投标文件为依据，按既定日程安排进行谈判。

第3部分

商务要求及技术规格书

1、商务要求：

1.合同约束的主要条款（合同签订主体、结算付款方式、售后服务、质量保证期等）

2.质量保证金相关条款

（1）质量保证金金额；预留5%质量保证金；

（2）质量保证期：

整体保修1年；

（3）在质量保证期内发生供方产品质量问题，供方免费处理并承担相应安全责任。

3.合同履约期及相关要求：

合同签定后十五日内

4.履约保证金相关要求；

二、技术规格书及用户需求：

项目设备参数：

★视频压缩码率超高清、高清、均衡三档，码率自适应音频压缩码率码率自适应图像最大图像尺寸1920×1080帧率网传自适应调整一键配置支持一键配置信道带宽支持20MHz镜头4mm@F2.2,对角视场角:

95°云台角度水平340°，垂直90°镜头接口类型M12日夜转换模式ICR红外滤片式

数字降噪3D数字降噪

★4G路由器执行标准：

Q/DKBA2350-2016支持三网4G，移动3G,含一年使用费

★插排：

插孔数量：

4位额定电压250V，最大功率2500W，电流：

10A

★网线：

优质26AWG标准0.4mm±0.02单股无氧铜外皮HDPE耐磨绝缘层，中间有抗拉。

内存卡:

容量128GB，读取速度160MB/S，写入速度90MB/S

★设备箱:

材质：

不锈钢尺寸：

280*190*100。

电源线:

两芯无氧铜1mm2。

支架电源：

输出电压：

5V输入电压：

220V。

★要求：

合同签定十五日内，保证将设备安装到哈尔滨房产段辖区内107个锅炉房，负责设备和辅材的安装调试及网络联通，负责段内的管理平台建立及个设备点互通互联；

★提供设备及系统一年免费服务，终身有偿成本维修服务。

保修期内售后服务由卖方免费负责。

★要求：

本项目需要在中标后十五日内完工。

为保障系统的统一性，保障设备及系统之间能完全兼容，提供统一售后服务。

备注：

带“★”重要参数必须全部满足，否则做无效投标处理，其他基本参数若有两条及以上不满足，则做无效投标处理。

第四部分报价文件格式

格式一：

报价书

报价书

致代理机构：

（供应商全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（项目编号、项目名称）进行竞争性谈判，为此：

1.提供供应商须知规定的全部报价文件：

报价书（含资格证明文件）正本1份，副本5份；

2.谈判报价的总价为（大写）：

人民币。

3.保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定和收费标准。

4.保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5.愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。

6.本报价书有效期自谈判之日起90天内。

7.与本次谈判活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

单位（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

格式二：

报价一览表

分项报价一览表

项目编号：

项目名称：

包号：

序号

物资名称

品牌

型号

技术参数

交货地点

计量单位

数量

单价

总价

交货期

合计（大写）：

￥

单位（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

格式三：

技术规范偏离表

技术规范偏离表

项目编号：

项目名称：

序号

谈判文件技术规范要求

报价文件对应规范

偏离情况

注：

供应商提交的报价文件的技术条款内容与谈判文件要求应逐条列在偏离表中（包括正、负偏离），未按实际参数应答将被视为无效投标。

单位（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

格式四：

商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目编号：

项目名称：

序号

谈判文件商务条款要求

报价文件对应条款

偏离情况

注：

供应商提交的报价文件的技术条款内容与谈判文件要求应逐条列在偏离表中（包括正、负偏离），未按实际参数应答将被视为无效投标。

单位（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

格式五：

技术服务及措施和售后服务内容及措施

技术服务及措施和售后服务内容及措施

格式六：

资格证明文件

资格证明文件

……

本部分内容根据谈判文件中资格要求编制

如需要业绩合同，开标当天需携带原件备查。

格式七：

法定代表人身份证明

二、法定代表人身份证明

投标人：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：

（盖单位章）

年月日

格式八：

法定代表人授权书

法定代表人授权书

致代理机构：

（单位全称）法人代表授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的项目编号为项目名称为的竞争性谈判活动，全权处理本活动中的一切事宜。

法人代表签字：

单位全称（公章）：

日期：

全权代表身份证复印件

格式九：

供应商情况表

供应商情况表

单位名称（公章）：

填表日期：

年月日

单位名称

代号

电话

主管部门

企业负责人

职务

地址

邮箱

传真

经济类型

授权代表

职务

一、

单位简历及机构

单位优势及特长

二、

单位概况

职工总数

人

生产工人人

上一年主要经济指标

指标名称

计算单位

实际完成