印前系统使用说明.docx

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印前系统使用说明

目录

1系统安装

1.1IIS（InternetInformationService）安装

1.2A2.0安装

1.3数据库管理系统安装（SQLServer2005Express）

1.4本程序的安装

2第一次运行

2.1登录

2.2公司信息设置

2.3角色管理

2.4部门设置

2.5用户管理

2.6修改我的密码

2.7日志

2.8客户管理

2.9工序设置

2.10自定义选项

3日常使用

3.1工作前注意

3.2制版单

3.2.1新制版单

3.2.2改版单

3.2.3关于工单号

3.3查询/修改制版单

3.4控制进度/调整生产顺序

3.5员工查看自己的工作记录

4报表

4.1工单金额统计

4.2员工产量比较

4.3员工产量走势

5备份

一、系统安装

运行本系统的服务器需要IIS（InternetInformationService）、2.0及SQLServer的支持，仅服务器需要，客户端不需要安装。

下面就这三项分别说明安装过程。

1、IIS（InternetInformationService）的安装

IIS为Windows系统的标准组件，用户不需要在网上下载，只要使用Windows系统安装光盘即可安装，Windows默认没有为我们安装这个组件，在我们需要使用时必须自己选择安装。

建议客户使用Server版系统（如windows2000server或者windows2003Server），这样可以使用服务运行起来更加稳定可靠，如果你使用XP、Vista也可以满足要求。

本文的说明以XP和Vista系统界面为例。

安装过程如下：

A，首先启动“控制面版”中的“添加删除程序”。

（Vista系统中叫做“程序和功能”）

XP界面

Vista界面

B，点击左边工具按钮中的“添加/删除Windows组件”或“打开或关闭Windows功能”

XP界面

Vista界面

选中“Internet信息服务”，点击下一步或确定后即可开始安装，安装过程中可能会提示放入系统安装光盘以复制需要的文件。

安装完成后默认会自动自动IIS服务，并且新增加了一个“默认网站”，为了保险起见，你可以到“控制面版”-“管理工具”-“Internet信息管理”中查看是否已经正常启动，保证已经启动一个网站且可以被访问。

并且检查其默认文件为Default.aspx。

2、A2.0

这是微软提供的一种建立在公共运行库上的网页开发架构，使用它可以在服务器上开发功能强大的应用程序，并且提供令人振奋的开发效率与扩展性。

您可以在中免费下载到。

在如XX、谷歌等搜索引擎中也可以找到许多下载链接，这里不再提供。

其安装过程非常简单，运行安装程序后一直下一步即可，在这里不再叙述。

3、安装SQLServer2005Express

为了为程序后台做数据库支持，需要安装数据库管理系统做后台数据库支持，本软件可以在微软官方网址下载：

其安装过程也非常简单，运行安装程序后一直下一步即可，这里不再叙述。

特别注意一点是安装的时候需要启用“SQLServer和Windows身份验证模式”，并设置SQLSERVER用户和密码，在第4点的程序安装中需要输入。

4、本系统的安装

本系统包括两个安装程序文件，将它们放在同一目录中，运行Setup.exe文件。

出现欢迎界面与版权信息界面略过，出现数据库设置界面：

数据库名称不需要修改，默认即可，如果你觉得有必要也可以修改为你喜欢的名称。

下面的用户名和密码为安装SQLServer时设置的用户和密码，必须输入正确，如果输入不正确安装过程会在复制文件时中断。

下一步出现安装地址窗口：

以上图所示，程序找到系统中已经新建了一个默认网站，准备将其安装在默认网站中，下面的虚拟目录建议安装时将它删除，直接放在根目录下，这样对于访问者比较方便，不需要输入虚拟目录，只要输入服务器的IP地址或域名就可以访问了。

下一步：

直到安装完成即可。

5、如果需要在Internet访问服务器，你只需要将这个软件安装在Internet服务器上即可，简单地说，就是这台服务器具有InternetIP地址，可以在Internet的任何机器上直接访问。

二、第一次运行

2.1登录

安装完成后，即可以在任意客户端使用浏览器访问服务器，在浏览器中输入服务器IP地址或域名即可：

首先出现的为登录窗口：

初始用户名为Administrator，密码为123456。

登录后用户可以自行修改密码。

2.2公司信息设置

登录后的第一件事应该为本服务器设置公司名称、地址等信息、生成序列号，点击“系统设置”->“公司信息设置”：

公司名称、LOGO等都可以根据贵公司实际情况填写，填写后这些信息会出现在页面的最上方做为标题，标识号为系统自动生成的机器码，你需要联系作者提供本面中的所有信息生成“激活号”。

生成激活号后本页中的信息不可以再修改，修改后需要重新生成“激活号”。

注意：

只有生产激活号以后其它功能项才可以使用，如果没有正确的激活号点击其它地方都将回到本页面。

2.3角色管理

主要包括三项功能，分别为添加角色、删除角色和修改角色，下面分别说明：

添加角色：

为角色设定名称、添加备注信息（可选），为角色分配权限，选中的项为角色拥有的权限项。

注意角色名称必须唯一，且不能为空。

修改角色：

界面与新建角色界面类似，但角色名称不可以修改。

删除角色：

点击删除功能按钮后会弹出提示确认删除框，点击“是”以后即可删除。

注意，只有当角色未被分配给用户时才可以删除，如果已经分配给用户，删除时会出现错误提示，如果确实需要删除，则先将相应的用户删除后才可以删除角色。

2.4部门设置

使用方法不再赘述，需要注意的是部门的编号必须唯一，编号的方式可以按照自己的方式定义，编号中不能使用逗号（，）或下划线（_）。

2.5用户管理

需要注意的问题：

一、部门和角色都是前面自定义设置好的。

二、用户名称必须唯一，不能有相同的用户名称，用户建立后即可以在登录界面登录。

三、新建用户时并不能设置密码，默认密码为‘123456’，在用户登录后再自行进行修改，用户密码在数据库中已经加密保存，如果密码忘记将不可以找回密码，只有一个办法就是手动修改数据库的内容，这样比较麻烦且比较危险，所以密码请用户一定在自己修改后要记牢。

四、当前登录的用户不可以修改自己的部门和角色。

2.6修改我的密码

用于用户修改自已的登录密码，登录密码只可以自己修改自己的，不可以修改或删除别人的密码。

关于用户、权限的设置建议：

一、建议用户建立至少四个角色，包括：

a）系统管理员（由于管理目的，系统已经默认建立好）。

权限范围为所有功能，主要用于管理系统的所有功能。

b）开单员。

权限主要为新建制版单、生产总进度。

不包括用户设置、部门设置、工序设置等基础数据设置权限。

c）操作员。

权限主要为填写工作记录、查询工单、查看员工量对比图等，不包括用户设置、部门设置、工序设置等基础数据设置权限。

d）备份员。

主要权限为文件备份。

二、关于角色与部门主要的影响范围：

a）角色会影响用户可以使用的功能。

b）部门主要体现在“本部门工作”中只可以看到所属部门的工作。

比如张三的角色为开单员，部门设置上应该有一个单独的部门，在北方通常叫做“工务”，南方功能叫“PC（ProcessControl）”，因为实际的生产并不会分配到这个部门做，所以将部门分开后开单员就不会在“本部门工作”中看到实际的生产任务。

2.7日志

出于管理目的，使用日志功能可以查看所有用户的操作记录。

首先在上面的开始和结束日期中输入查询的开始日期与结束日期，点击绿色按钮即可看到要求时间段内的操作记录。

2.8客户管理

每当新增加一个客户，都需要先在客户管理增加一个客户，才可以在新建制版单时选择它。

使用方法与前面介绍的方法类似，不再重复介绍。

2.9工序设置

不同的公司根据自身设备与流程的不同，会有不同的工序要求，所以在开始使用之前需要先根据自己公司的情况将工序设置好。

以上是新建工序时的界面，这一段相对关系到的问题比较多，在这里详细说一下。

工序的主要意图是根据自身公司的流程设置相关环节，比如我们公司有电分部门，在这个部门中主要有几项功能：

扫描、调色。

这就需要将这两项设置为两个单独的工序。

部门都属于电分部门。

部门选择“电分部”；

工作类型名称中输入“扫描”。

单价中输入扫描工序的单位价格，在这里设置价格在工单完成后可以统计制版单的全部金额。

计价方式中选择以上单价要求的计价方法：

一、按数量计价，表示不关心颜色与尺寸，只按数量计价，如输出的CTP版。

二、按数量、颜色计价，如打印A4尺寸的激光彩稿。

三、按数量、折合尺寸计价，如打印数据样。

四、按数量、分色、折合尺寸计价，如输出菲林。

折合尺寸是单价价格限定的标准尺寸，如果计价方式中没有关系到折合尺寸，此处可以任意设置，但建议不要设置为0，可以设置为1。

比如菲林输出都是按尺寸收费，如果一个4色16开金额为20元，那么单价可以设置为5元，计价方式设置为按数量、分色、折合尺寸，折合尺寸应该设置为210*285mm。

当然，这些价格仅为参考价格，不做为客户付款的标准，在实际应用中诸如不同尺寸还需要打折等这里就没有办法体现了。

选项。

为工序的详细要求，比如扫描工序，我们在实际生产中需要考虑的问题：

原稿的放大比例、扫描文件的存储格式、文件的颜色空间、图片的分辨率等。

为不同的工序分配不同的选项可以在新建制版单时设置相应的选项值，用于指示生产要求。

2.10自定义选项

要在2.9节的选项中有相应的内容，就必须先在自定义选项中增加相应的选项内容。

主要说明以下两点：

一、选项类型是为了以后实际开单过程中方便而设置的，共有三种类型：

填写值、选择项、可自定义选择项。

相应设置后以后在参数设置是就可以以不同的方式设置，非常方便。

二、默认值。

在选项类型为填写值时，选项的默认值为“默认值”中设置的值。

如果选项类型选择“选择项”，则“默认值”中输入选择项的内容。

举例说明：

a）扫描工序中的图片精度选项，客户可以要求扫描任意精度的图片，但如果用于印刷的图片基本会要求300DPI以上，我们就可以选择选项类型为“填写值”，默认值设置为300，单位设置为DPI。

b）扫描工序中的图片格式选项，因为通常使用的格式主要有TIF、JPG、EPS、DCS、PSD几项，为了减少日后使用的输入量，我们可以将选项类型设置为“选择值”，在默认值中输入这个项，中间用逗号（,）分隔，单位可以不填写。

c）选择项与可自定义选择项的区别为选择项只可以在选项中选择，不可以输入，可自定义选择项即可以在设置的参数中选择，也可以输入。

三日常使用

3.1工作前注意

工作前注意主要用于长期或固定订单的要求设置，做期刊的企业可能会遇到一个问题：

一本期刊每个月都会生产，每次遇到的问题可能都一样，每次需要做的工作都大同小异，客户的要求都会一样，为了保证每次做出同样的结果，保证质量的稳定，可以先将一本期刊的要求都写到工作前注意中，在新建制版单中为不同的制版单选择不同的“工作前注意”，以前设置的要求都会出现在新建的制版单中，这样可以提醒生产的操作员。

当然，您也可以将以前出现的质量问题输入其中，以后生产时注意相同问题的发生。

3.2制版单

3.2.1新建制版单

新建制版单过程采用向导方式，以下一步一步描述：

第一步：

基本信息

类型选择新工单，其它信息按照实际情况输入，注意工单号只能为新工单号，如果工单号已经存在会提示错误信息。

第二步：

工作内容

一本书中可能包括封面和内文两项，我们首先在基本信息中输入：

项目名称：

封面，尺寸278*420mm，颜色为5C，页数为2页。

点击工序选项卡。

你可以在此看到前面已经设置好的工序，此处只为测试使用的数据，不是真实软件运行时显示的内容，真实显示的内容根据工序设置不同而不同。

选择实际工作的工序后点击参数选项卡。

此处我们选择扫描和改版两项。

参数选项卡中的内容是根据工序中选择的内容自动生成的，参数的选项是前面做工序设置时设置好的。

完成后点击“新建按钮”。

我们可以看到已经新建了一个工作内容，你可以使用左上角的“新建项目”功能再新建“内文”项目，过程与刚才新建的“封面”一样。

您还可以使用项目前面的删除和修改按钮对已经新建的项目进行变更。

完成后点击下一步：

设置本工单的工作前注意，在下拉弹出式菜单中可以看到我们之前设置好的工作前注意内容，选择适用于当前新建这个工单的。

输入本书的条形码。

首先说一下为什么要有这个功能，我们以前实际生产过程中总是遇到一个问题，客户原来原始条码菲林是可以使用的，但扫描以后经过放大缩小就扫描不出来，或者改版给客户修改错了等问题，后面就购买了一个条码扫描仪，一扫描就将扫描的数据输入到光标处那种，这样我们在新建工单时就把客户来的打印纸或菲林上的条码扫描填写这里，后来要检查条码是否正确时再将生产完成后的再扫描一次，通过计算机比较两次是否相同就可以检查所做生产是否存在问题（关于如何检查条码后面会提到）。

在备注中输入其它需要注意的信息。

点击下一步：

这是最后一步，主要是检查前面的设置是否正确，如果存在问题可以点击上一步返回修改，如果没有问题点击“完成”新建工单。

3.2.2改版单

改版单与新建制版单为同一个功能，只是在第一步时选择“改版单”；改版单必须指定一个原始工单号，表示改版单的原工单。

3.2.3关于工单号

这里要特别说明工单号问题，不管是新工单还是改版单，工作的内容可以不同可以相同，但因为文件存储位置、备份文件等问题都会只针对第一次的定单来进行，所以这里引入一个“原始工单号”概念，每一个工单都对应一个原始工单号，原始工单的原始工单号与工单号是一样的，如果我们要备份文件，则应该只针对原始工单号备份，改版单进行的工作都是在原始工单的文件基础上进行的，再比如文件存储问题，基本上所有的制版公司的文件存储都是按照工单号存储，如果是改版单就需要去找到原始工单号再进行修改，而不是将新的文件以改版单号新建一个文件夹。

相信做过制版的人应该可以很容易理解，也有公司将这个原始工单号叫做“关联单号”。

3.3查询/修改制版单

可以按照三种方式查找需要查看或修改的制版单，分别是按工单号、工单名称和开单日期。

首先查找到要查看或修改的制版单以后点击其前面的“查看”或“修改”按钮进行操作。

查看功能：

说明几点：

一、工单号后面的括号内的内容表示原始工单号，如果已经是原始工单则没有这个括号。

二、DTP备份和PDF备份分别有三种状态，第一种为不是原始工单，不需要备份，显示为“非新工单”，第二种是原始工单，但没有备份，则显示为“未备份”，如果已经备份完成，则显示备份的CD/DVD号码，如果以后需要恢复备份的文件，则可以在这里先查找到相应的工单，看看是哪个CD/DVD就可以去找出来恢复了。

三、验证条形码中输入条码后会显示条形码是否正确，当然最好不要手工输入，用条码扫描仪扫描一下结果就会显示在输入框后面。

四、下面的工作记录是如果某工序已经有完成的工作并填写工作记录后会显示在这里。

修改功能：

界面如新建工单时一致，只是不可以修改工单号，如果此工单的工作已经开始，已经有工序完成了部分或全部工序，则不可以修改工作内容。

3.4控制进度/调整生产顺序

显示当前需要生产（未完成）的工单，查看生产工序的状态，这些状态是根据员工填写的工作记录自动更新的。

工作全部完成以后使用前面的“完成”按钮让它不再显示在这里。

拖动行可以对它进行先后排序。

3.5员工查看自己的工作

点击“本部门工作”功能，出现本部门现在需要完成的工作：

一项工作完成后使用其前面的“填写工作记录”功能填写工作记录：

在填写工作记录前会再次提醒“工作前注意”的内容，防止员工工作时不了解，下面的工作内容皆为自动生成，操作者只需要确认数量即可。

如果本工序已经全部完成，请选中下面的选项，以在生产总进度中提示进度。

如果需要为下工序提醒本工序已经完成，下工序可以开始工作，则使用下面的发送信息功能。

对方收到信息时会出现如下提示：

一个舞动的翅膀会出现在工作的前面，点击这个翅膀会出现如下窗口：

提醒可以开始生产。

四报表

4.1工单金额统计

用于统计一个工单所有生产所产生的金额：

4.2员工产量比较

由于测试时没有太多数据，所以图示比较单一。

4.3员工产量走势

五备份

5.1应用程序文件备份

点击左边的备份按钮，输入CD/DVD标签即可。

5.2PDF文件备份

操作方法与应用程序文件备份一致，在此不再赘述。