empower ERP系统应收帐培训手册图文.docx
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empowerERP系统应收帐培训手册图文
應收培訓手冊
e-M-POWER
應
收
深圳分公司:
深圳市羅湖區人民南路佳寧娜友誼廣場A座2504室
電話:
（86755-82361560、25183239傳真:
（86755-25182247
集信軟件科技有限公司
香港總公司:
香港九龍觀塘海濱道123號環貿商業中心COL大廈13樓1304-7室電話:
（852-23192898傳真:
（852-23192901
目錄
e-M-POWER介紹（3
應收帳日常操作（7
1.處理客戶發票（7
2.銷售退貨（13
3.處理發票（15
4.處理貸項通知書（17
5.處理借項通知書（18
6.處理貸項通知書（19
7.處理客戶付款（21
8.確認訂金（23
9.取消付款（24
10.分配未應用餘款（25
11.退還未應用餘款（26
報表（27
e-M-POWER介紹
`e'代表電子商務;
`M'則強調它是針對製造業（Manufacturing而設計的;
`Power'表示資訊就是力量的意思。
電算化是一個非常複雜的過程,我們採用按部門分類的方法使之簡單化、流程化。
該系統按部門分成15個模塊,分別是客戶聯絡管理、銷售、採購、倉庫、工程部、生産/物控、車間（生産部、生産計劃、應收帳、應付帳、總帳、系統管理、企業行政平台、通訊盒、自定義查詢等。
e-M-POWER不僅能記錄繁雜的商業事務,而且還能把公司內的各個部門有機聯繫起來,使其作爲一個整體協調地運作。
部門組合說明如下:
工程管理:
工程
分銷管理:
客戶聯絡管理、銷售、採購、倉庫
生産/物料管理:
生産/物料控制、車間管理、生産計劃
財務管理:
應收帳、應付帳、總帳
系統管理:
系統管理、通訊盒、企業行政平台、自定義查詢
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功能鍵介紹
或Ctrl+Home第一條記錄或Ctrl+C複製文字或F7
前一條記錄
或Ctrl+V粘貼文字或F8後一條記錄或Ctrl+P報表列印或Ctrl+End最後一條記錄列印機設置或F9尋找Crystalreport設置或F5清除發送郵件或Ctrl+F5清螢幕申請批核或F2保存增加附件或Shirt+F2刪除到主頁複製日記帳退出重組數據F4瀏覽
或Ctrl+F
剪切
F11
打開執行功能
結餘金額-折扣金額=淨欠金額
支付貨款
結餘金額-折扣金額=淨欠金額
報表
文件
發票記錄
列印客戶發票記錄。
可以按發票編號、客戶編號及發票日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARCIR]
銷售退貨通知書
列印銷售退貨通知書。
[報表編碼:
GLARSRR]
借項通知書
列印特別費用等類別的借項通知書。
可以按客戶編號及借項通知書的生成日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARDNR]
貸項通知單
列印特別費用等類別的貸項通知單。
可以按客戶編號及貸項通知單的生成日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARADR]
客戶付款收據
列印收款收據。
可以按付款單據編號、客戶編號、收款日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARPYR]
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訂金收據
列印訂金收據。
可以按訂金單據編號、客戶編號、收款日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARDPR]
分配表
列印未應用餘款的分配情況。
可以按分配編號、客戶編號、餘款分配日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARSAR]
退還未應用餘款
列印退款收據。
可以按單據編號、客戶編號及退款日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARRFR]報表
應收帳帳齡明細
對應收帳帳齡進行分析。
可以按客戶編號、客戶類別、帳齡天數設定列印條件。
[報表編碼:
GLARRRA]
現金進款預測報表
分析未來一段時間內預計可收款情況。
可以按客戶編號、客戶類別、預測天數設定列印條件。
[報表編碼:
GLARRCP]
發票狀況
分析發票未付款狀況。
可以按發票編號、客戶編號及發票日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARRISGLARIR]
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客戶狀況明細
分析各個客戶未收款明細。
可以按客戶編號、發票日期及客戶類別設定列印條件。
[報表編碼:
GLARRCS]
客戶付款分析
分析客戶是否及時付款。
可以按客戶編號、收據編號、發票編號及收款日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARHDS]
發票歷史明細/客戶曆史明細
列印發票/客戶曆史。
可以按發票編號、客戶編號、發票日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARRIHGLARRCH]
月結單
列印應收款月結單。
可以按客戶編號、客戶類別設定列印條件。
[報表編碼:
GLARCSD]
應收帳日記摘要
列印應收帳日記。
可以按客戶編號及記帳期間設定列印條件。
[報表編碼:
GLARARS]
客戶放款限制明細
列印客戶放款限制明細。
可以按客戶編號設定列印條件。
[報表編碼:
GLARCRL]
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分析
客戶欠款明細—按營業員
分析各營業員負責的客戶的欠款明細。
可以按營業員、客戶編號、發票日期及欠款天數設定列印條件。
[報表編碼:
GLAROSR]
銷售:
按型號與日期
按産品及日期進行銷售分析。
可以按物料組別、物料編號及發票日期設定列印條件。
[報表編碼:
GLARSMR]未過帳日記帳
未過帳:
應收帳累總
列印未過帳的客戶發票、銷售退貨、發票、貸項通知書、借項通知單、貸項通知單、客戶付款、銷售訂金、未應用餘款分配等等。
[報表編碼:
PENDAREPENDARHPENDARRPENDARIPENDARCPENDARAPENDARPPENDARPDPENDARS]
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