俱乐部章程孙影.docx

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俱乐部章程孙影

e时代外语俱乐部

章程

e时代外语俱乐部

目录

第一章俱乐部综述

第一节俱乐部总则------------------------------------------------------3

第二节俱乐部干事考核制度及相关管理条例----------------3

考勤规定---------------------------------------------------------3

日常工作与活动实施------------------------------------------4

部员的权利与义务---------------------------------------------5

财务制度---------------------------------------------------------5

办公室用品管理制度------------------------------------------6

第三节俱乐部干事选举制度及入会程序---------------------------6

第二章俱乐部各部门职责

第一节俱乐部组织结构-----------------------------------------------7

第二节俱乐部主席团相关职责--------------------------------------7

第三节俱乐部各部门职责--------------------------------------------8

第一章俱乐部综述

第一节总则

e时代俱乐部是由我校在籍学生按照自愿的原则组织和参加的群众性组织。

为了完善社团的管理制度，进一步活跃学习气氛，培养综合素质全面发展的人才，特拟订本章程。

社团应遵守四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础等。

利用课余时间学习，开阔学习范围。

第二节干事考核制度及相关管理条例

严格遵守《哈尔滨学院学生手册》。

下级服从上级，顾全大局。

处理本部的日常事务，积极配合其他部工作，维护好各部内部及与其他部门的和睦关系。

不越级行事（特殊情况除外）。

发扬自我监督，自我批评，自我改正的精神。

对俱乐部各项工作及时提出意见和建议。

做好俱乐部办公室值班工作，保持办公室整洁，爱护公共财产。

具体条例如下：

1、考勤规定

（一）会议

1、俱乐部例会召开前，通知者应确定每一位与会成员准确无误的收到信息通知；因通知未到所导致的缺席，由通知者承担相应责任。

2、除非特殊原因，不得缺席俱乐部任何会议。

不能到会者，事先须向上级负责人请假说明具体原因，经批准后方可，否则按旷会处理。

3、在部门例会和全体例会中必须严格遵守会议纪律，对违纪者提出警告批评。

在会议上表现积极，发言踊跃，敢于创新，并勇于提出自己的意见或建议者，应给予表扬。

注：

每次例会按时考勤，三次旷会或六次请假者,视为自动退会。

（二）活动

1、俱乐部举办活动时，负责人应当按时到场，相互配合，完成活动相关部署，保证活动顺利开展。

2、俱乐部各部门应严格遵守逐级上报制度，各种工作、计划、问题需向上级反映，不得越级上报。

3、各部门如果临时接到工作安排，必须第一时间通知各部负责人，并根据工作要求合理安排工作。

（三）值班

1.值班人员按照值班表认真做好值班工作，担负起责任。

2.值班人员在值班时要认真做好值班记录，保管好办公室用品及相关材料。

3.值班人员不得无故缺到、早退，一经发现即刻上报其所属部门负责人，并给予警告或退部处分。

二、日常工作与活动实施

（一）俱乐部的日常工作与活动

晨读活动（每周一、三、五早7点15至7点45）

经典英文电影赏析（每周五晚5点至7点30）

智慧英语大讲堂系列讲座

外语活动月期间各项外语活动的承办与落实

（二）日常工作与活动中干事职责

1.积极配合主席，做好本部门的相关工作。

2.积极与其他部门合作，使活动顺利进行。

3．举办活动时，干事要积极参加，以提高自身的组织管理能力，迟到、早退或不能参加者必须向上级负责人请假并说明情况，否则将视为自动退部。

四、部员的权利与义务

权利：

1.本社的选举权、被选举权和表决权。

2.免费参加以本俱乐部名义举办的活动。

3.对本社的工作有监督、批评、建议权。

义务：

1.遵守协会章程，执行本社决议，接受协会监督。

2.积极参加协会组织和各项活动。

五、财务制度

（一）经费来源：

1、会员所缴纳的会费

2、上级部门划拨的经费

3、向社会企业招募的赞助

（二）使用原则：

1.俱乐部在开展活动中所需经费及物品必须做出预算清单，提交主席或指导老师审批，获批准后统一交由办公室执行。

2.俱乐部所有干事在活动中所垫付的所有费用要向卖家索要发票，活动结束后统一交由办公室报销处理。

六、办公用品的管理制度

1.俱乐部办公用品统一由技术部相关负责人管理，如有遗漏或丢失的情况，相关负责人予以赔偿。

2.各位学生干部要认真对待管理制度，做到合理使用。

第三节俱乐部干事选举制度及入会程序

一、选举制度

春季学期初进行换届选举，主席一名，副主席一名，各部部长各一名，副部长两名。

二、入会程序

会员：

1、提交会员申请表（附一寸照片）和三十元会费。

2、经登记，即为本社正式会员。

干事：

1、提交干事申请表（附一寸照片）。

2、必须经过部长和主席的考核，通过即为本社正式干事。

第二章学生会各部门职责

第一节学生会组织结构

第二节俱乐部主席团相关职责

一、主席职责

1.认真负责俱乐部所有活动的领导工作。

2.组织学生会内部的日常思想教育工作，掌握全体成员的思想动态。

3.支持俱乐部日常工作，协调副主席与各部门之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况。

4.负责俱乐部干部的选拔、推荐及考核工作。

5.负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理和使用。

8.支持俱乐部成员的会议，传达有关重要的文件精神。

9.对有突出贡献或违反有关规定的俱乐部干部提出表扬或批评。

二、副主席职责

1.认真落实上级交办的各项工作。

2.认真负责学生活动的组织工作。

3.协助主席工作，做好各项活动前的准备工作。

4.负责协调各部门之间的关系，并监督各部门工作的落实和开展情况。

5.协助主席做好决策工作，必要时需向主席或指导教师提出建议性建议或意见。

第三节俱乐部各部门职责

一、办公室工作职责

1.负责本系俱乐部的日常事务，如例会以及俱乐部各种事宜的通知工作；

2．负责俱乐部的财务管理工作。

3.负责俱乐部档案的管理工作。

4.做好文件的上传下达工作，起好桥梁纽带的沟通作用。

5.负责与各部门的联系，定期将工作信息传达至各部门。

二、组织部工作职责

1.负责会员入会时填表登记等相关事宜。

2.负责俱乐部日常活动及大型活动中的现场的布置，组织协调与人员管理工作。

3.负责联系外部组织，做好与外部组织的合作工作。

三、晨读部工作职责

1.负责俱乐部的晨读工作，帮助参与晨读的会员提升口语水平。

2.负责部门内部成员的外语口语水平及教学素质的培训工作。

3.负责英文电影赏析活动电影介绍。

四、技术部工作职责

1.负责对活动会场的灯光、音响等设备调试。

2.对所有活动中有可能的突发情况做预案，对于现场突发问题进行解决。

3.负责活动中的摄影工作。

4.负责俱乐部所有设备的管理及维修。

五、策划部工作职责

1.负责俱乐部所有活动的策划与宣传工作。

2.负责大型活动的接待和礼仪工作。

3.负责负责俱乐部所有活动的通讯稿的撰写。