信息技术学业水平考试操作题总结.docx

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信息技术学业水平考试操作题总结

文字录入：

1、标点符号使用中文标点符号，字母和数字使用英文半角，用ctrl+space（空格），进行中英文切换。

2、文字录入完成后，点击“保存”然后再“退出”。

3、标点符号输入：

（中文输入法）

顿号：

退格键（backspace）前面的字符‘\’。

如果使用搜狗输入法，输入字符‘\’和‘/’都可以输出顿号。

书名号：

Shift和<>

省略号：

Shift和6

3、“什么”、“绿”输入的时候，选择智能ABC输入法，输入“shm”和“lv”即可。

Word知识点

1、插入图片、艺术字、文本框设置图片格式。

例题：

在标题前插入n16.bmp，设置为嵌入型。

“插入”菜单中选择“图片——来自文件”选择图片的位置。

网络磁盘Z，盘符下的考生文件夹（以考生会考准考证号码命名）。

2、复制一段话到新的文档中。

新建一个空白文档，将刚才复制的文字粘贴到新的文档中。

（“文件”菜单中——选择新建空白文档”）

3、

将一个文档中的文字作为当前文章的最后一段。

例如：

将“最后一段.doc”中地文字做为本文章的最后一段

选择“文件”——“打开”打开“最后一段.doc”，将文字复制粘贴到本文的最后一段。

4、“查找”、“替换”

例如：

查找“文件”，替换成“文档”，字体格式为黑体。

红色，带着重号。

方法：

“编辑”菜单中选择“替换”对话框如下图所示。

选择需要设置字体格式的文字，在“格式”按钮中选择“字体”。

例题：

将文章中所有的“咖啡”体会内容为红色楷体的“咖啡”。

查找内容为“咖啡”，替换“咖啡”。

然后全部替换。

5、

插入表格，设置表格的格式。

例题：

设置如图所示的表格。

日期

课程

斜线画法：

“表格”菜单中选择“绘制表格”选择铅笔，在对应的位置画一条斜线。

6、插入标题（将光标放到文章开头，回车，另起一行，在文章的第一行输入标题）

7、分栏操作：

选择要进行分栏的段落文字，“格式”菜单中选择“分栏”。

8、页面格式的设置、插入页眉页脚。

页面格式：

“文件”菜单中选择“页面设置”。

（纸张类型和页边距）

页眉页脚：

“视图”菜单中选择“页眉页脚”。

插入页码：

“插入”菜单中选择“插入页码”

9、字体格式、段落格式的设置。

简单的在格式工具栏中设置

复杂的在“格式”菜单中选择“字体/段落”

EXCEL知识点

1、Excel工作薄中默认的包含3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，最基本的存储单位为单元格。

2、数据的输入和数据的填充

001的输入：

先输入英文状态下的单引号，然后再输入001，将数值数据转换成字符

填充：

①、利用填充柄填充（数值填充依次递增步长为1，需要按住Ctrl键）

（A01这种由字母和数字组成的字符型数据填充的时候不用按Ctrl键）

②、“编辑”菜单中选择“填充”——“按序列填充”

3、单元格格式的设置

单元格格式设置包括：

数字、对齐、字体、边框和图案选项卡，分别设置：

数字：

设置数值的分类，包括数值、日期等

对齐：

设置单元格的对齐方式，包括：

水平对齐（跨列居中）、垂直对齐、合并单元格，旋转角度等等

字体：

设置单元格的字体格式

边框：

设置单元格的边框（颜色和线型）

图案：

设置单元格的填充底色

4、公式和函数的使用

公式和函数都要选择空白的单元格来输入，

公式输入：

先输入“=”，公式中单元格中的内容用单元格的名称代替如：

=D3+E3+F3

函数：

选择空白的单元格插入函数

常用函数：

SUM（）、AVERAGE（）、MAX（）、MIN（）

括号内表示数据区域，例如D3：

F6

5、排序

选择所有参加排序的数据区域，数据菜单中选择“排序”

单击选项按钮可以设置排序的选项

6、筛选

选择所有参加筛选的数据区域，然后选择“数据”菜单中的“自动筛选”

在对应的选项中选择自定义，在自定义筛选方式中输入筛选的条件

7、分类汇总

分类汇总之前需要先排序，按照什么进行分类汇总就按照什么进行排序，

按照什么进行分类汇总，汇总字段就是什么，例如：

按照性别进行分类汇总，统计外语成绩的总分，那么首先按照性别进行排序，然后选择分类汇总，分类字段选择性别，汇总项选择外语，汇总方式选择求和。

8、统计图表的制作

例如选择B1:

B11和D1:

E11区域，制作统计图表，要求“数据点折线图”，

数据产生在列，图表标题为“成绩分析表”，作为对象插入工作表中。

分五步：

1、选择数据区域（不连续的区域，按住键盘上的Ctrl键）

2、插入图表，选择图表的类型

3、选择数据产生在行或列

4、修改图表选项

5、选择图表的位置

图表标题以及数值轴、分类轴的字体格式需要在统计图表制作完成后修改

Internet知识点

1、保存网页。

“文件”菜单中选择“另存为”，保存位置：

网络磁盘z：

对应的考生文件夹下的Internet文件夹下面

如图所示：

2、保存图片：

（注意：

图片的下方有文字说明）

右键——“图片另存为”

例如：

要求浏览“形成原因页面”，将“异常气候导致沙尘暴的侵袭”图片保存在Internet文件夹下。

打开“形成原因”页面后，并不能找到该图片，需要在左面的超级链接中找到图片再进行保存。

3、信息检索：

4、文件下载：

弹出对话框

选择“将该文件保存在磁盘上”，然后选择保存路径。

PowerPoint知识点

1、新建演示文稿

选择“自动版式”

2、置自定义动画和幻灯片放映。

自定义动画：

设置一张幻灯片中各个对象的动画效果，如：

设置“文本框”、“图片”等等。

幻灯片放映：

设置幻灯片的切换方式。

方法：

“格式”菜单中选择。

3、插入图片，来自外部文件的图片。

选择文件的位置：

找到PPT文件夹中的图片或者影片、声音。

插入幻灯片中。

4、背景的设置。

“格式”菜单中选择“背景”。

5、应用设计模板

“格式”菜单中选择“应用设计模板”。