综合管理部岗位说明书.docx

资源描述

综合管理部岗位说明书.docx

《综合管理部岗位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合管理部岗位说明书.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

综合管理部岗位说明书.docx

综合管理部岗位说明书

综合管理部部门职责

1.行政管理

1）负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善，监督各职能线实际运作情况，并在日常工作中及时发现问题并加以调整；

2）负责与各政府部门的关系处理，做好公司资质、公司荣誉的申报工作，各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作；

3）负责ISO质量管理体系的维护和管理；

4）负责公司的收、发文管理，做好印鉴管理；做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作；

5）负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作，负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理；

6）负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作，确保其完整、安全、有效运行；

7）负责各项活动的计划安排和组织落实，各类投诉、合理化建议的受理和处理，来访客户的接待；

8）负责公司公车的管理和调度；

9）负责公司宿舍等后勤保障工作的管理，满足员工正常合理生活和工作需要；

10）负责公司环境卫生、安全绿化工作；

11）负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。

2.人力资源管理

1）负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善，包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等，并按相关制度、流程开展工作；

2）根据公司战略发展规划，制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等；负责公司职能部门管理层的任免提名，并组织完成任命前的考核、评估工作；

3）负责公司的人力资源招聘工作，及时为用人部门提供所需人员；

4）修订和完善公司培训体系，制定各部门年度培训计划，培训项目的组织实施、考核评估及分析改进；

5）按集团公司绩效管理要求，制定完善本公司绩效管理办法，负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核；

6）做好日常人事工作，包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等；

7）负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。

综合管理部副经理（经理）岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称综合管理部副经理岗位编码

综合管理部岗位等级所属部门

人事专员、行政专员、直接下级总经理直接上级

行政前台

定员标准1人所辖岗位3

2013-10-10岗位系列管理撰写日期写编人人准核二、工作内容1、工作概要负责综合管理部的各项工作，包括人力资源、行政及综合管理协调工作。

、职责与工作任务230%职责表述：

组织开展公司各项人力资源管理工作工作时间百分比：

职责年/次负责起草制订人力资源发展规划、协助领导修订公1频次：

工作任务一司组织架构、岗位设置、薪资等级及人员编制。

．

协助公司领导起草或修订各项人力资源管理制度，

频次：

多次/年

并负责贯彻落实。

根据人力资源发展规划，劳动合同签订和续签、岗位调动、培训发展、离职

负责招聘录用、

实习转正、

频次：

经常

辞退等工作的开展。

根据公司各项人力资源管理制度，负责核定员工工

频次：

1次/月

资、奖金、各项补贴费用，

对公司和员配合财务部

工社保、公积金的缴纳。

/制订合理的绩效考核体系，组织做好员工的绩效考年频次：

1次相关人事工作。

核工作；配合集团做好

/月根据集团人力资源管理要求，做好各类人力资源工次频次：

1作的报表分析工作。

月次协助集团和公司技术部门做好专业技术人员的职称频次：

1/评审和申报工作。

30%工作时间百分比：

职责表述：

组织开展公司各项行政管理工作协助公司领导起草或修订各项行政管理制度，并负年频次：

多次/责贯彻落实。

年负责外联工作及公司所需各项证照、各类资质申报频次：

多次/及其变更年审工作。

职负责公司行政事务类费用预算和计划的频次：

经常控制工作。

责工作任务建立健全公司各项档案（非人事档案）管理制度，频次：

经常二频次：

经常负责公司网络管理、内部环境及安全管理工作。

1频次：

年年会、负责公司各类活动的计划安排。

（旅游、员工次/体检等）频次：

经常负责员工宿舍的管理工作。

20%组织协调各项综合管理工作职责表述：

工作时间百分比：

组织召开公司中高层管理例会，并做好会议纪要。

频次：

1次/月

职发挥综合协调作用，做好上下联络沟通工作，加强频次：

经常责与各部门联系，及时掌握了解相关情况，做好上传工作任务三下达工作。

负责公司企业文化建设，营造企业文化，加强员工频次：

经常的精神文明建设、职业道德建设等工作

职责四职责五

职责表述：

本部门内部管理工作任务

负责与集团及各事业部相关部门就人事行政类工作进行沟通与协调。

频次：

经常

负责本部门内部人员的选拔、配备、工作分配、专业培训以及绩效评估。

工作时间百分比：

频次：

经常

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行。

拟定本部门财务预算计划、控制实施费用支出。

职责表述：

完成领导交办的其它事项

频次：

经常工作时间百分比：

10%10%

3、职权范围

所受监督所施监督工作权限

总经理人事专员、行政专员、行政前台等

（1）对公司各项人事行政类制度的制定权和解释权；

（2）对公司岗位调配、员工奖惩、薪资福利、绩效考核的建议权；

（3）对公司人事行政类预算内资金的审批权；（4）对公司劳动纠纷的处理权；

协作关系

（5）对本部门预算内资金的审批权；

公司内部公司外部

（6）对本部门工作的监督检查权和考核权。

公司各部门，集团及各事业部相关部门

各事务主管部门（人才中心、社保中心、外劳办、工商税务银行等）

、工作环境与条件4

工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况

每天8小时，每周40小时；上班时间随工作情况有一定变动

办公室

电脑、电话、传真机、汽车等。

体力疲劳度小，脑力疲劳度较大

次1约每周

三、任职资格

最低学历大学本科以上

所需资历所需资格证书．

人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学等相关专业专业

职称与证书相关专业中级职称

工作经历年以上相关工作经验，52年以上相关岗位工作经验企业人力资源管理师

精通人力资源管理和行政管理的各项工作，业务知识领域情况，熟悉公司各项工作流程和经营活动

了解钢结构建筑

所需知识所需技能

人力资源管理（招聘、培训、薪资、绩效、员工关系等各模管理知识

块）、行政管理、相关法律法规知识和基本财务管理知识等英语四级、计算机二级、公文写作、办公室基本技能

能够独立主持和开展公司人力资源和行政管理体系中的各业务技能

项工作

所需能力

领导能力、组织能力、协调能力、判断与决策能力、人际沟

通能力、计划和执行能力

所需素质

责任心、心理承受力

操作熟

四、职业通道行政及人力资源总监、部门经理

五、确认

任职人姓名直接上级姓名

任职人签日

直接上级签日

综合管理部人事专员岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称所属部门直接上级

人事专员岗位编码

综合管理部岗位等级无部门副经理直接下级

定员标准岗位系列

无所辖人员人1

2013-10-10撰写日期管理

编人人写准核

二、工作内容1、工作概要协助综合管理部副经理开展日常人事事务、招聘、培训等各项工作。

、职责与工作任务250%

工作时间百分比：

职责表述：

日常人事事务工作职

责办理员工录用手续、入职体检、发放录用通知等。

频次：

经常

一办理员工转正手续、劳动合同的签订和续签手续。

频次：

经常

办理符合条件的员工居住证以及续办。

频次：

1次/月

工作任务频次：

经常办理员工调动和离职交接手续。

频次：

协助财务部办理公司和员工社保、公积金的缴纳，1次/月

协助员工办理相关事务。

月频次：

办理员工生日补贴的名单统计。

1次/25%职责表述：

开展员工招聘工作工作时间百分比：

频次：

1与公司常用的招聘网站、人才服务中心、猎头公司次/月等单位保持良好联系，保持招聘渠道的有效性。

负责招聘职位的发布、更新和调整。

频次：

1次/天职频次：

经常负责简历的初筛、推荐和存档，建立和维护公司人责工作任务才库。

二频次：

经常负责面试的安排和协调，通知应聘人员参加面试，

负责招聘过程中各类信息表、评估表、测试、笔试

等文档的使用和归档。

负责招聘过程中各类数据的统计。

频次：

经常

职责表述：

员工培训工作

工作时间百分比：

15%

负责培训前期的人员通知、讲义打印、培训器材和

频次：

1次/月

职道具的准备。

责负责培训中的场地布置，人员签到，担当现场培训频次：

1次/工作任务月三助理。

月次频次：

1/负责培训后的满意度统计。

职责四职责表述：

完成领导交办的其它事项工作时间百分比：

10%

、职权范围3综合管理部副经理所受监督

无所施监督

对所负责的各项工作流程或相关制度修订的建议权。

工作权限公司各部门公司内部

协作关系公司外部各事务主管部门（人才中心、社保中心、外劳办、银行等）

、工作环境与条件4．

工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况

每天8小时，每周40小时；上班时间随工作情况有一定变动

办公室

电脑、电话、传真机、汽车等。

体力疲劳度小，脑力疲劳度较大

约每周1次

三、任职资格

最低学历大学专科以上

人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学等相关专业专业

所需资历所需资格证书所需知识所需技能所需能力所需素质