人事部工作流程.docx
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人事部工作流程
人事部职责
目的：
为规范人事部各岗位人员职责，特制本职责。
人事部职能
1.负责制定公司人事管理制度，实施并提出合理化意见和建议；2.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
3.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作； 4.编制劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排； 5.制定劳动人事统计工作制度。
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 7.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 8.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作；
9.负责对员工劳保用品定额和计划管理工作； 10.配合有关部门做好安全教育工作。
11.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。
12.负责员工的晋升、调动及降职等工作。
人事部经理岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事部主管岗位职责
1、协助经理制定公司人事政策，负责研究贯彻执行公司人事各方面的方针、政策；2、对公司人事任免提供参考意见，负责拟定机构设置、定编定员方案；3、组织实施招聘工作，负责开发、引进外部人才，并参与对应聘人员的面试筛选；4、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资；5、负责审核或审批员工录用、晋升、调配、辞退意见；6、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排员工的培训和技能考核鉴定；7、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项；8、建立公司中层后备力量档案，并提出职业生涯规范；9、及时组织员工劳动合同签订工作；10、完成经理交办的其他工作；
人事部人事专员岗位职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核工作；3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；5、其他人事日常工作；6、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳；7、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；8、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；9、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；10、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；11、具有较强的应变能力和内外沟通能力；12、有强力的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；13、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；14、完成上级领导交办的其他任务。
人事部工作流程
人事部工作内容
1.制定、执行公司人力资源规划；
2.制定、执行、监督公司人事管理制度；
3.招聘：
制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；
4.绩效考评：
制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；
5.激励与报酬：
制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；
6.公司福利：
制定公司福利政策、办理社会保障福利；
7.人事关系：
办理员工各种人事关系的转移；
8.教育培训：
组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
9.档案管理：
对公司员工资料进行管理。
10.及时做好人才储备，保证任何情况下公司的正常运营。
11.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
人事部人员绩效考核方案
一、目的
为规范公司的管理及为员工培训，工作调动，及提薪、晋升、
奖励、表彰等提供客观可靠的依据。
公司将对员工一定时期的工作绩效、工作态度和工作能力进行考核。
通过这些评价指导员工有计划地改进工作，促进企业与员工共同发展。
二、原则
1以客观事实为依据，以考核制度规定的内容、程序与方法
准绳。
2、考核力求公平、公正、公开的原则来进行。
三、适用范围
本方案适用本企业人事部所有在职人员。
经理除外。
四、绩效考核的实施者及成员
绩效考核委员会负责绩效考核的实施工作，人力资源部协助。
绩效考核成员有：
各部门经理及人事部负责绩效考核的人员。
五、考核实施
1、考核量表
总分为100分
人事部人员绩效考核指标
指标分类
考核
指标
量化标准
得分
打分标准
分数
工
作
业
绩
工作的完成情况
工作完成95％得30分，完成90％20分，80％10分，其余不得分
40
劳动合同
劳动合同的签订
5
薪酬工伤申报
员工试用期的工资的核定
员工工伤处理及申报
15
其他
其他临时工作
15
工
作
态
度
责任心
是否有责任心
5
考勤
是否按时上班，迟到、早退工
15
工作积极性
工作任务是否延迟
5
加分项
嘉奖奖励10分，记小功奖励20分，记大功奖励40分
提出合理意见公司采纳后根据情况嘉奖
减分项
警告扣除5分，记小过扣除10分，记大过扣除20分。
不参加公司举行的会议、活动、培训者一次扣除5分依此类推
合计：
2、绩效考核周期
考核周期有月度、季度、年度三种。
3、绩效考核方法
权重
总分
工作绩效
80％
工作绩效考核得分*80％+工作态度考核得分*20％
工作态度
20％
4、绩效考核的实施
（1）绩考委工作人员根据人事部人员的实际工作情况开展绩效考核工作。
（2）人事部主管协助绩考委开展考核工作。
（3）人事部所有人员配合考核。
（4）绩考委将考核资料交予人力资源部，人力资源部进行汇总，统计分析。
（5）人力资源部将结果告知被考核人员。
（6）被考核人在有依据的情况下可向人力资源部提出申诉。
5、考核结果应用
为员工培训、工作调动，以及薪资调整、职位晋升、奖金发放、表彰等提供客观可靠的依据。
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