总经理工作部职能机构设置及人员配备方案赵改.docx

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总经理工作部职能机构设置及人员配备方案赵改

总经理工作部职能、机构设置

及人员配备方案

（讨论稿）

适应三峡总公司向国家授权的投资机构和以资产为纽带的集团公司方向发展的战略需要，根据总公司机构调整的总体布局和总公司工作会议的具体工作部署，将现在的总公司办公室调整为总经理工作部的基本任务：

一是要实现现有职能的重大转变。

二是要调整和理顺内部机构设置。

三是要精干和优化员工队伍。

考虑到总公司的机构调整是一个分步实施的过程，根据需要和可能，这里提出总经理工作部职能、机构设置及人员配备方案。

一、总经理工作部职能

总经理工作部是总公司党组会议和总公司总经理办公会议的综合办事机构，主要职能是为总公司领导提供决策咨询、机要文秘、内外协调、工作督查服务和总公司机关行政及后勤服务等。

总经理工作部要不断强化决策咨询、机要文秘、内外协调、工作督查服务等参谋助手职能，逐步弱化和分离机关后勤服务职能，集中力量帮助总公司领导掌控总公司当期的中心工作和全局性、战略性事务。

1、决策咨询

（1）研究国内外形势、国家政策、行业与地方政策现状与发展动态对总公司的影响，并提出相应的对策建议。

（2）研究不断完善总公司组织管理体制和各项内控制度的各项建议和方案。

（3）负责总公司有关法律、技术和经济事务的专家意见征询和事务处理的组织、人员管理与服务。

（4）负责起草总公司领导交办的重要文字材料。

2、机要文秘

（1）负责公司领导日常工作计划安排与协调。

（2）负责总公司党组及总经理办公会会议组织、纪要与管理。

（3）负责总公司机关各类公文起草、行文与本年度公文的分类与归档。

（4）负责总公司领导及总公司重要活动的日、周、月、季信息记录、综合与编印。

3、内外协调

（1）负责总公司重要活动的组织与协调。

（2）做好总公司各部门、各单位要求协助办理的各项工作。

（3）负责总公司公共关系的处理与协调联络。

（4）负责总公司信访工作。

4、工作督查

代表公司领导负责总公司各项政策、规定和工作任务的实施情况的跟踪监督和催办。

5、行政和后勤

（1）负责总公司房产、管理用各类固定资产的实物管理和办公低值易耗品的采购与管理。

（2）解决好或协调解决好总公司职工所提出的，应由总公司予以解决的、合理的工作和生活要求。

（3）负责总公司房改、车辆管理改革等行政、后勤改革方案的建议与实施。

6、其他专项工作

（1）总公司档案管理。

（2）安全、保卫和保密工作。

（3）驻外机构管理。

（4）计划生育工作。

（5）爱国卫生工作。

（6）交通安全工作。

7、总公司领导交办其他的各项工作。

二、总经理工作部机构设置

1、设置原则：

突出主要职能，强化参谋助手职能，逐步分离机关后勤事务，实现专业化管理，逐步实现精干高效目标。

2、内设机构：

根据工作需要，总经理工作部设立秘书处、研究室、法律事务处、综合处、公共关系处、三峡工程档案馆、机关保卫处、保密办公室、武汉办事处9个处室（馆）。

保密办挂靠秘书处；研究室和法律事务处二块牌子，一套班子；计生委办公室、爱委会办公室、房改办公室、房改资金管理中心、交通安委会办公室、机关车队挂靠综合处。

撤销房建部、楼宇管理处，将这两个部门的职能和人员并入综合处；撤销重庆办事处，人员并入金沙江公司筹建处。

在适当时机，将综合处更名为后勤服务部，从总经理工作部分离出来，单独建制；将三峡工程档案馆和葛洲坝电厂档案馆合并后，挂靠枢纽管理部或股份公司。

机构设置框图

3、各处室（馆）职责、岗位设置及人员编制

（1）秘书处

主要职责是：

负责总公司文秘工作；检查督办总公司行政事务；负责总公司综合信息工作；负责总公司公文处理；负责总公司领导的各项事务工作；组织管理总公司会议；管理印信工作；负责总公司信访工作。

秘书处设处长一名，副处长一名，正式员工编制14名，聘用员工编制4名。

岗位设置如图：

（2）研究室、法律事务处

主要职责是：

研究国内外形势、国家、行业和地方政策对总公司的影响并提出相应的对策建议；负责总公司的组织管理体制研究、内控制度建设和管理规范化；围绕总公司中心工作进行调查研究；负责总公司领导交办的重要文字材料的起草；负责各项政策和重要文件出台前的政策、法律把关；负责总公司法律事务工作。

研究室、法律事务处设主任1名，其他3名，编制为4人。

岗位设置如图：

（3）综合处

主要工作职责：

负责总经理工作部内部行政事务的管理（信息化建设、预算和合同管理）；负责总公司房改工作和住房公积金、住房补贴等项管理；负责总公司房地产管理、管理用固定资产管理和办公用品、家俱、物具的采购与管理；负责总公司机关大楼运行管理和计划生育、爱国卫生工作；负责总公司的车辆管理和安委会工作的归口管理；负责总公司的医疗费、交通费、通信费用管理；负责总部机关办公大楼和职工住宅维修、内外卫生、环境绿化和物业管理。

综合处设处长1名，副处长2名，正式员工编制18名，聘用员工编制29名。

岗位设置如图：

（4）公共关系处

公共关系处是总经理工作部协调总公司外部融洽的工作关系，创造良好的外部环境，负责总公司重大公关活动的具体组织与策划的归口管理机构。

主要职责：

党和国家领导人视察三峡工程及外国政要来访活动方案的拟定并实施；围绕总公司发展战略目标,开展公共关系策划，协调公共关系；中央国家机关组织的赴总公司视察、考察、检查、调研团（组）的接待工作；负责总公司对外联络、沟通与协调；负责收集、整理、上报、传递、反馈或处理公关信息并办理公关事务；策划总公司重大庆典、礼仪活动并具体组织实施；总公司重要会议的会务接待与服务；负责总公司宣传品（礼品）的策划、设计、制作并管理与发放；协助并参与总公司接待费的预算管理与使用控制等。

公共关系处设处长1名，副处长1名，正式员工编制3名，聘用员工编制2名。

岗位设置如图：

（5）档案馆

档案馆是总公司档案工作的归口管理单位。

主要职责是：

负责管理与集中收藏所有与总公司业务有关的档案资料；负责工程档案验收；负责档案管理和利用；负责文档管理和维护；负责制定总公司档案管理技术标准，管理制度；负责指导、监督、检查档案工作等。

档案馆设馆长1名，副馆长1名，正式员工编制4名，聘用员工编制2名。

岗位设置如图：

（6）机关保卫处

负责总公司机关和生活区治安保卫工作；负责总公司社

会治安综合治理工作；负责总公司重要接待活动安全保卫工作的组织协调；负责总公司机关和生活区消防管理；负责总公司人民武装工作；负责总公司国家安全有关事务性工作；负责总公司职工户口、身份证、边境证、出入证等办理；负责总公司内部重点人口管理及总公司机关、生活区“三队”人员管理；负责配合公安机关侦破、处理总公司机关、生活区范围内的刑事、治安案件；负责民事纠纷的调解工作。

机关保卫处设处长1名，正式员工编制3名，聘用员工编制1名。

岗位设置如图：

处长（1人）

（7）保密办

主要职责是：

制定保密制度；开展保密教育；监督检查保密工作；查处失泄密事件。

保密办设主任1名，编制1人。

（8）武汉办事处

主要职责是：

为总公司发展和三峡工程建设作好联络、信息、代办、接待等各项服务工作。

着重做好电费的崔收、划转；总公司与湖北省、武汉市政府及有关企事业单位的联系，以及总公司职工的接待、医疗服务等工作。

武汉办事处设主任1名，行政主管1名，财务主管1名，正式员工编制4名，聘用员工编制3名。

岗位设置如图：

其它

（4人）

办公室秘书处人员岗位职责

秘书处处长岗位职责

1、在办公室的领导下，负责全处的日常工作。

2、参与总公司重要活动的筹备和组织。

3、负责总公司重要会议的具体安排、记录和决议事项的贯彻落实并督促检查。

4、协助办公室领导审核或组织起草总公司领导交办的各类重要文字材料。

5、负责重要文件的复核。

6、负责总公司领导秘书工作。

7、负责总公司信息综合处理、值班、督办等工作。

8、其他由办公室领导交办的事项。

秘书处副处长岗位职责

1、协助秘书处处长处理全处日常工作。

2、负责总公司日常发文电的审核和公文管理，指导总公司公文工作。

3、协助组织起草总公司领导交办的各类重要文字材料。

4、参与总公司重要活动的筹备和组织。

5、协助组织总公司重要会议的具体安排、记录和决议事项的贯彻落实并督促检查。

6、协助负责总公司信息综合处理、值班、督办等工作。

7、其他由办公室领导及秘书处处长交办的事项。

秘书处秘书岗位职责

（1）

1、根据处长安排，参加总公司总经理专题办公会、例会和办公室办公会等有关会议，做好会前准备、会议纪录、草拟会议纪要。

2、收集、整理、传递和反馈总公司综合信息，编辑信息刊物；承担向上级领导机关及总公司领导报送信息工作；参与起草某些文件、简报等文字材料，协助处理公文。

3、参与调研和督办工作。

4、参与总公司文件的汇编工作。

5、负责总公司及办公室召开的各种会议通知及会议安排。

6、负责总公司来函、来电的处理。

7、负责安排秘书处日常值班及特殊情况值班工作。

8、完成办公室领导、处领导交办的其他事项。

秘书处秘书岗位职责

（2）

1、参与总公司及办公室召开的各种会议通知及会议安排。

2、协助负责总公司来函、来电的处理。

3、做好秘书处的信访、接待工作。

4、负责文印工作管理。

（文印设备的使用、维护管理；文印结算工作；购置各种备品配件及油墨、纸张等易耗品）。

5、负责总公司领导、办公室及秘书处日常行政事务。

6、负责办公室的女工、计生等工作。

7、其他由秘书处交办的事项。

总经理副处级秘书岗位职责

1、做好总公司领导的文秘工作，周密安排总公司领导的日常会务、会见、出差、对外联系等工作，认真处理信访、接待、值班等项事务，协助处理公文。

2、负责收集、整理、传递、反馈与总公司领导分管工作相关的信息，并参与起草某些文件、简报等文字材料。

3、参与总公司领导的重要会议的安排、记录和决议事项的贯彻落实并督促检查。

4、衔接总公司领导的生活安排。

5、衔接总公司正、副总经理的工作安排，负责编排总公司每周工作计划。

6、负责编写总公司大事记。

7、分管总公司领导秘书工作。

8、其他由总公司领导、办公室领导及秘书处交办的事项。

总经理秘书岗位职责

1、做好总公司领导的文秘工作，周密安排总公司领导的日常会务、会见、出差、对外联系等工作，认真处理信访、接待、值班等项任务，协助处理公文。

2、负责收集、整理、传递、反馈与总公司领导分管工作相关的信息，并参与起草某些文件、简报等文字材料。

3、参与总公司领导分管工作相关的重要会议的安排、记录和决议事项的贯彻落实并督促检查。

4、衔接总公司领导的生活安排。

5、编排总公司每周工作计划。

6、编写总公司大事记。

7、其他由总公司领导、办公室领导及秘书处交办的事项。

秘书处文书岗位职责

1、负责总公司的收文、发文和文书归档工作。

2、承担管理总公司电传、电报、函件的转办、清还、整理归档和公文的收发、登记、承办、传阅、借阅、递送、转办、清退、整理分类、立卷归档、移交、销毁等项工作。

3、承担总公司各部门、各单位的文件、三峡工程简报、总公司专题会议纪要、总经理办公会会议纪要、便函等的内发、编号、登记、归档、立卷工作。

4、负责总公司的印信管理。

5、承担总公司外发全国各地的有关文件工作。

6、承担总公司文件上网输送工作。

7、参与组织制订有关公文、印章处理管理工作的规章制度。

8、负责参与对总公司各部门、各单位文件管理指导和检查工作。

9、办理秘书处交办的其它有关业务工作。

秘书处机要员岗位职责

1、承担总公司机要文件的收发、登记、承办、传阅、借阅、递送、归档、移交、销毁等项工作。

2、承担总公司密电传真、密码电报的接收、登记、发送、传阅、归档、清退等项工作。

3、负责总公司党组、纪检组、保密办印信管理工作。

4、参与组织制订有关机要文件管理工作的规章、制度，参与对总公司各部门、各单位密件管理检查工作。

5、其他由秘书处领导交办的工作。

6、协助办理保密办交办的有关工作。

文印人员岗位职责

1、做好总公司及机关各部门的文件、重大会议、重大活动、重要材料的打字、排版、复印、装订等工作。

2、为总公司领导、三总师及各部门提供打字、文印等服务工作。

3、为总公司机要、保密文件材料提供打字、文印等服务工作。

4、做好文印中心设备的使用、维护工作。

5、其他由秘书处交办的事项。

收发室人员岗位职责

1、承担总公司领导、三总师、各部门、单位及职工（含离退休人员）的报刊杂志订阅、收发。

2、承担总公司领导、三总师及各部门、单位的国际、国内函件的收寄、分发。

3、承担总公司领导、三总师及各部门、单位特快专递的收寄、分发及包裹的领取。

4、前方工程建设部及监理、施工、设计等单位邮件的分发及邮箱的运送。

5、总公司领导报刊、信件的送达。

6、其他由秘书处交办的事项。

办公室接待处（公共关系处）职责

1、在办公室的领导下，承担党和国家领导人及外国政要的接待任务；

2、中央国家机关各部、委、办、局，全国人大、政协各专委会组织的视察、考察、检查、调研团（组）赴三峡工地的接待工作；

3、省（部）级领导赴三峡工地参观、考察的接待工作；

4、一般来宾的接待或分流与衔接；

5、参与策划总公司重大礼仪活动，重要会议的会务接待；

6、围绕总公司发展战略目标，开展公共关系策划，协调公共关系；

7、负责对外联络、沟通与协调，并收集、整理、上报、传递、反馈及处理公关信息；

8、协助办公室领导、财务部门，负责总公司机关日常业务招待费的预算及总量控制与核销工作；

9、负责总公司纪念品（礼品）的策划、设计、制作管理与发放；

10、其他由办公室领导交办的事项。

接待处（公共关系处）处长职责

1、在办公室的领导下，全面主持本处日常工作；

2、党和国家领导人视察三峡工地及外国政要来访接待方案的拟定、报批并具体组织实施；

3、中央国家机关各部、委、办、局，全国人大、政协各专委会组织的视察、考察、检查、调研团（组）赴三峡工地的接待工作；

4、省（部）级领导赴三峡工地参观、考察的接待组织工作；

5、参与策划总公司重大礼仪活动和重要会议的会务接待的组织；

6、围绕总公司发展战略目标，开展公共关系策划，协调公共关系；

7、负责各级党政机关、地方政府以及接待部门的联络、沟通与协调，及时收集、整理、上报、传递、反馈并处理相关信息；

8、协助办公室领导、财务部门，负责总公司机关日常业务招待费的预算及总量控制与核销工作；

9、负责总公司纪念品（礼品）的策划与设计；

10、总公司接待工作的综合与分析，及时汇报某阶段接待工作的重要信息；

11、负责重大接待信息的保密工作；

12、做好员工的政治思想工作，不断激发全处员工的工作热情，培养、提高员工的业务水平和工作能力。

负责本处员工的考核工作。

13、其他由办公室领导交办的事项。

接待处（公共关系处）副处长职责

1、协助处长处理本处日常工作；

2、参与党和国家领导人视察三峡工地及外国政要来访接待任务方案的拟定、报批并具体组织方案的实施；

3、参与中央国家机关各部、委、办、局，全国人大、政协各专委会组织的视察、考察、检查、调研团（组）赴三峡工地的接待工作；

4、协同组织安排省（部）级领导赴三峡工地参观、考察的接待工作；

5、负责一般来宾的接待或分流、衔接工作；

6、协同参与策划总公司重大礼仪活动和重要会议的会务接待并具体组织实施；

7、围绕总公司发展战略目标，协助处长开展公共关系策划，协调公共关系；

8、负责各级党政机关、地方政府以及接待部门的联络、沟通与协调，及时收集、整理、上报、传递、反馈并处理相关信息；

9、协助处长审核日常接待费用的预算并规范其填报手续；

10、参与总公司纪念品（礼品）的开发、策划、设计、制作及发放；

11、协助处长对总公司接待工作的综合与分析，及时汇报某阶段接待工作的重要信息；

12、协助处长做好员工的思想工作，增强全处的凝聚力，保证工作优质高效。

参与本处员工的考核工作。

13、其他由办公室及处长交办的事项。

接待处（公共关系处）接待与公关岗位职责

1、参与党和国家领导人视察三峡工地及外国政要来访考察接待方案的拟定并具体实施；

2、制定并落实省、部级领导及重要团（组）赴三峡工地参观、考察、检查、调研等接待工作方案；

3、一般来宾参观、考察活动的接待或衔接；

4、总公司的接待和公关活动的策划、协调工作；

5、承担总公司的重要会务接待并协助处领导做好重大礼仪活动的策划与具体实施；

6、负责与各级党政机关、地方政府以及接待部门的联络、沟通与协调，同时收集整理、上报、反馈并处理相关信息；

7、重大及日常接待活动费用的预算送审并核销；

8、参与总公司接待工作的统计、综合、分析等工作，为处领导决策提供建议；

9、其他由接待处领导交办的事项。

接待处（公共关系处）综合文秘岗位职责

1、参与总公司日常、重大接待活动的方案制定、送审并具体实施。

负责与总公司相关部门（单位）的联系、协调；

2、安排总公司领导（含三总师）或部门领导出席的会见、座谈、宴请、工作餐等公务活动；

3、接待经费的预算、报批和核销；

4、负责函（电）信息处理及本处的文印工作；

5、总公司各部门接待工作数据的统计、汇总、综合分析以及本处年度工作情况的综合并总结；

6、参与总公司纪念品（礼品）的筹划、设计、制作，并负责入库保管、发放登记；

7、本处计算机的运行和管理；

8、本处工作信息的综合处理；

9、处领导交办的其它事项。

接待处（公共关系处）内务文秘岗位职责

1、参与本处日常接待的方案制定。

负责与总公司相关部门、单位的联系、协调；

2、安排总公司领导（含三总师）或部门领导出席的会见、座谈、宴请、工作餐等公务活动；

3、接待经费的预算、报批和核销；

4、负责函（电）的收发、登记、办理、归档及其它信息工作；

5、总公司各部门接待工作数据的统计、汇总、综合分析以及接待来宾的登记和影像资料的整理归档；

6、参与总公司纪念品（礼品）的筹划、设计、制作，并负责入库保管、发放登记及年度统计汇总；

7、本处的文印工作及员工的考勤、加班、工资、福利、补助的登记办理与发放；

8、本处办公用品的领用、发放、登记管理及维护；

9、处领导交办的其它事项。

办公室综合处人员岗位职责

综合处处长岗位职责

1、在办公室主任的领导下，全面负责综合处、房改办、资金管理中心、安委会、爱委会、计委会的各项工作。

2、负责组织职工认真学习有关党的路线、方针政策，做好反腐倡廉工作，充分调动全处人员的工作积极性，协调各项工作。

3、认真收集政策、研究政策、争取政策，用好政策、结合总公司实际提出合理建议和制订相关管理办法、管理制度等，及时向主管领导的汇报本处工作。

4、负责住房制度改革、车管理改革制度，医疗管理等工作政策的研究。

5、负责职工个人住房公积金的归集、使用、管理工作。

6、负责总公司有关固定资产、房产、水电、房屋维修、低值易耗品、物业管理考核及业主委员会等管理工作。

7、负责总公司计划生育、爱卫会等管理体制协调工作。

8、负责办公室各项计划的编制、汇总、上报以及总公司下达的相关控制费用的审核、审批。

9、参与总公司重要活动的筹备和组织。

10、完成上级领导交办的其它工作。

综合处副处长岗位职责

（一）

1、协助处长做好全处各项行政事务管理工作。

2、在处长出差等离开岗位时，行使处长职权，负责处理全处各项行政事务工作。

3、负责计划生育委员会、爱国卫生委员会的日常工作，制订和组织有关的管理制度、日常学习以及报表审核工作，确保无计划外生育等现象发生。

4、负责总公司医疗费管理方案的完善等前期工作、住房资金管理中心申办及公积金使用审核工作。

5、负责各项行政事务管理有关制度、办法的调研、制定，文件起草等工作。

6、负责总经理工作部内部行政事务的归口管理工作。

7、负责总公司管理用固定资产的审核、检查工作。

8、完成领导交办的其它各项工作。

综合处副处长岗位职责

（二）

1、协助处长做好全处各项管理工作。

2、负责交通安全管理委员会、驾协日常工作，制订和组织有关车辆交通安全的管理制度、日常学习以及考试、考核工作。

3、负责总公司公务用车制度改革的调研、方案完善等前期工作。

4、负责总公司机关车队的管理等工作。

5、负责机关车队交通运输有关费用的审核、审批工作。

6、负责总公司车辆大、小修、报废更新等归口管理工作。

7、负责总公司各生活小区的物业管理检查、考核工作。

8、负责总公司楼宇管理的各项工作。

9、完成领导交办的其它各项工作。

房改办副主任岗位职责

1、全面负责总公司房改办、住房公积金管理中心的日常工作。

2、负责总公司有关住房证、产权证及土地证的办证、发放、年审等对外联系工作。

3、负责总公司职工已购公房向二级市场交易的审核管理。

4、负责售房资料的整理、归档、管理工作。

5、负责总公司公房出售的善后遗留收尾工作。

6、负责总公司住房制度改革方案的研究、制订和稳步实施。

7、负责按规定对现有空房的安排、出租等的归口管理工作。

8、完成领导交办的其它各项工作。

主任工程师岗位职责

1、负责总公司办公楼水电设施的维修审核工作。

2、负责各生活小区公共房屋、水电设施的维修审核工作。

3、负责旧房改造方案、计划的制订、申报和实施管理工作

4、负责办公楼、住宅维修计划的编制、审核、申报工作。

5、负责上述计划的实施、质量控制和施工管理工作。

6、完成领导交办的其它各项工作。

计生（爱卫）办副主任岗位职责

1、全面负责总公司爱委会、机关计生委的日常管理工作。

2、贯彻落实总公司计生委和地方政府有关计划生育的指示和任务，组织有关政策的宣传工作。

3、完善和落实计划生育目标管理责任制。

4、加强计划生育基础工作管理。

5、按时准无误上报月、季、年度报表，做好计划生育日常工作。

6、负责总公司爱卫及地方政府有关爱卫工作指示精神的贯彻落实。

7、负责总公司爱国卫生委员会工作计划的布置、协调、检查、监督并落实总公司爱卫会各项工作。

8、完成领导交办的其它各项工作。

住房资金管理中心管理岗位职责

1、负责住房资金管理中心的日常管理工作。

2、负责总公司职工个人住房公积金归集、管理、建立个人帐户、公积金查询工作。

3、负责公共部分维修基金管理、维修使用报告的审核工作。

4、负责总公司公积金与受托银行结算本利工作。

5、负责定期（半年）向职工公布公积金个人帐户资金情况。

6、负责住房提租补贴的造册、发放工作。

7、负责对职工住房公积金使用报告的审核、支付。

8、负责住房制度改革后职工住房货币补贴的造表、发放工作。

9、完成领导交办的其它各项工作。

综合处房地产管理岗位职责

1、负责总公司房、地产日常管理工作。

2、负责总公司有关住房证、产权证及土地证的办证、发放、年审等管理工作。

3、负责总公司职工已购公房向二级市场交易的登记、备案、产权转移管理。

4、负责售房资料的整理、归档、管理工作。

5、负责房屋维修计划的编报工作。

6、负责办理现有空房