信息技术学业水平考试操作题总结.docx
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信息技术学业水平考试操作题总结
文字录入:
1、标点符号使用中文标点符号,字母和数字使用英文半角,用ctrl+space(空格),进行中英文切换。
2、文字录入完成后,点击“保存”然后再“退出”。
3、标点符号输入:
(中文输入法)
顿号:
退格键(backspace)前面的字符‘\’。
如果使用搜狗输入法,输入字符‘\’和‘/’都可以输出顿号。
书名号:
Shift和<>
省略号:
Shift和6
3、“什么”、“绿”输入的时候,选择智能ABC输入法,输入“shm”和“lv”即可。
Word知识点
1、插入图片、艺术字、文本框设置图片格式。
例题:
在标题前插入n16.bmp,设置为嵌入型。
“插入”菜单中选择“图片——来自文件”选择图片的位置。
网络磁盘Z,盘符下的考生文件夹(以考生会考准考证号码命名)。
2、复制一段话到新的文档中。
新建一个空白文档,将刚才复制的文字粘贴到新的文档中。
(“文件”菜单中——选择新建空白文档”)
3、
将一个文档中的文字作为当前文章的最后一段。
例如:
将“最后一段.doc”中地文字做为本文章的最后一段
选择“文件”——“打开”打开“最后一段.doc”,将文字复制粘贴到本文的最后一段。
4、“查找”、“替换”
例如:
查找“文件”,替换成“文档”,字体格式为黑体。
红色,带着重号。
方法:
“编辑”菜单中选择“替换”对话框如下图所示。
选择需要设置字体格式的文字,在“格式”按钮中选择“字体”。
例题:
将文章中所有的“咖啡”体会内容为红色楷体的“咖啡”。
查找内容为“咖啡”,替换“咖啡”。
然后全部替换。
5、
插入表格,设置表格的格式。
例题:
设置如图所示的表格。
日期
课程
斜线画法:
“表格”菜单中选择“绘制表格”选择铅笔,在对应的位置画一条斜线。
6、插入标题(将光标放到文章开头,回车,另起一行,在文章的第一行输入标题)
7、分栏操作:
选择要进行分栏的段落文字,“格式”菜单中选择“分栏”。
8、页面格式的设置、插入页眉页脚。
页面格式:
“文件”菜单中选择“页面设置”。
(纸张类型和页边距)
页眉页脚:
“视图”菜单中选择“页眉页脚”。
插入页码:
“插入”菜单中选择“插入页码”
9、字体格式、段落格式的设置。
简单的在格式工具栏中设置
复杂的在“格式”菜单中选择“字体/段落”
EXCEL知识点
1、Excel工作薄中默认的包含3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3,最基本的存储单位为单元格。
2、数据的输入和数据的填充
001的输入:
先输入英文状态下的单引号,然后再输入001,将数值数据转换成字符
填充:
①、利用填充柄填充(数值填充依次递增步长为1,需要按住Ctrl键)
(A01这种由字母和数字组成的字符型数据填充的时候不用按Ctrl键)
②、“编辑”菜单中选择“填充”——“按序列填充”
3、单元格格式的设置
单元格格式设置包括:
数字、对齐、字体、边框和图案选项卡,分别设置:
数字:
设置数值的分类,包括数值、日期等
对齐:
设置单元格的对齐方式,包括:
水平对齐(跨列居中)、垂直对齐、合并单元格,旋转角度等等
字体:
设置单元格的字体格式
边框:
设置单元格的边框(颜色和线型)
图案:
设置单元格的填充底色
4、公式和函数的使用
公式和函数都要选择空白的单元格来输入,
公式输入:
先输入“=”,公式中单元格中的内容用单元格的名称代替如:
=D3+E3+F3
函数:
选择空白的单元格插入函数
常用函数:
SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()
括号内表示数据区域,例如D3:
F6
5、排序
选择所有参加排序的数据区域,数据菜单中选择“排序”
单击选项按钮可以设置排序的选项
6、筛选
选择所有参加筛选的数据区域,然后选择“数据”菜单中的“自动筛选”
在对应的选项中选择自定义,在自定义筛选方式中输入筛选的条件
7、分类汇总
分类汇总之前需要先排序,按照什么进行分类汇总就按照什么进行排序,
按照什么进行分类汇总,汇总字段就是什么,例如:
按照性别进行分类汇总,统计外语成绩的总分,那么首先按照性别进行排序,然后选择分类汇总,分类字段选择性别,汇总项选择外语,汇总方式选择求和。
8、统计图表的制作
例如选择B1:
B11和D1:
E11区域,制作统计图表,要求“数据点折线图”,
数据产生在列,图表标题为“成绩分析表”,作为对象插入工作表中。
分五步:
1、选择数据区域(不连续的区域,按住键盘上的Ctrl键)
2、插入图表,选择图表的类型
3、选择数据产生在行或列
4、修改图表选项
5、选择图表的位置
图表标题以及数值轴、分类轴的字体格式需要在统计图表制作完成后修改
Internet知识点
1、保存网页。
“文件”菜单中选择“另存为”,保存位置:
网络磁盘z:
对应的考生文件夹下的Internet文件夹下面
如图所示:
2、保存图片:
(注意:
图片的下方有文字说明)
右键——“图片另存为”
例如:
要求浏览“形成原因页面”,将“异常气候导致沙尘暴的侵袭”图片保存在Internet文件夹下。
打开“形成原因”页面后,并不能找到该图片,需要在左面的超级链接中找到图片再进行保存。
3、信息检索:
4、文件下载:
弹出对话框
选择“将该文件保存在磁盘上”,然后选择保存路径。
PowerPoint知识点
1、新建演示文稿
选择“自动版式”
2、置自定义动画和幻灯片放映。
自定义动画:
设置一张幻灯片中各个对象的动画效果,如:
设置“文本框”、“图片”等等。
幻灯片放映:
设置幻灯片的切换方式。
方法:
“格式”菜单中选择。
3、插入图片,来自外部文件的图片。
选择文件的位置:
找到PPT文件夹中的图片或者影片、声音。
插入幻灯片中。
4、背景的设置。
“格式”菜单中选择“背景”。
5、应用设计模板
“格式”菜单中选择“应用设计模板”。