会议筹备方案范本.docx
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会议筹备方案范本
会议筹备方案
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会议筹备方案
会议筹备方案范文集锦七篇
为了确定工作或事情顺利开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
那么大家知道方案怎么写才规范吗？
下面是本店铺为大家收集的会议筹备方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议筹备方案篇1
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
会议筹备方案篇2
会议筹备方案
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程
（20xx年5月20日）会议时间：
20xx年5月20日到23日，为期4天
地点：
广东珠海会展中心
会议议题：
企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程：
一、中国企业联合会会长致开幕词
二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、专家学者发言
五、与会人员自由讨论与交流
六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、会议总结报告
八、媒体发言，接受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序
（20xx年5月20日）
一、司仪宣布：
请与会人员各自就位
二、司仪宣布：
本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言
五、摩托罗拉公司代表发言
六、海尔公司高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言，接受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束
关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间：
20xx年5月20日至23日，为其4天
二、会议地点：
广东珠海会展中心
三、会议议题：
企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。
四、与会人员：
美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。
会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。
特此通知会议筹备方案。
中国企业联合会
企业家协会
广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。
这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称：
广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间：
20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：
广东珠海会展中心
四、会议议题：
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（预计规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长会议筹备方案。
3、广科文化传播有限公司总经理
4、美国通用电气公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排：
会议日程安排表会议筹备方案。
会议经费预算表
金额单位：
元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算
支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金400008000一天设备租金30000会议筹办费20000住宿费120000200元的商务间餐饮费54000每人每餐30元交通费36000
鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪
合计307000预计会议结余43000
3、拟定会议的应急方案：
关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
1.邀请工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。
（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
（4）其他城市分会领导邀请
会议筹备方案篇3
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
20xx年4月日上午9:
00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副市长**、市政府副秘书长**（2人）;
（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）;
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）;
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）;
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：
122人。
三、会议议程
会议主持：
市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告;
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
（三）市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;
（二）会标：
20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费：
2800元（会场、音响、茶水）
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：
3000元
三、奖牌：
60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、荣誉证书：
10元/个*50=500元（数量暂定）
五、奖品：
500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、记者：
1000元
七、餐费：
15000元
八、领导纪念品：
500元*5=2500元（领导）
共计：
45000元
会议筹备方案篇4
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1.县领导：
周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5.县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：
县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1.协调组：
组长：
陈银堂，副组长：
李波、谢燕
负责整个会议的组织协调
2.秘书组：
组长：
覃海光，副组长：
陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：
谭勇军、戴小春
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：
组长：
梁礼泽，成员：
张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：
组长：
汪洋，组员：
向斌翟令华
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费：
680元
2.材料打印费：
4000元
3.奖金：
（1）先进单位奖金：
20×20xx=40000元
（2）先进个人奖金：
33×600=19800元
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：
10×300=3000元
4.食宿费用：
10000元（共77480元）
会议筹备方案篇5
一、制定大型专业会议的筹备方案
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:
一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案（案例）
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日（4天），在“优.习.网”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：
1.参加会议人员（正式代表）；2.特邀代表和列席人员：
工作人员（含服务人员）共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的`发言；
第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
（1）大会发言单位材料；
（2）会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单（分组讨论地点）、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
（3）会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。
附：
（1）会议通知（包括会议材料准备通知）
（2）会议日程表
（3）参加会议人员名单
注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。
方案一经批准，需作下列工作：
（1）召集会务工作会议，明确分工。
主要分工有：
文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
（2）草拟材料准备通知
（3）选定会场，并布置会场（包括会标）
（4）准备会议所需用品
（5）会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。
对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长（办公室主任）汇总，集中同有关领导研究后作出安排。
会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题（多表现为文件）提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。
这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。
同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。
提前印制会议材料与安排会场。
在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。
秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。
要事先安排布置好会场。
会议组织。
办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。
会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。
会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。
也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。
办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。
重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。
办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
（1）会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。
先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
（2）会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。
汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。
编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
（3）会议的结束阶段
回收有关文件。
根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。
及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。
把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
会议筹备方案篇6
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。
会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。
会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。
可以说，拟定一份考虑周全
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