《鲁南房地产》编辑部员工手册日常管理及考核制度.docx

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《鲁南房地产》编辑部员工手册日常管理及考核制度

《鲁南房地产》编辑部员工手册

第一章总则

第一条 本规则依据编辑部章程制定。

凡本编辑部所有员工的人事管理,悉依本规则办理。

第二条 本编辑部所有员工职称规定如下:

高级主管:

总编辑、副总编辑

中层主管:

编辑部主任、文字编辑主任、美术编辑主任、办公室主任、营销经理

基层员工:

文字编辑记者、美术编辑记者、营销代表、办公室文员

第三条各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编入“人员编制表”,经总编辑核定后转送人力资源部备份。

第二章员工任免

第四条员工的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。

其任用条件以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。

第五条各级人员的派任,均应依其专业经验子以派任。

第六条新进人员经试用考核合格后始予正式任用。

第七条员工待遇、工作期限及工作条件按合同规定的内容执行。

第八条有下列情形之一者,不得予以任用:

(一)被剥夺政治权利尚未复权者;

(二)曾犯刑事案件,经确定判刑者;

(三)通缉有案,尚未撤销者;

(四)吸食海洛因或其他毒品者:

(五)原在其他公私机构服务,未办清离职手续者;

(六)经其他公私机构开除者;

(七)身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任工作者;

(八)未满十八周岁者;

(九)不合乎编辑部规定者。

第九条新进人员一律须经试用1-3个月,试用期间应由人力资源部切实考核。

适用期满后签定劳动合同正式录用。

试用成绩欠佳、品行不良或发现其进入编辑部前有不法行为可随时停用。

第十条新进人员于报到后,试用开始前应办妥下列手续:

(一)填妥本编辑部新进员工履历表。

(二)缴验学历证件及身份证。

(三)缴验户籍册。

(四)缴验医院最近一个月体检表。

(五)缴验前任职机构离职证明书。

(六)缴验遵守本编辑部人事等规章规定的志愿书及保证书。

(七)最近半身正面免冠照片三张。

第三章 日常管理

第十一条本编辑部各级人员的职责,除依“职位说明书”说明外,如为该说明书未说明、而由上级主管指派交办者应尽力完成,不得拒绝接受。

第十二十三条本编辑部所有员工均应遵守下列规定:

(一)准时上下班,对承办的工作争取时效,不拖延,不积压。

(二)服从上级指挥,如有不同意见应婉转相告或以书面陈述。

一经上级主管决定,应立即遵照实行。

(三)忠于职守,保守业务上的机密。

(四)爱护本编辑部财物,不浪费、不化公为私。

(五)遵守编辑部一切规章及工作守则。

(六)保持编辑部信誉,不作任何有损编辑部信誉的行为。

(七)注意本身品德修养,戒除不良嗜好。

(八)不私自经营与编辑部业务有关的业务或兼任编辑部以外的职位。

(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。

(十)操守廉洁,不得收受与编辑部业务有关人士或公司的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第十四条本编辑部所有员工因过失或故意致编辑部遭受损害时,应负赔偿责任。

第十五条本编辑部工作时间是,每周为四十小时,星期六集体学习、星期日休假。

第十六条上、下班应签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均以旷工论处。

第十八条所有员工请假,应照下列规定办理:

(一)病假。

因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过三十天,可以未请事假及特别休假充抵。

逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以一月为限。

(二)事假。

因私事待理者可请事假,每年累计不得超过十四天,可以特别休假充抵。

(三)婚假。

本人结婚,可请婚假十天。

(四)丧假。

祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假八天;外祖父母或配偶之祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假六天。

(五)分娩假。

女性所有员工分娩,可请分娩假三个月。

怀孕不满四个月流产者,给假四星期,四个月以上流产者,给假六星期。

(六)公假。

因参加政府举办的资格考试(不以就业为前提者)、集会及参加选举者可请公假,假期依实际需要情况决定。

(七)公伤假,,因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。

第十九条请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。

但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视病况与其在编辑部资历及服务成绩报请总编辑特准延长,最多三个月。

事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证据者,可报请总编辑特准延长其事假,最多十五天,逾期再按前条规定办理。

第二十条请假期内的薪水,依下列规定支给。

(一)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间薪水照发。

(二)请公假者薪水照发。

(三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由编辑部补足其原有收入的差额。

第二十一条所有员工请假,均应填具请假单呈核,病假在七日以上者,应附医师的证明。

公伤假应附劳保医院或特约医院的证明。

副经理以上人员请假,以及申请特准延长病事假者应呈请总编辑核准。

其余人员均由直属经理核准,必要时可授权下级主管核准。

凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。

第二十二条旷工一天扣发当日薪水,不足一天照每天八小时比例以小时为单位扣发。

第二十三条本编辑部人员服务满一年者,应依下列规定给予特别休假:

(一)工作满一年以上未满三年者,每年七日。

(二)工作满三年以上未满五年者,每年十日。

(三)工作满五年以上未满十年者,每年十四日。

(四)工作满十年以上者,每满一年加给一日,但休假总日数不得超过三十日。

第二十四条特别休假应在不妨碍工作范围内由各部门就业务情况排定每人轮流施行。

如因工作需要,可随时令其销假,待工作完毕公务较闲时,补足其应休假期。

如确因工作需要,至年终仍无法休假者,可按未休日数计发其与薪水相同的奖金。

第四章 考核制度

第二十五条各级主管人员对其直属所有员工负有平时工作成绩考核责任。

每三个月一次将各项人员工作情况逐一详列于考核表中,详细评核其工作绩效并将结果分为优、甲、乙、丙、劣五等,凡列优等及劣等者均应详述理由,呈上一级主管核阅及密存,作为年度考核、升迁及培训等的参考依据。

第二十六条年度工作考核,应分别于各所有员工到职届满一年之当月办理。

由人力资源部每月将当月到职满一年人员考核名册分别列送其直属主管,依据平时工作考核成绩及勤惰情况予以评核。

评核等级,分为优、甲、乙、丙、劣五等。

优等或劣等的考核,均应详细列述具体事实及理由。

其在考核年度中曾受记过以上处分、请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者,不得考列甲等以上。

第二十七条凡考核列优等者,经总编辑核准予以二级以上之晋级或升级,列甲等者晋升二级,列乙等者晋升一级,列丙等者留任原级,劣等者免职,均以各所有员工任职期满一年考核核定后的次月起执行。

但在考核年度内曾经核准升职或升级者,该年度考核不再晋级。

第二十八条主管以上人员及优等员工的考核,由直属主管层转总编辑核定,其他人员均由各部门转经理核定。

第五章奖惩制度

第二十九条所有员工奖励,分为嘉奖、记功、奖金及升迁或晋级四种,其处理范围如下:

(一)有下列情况之一者,应予嘉奖:

1.品德良好,足为同仁表率,有具体事迹者。

2.其他有利于本编辑部或公众利益的行为,且有事证者。

(二)有下列情况之一者,视情节应予记功或记大功:

1.细心维护编辑部财物及设备,节省费用有显著成效者。

2.担任临时重要任务,能如期完成并达成预期目标者。

3.及时制止重大意外事件或变故的发生者。

4.在业务、维护或管理方面有重大改善,因而提高质量或降低成本者。

5.对编辑部设备维护得宜或抢修工作提早完成,因而增加效益者。

6.对业务、维护或管理方法作重大改革建议或发明,经采纳施行成效显著者。

7.对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入,可明确计算其价值者。

8.对天灾、人祸或有害于编辑部利益的事件,能奋勇救护或预先防止,使编辑部免受损失,有事实为证者。

以上奖金数额,各视实际贡献价值决定。

(三)有下列情况之一者,应予升迁或晋级:

1.一年内曾记功二次以上者。

2.对本身主管业务表现出卓越的才能、品德优良、服务成绩特优,且有具体事迹足以为证者。

3.工作上有特殊功绩,使编辑部增加收益或减少损失者。

以上晋级可视实际情况晋升一至二级。

但其薪级已达本等最高级者,可改发相当级数薪水的全年奖金。

第三十条所有员工惩戒分为警告、记过、降级及免职四种,其处理范围如下:

(一)有下列情况之一且有具体事证者,应予警告:

1.携带不必要物品入编辑部者。

2.未经准许擅带外人至编辑部参观者。

3.未经同意擅用他人经管的工具及设备者。

4.涂画墙壁、办公用具,有碍观瞻者。

(二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记过或记大过处分:

1.未经准假而擅离工作岗位者。

2.无正当理由延误公事致编辑部发生损失者。

3.对上级主管命令有不同意见,未予婉转说明或虽经陈述,未被采纳而擅自违抗指挥者。

4.行为不检,有损编辑部声誉者。

5.指挥不当或监督不周,致使部属发生重大错误,使编辑部发生损失者。

6.在工作场所喧哗口角者。

7.故意涂改、丢失编辑部资料者。

8.对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。

9.在工作时间瞌睡者。

10.在编辑部易燃场所吸烟者。

(三)有下列情况之一者,应予降级:

1.在编辑部内酗酒滋事、妨害秩序者。

2.向外泄漏编辑部业务机密者。

3.在工作时间内偷懒睡觉者。

4.对上级主管不满,不通过正当渠道陈述已见或提供建议,而任意谩骂者。

5.对本身职务不能胜任者。

6.一年内记过两次者。

以上降级,应视各款实际情况降一至二级。

无等级可降者应予降等改正。

(四)有下列情形之一者,应予免职:

1.无故连续旷工至三日以上或——月内无故旷工累计达六日以上者,

2.未经许可擅自在外兼职或参加经营与编辑部业务有关的事业者。

3.胁迫上级主管、蓄意违抗合理指挥或有打骂侮辱主管行为,情节严重者。

4.利用编辑部名义在外招摇撞骗者。

5.利用职权营私舞弊者。

6.未按照规定或指示,擅自改变工作方法,致使发生错误,使编辑部蒙受损失者。

7.故意损坏编辑部财物者。

8.有偷窃行为,经查明属实者。

9.在编辑部内赌博或出现有伤风化行为者。

10.携带武器、凶器或违禁物品前来编辑部者。

11.在编辑部内打人或互相打骂者。

12.散播有损本编辑部的谣言,妨害工作秩序者。

13.因故意或过失行为引起灾害者。

14.有煽动怠工或罢工的具体事实者。

15.触犯刑律,经判有期徒刑确定者。

16.一年内记过三次者。

第三十一条所有员工奖惩事项由各部门主管列举事实,逐级核定。

除嘉奖、记功、警告、记过由各部门经理核定外,其余均须呈请总编辑核定。

第三十二条其他未经列举而应予奖励或惩诫事项,可视情节轻重分别予以奖惩。

第三十三条所有员工奖惩可累计,以嘉奖三次作为记功一次,记功三次作为记大功一次。

警告三次作为记过一次,记过三次作为记大过一次。

同一年度功过可以互相抵销,以嘉奖抵警告,记功抵记过,记大功抵记大过。

第六章 离职管理

第三十四条编辑部员工有下列情况之一者,应予停职:

(—)有违犯本编辑部规章嫌疑,情节重大,但尚在调查之中未作决定者.

(二)违犯刑事案件,经司法机关起诉待判尚未确定者。

第三十五条前条第

(一)、

(二)款如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职。

如准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间的薪水。

第三十六条在停职期间薪水停发,并应立即办理移交手续。

第三十七条本编辑部因业务紧缩或因不可抗力停工在一个月以上者,可随时裁遣人员,但解雇人员时,应提前三十日预告本人。

所有员工对于其所做工作不能胜任时,本编辑部亦可提前三十日宣布解雇,并照上项规定日期预先通知。

第三十八条所有员工在接到前项预告后,如另谋工作可以于工作时间请假外出,但每星期不得超过两日工作时间。

其请假日薪水照发。

第三十九条依照第四十一条规定,解雇人员时除预告期间发给工资外,并依下列规定加发经济补偿金(但如系编辑部发生破产情况,依破产法办理,不在此限):

在编辑部连续工作每满一年者,发给一个月薪水。

以上所称薪水,系以所有员工最后服务月份薪水为准。

第四十条所有员工辞职,应于三十天前以书面形式呈转编辑部之主管人员核准,事后汇报总编辑核准。

其为副经理以上人员者,应呈转总编辑核准。

核准辞职后,应即办妥移交,并可依其申请发给离职证明书。

但不发给任何补助或津贴。

如离职未经核准或移交不清即擅自离职者,以免职处理。

第四十一条员工依照上列任何条款暂时或永久离开本编辑部者,均应办妥移交如因移交不清致本编辑部发生损害者,均依法追究其赔偿责任。

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