个很实用的方法设置数据的有效性Word文档.docx
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个很实用的方法设置数据的有效性Word文档
数据的有效性----设置输入条件
在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。
如年龄为负数等。
那么有没有办法来避免这种情况呢？
有，就是设置数据的有效性。
设置好数据的有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。
1.设置学生成绩介于0----100分之间。
图片1.png（7.79KB）
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图6-4-1
假设试卷的满分100分，因此学生的成绩应当介于0----100分之间的。
我们可以通过以下几步使我们录入成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输入不能输入。
第1步：
选择成绩录入区域。
此时我们选中B3：
C9。
第2步：
点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。
界面如图6-4-2所示。
图片2.png（29.48KB）
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图6-4-2
在图6-4-2中的默认的是允许任何值输入的，见图中红色区域所示。
第3步：
点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择小数。
（如果分数值是整，此处可以选择整数）
图片3.png（7.75KB）
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图6-4-3
选择后界面如图6-4-4所示。
在图6-4-4中，数据中选择介于，最小值：
0，最大值：
100。
图片4.png（19.74KB）
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图6-4-4
第4步：
点击确定按钮，完成数据有效性设置。
下面我们来看一下，输入数据时有何变化。
见图6-4-5所示。
图片5.png（20.12KB）
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图6-4-5
从图中可以看出，我们输入80是可以的，因为80介于0----100之间。
而输入566是不可以的，因为它不在0----100之间。
此时，点击重试按钮，重新输入，点击取消按钮，输入的数据将被清除。
第5步：
设置输入信息
在数据有效性对话框中，点击输入信息页，打开输入信息界面。
如图6-4-6所示。
图片6.png（18.72KB）
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图6-4-6
设置好输入信息后，我们再来看输入数据时，界面有何变化。
如图6-4-7所示。
图片7.png（9.35KB）
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图6-4-7
从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第6步：
设置出错警告
在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。
如图6-4-8所示。
图片8.png（21.81KB）
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图6-4-8
设置好后，我们来看一下输入错误时，有何提示。
如图6-4-9所示。
图片9.png（18.99KB）
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图6-4-9
从图中，我们可以看出出错警告也可以人性化设置。
2.设置性别只能输入“男，女，未知”
详细的设置略，关键地方见图6-4-10所示。
图片10.png（28.91KB）
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图6-4-10
说明：
1.允许：
序列。
2.来源：
输入“男，女，未知”，标点要求是英文半角状态。
设置好后，不仅能限制输入内容，而且右边还多了一个下拉按钮，下拉列表为这3项。
如图6-4-11所示。
图片11.png（2.45KB）
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图6-4-11
另外，我们除了可以直接在“数据来源”中输入选中选项数据外，还可以直接引用当前工作表的连续单元格区域作为数据源，其操作方法相同，不再赘述。
3.控制产品编号的输入
如果用户为了统一产品编号的输入，要求录入者只能输入8位的字母“A”开头的编号，同样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤如下：
第1步：
选择数据源：
A3：
A8。
如图6-4-12所示。
图片12.png（13.49KB）
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图6-4-12
第2步：
打开有效性对话框，并按下图进行设置。
图6-4-13所示。
图片13.png（27.14KB）
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图6-4-13
经过上述设置后，用户在A3：
A8区域中输入数据时，只能是“A”开头，并且必须是8位，否则不能完成输入。
注：
数据有效性只对用户直接输入的数据有效，而对于复制粘贴、查找替换的数据是无法控制的，因此大家在使用时一定要注意。
（注：
素材和资料部分来自网络，供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注！
）
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