新员工入职流程实施方案.docx

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新员工入职流程实施方案

新员工入职流程方案

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新员工入职流程初步方案

一、办理入职手续

1、行政人事部给新录用员工发录用通知书（通知入职时间，报到时需提交的证件）。

2、新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。

3、新员工到公司报到提交：

一寸照片（白底）3张；身份证、毕业证、职称证书、离职证明等原件及复印件。

4、新员工填写《员工登记表》，签订《劳动合同》。

外宿人员需签订《外宿员工个人安全承诺书》。

5、部门经理级以上员工还需与公司签订《高管入职承诺书》以及《保密协议》。

二、办理入职后

1、为新员工领用办公用品、制作考勤卡、更新员工通讯录等事宜。

2、带新员工熟悉工作环境，到公司各个部门，介绍给部门经理及其他同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

3、向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

4、由其所在部门直接负责人安排其工位，向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

5、在公司早会以及部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

6、试用期内对新员工的工作进行跟进与评估，试用期满，新员工填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

三、入职培训

1、人事部负责人对新员工进行基本规章制度、日常经营管理的相关表格及办事流程的培训，及回答新员工提出的问题。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业文化、各部门办事流程、业务技能、商务礼仪等方面的培训。

四、入职跟进

1、人事部将新员工的资料存档，新员工考察正式开始；

2、人事部与部门经理确定新员工的实习期导师，导师负责新员工的工作指导并每天填写《新员工综合能力跟踪评价表》，评价其每天的工作表现作为新员工转正的依据；

3、人事部在新员工入职满一个月，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；

4、新员工试用期满，人事部需提前一周通知部门，征求部门意见；

5、部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见，部门主管签署意见后报上级领导签署意见，最后交到人事部；

6、部门不同意转正的，延长试用期或辞退；

7、人事部重新核定转正后薪资，报总经理审批；

8、人事部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。

附件一：

《新员工入职流程表》

附件二：

《员工登记表》

附件三：

《转正申请表》

新员工入职流程表

姓名

入职部门

入职岗位

报到时间

年月日

联系方式

部门

入职事项

负责人

办理时限

签字确认

行政部

提交个人资料：

1寸照片、身份证、毕业证、职称证书等

杨洁一

入职当天

填写《员工登记表》,劳动合同、保密协议签订

杨洁一

入职当天

部门经理级以上需签订《高管入职承诺书》

杨洁一

入职当天

外宿人员需签订《外宿员工个人安全承诺书》

杨洁一

入职当天

发放考勤卡、《员工入职流程表》、《固定资产登记表》

李晓娟

入职当天

更新通讯录并打印给新员工

李晓娟

入职当天

办公用品领用进行资产登记

李瑶

入职当天

介绍新员工给各个部门同事，安排其工位，指定一名导师。

李瑶

入职当天

公司概况及基本制度培训

李瑶

入职一周内

财务部

配备电话卡（根据岗位需求）

周小玲

入职一周内

用人部门

向新员工介绍本部门架构、确定导师、安排新员工工作

用人部门负责人

入职一周内

员工登记表

上岗时间：

年月日星期

编号

姓名

部门

性别

出生日期

政治面貌

民族

籍贯

身份证号

毕业学校

婚姻状况

学历

专业

技术职称

身高

体重

视力状况

身体状况

患何病症

病史

家庭住址

家庭电话

紧急状况联系人

联系电话

电子邮件

工作电话

住址邮编

专

长

外语

语种：

□英语□日语□俄语□其它

有何特长

电脑

□硬件□软件□操作

熟练使用的操作系统

文字

主体：

□公文□新闻□文学

水平：

□不好□一般□较好□精通

其它

工作简历

工作时间

工作单位

职务

月收入

教育简历

学习时间

所在院校

学习专业

备注

主要社会关系

姓名

性别

关系

工作单位

职务

联系电话

相

片

转正申请表

申请人情况

姓名

出生年月

部门

岗位

上岗时间

试用期时限

员工转正申请（内容包括对工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；）自己在工作中的有点和不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）

申请人签名：

年月日

说明：

1、试用员工的上岗时间以人事部正式办理入职手续时间为准。

2、试用员工需在转正期满前3日将转正申请表报人力资源部（转正时间是指：

人力资源部在办理入职手续时约定的试用时限期满。

）

3、人力资源部通知部门总监对试用员工进行转正绩效评估。

4、员工试用期间请假时间过长，需延长试用期。

5、员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。

备注：

请在背面填写转正意见

部门意见

（包括对员工以及自身指导的评述）：

同意其：

提前转正□按期转正□延期转正□

（在您认为的项上打“√”）

签名：

年月日

人事部意见

（对员工转正的意见）：

同意其：

提前转正□按期转正□延期转正□

（在您认为的项上打“√”）

转正后工资状况：

级别：

基本工资：

补贴：

其他：

工资总额：

享受福利：

签名：

年月日

领导批示

（对员工转正的意见）：

同意其：

提前转正□按期转正□延期转正□

（在您认为的项上打“√”）

转正后工资状况：

级别：

基本工资：

补贴：

其他：

工资总额：

享受福利：

签名：

年月日