强烈推荐社团联合会周年庆活动方案策划.docx
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强烈推荐社团联合会周年庆活动方案策划
广东商学院华商学院
学生社团联合会周年庆活成立典礼策划书
主办单位：
广东商学院华商学院学生社团联合会
协办单位：
广东商学院华商学院学生社团
活动地点：
中央图书馆广场
前言
在寒冬来临之际，党十八大的顺利召开犹如冬日里的太阳，为我们带来温暖和希望，在党的科学领导和学院各级领导的亲切指导下，广东商学院华商学院学生社团联合会应运而生。
在华商，社联带领社团，勇往直前地去追寻，那个充满青春活力的世界。
做自己青春的主人，我们会看到金色阳光，收获美丽希望；
做自己青春的主人，我们会拥有红色舞台，去缔造新的辉煌。
做自己青春的主人，就让我们一起携手走进社联生日晚会吧！
我们用欢乐的步伐走向社联的彩礼，相信我们走过的足迹，将风化成一个神奇的传说，一种别样的风采，一句不朽的格言。
盛装周年庆晚会，献给社联母亲的生日。
本次院学生社团联合会将以“情牵社联，意暖社团，喜迎十八大”为主题，宽阔的文艺平台，由你来展现和主宰；奔腾的文化色彩，由你来驾驭和描绘；盛会相聚，尽显华商学子之风！
劲舞青春的节拍，跳出青春的风采，让我们大家一起来。
这会是一次美丽的邂逅，一次精彩的相约！
每个社团都是一个大舞台，给我们彰显青春的舞台!
时间将见证我们的腾飞!
一、活动相关信息：
【活动背景】：
在充满文化气息的校园里。
院学生会社团联合部在经历多年的努力和奋斗，为学校社团文化建设作出了巨大奉献，终于在2012年发展成为院学生社团联合会，同时迎来了属于我们院学生社团联合会的成立庆典。
当我们在阳光明媚的早晨，脚踏着這片校园，走在林荫道上。
踩着阳光的碎片，看着枯萎的树叶，随着风的节奏，走完了它人生的最后一程。
我们也会感到，大学生活的时间，也在慢慢缩短，为了丰富我们大学的生活，为了营造各种良好的学风，为了展示同学们的才能。
在文化教育的方针下，我们积极开展各种文化活动。
为了更好的服务同学，维护社团组织的有序性，维护会员的权益。
我们希望通过晚会让学院更多的人了解社联，了解社团，同时为全校奉上一场文化盛宴。
【活动目的】：
1、丰富校园文化，营造和谐氛围；
2、促进社团之间的交流与合作；
3、加强社团与社联之间的交流、沟通、互动；
4、为有才能的人展现一个锻炼的、表演的平台；
5、树立积极向上的良好学风，丰富课余生活；
6、让全校师生更了解更深入感受学校的社团生活的精彩。
7、扩大社联知名度，让更多人了解社联
8、庆祝院学生社团联合会成立
【活动主题】：
“情牵社联，意暖社团，喜迎十八大”
【活动对象】：
华商学院学生社团联合会旗下社团的会员，学院嘉宾，外校嘉宾。
活动概略：
1、开幕剪彩（2012年12月2日早上10:
00-11:
30）
2、会员权益日及文化展示
3、成立晚会
二、宣传方案
1、制作大型海报宣传。
2、广播台宣传。
3、院学生社团联合会微博宣传。
4、院学生社团联合会官网宣传。
5、制作小型海报进行宣传。
6、联合社团，向会员宣传。
7、拍摄宣传视频
三、活动各项细致安排：
1、院学生社团联合会成立剪彩仪式相关事宜安排
（1）活动流程：
2012年12月2日早上10:
00主持人宣布仪式开始.
有请各位领导老师讲话
主席讲话
剪彩仪式
宣布开幕式结束
（2）人员安排：
具体事项
负责人
联系方式
人员签到
办公室（陈璟）及2个干事
63163
嘉宾席摆设
财务部（赵琳娜）及7个干事
61614
舞台摆设
组织策划部（蔡佳仕）及10个干事
6440
舞台装饰
宣传部（陈丽贞）及15个干事
62346
物资摆设（桌椅）
新闻网络部（方史兴）及15个干事
现场导位以及秩序维护
外联部（谢树鑫）及10个干事
615535
场地清洁
监察部（彭裕达）及10名干事
61987
礼仪队邀请
外联部（张静钰）
612245
嘉宾邀请
办公室（陈璟）
63163
（3）物资安排
物品名称
数量
用途
物资布置完成时间
幕布架
1个
支撑幕布
2012.12.1晚上布置完
红地毯（借用）
8张
场地布置
2012.12.2早上9:
00完成
桌子（借用）
6张
场地布置
2012.12.2早上9:
00完成
椅子（借用）
250张
场地布置
2012.12.2早上9:
00完成
氢气球（购买）
100只
剪彩渲染气氛
2012.12.2早上9:
00完成
剪彩带（购买）
一条（10米）
剪彩用
2012.12.2早上9:
30完成
剪刀（购买）
10支
剪彩用
2012．12.2早上9:
30完成
矿泉水（购买）
2箱
嘉宾及工作人员用水
2012．12.2早上9:
30完成
礼炮（购买）
4支
剪彩用
2012．12.2早上9:
30完成
假花（借用）
8个
装饰桌台
2012．12.2早上9:
30完成
名牌（借用）
10个
嘉宾卡
2012．12.2早上9:
30完成
桌布（借用）
4张
装饰桌台
2012．12.2早上9:
30完成
幕布
1张
装饰舞台
2012．12.1晚上完成
注：
以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成由财务部负责。
（幕布定制及设计由宣传部负责必须于2012年11月28日完成）
（4）活动备注
12012年12月2日早上9:
30监察部及财务部负责设备检查及各项物资到位情况检查。
2、会员权益日及社团文化展示相关事宜安排：
（1）人员安排
具体事项安排
负责人
联系方式
物资借取登记与检测
何诗及10名干事
62737
物资回收及检测
林丹纯及2名干事
6205
现场秩序维持
彭裕达及监察部干事
61987
社团递交策划书
监察部负责审批
嘉宾邀请
办公室（陈璟）
63163
注：
监察部审批策划书于2012年11月20日完成。
（2）物资安排
物品名称
数量
用途
物资布置完成时间
帐篷（借用）
22顶
摆摊
2012.12.2下午14:
00完成
桌子（借用）
36张＋开幕式6张
摆摊
2012.12.2下午14:
00
椅子（借用）
开幕式250张
摆摊
2012.12.2下午14:
00
气球（购买）
3包
装饰帐篷
2012.12.2下午14:
00
彩带（购买）
3卷
装饰帐篷
2012.12.2下午14:
00
注：
以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成由财务部负责。
（3）活动流程：
2012年12月2日下午14：
30开始会员日活动，社联建立大本营
2012年12月2日下午14:
30-17:
30接受会员咨询和投诉。
③2012年12月2日下午18:
00物资清理完毕，场地清洁完毕，监察部派干事做好积分工作。
（4）活动备注
现场撤回物资只需撤回桌子34张剩余8张、帐篷只需撤回13个剩余8个、椅子不需撤回，不撤回物资由社团干事搬放到图书馆门前空地，监察部注意监督安排。
3、成立晚会各项事宜安排
1）活动准备：
日期
任务事项
人员安排
负责人
11月2日
通知各社团要参与节目筛选的做好排练准备
办公室负责
陈璟63163
11月16日
节目第一轮筛选并对各社团的节目提出修改意见
主席团以及委员会
郑圣文（616997）
11月23日
1.节目第二轮筛选
2.讨论最终节目名单，并公布。
主席团以及委员会。
郑圣文（616997）
11月24日
确定节目顺序
主席团以及委员会。
熊嘉懿（613223）
11月25日
将节目顺序表及社团资料交到广播站并通知他们选大会主持人
组织策划部
蔡佳仕（6440）
11月26日
确定邀请人名单并打印邀请函和活动流程
外联部
张静钰（612245）
11月27日
收集各表演单位节目音乐、灯光要求及节目道具
组织策划部
刘建榕（6880）
11月27日
嘉宾牌打印
办公室
何诗（62737）
11月27日
召开社联会议，为社联成立庆典相关事项进行讨论，安排当日的现场工作人员具体分工及遇到紧急情况的应对措施。
社联主席团及部长团
11月30日
进行彩排
主持人、表演单位、社联相关工作人员
（2）物资安排
物品名称
数量
用途
物资布置完成时间
椅子
250张（摆摊椅子撤回图书馆门前）
场地布置
2012.12.218:
30
桌子
6张（由社团搬回）
场地布置
2012.12.218:
30
嘉宾牌（借用）
10个
桌台摆设
2012.12.219:
00
红地毯（借用）
8张
舞台布置
2012.12.218:
00
矿泉水（购买）
4箱
嘉宾以及工作人员饮用
2012.12.219:
00
假花（借用）
8个
桌台摆设
2012.12.218:
00
礼炮（购买）
4个
晚会闭幕
2012.12.218:
00
帐篷（借用）
8顶（现场剩余八顶）
应急
2012.12.218:
00
气球（购买）
8包（一包为100个）
舞台装饰
2012.12.218:
00
尼龙绳（购买）
3卷
维护现场秩序
2012.12.218:
00
荧光棒（购买）
10盒
派发给现场观众
2012.12.218:
00
口哨（购买）
10包
派发给现场观众
2012.12.218:
00
剪刀（购买）
4把
舞台装饰
2012.12.218:
00
双面胶（购买）
6卷
舞台布置
2012.12.218:
00
透明胶（购买）
6卷
舞台布置
2012.12.218:
00
注：
以上物资借用必须于2012年11月24日借用，由办公室负责
以上所需购入物资必须于2012年11月23日购置完毕完成，由财务部负责。
（3）人员安排
具体事项安排
负责人
联系方式
人员签到
林丹纯
6205
物资确认与检测
张雅雯及十名监察部干事
63137
道具组（负责晚会期间道具的搬运）
蔡佳仕及六名策划部男干事
6440
礼仪迎宾
张静钰及五名外联女干事
612245
现场导位以及秩序维护
潘文杰及十名干事
666614
突发情况小组（遮雨等）
刘建榕及十名男干事
6880
摄影以及拍照留念
方史兴新闻网络部负责
灯光组（根据表演单位的灯光要求告诉灯光师）
郑圣文以及三名策划部干事
616997
音响组
彭裕达以及两名组织策划部干事
61987
物资回收以及检测
何倩茵以及十名干事
6604
晚会结束现场清理
社联全体成员
（4）晚会具体流程
2012.12.2下午17:
30—18:
00物资开始搬往图书馆门前并进行摆放并进行音响灯光调试，节目组采点。
2012.12.2下午18:
00，开始彩排。
2012.12.2.18:
30全体工作人员到达现场并开始人员签到。
2012.12.218:
45再次进行音响调试并确认物资是否齐整。
2012.12.219:
00表演单位在后台准备就绪。
2012.12.219:
15受邀嘉宾以及观众开始入座；灯光组、音响组、道具组、突发情况小组以及现场秩序维护小组准备待命
2012.12.219:
30晚会正式开始，道具组、突发情况小组以及
升级会员 