常用公文用语.docx
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常用公文用语
一、应用文书语言的基本特征
(一)实用性
人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。
实用语言只传达“实用”的内容。
文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”,讲究审美、意在言外
(二)无歧义性
应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则;
应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格,一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证明,应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可,
(三)模式性
如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白。
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语,
如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
公文具有模式化的体式
(四)概说性
应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。
应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说。
叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非“论理”。
一般是直接地、明白地提出观点与主张
概说性的作用:
使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文目的。
(五)得体性
得体性即是恰当地使用语言。
应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明显的区别:
指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;
法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;
计划性文书必须实在、周密、可行;
会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;
下行文的语言,应谦和但又不失度;
与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。
惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严。
表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论。
对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性。
有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用文书的语言更得体。
从总的方面看,应用文书语言大都比较庄重、通俗,是大众化的书面语言,较少用口头语言和方言。
二、对公文用语的要求
公文语言特点可概括为8个字:
明晰、准确、简朴、庄重
为了体现公文语言这特有的特点,在具体用语行文时,必须符合下列要求:
(一)使用书面语,一般不使用口语。
、
文学作品,为了追求特定的表达效果,常用口语(包括方言、歇后语等),公文一般不能使用口语,只使用合乎规范的书面词语,以免口语破坏公文的语体风格。
(二)适当使用文言词语和文言句式。
公文应当适当使用诸如:
“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特”、“拟”、
“者”、“为荷”、“于”、“为”、“依”、“逾”、“其”、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡……者”等文字。
例如,“鉴于目前出版物在涉及数字(如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时,使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例,情况比较混乱,根据有关方面的建议,我们会同部分新闻出版单位,经过多次讨论、修订,制定了《出版物上数字用法的规定》,现予公布,要求新闻出版有关单位试行。
”
上段文字中,“鉴于”、“予”等便是文言词语。
适当使用文言文词语和文言句式,有利于增强公文的庄重性。
(三)恰当使用公文特定专用语
公文特定用语,含义确定,使用频率很高。
它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时,还能有效地增强简明、庄重的语体风格。
(四)适当使用模糊词语,以使公文内容得到恰当的表达
公文在某些特定的语境中,需要使用模糊词语。
模糊语言:
是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。
模糊语言能适应特定语境,是为了更周密严谨,简练得体,准确恰当地表意的需要。
例如:
“按有关文件规定”,这句话中的“有关文件”本是存在的,但或限于文章篇幅,或有意不写,因而,“有关文件”便有了模糊性。
模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。
例如:
1.表时间:
近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、
届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、
一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。
2.表方位:
附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。
3.表数量:
多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。
4.表程度:
稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。
5.表范围:
广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。
模糊语言要用得恰当得体,该用才用,如果随意滥用,将有损公文的明晰性和严肃性。
三、公文常用特定用语简表
1、开端用语:
主要用于文章开头,表示发语、引据。
“为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
”
2、称谓用语:
用于表示人称或对单位的称谓:
第一人称:
”我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
”
第二人称:
”你、你局、贵公司、贵方。
”
第三人称:
”他、该公司、该项目”
3、递送用语:
用于表示文、物递
送方向:
上行:
报、呈。
平行:
送。
下行:
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4、引叙用语:
用于复文引据;”悉、接、顷接、据、收悉。
”
5、拟办用语:
用于审批、拟办;“拟办、责成、交办、试办、办理、执行”
6、经办用语:
用于表明进程;“经、业经、已经、兹经”。
7、过渡用语:
用于承上启下;“鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下”。
8、期请用语:
用于表示期望请求;
“上行:
请、恳请、拟请、特请、报请。
平行:
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行:
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
”
9、结尾用语:
用于结尾表示收束;
上行:
当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
平行:
此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
下行:
为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
此复;为……而努力;……现予公布。
10、谦敬用语:
用于表示谦敬:
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11、批转用语:
用于上级对下级来文的批转处理;批转、转发
12、征询用语:
用于征请、询问对有关事项的意见、态度;当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
四、改写题
按公文用语要求,改写下列句子中带下划线的词语。
1.如果贵公司同意。
2.切望出力相助。
3.出于以上原因。
4.此事确定由子公司办理。
5.《××条例》已由国务院第四次会议通过,现公布实行。
6.得到贵局大力支援,特表谢意。
7.你厅×公政(20××)161号请示已收到。
8.现在报告如下。
9.特此拟函作复。
10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。
11.由于该案追究时效已过,故不予上报。
12.我们打算今年5月份开课。
13.该人切实为精神病患者。
14.你局是否收到,请速调查后答复。
15.现在就关于财经工作改革等问题,提出以下几点意见。
16.此次火灾,确实是坏人纵火造成。