电大《会计制度设计》形考任务1及答案.docx
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电大《会计制度设计》形考任务1及答案
2015电大《会计制度设计》形考任务
(1)及答案
一、判断正误并说明理由
1、多步式利润表设计是多次配比分布完成净利润计算,即通过对当期收入、成本费用项目按性质加以归类,按利润形成的主要环节,分步计算当期净损益。
按照以下三个步骤计算净利润:
计算利润总额、营业利润,最后计算出净利润。
错误。
首先计算营业利润,然后计算出利润总额,最后计算出净利润。
2、所有者权益的变动情况在企业资产负债表中以所有者权益构成项目的年度变化额来体现,报表使用者可以较清晰的了解企业所有者权益变动情况。
错误。
所有者权益的变动情况在企业资产负债表中以所有者权益构成项目的年度变化额来体现,但没有实现充分披露,因此需要编制所有者权益变动表来反映其当期增减变动情况。
3、会计组织机构设置不能仅停留在会计系统本身,还需将其放在企业整体管理系统中考虑。
正确。
因为会计活动本身就是一个系统,需要充分考虑会计活动的内部分工体系,应与企业规模、管理方针及战略规划等相匹配。
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4、《企业内部控制应用指引》是企业设计会计制度应参考的重要文件之一。
正确。
会计制度不仅规范企业会计活动,与企业内部控制制度互相嵌入。
5、会计制度的核心职能是保证会计信息的质量,提高会计工作的效率。
错误。
其核心职能是确保企业财务报告目标的实现
6、文字说明法是会计制度设计中最广泛使用的一种方法,它以文字语言来说明会计制度的使用。
比如会计凭证、会计账簿的设计。
错误。
文字说明法是会计制度设计中最广泛使用的一种方法,它以文字语言来说明会计制度的使用。
它以文字单独说明,比如会计制度总体说明,会计科目及其使用说明等。
会计凭证、会计账簿的设计属于表格法。
7、企业可以根据其规模业务范围等实际情况,对企业的财务报告进行设计,因此企业具有财务报告自主设计权。
错误。
企业应按照会计准则统一规定的财务报告格式和要求向报告使用者公开披露财务报告,因此企业没有财务报告自主设计权
8、会计政策和会计估计应在企业财务报表附注中予以披露。
错误,企业应当披露采用的重要会计政策和会计估计。
二、简答题
1、在我国财政部未要求编制现金流量表之前,曾经出现过一些企业资产负债表和利润表表上信息均佳的企业,最后企业却因现金流停滞而导致破产,你认为原因何在?
现金流量表的设计内容?
现金流量表的设计和其他主表设计有何联系和区别?
答题方向:
1)因为不编现金流量表的话,企业的现金流量就没有明确的数字,因为现金流量是企业实际能够收入和支出的货币,是企业的生命线和血液。
资产负债表和利润表都是可以通过一定的方向进行粉饰的,而且即使利润真实,可以有很多的资产和利润,但是比如利润都大量的被应收帐款所占用着,这势必会使得企业因为缺少可支配的现金而造成支付困难,最终导致破产。
2)现金流量表编制对象设计、现金流量分类标准设计、现金流量表编制方法设计、现金流量表项目列报设计以及现金流量表附注设计。
3)相同:
都分总体结构设计和项目列报设计
区别:
内容不一样,遵循的原则不一样等等。
2、请阅读企业会计准则、企业会计准则应用指南,并指出他们各自的作用是什么?
答题方向:
会计准则的出现,使会计人员在进行会计核算时有了一个共同遵循的标准,各行各业的会计工作可在同一标准的基础上进行。
会计准则的作用就是提当会计工作的基本规范。
企业会计准则应用指南是对准则正文的进一步解释、说明,指导企业会计处理。
对于全面贯彻执行新准则具有重要的指导作用,对于为投资者提供更加有价值的信息具有全面的保障作用,对于建设与国际趋同的新准则具有划时代的重要意义。
3、分析说明为什么将资产负债表确定为财务报告体系的核心。
答题方向:
资产负债表从一个横断面最集中的体现了企业自创建以来的企业价值,投资人财富的积累和增值的全过程.它不仅能反映一个企业的过去,展示它的今天,更能预测它的未来。
4、会计制度设计程序既要满足会计制度设计范围的总体要求与具体要求,又需顾及会计制度设计方式,谈谈你对会计制度设计程序的前提条件的理解。
书本P8
三、论述题
1、要求:
请说出下面资料中某单位的会计电算化制度是否健全?
需要补充哪些具体内容?
(与教材相关内容完全一致视为零分)
资料:
一、岗位责任制
⒈总会计师。
全面负责会计业务工作。
⒉会计主管。
负责管理会计日常工作。
⒊凭证编制人员。
负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作,保证凭证编制的正确性完整性。
⒋凭证审核人员。
负责对原始凭证和记账凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作,保证凭证的合法性、正确性和完整性。
⒌出纳员。
负责银行存款与现金的收、支核算、以及与银行对账的工作。
⒍系统管理员。
负责系统软、硬件的正常运行,负责系统运行环境的设置,系统的安全与保密,系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作。
⒎系统维护员。
负责硬件设备和软件设备的维护工作,协助系统管理员保证系统的正确运行。
⒏会计档案和磁性介质上(软盘)的会计档案的保管工作,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。
二、操作管理制度
⒈未经培训合格者不符上机操作。
⒉规定操作人员使用权限,由系统管理员或者会计主管给每个操作人员设置使用权限密码。
⒊操作人员必须按照规定的操作规程进行工作。
⒋操作人员必须进行上机登记,填写上机时间、使用情况、机器状况以及故障处理办法等内容。
⒌操作人员不能擅自修改凭证的错误,发现错误应立即报告会计主管或凭证编制人员。
⒍操作人员应及时做好数据备份工作。
⒎所有软盘使用前必须首先进行病毒检测,确保无病毒后方能使用。
⒏操作人员不得任意改变系统工作环境。
三、系统维护制度
⒈机房内硬件必须指定专人负责。
⒉机房内硬件由系统维护员定期全面检查,并作好检查记录,发现问题的硬件应及时修理或更换。
⒊软件维护由专人负责,非指定软件维护人员不得从事软件维护工作。
⒋重大软件维护项目应事先报请会计主管和系统管理员批准经同意后才能进行维护。
⒌作好详细维护记录。
⒍系统参数,包括系统运行环境、系统账的套数、会计科目、使用权限等不得随意变动,若确需变动、应事先报请会计主管和系统管理员批准。
答题参考:
会计电算化制度应该包括:
一、系统操作管理制度。
题目中的操作管理制度略显简单,具体参看书本257页。
二、系统硬件与软件管理制度。
题目中的系统维护制度过于简单,具体参看书本258页。
三、计算机会计数据管理制度和四、计算机会计系统会计档案管理制度。
这两个在题目中是缺少的。
2、资料:
在江苏苏州有一家制药厂,已从事制药生产多年,在苏州有制药生产车间和相应的管理部门,为开拓市场扩大销售,公司2011年开始在上海设有销售部。
要求:
如果你是该公司的会计制度总设计者,你如何总体设计公司会计制度呢?
会计组织机构设置的形式有哪些?
如何选择?
会计工作岗位职责与人员配备需要注意哪些方面呢?
答题参考:
一
1).设计好公司的会计组织结构,包括会计组织机构设置形式、会计组织机构设置的具体类型、会计组织机构的创新形式等
2)设计好会计工作岗位职责与人员配备
3)设计好会计档案的管理工作
二、会计组织机构设置的形式有集中设置和分级设置两种,具体参看书本15-16页。
三、具体参看书本17-19
3、题目:
结合本单位的实际情况为其设计出现金、存货和固定资产等方面的会计管理制度。
要求:
1.要详细介绍设计单位的财务状况、经营状况和组织结构。
2.简要指出设计单位现金、存货和固定资产等方面的会计管理制度存在的问题。
3.具体设计现金、存货和固定资产等方面的会计管理制度。
4.所设计出的现金、存货和固定资产等方面会计制度必须与设计单位有紧密的联系和针对性。
以下制度仅供参考,大家必须要写出单位的实际财务状况、经营状况和组织结构,并分析存在的问题,再结合单位实际设计制度。
现金管理制度
1 范围
本标准规范行为,杜绝各种不合理占用损失。
根据《现金管理暂行条例》,结合本中心实际,制定本制度。
本标准适用于现金结算。
2现金的使用范围
2.1职工工资、奖金、津贴。
2.2各种对职工个人的其他支出。
2.3支付中心外部个人的劳动报酬。
2.4出差人员必须随身携带的差旅费。
2.5票据结算起点(1000元)以下的零星支出。
2.6按规定允许使用现金的其他支出。
3现金收付的规定
3.1现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
3.2出纳职能具有垄断性。
任何单位或个人都不得代表中心接受现金或与其他单位办理结算业务。
3.3出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。
若发生误收假币或短款,由出纳员承担一切损失。
3.4现金收讫无误后,要由出纳员签章,并及时编制会计凭证。
3.5对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。
3.6办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合中心规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。
3.7出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,经办人员要在付款凭证上签字。
3.8支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务。
3.9不准以白条抵充库存现金。
现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。
3.10每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。
3.11任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款。
3.12出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由中心领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。
3.13非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。
3.14严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。
3.15定期监盘库存现金,确保账账相符,账实相符。
发现溢余或短缺,及时查明原因,按规定程序报批处理。
由于出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。
4现金的保管
4.1现金保管的责任人为出纳员。
出纳员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过五年。
4.2现金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。
4.3保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动密码器。
4.4出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。
保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。
4.5库存现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳人员负责。
4.6现金以外的物品,如发票等,如需存放在保险柜内,应办理保管交接手续。
4.7出纳员到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。
存货管理制度
一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理
1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责实施采购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。
对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
二、出库管理
1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
三、库存管理
1、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。
物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。
保管员对存货的安全和完整负责。
2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
3、盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见。
参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。
第一章总则
第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。
第二条存货管理工作的任务:
(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。
(三)积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。
协助做好呆滞物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。
第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。
第二章入库管理规定
第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。
核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。
第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。
原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。
第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。
第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。
退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。
对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。
第九条入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。
每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。
第三章出库管理规定
第十条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。
发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。
第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。
同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库。
对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。
第十二条优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。
第十三条出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。
每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
第四章物资储存保管规定
第十四条物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。
落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
第十五条物资堆放的原则是:
(一)本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
(二)按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第十六条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。
第十七条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
第十八条仓库建立库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
第十九条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。
发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。
积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。
第二十条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
第二十一条做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
预防内容包括:
防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第二十二条确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。
建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。
夜间定时巡逻,提高警惕。
第二十三条确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。
对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
第五章库存控制与分析管理规定
第二十四条掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。
固定资产管理制度
1、目的:
为了规范本公司固定资产的管理,特制定本制度。
2、固定资产的定义:
固定资产是指价值较大,使用时间较长和在使用中能保持其原本存在的实物形态的物质资料、各种设施、设备。
3、固定资产的范围与分类
3.1固定资产的范围:
①单价在50元以上,耐用时间在一年以上的设备设施,都属于固定资产;
②单价虽不满50元,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,也属于固定资产;
③图书,不受金额限制,均列为固定资产。
3.2固定资产的分类:
①房屋和建筑物,指产权属于本公司的所有房屋和建筑物;
②办公设备,指公司使用的办公与事务方面的设备;
③运输设备,指公司使用的各种交通运输工具;
④机械设备,指公司用于生产、维修的机械、工具和仪器等;
⑤图书,指公司所购置的政治、业务、文艺等各种书籍;
⑥其他固定资产,指以上各类未包括的固定资产。
4、固定资产的使用管理办法
4.1固定资产的编号:
为了便于登记和保管公司的固定资产,应由财务部根据固定资产的分类,制定适合本公司的“固定资产目录”,对每件固定资产进行编号,填写标签,予以标记,实行跟踪管理。
4.2固定资产的领用、调出
①固定资产的领用:
领用公司的固定资产,应由使用部门主管和经办人填报《财产物资领用单》,向财务部申请领用;经公司有关领导批准后,财务部凭单发放固定资产;
②固定资产的调出:
对于本部门闲置不用的固定资产,必须从整体利益出发,向上级主动提出调拨。
凡调出固定资产,应凭有关领导签发的《固定资产调拨单》办理调拨手续。
未经批准,不得随意处理。
另外,向外借出的固定资产,借用单位必须出具借据,并按商定归还的日期如期归还。
如在借出期间,借用单位对借出的固定资产损坏时,应按损坏程度进行赔偿。
4.3固定资产的报损、报废
①报损、报废的程序:
公司使用的固定资产,由于正常使用,磨损到一定程度,不能继续使用和修复,就应予以报废。
如果遭受非事故,使固定资产受到严重破坏,不能修复使用,则需要进行清理报损。
固定资产的报损、报废,必须填报《固定资产报损、报废单》,经有关领导审查批准,并凭单销帐;
②对报损、报废的处理:
a.固定资产的自然损耗,按报损、报废的程序提交公司有关领导审批;
b.凡是使用人或管理人玩忽职守或保管不力,致使固定资产发生被窃、遗失等,应认真查清责任,分别情节轻重,给予应有的处分;
c.凡是损坏公共财产,一般都要按价赔偿;
d.凡经批准报损、报废的固定资产残品,应如数交由财务部核对,验收,并加以利用或变价处理。
4.4设立固定资产的账卡登记
公司的每一件固定资产,都必须根据其分类特点,设立帐卡进行登记。
财务部负责按品名登记固定资产明细帐或卡片,记录所有的固定资产。
并把各部门或各人使用和管理的固定资产印发有关部门或个人,以便查对。
5、固定资产的计价、折旧和变价
5.1本公司固定资产的计价、折旧的方法按国家及公司有关制度规定执行;
5.2固定资产的变价:
公司固定资产需要变价处理时,应报请有关部门审查批准,并在批准的书面证明上注明资产变价金额。
根据批准的书面证明,由财务部会计进行销账、结算和记帐。
6、固定资产的维修与盘存管理
6.1固定资产的维修:
按其修理规模和性质不同,可分为大修和经常性修理两种。
固定资产大修理是对机器设备进行全面拆卸,更换主要部件、配件;对房屋建筑物的主要结构或其他严重损毁而进行的翻修和比较全面的修补、粉刷、油漆,都属于大修理。
大修理必须向有关部门申报,由有关领导审批后方可进行;
6.2固定资产的盘存:
本工作应由领导人员、专业人员(包括财产管理人员,财务会计人员和使用部门的负责人)和员工代表组成的盘点小组负责进行。
在盘点清查的过程中,除了查明固定资产的实有数与账面余额是否相符以外,还应注意各项固定资产的保管、使用、维修、保养等情况。
另外,对于盘盈的固定资产,应在表内列明数量、金额和原因,作为研究处理和入账依据。
对于盘亏的固定资产,应当说明情况,分析原因,提出处理意见,提请领导审查批准,并相应调整账面金额。