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玩具市场调研管理制度及流程

玩具市场调研管理制度及流程

A市场调研管理制度.2

(一)目的:

2

(二)组织领导2

(三)调研类型2

(四)市场调研计划2

(五)市场调研内容2

(六)市场调研程序3

(一)七、附则4

B.问卷调研实施管理制度5

(一)目的5

(二)调研人员组成5

(三)调研人员管理5

(四)前期准备5

(五)调研技巧5

(六)记录处理6

(七)调研人员的资格要求6

C.管理流程7

(一)调研工作管理流程7

(二)市场预测管理流程8

(三)调研问卷设计流程9

D.具体安排10

(一)时间10

(二)人员10

(三)协调10

(四)场所10

(五)内容10

(六)对接负责人10

(七)结果跟进10

(八)临时调研10

E.工作表单11

(一)市场调研计划表11

(二)市场调研报告表11

(三)竞争对手调查表12

(四)竞争对手汇总表12

(五)商调查表13

(六)销产品调查表14

A.市场调研管理制度

(一)目的:

为了使本企业能及时掌握市场情况,做好市场调研及预测工作,有效地对市场信息进行管理,做出符合实际的市场预测,并据此制定正确的经营方针,特制定本制度。

(二)组织领导

本企业市场调研活动由市场部经理领导,市场调研主管负责具体实施。

(三)调研类型

1、定期调研。

每年7月底和1月底前确定下半年的调研项目和具体方案。

 

2、临时调研。

新产品推出后或临时需要了解市场动态和反应时,随时拟定调研方案。

3、资料收集。

市场调研部门会同有关营业部门收集国内外有关的统计资料和文献报告。

(四)市场调研计划

 1、明确目的。

 ①本次调查的定位是什么

 ②本次调查要解决什么问题

 ③确定本次调查的主题

 2、制定计划。

   

①清晰的描述调查所要解决的市场营销问题

②准确地界定所要调查的主体(产品、服务或其它)

③确定市场调查的范围

④确定采用的调查方法

⑤调查成本预算

⑥调查进度安排

(五)市场调研内容

1、市场研究

①市场潜在需求量研究

②消费者分布及消费特征研究

③市场占有率研究

 ④市场营销效益分析

 2、产品研究 

①产品设计、开发及实验研究

 ②产品的改良与创新

 ③消费者对产品形状、包装、材质、功能等喜好的研究

 ④同类产品或竞争产品的比较

 ⑤产品成本分析

 3、销售研究

 ①销售政策分析

 ②当前销售方法的评价

 ③销售网点与销售人员效果分析

 ④总体营销活动的设计和改进

 4、消费购买行为研究

 ①消费者购买动机研究

 ②消费者购买行为决策过程研究

 ③消费者购买行为特性研究

 5、广告及促销研究

 ①测验及评估广告及其他各种促销手段的效果

 ②寻求最佳促销手段

 6、营销环境研究

 ①自然地理环境研究

②社会文化环境研究

 ③政治环境研究

 ④经济环境研究

 7、销售预测

 ①市场销量短期预测

 ②市场销量长期预测

(六)市场调研程序

 1、根据企业年度调研计划,由市场调研部门起草调研计划的具体实施方案,经过总经理办公室讨论,由总经理决定。

2、市场调研主管根据具体实施程序和计划方案,决定具体的调研计划和调研方法,推进市场调研工作。

 3、市场调研专员按照调研计划,运用具体调研方法,收集调研资料,组织推进市场调研工作。

 4、市场调研部门可按以下程序,对市场调研结果进行分析与整理。

①对调研资料、调研结果或调研表进行整理和初步分析,然后汇总或编辑成册。

②对所收集的调研资料进行分类、分项目分析研究,并结合原始记录或历史数据等资料,记性对比研究。

 

 ③对调研结果或调研资料的真伪、可靠性和误差进行计算与分析。

 6、市场调研部门在征得市场部经理同意的前提下,撰写调研报告书。

调研报告书一式多份,分送各部门,包括制造、销售、技术以及市场部经理指定分送的部门负责人。

 7、在必要的情况下,召开调研报告汇报会。

汇报会由市场部经理主持并做报告,听取各方意见。

(一)七、附则

 1、本制度由市场部负责解释、修改。

 2、本制度自发布之日起生效。

B.问卷调研实施管理制度 

(一)目的 

为规范调研人员行为,保证问卷调研工作顺利进行并取得积极效果,特制定本制度。

 

(二)调研人员组成 

调研人员一般由市场调研部门雇佣社会人员或由直接委托调研机构的人员组成。

(三)调研人员管理 

调研人员由调研专员协助协调,市场部经理进行管理。

 

(四)前期准备 

1、调研人员应理解问题的内容,确定提问的顺序。

 

2、调研人员要先掌握调研地区和调研对象的大致情况,以便花最少的时间精力,收获最大的效果。

 

3、调研人员在调研前要准备好调研用的各类物品。

 

4、实际调研时,调研人员要做到不看调研问卷,也能很快的将问题问完。

 

(五)调研技巧 

1、接近方法。

调研人员不能像是审问犯人似的问问题,必须保持尊重的态度;考虑好初次见面时的问候语,给人留下良好的第一印象,并且要有自信;在人群中,有配合调研的人,也有不配合的人,更有反对排斥的人,调研人员对于各种问题要做到随机应变,将调研工作做好。

 

2、提问的方式。

从问第一个问题开始调研人员就可知道被调查者对调研的主题是否关心或者掌握多少相关知识,所以提问的方式应该是自然的,让对方在不知不觉中进入调研的主题。

要做到:

不对问题的内容做说明,按问卷中的问题顺序发问,问题以外的事项不做交谈,将问卷中的问题一题不漏地问完,为问题不做自身的考虑以免影响对方的选择。

 

3、被调查者如果回答离题,应将其拉回主题上,并注意说话的技巧。

 4、不和被调查者争论。

 

5、 如果被调查者对问题做了不恰当的回答,调研人员应判断其说话的态度、真实性等,进而转向下一个问题。

 

6、被调查者回答“不知道”是很平常的事,这在任何调研中都会有10%左右的几率,但可据此判断问卷题内容的普及程度、常识的广知程度等,不可轻率地进行处理。

7、如果有模棱两可的回答,调研人员应引导其对“在原则上同样吗”做出回答。

 8、如果使用卡片,调研人员在被调查者书写时不可凝视对方,使对方能顺畅地写完,并且将时间定为5分钟左右。

 

(六)记录处理 

1、一般情况下,被调查者会不经思考地回答问题,但也有因为被记录而不愿回答的情况,所以调研人员要向对方说明调查记录是当作机密受到保护的,取得被调查者的理解。

 

2、如果被调查者因记录而拒绝回答,调研人员就应该放弃记录,而将其记在脑子里,等被调查者离开后再做记录。

 

3、如果被调查者对记录不反对,调研人员可以将问卷拿出来,按其回答依样记录。

 

4、选择性回答的记录处理。

调研人员应事前向对方说明其宗旨,取得其理解后,再要求回答。

 

5、调研人员要确认被调查者所说的话,并迅速如实地记录。

 

6、避免漏掉记录。

 

7、个人隐私问题。

关于性别、职业、年龄、家庭关系、教育程度、财产收入等事项,要做好记录,并严守秘密。

 

8、调研结束后,调研人员应对占用被调查者宝贵的时间表示歉意,赠送小礼品,并向对方保证绝对保守秘密,希望将来能再次合作。

 

9、调研活动结束后,调研人员应整理调研问卷,做回答者的观察记录,整理调研对象表,撰写当日的报告书,向调研监督者报告。

 

(七)调研人员的资格要求 

1、遵从调研监督者的指示,实施调研事项。

 

2、具有忍耐力。

调研人员并不是要和对方发生争论,也不应一味地提问,而是要听对方讲话。

对方有时会态度傲慢,会对调研做出批判或议论,这时不要让对方感觉焦躁,而是要引导对方进入主题。

 3、具有宽容的态度。

 

4、具有正确的判断和理解能力。

 5、具有丰富的常识。

C.管理流程 

(一)调研工作管理流程 

 市场调研专员 市场调研主管 市场经理 市场营销总监

 

调研工作管理流程说明 

任务概要

调研工作管理

节点控制

相关说明

市场部经理对市场调研主管提供的调研计划进行审核

市场调研专员负责收集整理调研问卷,向调研主管提供数据支持 

市场调研主管对数据进行审核,确认真实准确后,进行数据汇总

市场部经理对调研报告进行审核,送市场总监审核

(二)市场预测管理流程

市场预测管理流程说明 

任务概要

调研工作管理

节点控制

相关说明

 市场部经理对市场调研部门提供的预测模型与方法进行审核,通过后进行预测分析 

在预测分析中主要考虑企业内部与外部因素,比综合进行原因分析 

市场调研部门根据内外条件的变化对原有预测进行调整,并报市场部经理审核

(三)调研问卷设计流程

调研问卷设计流程说明 

任务概要

调研工作管理

节点控制

相关说明

市场调研部门根据调研信息编制问卷问题,完成问卷草拟工作 

市场调研部门根据问卷要求选择相关部门人员进行试答,以检验效果

市场调研部门根据试答反馈信息对问卷进行更改

市场部经理对问卷进行审查

D.具体安排

(一)时间

1)每月第二周周五进行

2)第三周出市场调研报告,并将调研报告移交到相关负责人

3)第四周,相关负责人就调研中发现的问题,提出相应的问题解决方案及结果进度报告。

(二)人员

市场部人员为主,市场部每次人数不少于2人,其他部门根据需要协调配合

(三)协调

1)业务部门协助沟通导购、驻地业务、店面负责人,调查当地具体情况。

2)需外地同事、客户或是导购提供资料的,相关部门负责人负责收集、整理信息,并以文字形式转交市场部

3)产品部门负责提供产品相关参数、材质、价格和玩法原理。

(四)场所

1)实体:

百货商场、ShoppingMall、玩具店、母婴店、幼儿园

2)网络:

天猫、京东、亚马逊等购物平台、行业网站、XX搜索、国外网站查询

(五)内容

以市场调研管理制度、市场调研内容为准。

除此之外,同时负责侵权产品的巡查,为维护知识产权提供线索和帮助。

(六)对接负责人

1)业务销售:

Candy,负责协调部门人员安排,对调研结果的跟进和调整执行

2)网销:

Lanny,网销平台资源建议,运营期间信息收集整理;对调研结果的跟进和调整执行

3)产品:

Lillian,相关产品信息整理和建议调整

4)其他非经营部门不在调研成员内,必要时作为调研受众,提供结果,完成调研。

(七)结果跟进

市场部根据调研结果,发送至相关部门对接负责人,做相关产品的研发、选品、改进、包装、销售政策、促销手段、导购工作。

物料等方面的建议和跟进。

(八)临时调研

因新品、政策、社会舆论、品质问题及竞争对手较大市场活动而需要的临时调研,根据具体所需调研方向,制定调研方案,依照制度流程完成调研,并作出相应的建议和调整。

E.工作表单 

(一)市场调研计划表 

调研项目名称

调研区域  

调研时间

主持人

调研目标

调研内容 

考虑因素

方法设计  

人力保障

 预算

备注

市场经理意见

市场营销部经理意见

 

(二)市场调研报告表 

          部经理:

 

本部门自      月       日开始的(              )市场调研,其结果报告如下。

 

内  容

对  象

状  况

动  向

统计 

图解

阶段性或结论性成果

(三)竞争对手调查表 

调查区域

 

调查人员姓名

调查时间

 

企业基本情况 

竞争对手名称

 

企业地址 

 

业务员情况

 

业务员姓名

 

学历、年龄

 

服务时间 

 

业务员口才

 

待遇

 

销售的对象

 

营销能力

 

业务员给客户印象

 

业务方针及做法

 

产品情况 

产品种类

 

产品性能

 

产品品质

 

市场占有率 

 

产品价格 

 

补充说明

 

(四)竞争对手汇总表

竞争对手名称 

主要产品 

新产品 

重点顾客 

研发动向

投入营业比例

促 销 

其  他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(五)商调查表

经销商名称

 

产品性质

 

注册地址

 

注册资金

 

成立日期

 

电话

 

经营地点

 

电话

 

销售收入

 

员工人数

 

法人代表

姓名

 

负责人

姓名

 

电话

 

电话

 

经营品种

 

银行往来

 

交易情况

 

经营能力

 

卖场数量

 

地域分布

 

库存状况

 

合作方式

 

合作厂家

 

主要供应商

 

主要客户

 

合作意向

 

当地市场地位

 

促销方式

 

促销投入

 

计划目标

 

支持条件

 

业内评价

 

综合评价

 

备注

 

品名

 

条件

 

项目

内容

区域条件

地区

靠近车站或地铁

 

靠近学校

 

其他地区

 

经销商

大型百货、shoppingmall

 

玩具连锁

 

幼教机构

 

顾客条件

性别要求

 

 

年龄层

10岁以下(含10岁)

 

10~20岁(含20岁)

 

20~35岁(含35岁)

 

35~50岁(含50岁)

 

50岁以上

 

商品条件

畅销商品

商品种类

 

商品数量

 

商品特点

 

包装

 

质量

 

价格

 

竞争产品

同类产品

同类产品性能

 

同类产品价格

 

销售条件

促销

促销人员

 

销售柜台布置

 

销售柜台环境

 

(六)销产品调查表

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