气象防灾减灾志愿者中国行策划书.docx
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气象防灾减灾志愿者中国行策划书
2013气象防灾减灾宣传志愿者中国行广安队
基本情况
团队情况
团队
名称
2013气象防灾减灾四川省广安队
活动
地点
1广安市长乐乡
2方平福利院和前进小学（备用地点）
3广安老年社区、美好家园（超市）
4广安新汽车站
参与
人数
10
活动起止
时间
2013.7.15---7.16
职务
姓名
职务
姓名
职务
姓名
队长
周强
队员
陈艾
队员
江南
副队长
汪亚男
队员
夏菲
队员
苏忠忠
文字记录
叶正燕
队员
向玲玲
摄影
甘健
队员
李敏明
团队活动概况
活动详细地点
四川省广安市、1广安市长乐村、2广安市前进小学，方平乡福利院，
3广安城区美好家园超市门口附近，广安区老年公寓。
4广安市新汽车站。
活动目的
近年来，有很多灾难降临，面对那些本可以避免的灾难，由于人们缺乏一些防灾减灾的知识，所以没能避免。
为了保护广大人民的人身安全，在社会普及一系列的防灾知识，深入实践科学发展观，全面落实国务办公厅《关于进一步做好防灾减灾工作的通知》、《关于进一步加强气象灾害防御工作的意见的通知》的精神，实施2013年“气象防灾减灾宣传志愿者中国行”活动。
我们的目的是：
1.提高广大市民、村民气象意识和防灾减灾意识，减轻天气、气候极端事件的危害。
2.协调全市市民（村民）的行动，树立气象意识、气候环境保护意识和防灾减灾意识。
3.促进广大市民（村民）和事业单位积极参与防灾减灾工作，把不可避免的天气、气候灾害带来的危害降低到最低限度。
4.调动广大市民（村民）对气候的适应需求，同时树立对空气质量的要求意识。
5.切实落实科学发展观，以人为本，从人民群众的根本利益出发，为切实保障人民群众的生命财产安全服务；
6.推进气象科普宣传，提升公共气象服务的能力，推动社会公益事业的发展，服务和谐社会建设；
7.通过提高全社会对气象灾害及气候变化的共同关注和参与应对，促进经济建设，为全面推动经济、政治、文化建设，实现经济发展和社会全面进步作出贡献
活动目的开展地一
活动目的地1开展形式：
走进广安进乡村（长乐乡）
联合单位：
广安市气象局、市政府、长乐乡政府
活动地点：
广安长乐乡
活动时间：
7-15早上9：
00--12.30
活动内容：
1.上午9点左右到达长乐乡，先在集市给大家播放气象防灾减灾、气象常识相关的视频，先用喇叭和气球、横幅、队员表演吸引村民的关注，然后开展第一次抽奖活动，抽奖活动如下：
村民抽到箱子里面的卡片，每张卡片正面都写有气象防灾减灾常识，然后由队员给村民大声读出正面的气象防灾减灾常识，读完之后在查看背面的村民抽奖结果，给村民发放奖品，这样一来，村民就给容易记住卡片上的宣传资料，
2于此同时，向围观的村民发放宣传资料，做问卷调查，给村民讲解防灾减灾常识，并鼓励他们记下来，因为我们后面会开展第二轮的问答抽奖活动，凡是正确回答了问题或者配合参加了问卷调查的村民，就有一次抽奖机会（这次的中奖率会跟高，奖品更加丰富），预计到12.30左右，村民大多都回家了，集市高峰期结束，动员大家打扫活动地点卫生，集中大家吃午饭（预计40分钟）。
下午继续开展活动。
活动目的开展地二
活动目的地2开展形式：
走进广安前进小学和方平乡福利院
联合单位：
广安市气象局、市政府
活动地点：
广安长乐乡农村、方平乡福利院、前进小学（备用地点）
活动时间：
7-15下午2：
00--5：
10
活动内容：
1吃完中午饭后，休息二十分钟，下午出发到村民家中一一普及宣传气象防灾减灾宣传和问卷调查，预计用时90分钟，内容如下：
主要给村民（重点宣传对象为老人和小孩、有安全隐患的居民家）讲解气象防灾知识，给他们发宣传资料，召集村内的小朋友让他们积极与我们互动，奖励那些正确回答问题的小朋友学习用品，只要参与回答问题的小朋友都会奖励气象小气球一个，给他们鼓励，对表现突出的小朋友颁发气象小精灵奖章和奖品。
然后召集队员赶赴另一地点（方平乡福利院），慰问老人，并给老人们讲解气象防灾减灾常识，送上我们的小礼物，该活动预计1个小时。
2这时候大概下午4点，然后到前进小学给孩子们互动，播放气象防灾减灾动画片，和小朋友们做抢答游戏，抢答正确的小朋友获得一只水彩笔作为奖励，发放宣传质料，并让他们带回家给家人看。
给每位小朋友气象小气球作为奖励和鼓励。
预计时间一小时，这时候时间预计为下午5点左右。
召集队员，乘车赶回广安城区（情况允许的话，可以在回家的途中向乘客做科普宣传）。
直到安全回到广安城区。
第一天科普活动圆满结束，队员休息，（晚上休息时候鼓励队员给大家表演小节目，放松大家的身心），大家筹备第二天的活动，等待第二天的活动的开展。
……
活动目的开展地三
活动目的地3开展形式：
走进广安城区（老年社区、广场）
联合单位：
广安市气象局、市政府
活动地点：
广安美好家园广场，老年社区。
活动时间：
7-16早上8:
00-11:
00
活动内容：
8：
30在城区美好家园广场附近摆放宣传资料，A小队队员负责给超市门口等待超市开门的老爷爷老奶奶讲解气象防灾减灾知识，并给他们提供抽奖机会，B队队员留在广场悬挂科普挂图，用气球和表演等吸引大家的注意，给大家发放气象防灾减灾宣传资料，然后开展抽奖活动，针对城镇居民，抽奖活动如下：
对每一位抽到奖品的民众，鼓励他（她）给大家宣读一则气象小知识，鼓励其他民众参与活动，对接受问卷调查的民众发放小奖品（大多为学习用品或其他小礼物，让他（她）带回家供家里的小朋友使用），抽奖同时接受市民的质询。
等到8：
30左右A队队员回到广场加入到广场正在开展的活动中，广场活动预计到11点结束，大家收拾东西，打扫完卫生后，到广安老年社区开展另一活动，活动内容主要为：
对社区里面的老年群众讲解气象科普知识，发放宣传资料，召集里面的小朋友，给他们讲解气象防灾减灾知识，对特别积极的小朋友奖励学习用品和气象大气球、气象小精灵奖章，其他参与的小朋友奖励气象小气球。
预计到13：
00活动结束，召集大家吃午饭。
开展等待下午活动的开展。
活动目的开展地四
活动目的地4开展形式：
走进广安新汽车站，向广大旅客普及气象防灾减灾知识。
联合单位：
广安市气象局、市政府
活动地点：
广安市新汽车站
活动时间：
7-16下午2：
00-5：
10
活动内容：
1午饭后休息30分钟，下午2钟左右大家到车站开展宣传活动，活动内容大体如下：
队员同样分为A队和B队，A队主要对等待的旅客发放宣传资料，给他们讲解气象防灾减灾常识，并做问卷调查。
对参与问卷调查的旅客奖励小奖品，接受旅客的咨询。
2B队队员主要对已经上车等候发车的乘客发放宣传质料，给他们讲解气象防灾减灾知识，并做问卷调查，给配合做问卷调查的乘客小礼物，回答旅客的咨询。
并对开车师傅和乘客的配合表示感谢
3预计到下午5：
10分活动结束，（大家已经提前在车站买好的车票）各自乘车回家，队长和副队长向气象局归还物品并代替队员对政府和气象局对活动的支持表示感谢。
4对于上诉的所有问卷调查，我们队将实行1+1=1方式，即：
一个人填一分问卷的是最好最方便，对于不太愿意填完一整份问卷的民众，我们就一分问卷调查表由两人或两人以上共同完成，这样既避免了民众的厌烦情绪，又可在短时间内完成一分问卷的调查。
特殊状况处理方法
结合广安市的具体情况，特殊情况大体有下面几种
1活动开展如遇暴雨雷电天气，应该立即组织大家到安全地点躲避，到确定无任何危险后，视情况再决定是否继续当天的活动。
2如果队员出现身体不适，应立即让他（她）休息，做简单治疗后，由几名队员陪同前往医院治疗。
3如果出现天气过于炎热，应该让队友休息，并服用防暑药剂，或轮流做宣传活动。
如果活动实在不能再开展下去，应该等到天气不那么热的时候再继续开展活动。
4如果遇到社会闲杂人员骚扰，应立即向上级汇报，立即停止活动并向当地气象局和市政府寻求帮组，万不可与之产生冲突，保证队员的人生和财产安全。
5如果遇到交通拥堵或其他情况应首先安定队友情绪，通报上级，寻求更好的活动开展方法。
6如遇冰雹天气，应该立即组织队员躲避，首先保证人生安全，并向上级报告情况。
7在农村如果遇到有狗的居民家，应该取消到该居民家的活动，到另一家安全的村民家中开展宣传活动，如果意外被狗咬了，应该立即取消活动，送往医院治疗，向上级通报情况。
8如果遭遇泥石流、滑坡、塌方等情况，应该停止活动，疏散大家到安全地带，向上级汇报情况。
9如果行车过程中突发车祸，应该首先稳定大家情绪，带领大家逃生，然后抢救伤员。
同时向上级汇报突发情况。
10如果遇到队员不满或队员间矛盾不愿意继续开展活动的，首先应该劝解，劝告无效时，给予警告！
实在不听从指挥的，视情况可取消其活动资格。
11对于私自脱离队伍到危险地方去的队员，予以警告，造成不良后的应该通报上级，并及时处理好当时情况，控制局势。
12对于15号将在前进小学开展的活动，如果学校放假了，我们将取消在该小学的活动，寻找当地其他可以开展活动的场所。
活动前需要气象局协调安排的工作
1.希望广安市气象局能针对三地具体气象灾害情况建议本次活动的具体地点。
2.需帮助解决地点一：
长乐乡乡政府，最好联系能够联系当地镇上政府、提前通知当地的村民和我们将要去宣传的福利院和学校，期望当地的政府工作人员配合我们开展活动（这对活动开展很有帮助），这样活动的效果可能更好。
3.需要帮助解决地点二：
广场，希望气象局能在我们开展活动前给当地群众动员一下，让大家都相信这个活动，知道这个活动的目的和意义，并在我们开展活动时配合我们开展活动。
4.希望广安市气象局登力所能及的给我们提供一些设备，比如投影仪、喇叭、和一些摆放气象宣传资料的物品，比如桌子凳子等，方便我们更好的开展活动。
5.希望广安市气象局能在条件允许的范围内帮助我们联系下广安市电视台，广安日报。
广播电台等大众媒体，让大家都知道这次活动的意义和具体情况。
6.本次志愿者队伍多以学生为主，能力水平有限，还望各相关部门领导多多包涵，支持！
我谨代表本队向您及其他领导表示感谢！
行程安排
考虑到有些同学的时间差，经过讨论我决定
备注：
活动具体内容上面已近陈诉，下面是活动的时间表。
17.14号大家集体回广安预计下午2.30，回到广安，先便联系气象局和广安市政府部门配合我们开展活动。
和气象局商谈好具体开展内容后，大家去旅店，晚上在广安市城区住宿。
2（7.15）第二天上午9：
00左右到长乐乡集市开展活动，12.30等集市结束后，下午带领大家到村民家中去宣传，之后到福利院和学校宣传科普知识。
5：
00左右乘车回到广安城区，等待第二天的城内活动的开展。
3（7.16）上午8:
00左右在广场，或超市附近摆放宣传资料开展活动，11:
00到社区开展活动，预计13;00结束,午饭过后，预计14:
00转战到广安市新汽车站对旅客开展活动。
预计：
5:
10结束，当天到车站活动结束后，大家就近从车站坐车回家。
5队长和副队长前往气象局归还物品，并代表队员向政府和气象局表示感谢。
6队长收到大家都平安回家后向上级汇报情况。
7活动圆满结束。
活动注意事项：
1．活动期间安全第一，万事安全为首。
活动时队员必须听从队长、副队长安排，不能无故离开团队或退队；
2．队员间要发扬团结互助精神，从衣、食、住、行等各个方面提供相互帮助和安全建议；队员间应团结友爱，不能产生矛盾。
3．队员要保管好随身携带的物品，要保证相互间联系畅通；
4．队员乘车时应保持秩序，上下车辆时不要拥挤，有序的上下车。
5．队员不得在危险的地区（如车路边，湖边）逗留；闲暇时，不要单独行动，不去危险地区（如悬崖），晚上单独不要外出；
6．对于天气炎热，队长应该时刻关心每位队员的身体状况，并作出调整。
7饮食应该注意卫生，尽量避免队员因为饮食引起的身体不适。
8队长应该时刻鼓励大家，缓和队内的不良气氛，让大家保持高度的热情，让活动顺利的开展下去。
9队员再和民众交流时谈吐要得体，文明礼貌，尊重当地的习俗。
10时刻注意交通安全，开展活动期间，队员不能脱离群体，到处乱跑。
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